社團評選策劃書

河南農(nóng)業(yè)大學(xué)校級社團評選策劃書主辦方:共青團河南農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會承辦方:河南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會2012~2013年度十佳校級精品社團評選策劃書一、活動背景2011~2012學(xué)年結(jié)束了。在校團委的正確帶領(lǐng)和引導(dǎo)下，本學(xué)年主要圍繞“打造校級精品社團”這一主題，廣泛開展了多項有關(guān)社團發(fā)展方向規(guī)劃的工作，包括規(guī)劃社團性質(zhì)及發(fā)展方向、制定社團量化管理制度、擬定社團活動審批程序等，取得了很好的成果，很好的保證了社團活動的質(zhì)量。學(xué)生社團是大學(xué)生活必不可少的一部分，社團活動豐富了廣大在校大學(xué)生生活，擴大了大學(xué)生的知識面、交際面和社會實踐，是拓展學(xué)生素質(zhì)和豐富學(xué)生第二課堂的重要載體。為了進一步加強對我校社團的有效管，促進社團發(fā)展，更好的引導(dǎo)學(xué)生進行社團活動，充分發(fā)揮學(xué)生社團在校園文化中的主力軍作用，表彰先進，樹立典型。大力加強學(xué)生社團活動的影響力，更好的服務(wù)廣大師生，建設(shè)校園文化。認真總結(jié)本學(xué)年社團活動成果，在校團委的號召下，我校社團聯(lián)合會決定舉行2012~2013年度校級十佳精品社團評選活動。二、活動意義社團活動內(nèi)涵是社團發(fā)展與成長的根基，為提高各個社團的工作積極性，為了促進我校各個社團之間的溝通與交流，展現(xiàn)學(xué)院各社團的風(fēng)采，增強社團團結(jié)意識，提高我校社團的影響力和知名度及社團活動品質(zhì)。為我校各社團提供一個展現(xiàn)自我的舞臺，同時也給老師、同學(xué)們提供了一個進一步了解我院社團的機會。促使我校社團夯實基礎(chǔ)，豐富校園社團文化，促進各個社團的自我完善與自我發(fā)展，盡情展現(xiàn)社團風(fēng)貌與特色，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，進一步促進我院社團發(fā)展，增強各個社團的綜合實力，從而進一步推進我校社團文化品牌的樹立。更為了給我校各個社團帶來提高，展現(xiàn)各個社團的風(fēng)采，增強社團的影響力提高社團的知名度。本次評選活動加大了對校級社團的活動的支持和規(guī)范力度，擴大了社團活動的影響，提高了學(xué)生關(guān)注和參與社團活動的積極性，并促進社團的良好發(fā)展，為建設(shè)和諧校園做出積極貢獻。河南農(nóng)業(yè)大學(xué)開展了“十佳校級精品社團評選”的活動。三、活動主題繽紛社團

和諧校園四、活動對象河南農(nóng)業(yè)大學(xué)所有學(xué)生社團四、相關(guān)單位主辦方：共青團河南農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會承辦方：河南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會五、評選時間及地點初賽時間：2012年10月9日地點：另行通知決賽時間：2012年10月13日地點：另行通知六、2012～2013年度校級精品社團活動相關(guān)準(zhǔn)備前期宣傳1.以會議形式通知各社團負責(zé)人準(zhǔn)備相關(guān)前期工作。2.張貼海報、展出宣傳板進行宣傳。3.通過校園內(nèi)條幅宣傳。4.借助微博平臺宣傳。材料準(zhǔn)備日常量化評分材料要求1、各社團要以此活動為契機，認真總結(jié)2011~2012上學(xué)年社團工作，并做好2012下學(xué)年工作計劃。2、量化評分材料：社團簡介、章程、財務(wù)管理制度、日常管理制度、社團活動檔案、獲獎證件復(fù)印件等對評分有利的材料。3、評優(yōu)材料必須準(zhǔn)確真實，如有弄虛作假現(xiàn)象，取消其申報評優(yōu)格。4、社團評比材料有必要提供相應(yīng)的支撐材料。5、相關(guān)活動總結(jié)圖文并茂為佳。6、評優(yōu)材料文字版和電子版各一份。文字版一律以A4紙，宋體小四號字體打印。注：1、各參選社團請于10月8日中午12:00-12:30到校學(xué)生會辦公室（14#309）進行抽簽；2、各社團評分材料，電子版請于9月30日下午5：00前發(fā)至校社聯(lián)公共郵箱（hnnydxxsstlhh@163.com)，紙質(zhì)版請交至校學(xué)生會辦公室（14#309）。評選答辯材料要求參評社團答辯會材料：PPT演講稿及其相關(guān)材料。PPT材料：（1）幻燈片內(nèi)容：此次活動的主題、目的等，社團現(xiàn)狀。匯報內(nèi)容要求與申請材料相一致；（2）幻燈片質(zhì)量：包括整體美觀度，PPT設(shè)計要求簡潔大方，圖文并茂，重點突出。匯報人要求認真嚴肅、儀態(tài)大方得體，回答問題準(zhǔn)確清楚；（3）其他相關(guān)材料請自行準(zhǔn)備注：所有參加社團答辯的代表務(wù)必于2012年10月12日中午12:00-13:00到校學(xué)生會辦公室（14#309）抽簽，并上交ppt電子版講稿。（三）人員分工1、辦公室下發(fā)關(guān)于2012-2013年度校級社團評選通知；2、宣傳部負責(zé)活動前期宣傳、各參選社團PPT嵌入、播放工作；3、組織部負責(zé)各社團抽簽，活動秩序維持;4、外聯(lián)部負責(zé)評選現(xiàn)場評分表格發(fā)放、收集工作；5、辦公室負責(zé)計分統(tǒng)計；6、其他工作視情況而定。七、十佳精品社團評選：（一）十佳精品社團評選條件和要求：1、擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則;2、在冊登記成立學(xué)生社團;3、社團內(nèi)部管理制度健全，有完善的章程和管理條例，有團結(jié)實干的工作班子，社團負責(zé)人經(jīng)民主選舉產(chǎn)生，能自覺遵守學(xué)校社團管理規(guī)章制度;4、開展活動有方案、有總結(jié)、有報道。常規(guī)活動開展正常，有利于社團成員綜合素質(zhì)提高；重點活動主題突出，文化品位高，受益面廣，成效明顯;5、社團活動在全校產(chǎn)生了積極的影響，為推進校園文化建設(shè)做出了積極貢獻。（二）評選相關(guān)1、(1)每個社團可派單人或團隊參加評選；(2)經(jīng)初選最后評出15個社團進入決賽；(3)評選主要方式為PPT展示、講解、答辯。2、講演要求(1)本次講演主要分為社團發(fā)展、社團品牌活動的開展情況及成果答辯;(2)參加答辯的社團、發(fā)言人必須采用幻燈片形式進行現(xiàn)場展示;(3)社團陳述內(nèi)容包括：開展品牌活動的立意宗旨、活動策劃組織情況和取得的成果等內(nèi)容及今后的發(fā)展思路等;(4)答辯者著裝整齊、舉止大方，陳述條理清晰，回答簡潔連貫。3、成績組成(1)參選社團成績主要由兩部分組成：校（院）級社團日常量化評分、校級社團評選評分;(2)校（院）級社團日常量化評分占總成績之百分之三十；(3)校級社團評選評分占總成績之百分之七十。4、評委組成(1)初選由各社團代表及社團聯(lián)合會成員組成；(2)決賽評委由各院社團部代表、社聯(lián)代表組成。（三）評選流程1、主持人宣布大賽開始并介紹到場的嘉賓、評委；2、入圍社團代表按事先抽簽順序上臺匯報、PPT展示、現(xiàn)場答辯；3、大眾評委提問，評分；4、社聯(lián)主席團進行針對性提問、打分；5、主持人宣布大賽結(jié)果并為獲十佳校級精品社團頒獎；6、社聯(lián)主席做活動總結(jié)，并對當(dāng)選社團提出要求。注：各社團上臺講演時間不超過6分鐘六、注意事項1、各社團要充分認識學(xué)生優(yōu)秀社團評選的重大意義，切實加強對學(xué)生社團評優(yōu)工作的支持；2、要認真組織評選，保證質(zhì)量。評選過程一定要民主、公正、公開，確實將工作成績突出的標(biāo)兵立起來，成為大家學(xué)習(xí)的榜樣；3、要抓住評選這個有利時機，開展豐富多彩的思想教育活動，進一步強化社團意識，借機營造比學(xué)習(xí)、比工作、比貢獻的良好氛圍；4、要嚴格、細致、及時地做好材料審核和報批工作；5、各社團按《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團手冊》進行材料整理總結(jié)；6、各評委應(yīng)對各社團基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)模、會員人數(shù)、校內(nèi)外影響力進行綜合評估；7、注意提示各社團用時情況；8、各評委打分請參照附二評分細則及標(biāo)準(zhǔn)。七、經(jīng)費預(yù)算物品數(shù)量價格（元）條幅1100海報250其他費用200共計450附1校（院）級社團日常量化評分表考評細則及相關(guān)表格：(一)原校級社團本考評量化基準(zhǔn)分為100分，具體為：日常工作（2012年元旦晚會、寒暑假社會實踐）20分，特色活動20分，協(xié)調(diào)工作程度及考勤20分，協(xié)會互評，民意測驗20分，主席團評審20分；1、協(xié)會工作計劃、活動總結(jié)匯報、活動成果材料上交情況：細則：遲交（兩天內(nèi)）每次扣2分，未交每次扣3分(注：超過兩天按未交處理)。2、例會情況：各類例會及工作會議應(yīng)及時到會，有特殊情況的應(yīng)提前請假，否則按曠會處理。例會：曠會每次扣4分，遲到每次扣2分。臨時會議：曠會每次扣2分，遲到每次扣1分。3、請假三次按曠會一次處理，無故曠會一次者通報批評，無故曠會三次者撤銷其負責(zé)人職務(wù)。4、基本工作完成情況：未按要求完成的扣2分，受校團委通報批評者扣5分，校學(xué)生會批評者扣3分；受校團委表揚者加8分，校學(xué)生會表揚者加5分。在工作中出現(xiàn)大失誤，造成惡劣影響的取消其評優(yōu)評先資格。5、對學(xué)生社團聯(lián)合會工作的配合：標(biāo)準(zhǔn)：各社團按時、按質(zhì)、按量的完成各項工作的，由校學(xué)生社團聯(lián)合會酌情加分（優(yōu)秀加5分，良好加3分，較差扣4分，很差扣8分）（二）院級社團本考評量化基準(zhǔn)分為100分，具體為：日常工作30分，寒暑假社會實踐10分，特色活動20分，協(xié)會互評，民意測驗10分，例會出勤情況10分，社團部打分20分1、協(xié)會工作計劃、活動總結(jié)匯報、活動成果材料上交情況細則：遲交（兩天內(nèi)）每次扣2分，未交每次扣3分。(注：超過兩天按未交處理)2、基本工作完成情況：細則：未按要求完成的扣2分，受校團委通報批評者扣5分，校學(xué)生會批評者扣3分；受校團委表揚者加8分，校學(xué)生會表揚者加5分。在工作中出現(xiàn)大失誤，造成惡劣影響的取消其評優(yōu)評先資格。3、對學(xué)生會工作的配合：標(biāo)準(zhǔn)：各社團按時、按質(zhì)、按量的完成各項工作的，由校學(xué)生會酌情加分（優(yōu)秀加5分，良好加3分，較差扣4分，很差扣8分）。4、協(xié)會互評與民意調(diào)查：社團聯(lián)合會將根據(jù)協(xié)會互評與民意測驗的結(jié)果酌情加分附二現(xiàn)場評委評分細則一、PPT展示、講演環(huán)節(jié)評分要素評分要點具體描述主題陳述陳述內(nèi)容1．對上個學(xué)期協(xié)會舉辦的活動有個完整全面的介紹。2．內(nèi)容要與本協(xié)會的實際行動相符。3．PPT設(shè)計精巧，重點突出，簡明扼要，要體現(xiàn)協(xié)會的宗旨。陳述過程1．整體設(shè)計合理，環(huán)節(jié)緊湊，調(diào)理清晰，層次分明，結(jié)論明確2．詳略得當(dāng)，重點突出，能把特色活動跟精品活動的特點都體現(xiàn)出來。3．思路清晰，邏輯性強4．表達自然、流暢、無明顯停頓，語句通順，措辭恰當(dāng)，語言組織暢達5．講普通話，聲音洪亮，口齒清晰，語速語調(diào)適中6．富于激情，善于引導(dǎo)現(xiàn)場觀眾，肢體語言恰當(dāng)、豐富，能夠感染他人基本素養(yǎng)1．衣著發(fā)型整潔、大方、樸素、得體2．儀表端莊穩(wěn)重，坐立行為大方、自然，表情豐富真誠，有良好的個人氣質(zhì)3．精神飽滿，有信心，能充分展現(xiàn)大學(xué)生朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌即時效果1．按時完成主題陳述2．現(xiàn)場觀眾注意力集中，有良好的反應(yīng)應(yīng)答能力1．能正確理解評委提問，作出有針對性的回答2．在評委提出問題后馬上作出反饋，及時作出回答回答問題回答內(nèi)容3．答題過程流暢、無明顯停頓，語句通順，措辭恰當(dāng)，語言精煉4．應(yīng)變能力強，能夠靈活表現(xiàn)協(xié)會的宗旨1．回答內(nèi)容切合題意2．答題過程調(diào)理清晰，層次分明，結(jié)論明確3．回答內(nèi)容準(zhǔn)確精煉，重點突出，能夠有針對性的就提問要點歸納闡述4．回答內(nèi)容真實可信，能夠反映協(xié)會的本來面目，具有說服力二、各社團綜合考量參照社團基本建設(shè)情況1、組織機構(gòu)：(1)完整的章程；(2)健全的組織機構(gòu)；(3)完善的干部考核制度。2、財務(wù)狀況(：(1)財務(wù)收支賬目明晰；(2)會員會費使用公開制度，及時向上級組織匯報收支狀況并向全體會員通報財務(wù)狀況；(3)社團所有的外聯(lián)資金都需上報；(4)社團財務(wù)資料整理齊全，備有賬務(wù)。3、社團管理(：(1)各項活動建檔管理，清晰明了，系統(tǒng)完備；(2)完備的文件檔案管理條例。（二）社團活動情況1、活動準(zhǔn)備情況：(1)活動周詳計劃；(2)每周活動及時上報；(3)活動教室申請按流程進行。2、活動實施情況：(1)積極參與校學(xué)生社團聯(lián)合會組織開展的各項活動；(2)活動集中在校內(nèi)開展；(3)活動次數(shù)；(4)活動開展時注意維持活動秩序，不影響他人學(xué)習(xí)；(5)活動對學(xué)生素質(zhì)的提高有較大幫助。3、活動特色：(1)結(jié)合本社團特色開展活動；(2)活動內(nèi)容、形式新穎，獨特創(chuàng)新。4、活動總結(jié)收尾工作：(1)每次活動經(jīng)費結(jié)算公開并向社員通報，定期向社聯(lián)匯報；(2)及時做好活動總結(jié)和后期宣傳，展示活動成果；(3)期末上交活動總結(jié)。（三）社團獲得的榮譽(1)社團獲得校級及校級以上榮譽的；(2)校外的媒體有宣傳的。（四）社團工作展望(1)日后社團發(fā)展方向明確，有詳細的社團發(fā)展規(guī)劃；(2)社團后備干部隊伍建設(shè)。附三校（院）級社團日常量化考勤表河南農(nóng)業(yè)大學(xué)校級社團日常量化評分表校級社團主要活動2012年元旦晚會（10分）寒暑假社會實踐（10分）特色活動（20分）社團例會（20分）協(xié)會互評（20分）主席團評審（20分）總分