學(xué)術(shù)交流中心管理辦法

贛農(nóng)大商發(fā)〔2023〕55號(hào)關(guān)于印發(fā)《學(xué)術(shù)交流中心管理方法》的通知院屬各系、部：為滿足共青校區(qū)教職員工住宿需求，標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)交流中心住宿行為，特制定《學(xué)術(shù)交流中心管理方法》，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知附件：1.入住申請(qǐng)表2.臨時(shí)入住申請(qǐng)表3.來客入住通知單江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院2023年10月9日學(xué)術(shù)交流中心管理方法學(xué)術(shù)交流中心是學(xué)院教職工過渡性用房，為了創(chuàng)造一個(gè)文明、健康、平安、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，特制定本方法。第一條學(xué)術(shù)交流中心日常管理由后勤保障部負(fù)責(zé)。第二條根據(jù)學(xué)院工作需要，以下人員可以申請(qǐng)入住學(xué)術(shù)交流中心：1.學(xué)院教職員工，包括與學(xué)院簽訂勞動(dòng)合同的教師崗、管理崗、教輔崗和效勞崗工作人員以及校聘、外聘教師；2.受學(xué)院邀請(qǐng)來校訪問、考察、講學(xué)的校外專家學(xué)者；3.來校訪問、考察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；4.經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他人員。第三條物業(yè)公司擔(dān)負(fù)學(xué)術(shù)交流中心的值班、衛(wèi)生保潔、消防平安等日常管理工作。第四條入住方案學(xué)術(shù)交流中心住宿分常住和臨時(shí)住宿兩種模式，常住是指每周入住三晚以上。根據(jù)入住模式和學(xué)術(shù)交流中心實(shí)際情況，入住方案如下：1.院領(lǐng)導(dǎo)安排套間，每人一套；2.常住系、部負(fù)責(zé)人安排單間，每人一間；3.常住員工安排標(biāo)準(zhǔn)間，每人一間；4.臨時(shí)住宿系、部負(fù)責(zé)人與員工安排標(biāo)準(zhǔn)間，每2人一間。第五條入住程序1.常住人員：本人填寫《入住申請(qǐng)表》〔附件1〕，所在系、部審核，報(bào)黨政部批準(zhǔn)后，到后勤保障部學(xué)術(shù)交流中心管理人員處辦理登記手續(xù)；2.臨時(shí)住宿人員：各系、部根據(jù)實(shí)際需求統(tǒng)計(jì)臨時(shí)住宿人員數(shù)量并填寫《臨時(shí)入住申請(qǐng)表》〔附件2〕，報(bào)黨政部批準(zhǔn)后，到后勤保障部學(xué)術(shù)交流中心管理人員處辦理登記手續(xù)；3.受邀訪問的專家學(xué)者及貴賓等人員，由相關(guān)系、部填寫《來客入住通知單》〔附件3〕，報(bào)黨政部批準(zhǔn)后，到后勤保障部學(xué)術(shù)交流中心管理人員處辦理登記手續(xù)。第六條退房程序本人于退宿當(dāng)天14:00前房卡至效勞臺(tái)辦理退房登記。第七條入住須知1.入住人員必須持有相應(yīng)的審批手續(xù)。2.入住人員應(yīng)加強(qiáng)平安防范意識(shí)，自覺做好平安防范工作。3.房間鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁私自換鎖、配鑰匙或另加門鎖。4.禁止轉(zhuǎn)讓床位，禁止留宿他人。5.保持清潔衛(wèi)生，禁止在公共場(chǎng)所亂放雜物。6.保持樓內(nèi)安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、哄鬧，使用音響、電腦等設(shè)備時(shí)不得影響他人。7.公寓內(nèi)禁止攜帶和飼養(yǎng)寵物。8.增強(qiáng)消防意識(shí)，嚴(yán)禁成心損壞、擅自挪動(dòng)消防器材，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)通知管理人員，嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁在房間內(nèi)及走廊做飯。9.嚴(yán)禁儲(chǔ)藏或使用易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性物品。正確使用臺(tái)燈、電視機(jī)、電腦、空調(diào)、熱水器等低功率平安的電器，嚴(yán)禁使用違章電器、私拉電線、損壞、私自改動(dòng)供電線路。10.嚴(yán)禁在學(xué)術(shù)交流中心非法同居或從事賣淫嫖娼及其他違法犯罪活動(dòng)。2023年10月9日附件1入住申請(qǐng)表所在部門：申請(qǐng)日期：年月日姓名性別入院時(shí)間申請(qǐng)入住□套間□單間□標(biāo)準(zhǔn)間申請(qǐng)入住起止時(shí)間年月日至年月日居住類型□常住□臨時(shí)入住申請(qǐng)人(簽字)：聯(lián)系：年月日系〔部〕意見：系〔部〕負(fù)責(zé)人簽字：蓋章年月日黨政部意見經(jīng)審核，該申請(qǐng)人符合申請(qǐng)條件。負(fù)責(zé)人簽名：年月日后勤保障部意見同意入住，安排至房間。蓋章年月日注：1.申請(qǐng)表內(nèi)容請(qǐng)如實(shí)填寫，假設(shè)有不實(shí)，取消入住申請(qǐng)資格。附件2臨時(shí)入住申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年月日部門申請(qǐng)入住人員名單部門意見經(jīng)審核，該申請(qǐng)人符合申請(qǐng)條件。負(fù)責(zé)人簽名：部門蓋章年月日黨政部后勤保障部注：1.請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)人員名單欄里面注明性別2.申請(qǐng)表內(nèi)容請(qǐng)如實(shí)填寫，假設(shè)有不實(shí)，取消入住申請(qǐng)資格。附件3來客入住通知單年月日來客單位來客姓名性別接待系〔部〕人數(shù)入住時(shí)間房號(hào)退房時(shí)間系〔部〕負(fù)責(zé)人：黨政部：管理員：來客入住通知單年月