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文檔簡介

合同清整自查報(bào)告一、背景為了規(guī)范公司內(nèi)部合同流程、強(qiáng)化合同管理，提升合同管理水平，公司制定了合同清整自查計(jì)劃，主要為了發(fā)現(xiàn)和修正合同流程中存在的問題。二、自查內(nèi)容本次自查主要針對以下方面進(jìn)行檢查：合同簽訂：簽訂人員是否符合要求，合同是否與法律規(guī)定相符合；合同歸檔：合同是否按照規(guī)定時(shí)間歸檔，歸檔方式是否規(guī)范化；合同備份：合同備份的數(shù)量與周期是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)進(jìn)行備份；合同審批：合同是否經(jīng)過審批，審批流程是否規(guī)范化；合同變更：合同是否存在變更，變更是否符合公司政策和法律規(guī)定；合同履行：合同是否得到履行，履行進(jìn)度與履行結(jié)果是否符合要求；合同到期：合同是否按規(guī)定時(shí)間到期，是否及時(shí)更新、續(xù)簽或終止合同。三、自查結(jié)果通過自查，我們發(fā)現(xiàn)公司合同管理存在以下問題：歸檔不規(guī)范：部分合同未按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行歸檔，歸檔方式不完善；重要信息缺失：部分合同審批時(shí)涉及重要事項(xiàng)未進(jìn)行確認(rèn)；變更管理不到位：部分合同變更屬實(shí)性未進(jìn)行確認(rèn)，變更后維護(hù)不及時(shí)；未及時(shí)提醒：部分合同到期提醒不到位，需要更好的管理策略；合同存儲(chǔ)容量不足：合同存儲(chǔ)容量不足，需要及時(shí)清理合同存儲(chǔ)空間。四、自查改進(jìn)措施為了解決上述問題，我們已經(jīng)采取以下改進(jìn)措施：規(guī)范文件歸檔：完善歸檔流程、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保歸檔工作得到落實(shí)；完善合同審批流程：完善審批流程、提高審批效率，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序；加強(qiáng)變更管理：確保變更是必要且符合要求的，同時(shí)加強(qiáng)管理；提醒合同到期：提醒到期合同進(jìn)行及時(shí)更新、續(xù)簽或終止合同；定期清理存儲(chǔ)空間：定期清理無用合同存儲(chǔ)空間。五、結(jié)論本次合同清整自查發(fā)現(xiàn)了公司合同管理的不足之處，同時(shí)也為我們提供了寶貴的改進(jìn)方向。公司將進(jìn)一步完善合同管理制度

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