全體大會策劃

信息工程學(xué)院學(xué)生會-1-信息工程學(xué)院2011屆學(xué)生會成立大會策劃書學(xué)生會成立大會策劃一、活動背景新學(xué)期，信息工程學(xué)院學(xué)生會圓滿完成了部門重組、主要干部人員確定和招新等任務(wù)，使學(xué)生會的職能分配更細致、合理化。經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉，部分成員成為學(xué)生會的攻堅力量；通過新學(xué)期的招新工作，我們又迎來了一批新成員，為我院新一屆學(xué)生會注入了新鮮血液。二、活動目的為了使全體學(xué)生會成員了解學(xué)生會的主要組成部門及各個部門的職能、工作以及新學(xué)期的主要活動計劃，使全體成員激發(fā)工作積極性及工作熱情，為我院學(xué)生服務(wù)，使學(xué)生會各部門之間加強交流，促進融合，特召開此次成立大會。三、活動主題放飛青春，激活思想四、活動時間和地點時間：2011年9月28日地點：信工樓D127五、主辦單位信息工程學(xué)院團委六、承辦單位信息工程學(xué)院學(xué)生會七、責(zé)任部門信息工程學(xué)院學(xué)生會辦公室八、參與對象1、邀請領(lǐng)導(dǎo)：信息工程學(xué)院黨委書記陳傳文、學(xué)生第一黨組織書記萬義玲、學(xué)工辦主任王光輝、團委書記龍昆、團委指導(dǎo)老師何宇東。2、其他與會人員：信息工程學(xué)院學(xué)生會全體成員。九、活動形式1、活動宣傳策略：活動前三天在主要干部例會上提出大會安排，各部門部長在第一次部門例會上通知本部門的各位成員會議的具體時間及地點，要求所有成員都提前15分鐘到場。2、活動前期準備:（1）借教室；（蓋章信工樓E307;行政樓教室管理科）（2）借梯子；（3）租音響；（商業(yè)街戰(zhàn)神電器）（4）黑板上寫好活動主題；（放飛青春，激活思想）（5）取領(lǐng)導(dǎo)銘牌及各部門銘牌；（6）取布置場地所需物品；（7）制作主要干部名單和活動流程；（8）取橫幅；（9）購買礦泉水；（10）確定主持人及主持詞；（11）邀請領(lǐng)導(dǎo)出席。3、活動實施步驟及分工：（1）準備工作①制出工作小組，按項目制在學(xué)生會中進行投標②召開部門例會即全體大會動員準備會，會上安排部門成員的具體工作，介紹會議的主要流程及注意事項，要求做到分工合理明確。（2）分工具體安排如下：=1\*GB3①音響組負責(zé)租借和調(diào)試音響以及話筒；開場以及結(jié)束的PPT制作；控制臺操作；=2\*GB3②后勤組提前做好礦泉水、條幅、膠帶等準備和采買工作；打印銘牌；=3\*GB3③機動組條幅張貼以及銘牌的擺放；座位安排，進場接待；衛(wèi)生的打掃=4\*GB3④攝影組；大會期間的攝影工作；聯(lián)系照相館照集體照；⑤指定一名學(xué)生會主要干部作為會議的主持人，寫好主持稿。（3）活動當天，要求辦公室全體成員都按時到場，根據(jù)部長布置的任務(wù)在指定時間內(nèi)完成，提前完成的通知部長，部長再根據(jù)完成情況，安排工作；各位成員都要對會議的流程非常熟悉，在遇到突發(fā)狀況的時候，能沉著冷靜合理地處理。（4）活動結(jié)束后，辦公室全體成員留下清理會場，清點物品。十、會議議程：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與全體成員照全家福；主持人致開場辭，宣布大會開始；奏國歌；主持人介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、老師；院黨委書記陳傳文同志致辭；院黨委副書記萬義玲同志對學(xué)生會干部提出要求與期望；院團委書記龍昆老師宣讀上一屆學(xué)生會優(yōu)秀干部名單；院團委書記龍昆老師宣讀本屆學(xué)生會主要干部名單；領(lǐng)導(dǎo)退場；原學(xué)生會主邵尉哲同學(xué)總結(jié)上一屆學(xué)生會工作；學(xué)生會主席楊全同學(xué)介紹本學(xué)年學(xué)生會工作計劃；主持人宣布會議結(jié)束；各部門成員合影留念。十一、座位安排成立大會座位安排9個座位10個座位9個座位第1排領(lǐng)導(dǎo)席第2排組織部8人主席團5人辦公室8人第3排組織部8人部長12人辦公室7人第4排宣傳9人評議10人素拓9人第5排宣傳9人評議5人+文藝5人素拓9人第6排新聞9人文藝10人體育9人第7排新聞8人學(xué)習(xí)10人體育6人第8排外聯(lián)9人學(xué)習(xí)5人+權(quán)益5人權(quán)益9人第9排外聯(lián)6人第10排備注各部門派一名副部長維持秩序十二、活動預(yù)算：物品名稱單價數(shù)目小計礦泉水22.00元/箱1箱22.00元音響60.00元/天1天60.00元膠帶2.00元/卷5卷10.00元照片12.00元/張195張2340.00元總計：2652.00元十三、突發(fā)狀況考慮1、部門成員未按時到達。提前一小時通知各部長聯(lián)系部門成員，確保按時到達。2、音響不能正常工作。會議當天上午調(diào)試好音響，兩名負責(zé)人熟練掌握調(diào)試方法。必要時聯(lián)系專業(yè)維修人員。3、現(xiàn)場秩序混亂。要求各部門派出一名副部長維持不猛秩序，必要是可以將此項列入部門考評。十四、可行性分析為避免一些突發(fā)狀況的發(fā)生，會議前的準備應(yīng)相應(yīng)充分，如多租兩個備用話筒，會議前試好音；橫幅一定要粘貼牢固，防止會議中途掉落；每個部門的副部管理好各部門的紀律，會場保持安靜。如前期準備充分，場地布置得當，組織調(diào)配靈活，遇突