辦公自動化項目化教程課件任務(wù)1.1 創(chuàng)建文檔-簡單公文的制作

目錄項目1WORD2010的應(yīng)用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應(yīng)用1任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2任務(wù)1.2格式排版——古詩詞排版設(shè)計3任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計4任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作6任務(wù)1.6頁面設(shè)置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應(yīng)用任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作【任務(wù)描述】

小江是信息工程學(xué)院學(xué)生干事，信息工程學(xué)院學(xué)生科準(zhǔn)備關(guān)于召開信息工程學(xué)院學(xué)生干部大會，學(xué)生科要給各班發(fā)會議通知，如圖1.1.1所示。

本次任務(wù)需熟悉文字和符號的錄入，設(shè)置字體、段落簡單格式。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作【相關(guān)知識】一、Word2010啟動和退出1．啟動Word2010

方法1：“開始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“Microsoftword2010”。

方法2：雙擊Word快捷圖標(biāo)，即可啟動Word軟件。

方法3：雙擊某個已存在的Microsoftword2010文檔的圖標(biāo)。2．Word的退出

方法1：用鼠標(biāo)單擊Word主窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

方法2：從“文件”中選“退出”菜單命令。

方法3：選擇窗口控制菜單里的“退出”命令。

方法4：用快捷鍵【Alt+F4】。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作二、word2010工作界面1.功能區(qū)

在OfficeFluent用戶界面中，傳統(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所取代，功能區(qū)是一種將組織后的命令呈現(xiàn)在一組選項卡中的設(shè)計。功能區(qū)有四個基本組件。

（1）選項卡。在頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。

（2）組。每個選項卡都包含若干個組，這些組將相關(guān)項顯示在一起。

（3）命令。命令是指按鈕、用于輸入信息的框或者菜單。

（4）對話框啟動器。點(diǎn)擊對話框啟動器會彈出相關(guān)對話框。1選項卡

2組

3命令

4對話框啟動器任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示選項卡的命令?？焖僭L問工具欄上的命令選項是可以添加和刪除的，方法如下：

方法1：單擊“自定義快速訪問工具欄”。

方法2：單擊選中需要顯示在快速訪問工具欄中的命令，該命令前面就會出現(xiàn)一個勾，同時這個命令就會出現(xiàn)在快速訪問工具欄上。3.上下文選項卡

為了減少混亂，上下文選項卡選項卡只在需要時才顯示。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作5.實(shí)時預(yù)覽

實(shí)時預(yù)覽是一項新的技術(shù)，當(dāng)用戶在庫呈現(xiàn)的結(jié)果上移動指針時，應(yīng)用編輯或格式更改的結(jié)果便會顯現(xiàn)出來。4.庫

庫提供了一組清晰明確的結(jié)果，可供用戶挑選。通過呈現(xiàn)一組簡單的可能結(jié)果，而不是帶有眾多選項的復(fù)雜對話框，庫簡化了制作專業(yè)外觀作品的過程。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作三、創(chuàng)建和打開文檔1.新建空白文檔

方法1：單擊“文件”→“新建”→“可用模板”，此時在工作區(qū)的右邊區(qū)域會彈出“空白文檔”。

方法2：單擊快速訪問工具欄中的“新建文檔”按鈕。

方法3：利用快捷鍵【Ctrl+N】。2.打開文檔

單擊“文件”→“打開”，在“打開”對話框中，單擊要打開的文件類型，單擊選擇文件，再單擊“打開”。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作四、文檔的保存

1.文檔的初次保存

單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“保存”菜單項，或直接單擊標(biāo)題欄中的“保存”按鈕，彈出如圖

“另存為”對話框。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2.已有文檔的保存

文檔進(jìn)行修改后，若想將改動保存在原有的文檔中，則可以單擊“文件”→“保存”將改動直接保存在原有文檔中。

若不想將改動直接保存在原有文檔中，則可選擇“另存為”保存。

3.以Word97–2003文件格式（.doc）保存文檔

還可以將文件保存為97-2003文件格式，進(jìn)而與MicrosoftOffice早期版本的用戶共享文件。例如，您可以將MicrosoftOfficeWord2010文檔(.docx)另存為97-2003文檔(.doc)。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作五、特殊符號的錄入

有時輸入文字時需要輸入一些諸如希臘字母、羅馬數(shù)字和日文片假名及漢語拼音等特殊符號，這時僅僅通過鍵盤是無法輸入這些符號的。Word2010中提供了插入這些符號的功能。圖1.1.10插入特殊符號

要在文檔中插入符號，可先將插入點(diǎn)放置在要插入符號的位置，然后在窗口菜單中選擇“插入”選項卡的“符號”組。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作六、編輯文本1.選定文本

在對Word2010文檔中的文本進(jìn)行編輯和排版操作之前，首先要選定文本。文本的選定可以通過鼠標(biāo)和鍵盤實(shí)現(xiàn)。鼠標(biāo)選定文本選定一個詞：雙擊選定待定詞語。選定一句：按住【Ctrl】鍵的同時單擊待選定句子。選定一行：可以利用利用選定欄，移動鼠標(biāo)指針到待選行左邊，鼠標(biāo)會自動地變成向右的箭頭，單擊選定一行。選定一段：當(dāng)鼠標(biāo)移動到左邊選定欄時，雙擊選定一段。選定全文：當(dāng)鼠標(biāo)移動到左邊選定欄時，三擊選定全文。2.用鍵盤選定文本W(wǎng)ord2010提供了一套利用鍵盤選擇文本的方法，主要是通過【Ctrl】、【Shift】和方向鍵來實(shí)現(xiàn)的。見表1.1.1文本選擇快捷鍵。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作3.移動和復(fù)制文本

有鼠標(biāo)操作和剪貼板兩種方法實(shí)現(xiàn)字符或文本的移動或復(fù)制。

方法1：鼠標(biāo)拖動法。

（1）首先在文檔中選中需要移動或復(fù)制的文本。

（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置即可完成移動操作；在鼠標(biāo)拖動的同時按住【Ctrl】鍵，可完成復(fù)制操作。

方法2：使用剪貼板。

（1）選中需要移動或復(fù)制的文本。

（2）然后單擊“開始”→“剪貼板”→“剪切”/“復(fù)制”，將選中的文檔剪切或者復(fù)制下來。

（3）將光標(biāo)移動到插入文本的位置，然后單擊“開始”→“剪貼板”→“粘貼”，即可將文本移動或復(fù)制到新的位置。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作4.刪除文本要在Word2010中刪除文本，可針對不同的內(nèi)容采用不同的刪除方式。

（1）刪除單個或多個文本：刪除這類文本的時候，最簡單的方法是使用【BackSpace】鍵刪除光標(biāo)左邊的字符，或者使用【Delete】鍵刪除光標(biāo)右邊的文本。

（2）刪除大段文本及段落：選定要刪除的文本，然后單擊“開始”→“剪貼板”→“剪切”即可。5.清除格式

在Word2010中可以清除文本的格式，而不改變文本的內(nèi)容，方法如下：選定要清除格式的文本，然后單擊“開始”→“字體”→“清除格式”即可。6.撤消和恢復(fù)

在

Word2010中，您可以撤消和恢復(fù)多達(dá)100項操作。您可以重復(fù)任意次數(shù)的操作。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作7.插入與改寫狀態(tài)Word2010文檔文字輸入有插入和改寫兩種狀態(tài)，默認(rèn)是插入狀態(tài)。七、文本格式化1.設(shè)置字符格式方法1：使用“開始”選項卡的“字體”組。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作方法2：“字體”對話框。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作方法3：選中要設(shè)置格式的字符，單擊右鍵，選擇“字體”，也可以彈出如圖1.1.13的字體對話框。方法4：使用“格式刷”工具。

格式刷位于“開始”選項卡的“剪貼板”組，它能夠?qū)⒐鈽?biāo)所在位置的所有格式復(fù)制到所選文字上面，可以大大減少排版的重復(fù)勞動。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2.設(shè)置段落格式

段落格式設(shè)置是指設(shè)置整個段落的外觀，包括段落縮進(jìn)、段落對齊、段落間距、行間距等格式設(shè)置。設(shè)置段落格式也有兩種方法：

方法1：使用“開始”選項卡的“段落”組。

方法2：“段落”對話框。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作【任務(wù)實(shí)施】“信息學(xué)院學(xué)生干部會議通知”的編輯排版1．創(chuàng)建文檔2．錄入文字3．格式排版（1）標(biāo)題排版設(shè)置選定標(biāo)題“關(guān)于召開信息工程學(xué)院2014-2015學(xué)年度表彰大會的通知”。選擇“開始”選項卡，在“字體”組中設(shè)置標(biāo)題文字為“黑體”、“三號”、“加粗”。在“段落”組中單擊“居中”按鈕任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作（2）正文排版設(shè)置①選定正文，包括抬頭、正文、落款和日期。②選擇“開始”選項卡，在“字體”組中設(shè)置標(biāo)題文字為“宋體”、“四號”。③選定正文段落，不包括抬頭、落款和日期。選擇“開始”選項卡，單擊“段落”組右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中，“對齊方式”設(shè)置為“兩端