大學(xué)迎新策劃

山西財(cái)經(jīng)大學(xué)SHANXI2023年九月迎新工作策劃書主辦單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委承辦單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)青年志愿者效勞大隊(duì)2012年8月1日活動(dòng)背景“金秋磊碩果，財(cái)大迎新才。〞新的學(xué)年即將來到，學(xué)校的招生、迎新工作也在緊張有序的進(jìn)行著。為方便2023級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)團(tuán)委將在下學(xué)期開學(xué)時(shí)組織開展細(xì)致周全的迎新工作，努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心〞。這樣既表達(dá)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對新生的關(guān)心，同時(shí)也可以使新生及新生家長對我們學(xué)校有一個(gè)大致的了解。活動(dòng)目的此次活動(dòng)的主要目的是為了使2023級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)校充滿信心，放心的把新生留在美麗的山西財(cái)大。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們作為學(xué)長學(xué)姐的熱情，表達(dá)出校團(tuán)委全心全意為同學(xué)效勞的宗旨。三、活動(dòng)對象山西財(cái)經(jīng)大學(xué)2023級全體新生及家長四、活動(dòng)地點(diǎn)山西財(cái)經(jīng)大學(xué)南校區(qū)五、活動(dòng)流程1、前期工作準(zhǔn)備：8月27日-9月8日〔志愿者招募、培訓(xùn)、宣傳工作、場地布置等〕2、工作進(jìn)行階段：9月10日-13日〔迎接新生、引導(dǎo)新生入住等〕3、后期工作總結(jié)：9月14日-16日六、迎新工作具體流程〔一〕、前期準(zhǔn)備工作1、青年志愿者招募、選拔工作〔1〕青年志愿者的招募〔擬招80名〕8月29日-〔2〕青年志愿者的選拔工作秘書處將名單統(tǒng)計(jì)好后組織部在9月2日進(jìn)行選拔，在9月3日進(jìn)行公示，并通知志愿者及工作人員〔迎新青年志愿者選拔要求：著重于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，注冊青年志愿者、干部、干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生〔衛(wèi)生、禮儀工作〕，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)〕。2、后勤準(zhǔn)備工作為了確保此次迎新工作的順利進(jìn)行，各種前期宣傳活動(dòng)和迎新時(shí)所要的材料必須提前準(zhǔn)備好，這其中包括：1、迎新工作宣傳用品確實(shí)定和購置〔宣傳部負(fù)責(zé)〕2、迎新場地的布置，引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品〔志愿者一大隊(duì)負(fù)責(zé)〕3、飲水機(jī)、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備〔志愿者二大隊(duì)負(fù)責(zé)〕4、提前準(zhǔn)備好設(shè)立行李存放處地點(diǎn)和所需物品，設(shè)立地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在人少地方，便于走動(dòng)也便于行李的平安存取〔培訓(xùn)部負(fù)責(zé)〕6、青年志愿者的選拔〔組織部負(fù)責(zé)〕3、宣傳工作準(zhǔn)備〔1〕新生入住宣傳布置宿舍樓布置包括兩局部，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海報(bào)、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語等；其二，學(xué)生公寓內(nèi)部布置，可在公寓的樓梯走道上用POP宣傳形式、卡片宣傳〔文化常識、公交路線、校系史等〕。〔2〕校內(nèi)宣傳布置校內(nèi)宣傳可以分為兩局部：其一，食堂門口的海報(bào)宣傳；其二，從停車點(diǎn)到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅，粘貼標(biāo)語；其三，各個(gè)教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用?！?〕接待現(xiàn)場宣傳布置接待現(xiàn)場宣傳布置：其一，在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅；其二，現(xiàn)場接待點(diǎn)分為6個(gè)，注明“青年志愿者效勞大隊(duì)新生接待處〞；其二，迎新工作處背景布置?！?〕行李存放處①橫幅一條〔青年志愿者效勞大隊(duì)新生行李存放處〕②擺設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點(diǎn)考前須知：●利用以前做過的舊海報(bào)以及其它宣傳品；●根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際情況決定宣傳規(guī)模。4、大隊(duì)部門工作分工以及晚間值班安排〔1〕青年志愿者效勞大隊(duì)部門分工安排●行李存放處以及秩序維持——志愿者一大隊(duì)●協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)動(dòng)組——組織部●現(xiàn)場維護(hù)組、場地整潔維護(hù)——宣傳部●接待現(xiàn)場——志愿者二大隊(duì)為使新生接待工作能夠更加順暢的進(jìn)行，按校內(nèi)人流量密集區(qū)劃分為六個(gè)效勞點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況安排青年志愿者，要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心。 接待流程：火車站迎新(志愿者二大隊(duì)，6人) 校門引導(dǎo)處〔志愿者一大隊(duì)，6人〕家長休息區(qū)、行李寄放區(qū)〔志愿者一大隊(duì)，8人〕迎新接待處〔宣傳部，6個(gè)效勞店每點(diǎn)2人〕引導(dǎo)新生到各不同專業(yè)的效勞點(diǎn)〔培訓(xùn)部，每點(diǎn)2人〕宿舍咨詢處〔辦公室，每點(diǎn)1人〕新生入住寢室，行李搬運(yùn)〔志愿一隊(duì)與二隊(duì)剩余人員，15個(gè)青年志愿者〕考前須知：●安排人員應(yīng)注意部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)；組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的調(diào)度。●安排人員應(yīng)注意白天與晚上的人員比重，新生的流量比重?！?〕晚間值班安排表夜間的值班安排時(shí)間日期為9月10、11、12三天，值班的安排時(shí)間由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體事宜。〔3〕效勞點(diǎn)為了確保新生的不迷路、找錯(cuò)地方，在辦公室設(shè)立一個(gè)效勞點(diǎn)負(fù)責(zé)解答新生撥打提出的問題，時(shí)間為10號、11號。5、接待工作現(xiàn)場布置〔1〕新生接待處 隊(duì)旗、視頻播放道具、喊話器、引導(dǎo)牌〔泡沫〕、桌椅、宣傳海報(bào)等?！?〕新生報(bào)到流程：火車站迎新→校門引導(dǎo)處→迎新效勞點(diǎn)→存放行李→各個(gè)學(xué)院迎新接待處→新生入住寢室、行李搬運(yùn)?！?〕現(xiàn)場布置考前須知 宣傳品布局與工作區(qū)桌椅布局的有機(jī)結(jié)合； 隔離線設(shè)置〔需要事先準(zhǔn)備假設(shè)干紅色包裝線或者繩索，如無十字立柱可用椅子代替〕；現(xiàn)場布置必須于新生報(bào)到前一日做完，桌椅〔需要事先作好記號〕應(yīng)充分計(jì)算所占空間，并根據(jù)學(xué)校分配場地實(shí)際大小擺放，充分考慮不同時(shí)段，太陽光照射方向?！捕场⒐ぷ鲌?zhí)行1．工作時(shí)間與考勤制度根據(jù)大隊(duì)統(tǒng)一規(guī)定的工作時(shí)間，全體工作人員準(zhǔn)時(shí)到場簽到并注明時(shí)間，離場也需簽離并注明時(shí)間，換班需交接。在每片區(qū)域設(shè)立一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在區(qū)域的迎新工作。兩班考勤由辦公室負(fù)責(zé)。對于無特殊原因原因，累計(jì)遲到或早退兩次以上的志愿者，以參加重大活動(dòng)缺席一次記，并根據(jù)青年志愿者大隊(duì)章程予以處理〔負(fù)責(zé)人考勤表見附表一、青年志愿者考勤表見附表二〕。2．后勤保障工作接待期間的后勤工作，組織部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度，安排好各項(xiàng)后勤工作事宜。3、現(xiàn)場維護(hù)現(xiàn)場維護(hù)注意三點(diǎn)：一是宣傳物品維護(hù)，二是衛(wèi)生維護(hù)〔各部門分配清掃路段〕，三是現(xiàn)場秩序維持。4、假設(shè)干建議考前須知〔1〕各部門每隔兩個(gè)小時(shí)對各自的工作區(qū)域及負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行清掃，桌椅擺放整齊、宣傳品整理清楚?！?〕態(tài)度問題：干部對于青年志愿者的使用和態(tài)度；工作人員對學(xué)生家長的態(tài)度，對于新同學(xué)的態(tài)度。特別是碰到比擬特殊的學(xué)生家長或新同學(xué)，讓你容易沖動(dòng)的時(shí)候，要冷靜；遇到棘手的事情要沉著……〔出現(xiàn)任何情況，態(tài)度都要端正〕；出現(xiàn)以上情況要及時(shí)向上級匯報(bào)?！?〕形象問題：干部形象問題，嚴(yán)禁任何形式的破壞大隊(duì)學(xué)生干部形象的行為〔如：工作時(shí)間禁止吃零食，嬉笑打鬧形象〕，工作時(shí)干部和青年志愿者都必須佩帶工作牌、青年志愿者章?！?〕干部工作作風(fēng)問題：干部優(yōu)先——工作時(shí)干部應(yīng)該站在青年志愿者和其他工作人員前面，講話時(shí)應(yīng)該有禮不傲，謙虛謹(jǐn)慎?！?〕所有工作人員都應(yīng)該保持現(xiàn)場的潔凈，對于破壞衛(wèi)生情況要予以制止，特別是干部要以身作那么。〔6〕特別提醒：出現(xiàn)問題，立即向組織部調(diào)度機(jī)動(dòng)組反映，或者向負(fù)責(zé)人溝通；組織部調(diào)度機(jī)動(dòng)組成員以及在場的負(fù)責(zé)人要起到監(jiān)督協(xié)調(diào)的作用。5、突發(fā)事件處理1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長效勞，同時(shí)呼吁其他同學(xué)奉獻(xiàn)雨傘。2、新生接待期間，假設(shè)發(fā)生財(cái)物喪失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反響至調(diào)度中心，調(diào)度中心立即將此情況通知保衛(wèi)處。工作人員要穩(wěn)定喪失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。3、新生接待期間，假設(shè)有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是將同學(xué)迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水?！踩?、迎新結(jié)束清理場地當(dāng)日迎新完成后所有大隊(duì)青年志愿者必須集中點(diǎn)名并分配好人員清理場地，清點(diǎn)回收迎新工作時(shí)所用的各種物品，做好掃尾工作。附表一：青年志愿者效勞大隊(duì)迎新工作負(fù)責(zé)人考勤表附表二：青年志愿者效勞大隊(duì)迎新工作青年志愿者考勤表附件一：青年志愿者效勞大隊(duì)2023年迎新工作具體人員安排山西財(cái)經(jīng)大學(xué)青年志愿者效勞大隊(duì)2012年8月1日附表一：青年志愿者效勞大隊(duì)迎新工作負(fù)責(zé)人考勤表工作時(shí)間：____：_______至____：_______職務(wù)姓名到場時(shí)間離場時(shí)間考前須知：本表簽字局部由志愿者干部親自簽字，不可代簽，假設(shè)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象那么兩人同為缺席；本表時(shí)間局部由志愿者干部親自填寫，秘書處審核；秘書處對本表的填寫情況需嚴(yán)格把關(guān)，對違紀(jì)負(fù)責(zé)人要另行記錄。附表二：青年志愿者效勞大隊(duì)迎新工作青年志愿者考勤表工作時(shí)間：：至：姓名到場簽字實(shí)到時(shí)間離場簽字離場時(shí)間工作量考前須知：本表簽字局部由青年自愿者親自簽字，不可代簽，假設(shè)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象那么兩人同為缺席；本表時(shí)間局部由青年志愿者自填，秘書處審核；秘書處對本表的填寫情況需嚴(yán)格把關(guān)，對違紀(jì)青年自愿者要另行記錄。附件一：青年志愿者效勞大隊(duì)2023年迎新工作具體人員安排火車站迎新與下車引導(dǎo)處：各6人〔負(fù)責(zé)人除外，下同〕負(fù)責(zé)人：各1名班級姓名聯(lián)系方式主要任務(wù)：此兩組是迎新工作的首要環(huán)節(jié)，給新生留下第一印象，希望該組的同學(xué)能積極配合好。在火車站迎新時(shí)一定要積極主動(dòng)，在火車站高舉山西財(cái)經(jīng)大學(xué)校牌，注意聲音要宏亮，讓新生到站第一時(shí)間能看到財(cái)大的牌。如果人員太多，要散開來協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)人要做到心中有數(shù)。行李存放處：共8人負(fù)責(zé)人：1名班級姓名聯(lián)系方式主要任務(wù)：保證新生財(cái)產(chǎn)平安，對號入座貼好標(biāo)簽。假設(shè)標(biāo)簽跌落，要即使補(bǔ)貼。以免出過失。負(fù)責(zé)人要安排好分工，確保行李的平安存放與歸返。新生接待點(diǎn):5人負(fù)責(zé)人：1名班級姓名聯(lián)系方式引導(dǎo)新生入住宿舍、行李搬運(yùn)：共36人〔在新生接待處，每點(diǎn)6人〕每組負(fù)責(zé)人：1名班級姓名聯(lián)系方式主要任務(wù)主要就是幫助新生搬運(yùn)行李至宿舍，這個(gè)工作比擬辛苦，所以男生較多，但每組都配備女生，女生一方面可以答復(fù)同行家長或新生的疑問，一方面要負(fù)責(zé)該組男生的飲水問題。飲水和突發(fā)狀況應(yīng)急中心:共3人負(fù)責(zé)人：1名班級姓名聯(lián)系方式主要任務(wù)：青年志愿者和新生家長、新生的飲水問題?？紤]到可能當(dāng)天天氣炎熱，還要準(zhǔn)備一些必要的防暑藥品等。該組靈活機(jī)動(dòng)，有空閑的人都可幫助。采訪報(bào)道:3人負(fù)責(zé)人：〔宣傳部〕主要任務(wù)：對新生、家長和青年志愿者的采訪報(bào)道。靈活機(jī)動(dòng)人員：10人活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：隊(duì)長考前須知：所有迎新人員必須以最正確形象出現(xiàn)在新生面前。全體人員必須佩戴青年志愿者徽章、工作牌。晚上把電充好，保持迎新當(dāng)天通訊暢通，特別是負(fù)責(zé)人。大家必須準(zhǔn)時(shí)、守時(shí)。如工作中有調(diào)動(dòng)，望大家積極配合，互相鼓勵(lì)，不要有怨言。大家必須對自己所在崗位負(fù)責(zé)，保證不出任何錯(cuò)誤山西財(cái)經(jīng)大學(xué)青年志愿者效勞大隊(duì)20