2014年研究生聯(lián)誼晚會策劃

計算機與信息科學學院軟件學院“新春永駐,研夢綻放”————計信院2014研究生新年聯(lián)歡晚會策劃書主辦單位：計算機與信息科學學院軟件學院承辦單位：計算機與信息科學學院軟件學院團總支研究生會一、聯(lián)誼晚會整體概況晚會主題名稱：“新春永駐，研夢綻放”計信院2014研究生新年聯(lián)歡晚會晚會目標：融合本院新老研究生同學之間的關(guān)系，加強同學間和諧友誼的感情氛圍，增加師生之間的交流與溝通，促進研究生精神文化建設，同時向新老生展示學院特色，樹立學院品牌，推廣學院理念，擴大學院影響力。值此新年之際，師生同慶，共祝佳節(jié)！時間：2013年12月14日19：00--21：00地點：東方紅禮堂主辦單位：計算機與信息科學學院軟件學院二、工作人員及項目組活動指導：陳朗、張自力、陳英、李新、肖國強、孫海軍執(zhí)行人員：總策劃：肖清湄、李昊然、雷旺導演：李昊然、雷旺、羅洪川工作組委員：黃洪雷、柯佳秀、黃慈玉等主持人：王武、程誠、李昊然、路暢項目組：策劃組組長：李昊然(節(jié)目組)組員：李儒銀（舞臺效果組）、謝鳳（舞臺效果組）、羅洪川（節(jié)目組）、張克波（后勤組）、雷旺（后勤組）任務：晚會的策劃統(tǒng)籌以及晚會當天的協(xié)調(diào)工作，保證晚會按計劃開展準備工作，并能與當晚順利舉辦。晚會所用帶號碼絲帶的制作。確定到場領導及嘉賓名單。節(jié)目組組長：黃慈玉組員（各節(jié)目負責人）：段沙、武振興、梅貴琴、路暢任務：各項節(jié)目的收集匯總及協(xié)調(diào)排練，晚會當天節(jié)目的安排。舞會前期各個同學學舞任務的規(guī)劃，安排及組織，確定舞會使用及備選音樂，晚會所用帶號碼絲帶的制作。舞臺效果組組長：黃洪雷組員：宋榮偉、黃結(jié)、張竣偉、孔美靜任務：宣傳海報、視頻、PPT，燈光音響設備的調(diào)試，并負責攝像錄像工作。同后勤組一起負責會場外和舞臺的布置，及節(jié)目上下場的安排協(xié)調(diào)。提前確保音響設備無誤，晚會所用帶號碼絲帶的制作。后勤組組長：柯佳秀組員：伍玉、胡燕、牛艷芬、全瑞坤、鄧博、蔡柏松、王斌任務：負責晚會前物資購買與制作，服裝借用以及做發(fā)型的地點并確認。晚會座位安排，嘉賓接待，會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。晚會所用帶號碼絲帶的制作（后勤組組織，各組人員均要參與）以及入場前帶號碼的絲帶發(fā)放和票選結(jié)果的收集及統(tǒng)計。三、節(jié)目流程開場舞主持人介紹（開場+領導嘉賓）節(jié)目板塊：三載伊始，再上征程游戲環(huán)節(jié)一：“60秒不NG”(兩輪)節(jié)目板塊：繼續(xù)節(jié)目表演舞會板塊：時光荏苒，放飛夢想戲環(huán)節(jié)二：“愛的抱抱”(兩輪)舞會板塊：繼續(xù)舞會內(nèi)容并進行男生獎與女生獎投票收取及匯總公布晚會最紳士男生獎前三名與最優(yōu)雅女生獎前三名，同時公布晚會節(jié)目評選結(jié)果名單閉幕，合影留戀板塊簡介：晚會開始后將進行節(jié)目表演環(huán)節(jié)，節(jié)目由各個實驗室籌劃準備，選出其中8個節(jié)目，時長為45分鐘節(jié)目表演結(jié)束后進入晚會第二大板塊，舞會環(huán)節(jié)舞會開始后，由舞效組負責燈光及舞曲的播放，所有人員自行邀請舞伴。觀眾席作為舞池供師生跳舞使用。為保證舞會氛圍，晚會前期會先教會每位學生舞步，同時，在晚會當天會要求由各年級班委帶頭，邀請舞伴。舞會中可自行交流溝通，后勤組會負責大家的飲料糕點的供應。晚會節(jié)目評選分為三個獎項，一等獎一個（獎金500元），二等獎兩個（獎金300元），三等獎五個（獎金100元）節(jié)目評選結(jié)果由每位同學投票（每人一票）及老師投票（每人兩票，只可為一個節(jié)目投票）結(jié)果確定。晚會進場前，每位同學將領取一個帶有號碼的絲帶并寄在手腕上，男生獎由女生評出，女生獎由男生評出，投票時獎數(shù)字寫在絲帶上并放入指定箱內(nèi)，每個獎項得票最多的前三名將獲得該獎項的一二三等獎。游戲簡介：在晚會三大模塊中穿插兩個團隊協(xié)作互動游戲，具體如下：首輪游戲為“60秒不NG”，進行兩輪，每輪在現(xiàn)場同學、老師中選出16人，8人為一隊，規(guī)則：每隊有兩次機會，由主持人負責計時。5關(guān)在60秒內(nèi)完成，任何一關(guān)失敗，都從第一關(guān)開始，若60秒內(nèi)未完成，則使用第二次機會重新開始，用時最短的獲勝。最后獲勝隊伍頒發(fā)獎品，淘汰隊伍頒發(fā)紀念品。具體細則：第一關(guān)：喝水1人（老師）口號“我像魚兒一樣需要水！”喝一滿杯水后說“下一關(guān)”（水未喝完或口號有錯，則重頭開始）第二關(guān)：俯臥撐1人口號“我愛運動，我很健壯”做5個俯臥撐后說“下一關(guān)”（口號有錯或俯臥撐失敗，則從第一關(guān)開始）第三關(guān)：跳繩2人（其中一人為老師）A對B說“計信院加油”，兩人合跳10個B說“下一關(guān)”（口號有錯或跳繩失敗，則從第一關(guān)開始）第四關(guān)：過障礙2人，B抱A，A說“親愛的，我不會放手的”過兩個障礙后B說“下一關(guān)”（口號有錯或A沾地或過障礙失敗，則從第一關(guān)開始）第五關(guān)：壓球2人，A抬B腳，B用手支撐著地，向前走五步用肚子壓爆氣球（B腳著地或氣球不爆或未用肚子，則從第一關(guān)開始）說明：5關(guān)在60秒內(nèi)完成，任何一關(guān)失敗，都從第一關(guān)開始，若60秒內(nèi)未完成，則從第一關(guān)開始2組PK，用時最短的獲勝。第二輪游戲為“愛的抱抱”，進行兩輪，每輪在現(xiàn)場同學、老師中選出20名參賽者，圍著主持人轉(zhuǎn)圈跑，主持人喊愛的抱抱，愛的抱抱，愛的抱抱，一直喊，最后說一個數(shù)。如：7，就7個人抱在一起，則不符合7人一起的則被淘汰，最后留下者獲勝。最后獲勝者頒發(fā)獎品，淘汰者頒發(fā)紀念品。四、活動時間安排活動前期工作（10月底-12月16日）：10月16日：聯(lián)誼會工作組內(nèi)部會議，策劃晚會流程內(nèi)容，分配工作，安排進度10月30日前：完成活動策劃，并交由領導老師審核，協(xié)調(diào)確定聯(lián)誼會最終方案11月9日前：1、聯(lián)誼會活動宣傳，安排報名工作，開始節(jié)目收集（節(jié)目報名要求見底下備注）2、集體節(jié)目初步選型及人員安排3、宣傳部做好聯(lián)誼會通訊錄，以備活動籌備所需4.、聯(lián)誼會工作人員詳細安排（各組組長上交一份本組人員工作安排，涵蓋所有職責任務）11月10日11月14日：1、完成節(jié)目上報（包括節(jié)目名稱、負責人及節(jié)目簡介），確定節(jié)目單，了解排練情況2、確定游戲規(guī)則和執(zhí)行細則3、集體節(jié)目選型完畢并著手排練4、東方紅場地申請5、內(nèi)外場簡易布置方案確定11月15日—11月30日：1、完成宣傳海報設計，并聯(lián)系廣告公司制作海報或噴繪2、所需物品的購買以及與發(fā)型造型商家進行聯(lián)系3、PPT、晚會開場前視頻、照片收集、抽號系統(tǒng)制作4、主持稿撰寫5、服裝道具聯(lián)系、投影租借聯(lián)系6、領導嘉賓聯(lián)系邀請并確定大致名單7、節(jié)目排練成型12月1日12月14日：1、晚會節(jié)目彩排（至少兩次）2、確定最終節(jié)目流程，主持稿審核對稿，音響設備調(diào)試3、審核確定PPT、背景音樂及各節(jié)目材料，道具確定4、再次采購遺漏的所需物品5、落實活動當日具體分工節(jié)目報名及準備要求：以各個實驗室為單位，每個實驗室準備至少1-2個節(jié)目，人數(shù)少于5人的實驗室可進行整合提供節(jié)目；教師節(jié)目盡可能融入在學生節(jié)目中。為保證節(jié)目質(zhì)量，各節(jié)目需自身加強節(jié)目排練，院研會及班委需做好適當指導協(xié)調(diào)工作?；顒赢斕旖M織安排（12月14日）14:00——17:00東方紅場地清理打掃布置場地、演員化妝調(diào)試燈光，音響，多媒體設備晚會終彩18:20——18:45：觀眾陸續(xù)到場，多媒體開始循環(huán)播放音樂或視頻后勤組負責引導觀眾入座總策劃確認各部門工作人員及各節(jié)目組成員到位（實行簽到制）18:45再次確認各部門就位，活動準備開始19:00聯(lián)誼會正式開始19:00-21:00后勤組維持好現(xiàn)場秩序舞臺效果組及后勤組做好PPT視頻播放并完成活動的影像記錄后勤組負責催場的人員負責通知各節(jié)目成員根據(jù)節(jié)目單按點在后臺候場21:00活動結(jié)束合影留念歡送領導嘉賓，組織觀眾有序退場會場清理總結(jié)活動結(jié)束后安排（12月12日-12月16日）所租服裝道具的整收與送還（第二天之內(nèi)立即送還）借用設備的送還（晚會結(jié)束立即送還）化妝間、換衣間的處理工作（晚會結(jié)束立即開始）燈光音響設備及背景布置處理工作（晚會結(jié)束立即開始）舞臺布置拆卸工作（晚會結(jié)束立即開始）桌椅及電腦收送工作（第二天之內(nèi)完成）會場衛(wèi)生清理工作（晚會結(jié)束立即開始）晚會新聞總結(jié)（12月15日之內(nèi)完成，并發(fā)文）注：晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)五、資金預算總項明細金額（單位：元）場地場地租賃費600橫幅180展板140話筒電池（8話筒*2電池+備用10節(jié)，單價5元）26*5=130冷煙火150舞臺布置400膠帶、KT板、馬克筆等物品200服裝道具服裝道具租借400樂器租借100化妝造型200會場支持晚會熒光棒及手棒200購買獎品及紀念品400嘉賓用水100購買請柬50宣傳單、節(jié)目單打印150其他支出備用300獎金最佳節(jié)目獎1600總預算5300六、應急控制停電應急方案若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由總策劃負責領導及來賓的服務工作；由后勤組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。節(jié)目應急方案臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。其它緊急情況發(fā)生時，由節(jié)目組負責處理。注意事項