啟動(dòng)儀式策劃書 青協(xié) 模板

啟動(dòng)儀式策劃書一、活動(dòng)主題“藍(lán)色陽光，情暖四方”關(guān)愛農(nóng)村青少年志愿服務(wù)行動(dòng)啟動(dòng)儀式二、活動(dòng)目的及意義為了發(fā)揚(yáng)志愿服務(wù)精神，服務(wù)學(xué)院所在地區(qū)，增加大學(xué)生的見識(shí)以及社會(huì)實(shí)踐能力，培養(yǎng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神,我院特舉行“藍(lán)色陽光，情暖四方——關(guān)愛農(nóng)村青少年志愿服務(wù)行動(dòng)”。通過此次啟動(dòng)儀式，宣布“藍(lán)色陽光，情暖四方——關(guān)愛農(nóng)村青少年志愿服務(wù)行動(dòng)”項(xiàng)目正式在中山大學(xué)南方學(xué)院啟動(dòng)并祝愿活動(dòng)圓滿成功。并且讓更多學(xué)生、老師以及各類人士關(guān)注義教，參與義教，弘揚(yáng)義教。三、活動(dòng)預(yù)期效果通過本次啟動(dòng)儀式，讓更多的社會(huì)目光聚集在幫助農(nóng)村青少年的項(xiàng)目上，召集更多社會(huì)力量，爭取更多的社會(huì)人士支持此志愿服務(wù)。同時(shí)，讓更多同學(xué)清晰地了解“藍(lán)色陽光，情暖四方”活動(dòng)意義及具體事項(xiàng)，培養(yǎng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神，并給予志愿者以最大的鼓勵(lì)和動(dòng)力參與到義教活動(dòng)當(dāng)中。四、活動(dòng)主辦方和承辦方主辦方：共青團(tuán)中山大學(xué)南方學(xué)院委員會(huì)共青團(tuán)中山大學(xué)南方學(xué)院委員會(huì)青年志愿者工作部承辦方：中山大學(xué)南方學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)五、活動(dòng)邀請(qǐng)人員我院黨委、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、從化市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、溫泉鎮(zhèn)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、從化市關(guān)心下一代工作委員會(huì)、溫泉鎮(zhèn)關(guān)心下一代工作委員會(huì)、廣東聯(lián)通分公司代表、受益學(xué)生所在小學(xué)及初中校方代表、受益學(xué)生代表及其家長代表、活動(dòng)義教志愿者、我院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)、廣播之聲、社聯(lián)干部代表。六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2012年3月24日10：00-11：00（時(shí)間新修訂了）地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.邀請(qǐng)函、橫幅內(nèi)容、志愿者發(fā)言稿以及節(jié)目單的撰寫，做好總結(jié)與存檔工作---秘書處2.大會(huì)PPT內(nèi)容的提供---秘書處3.申請(qǐng)好東西區(qū)粘貼海報(bào)位置以及掛橫幅的位置（東西區(qū)各一）并申請(qǐng)好當(dāng)天活動(dòng)舉行的學(xué)術(shù)報(bào)告廳---外聯(lián)部4.活動(dòng)當(dāng)天引領(lǐng)院外嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)---外聯(lián)部5.活動(dòng)前邀請(qǐng)好禮儀小姐。---外聯(lián)部6.受益學(xué)生所在小學(xué)及初中校方代表、家長代表、受益農(nóng)村青少年代表及義教志愿者發(fā)出邀請(qǐng)參與啟動(dòng)儀式.---外聯(lián)部7.邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)，并在微博，QQ群，后院ＢＢＳ及博客中宣傳主題活動(dòng)，整個(gè)活動(dòng)的拍攝記錄及博客、微博更新，負(fù)責(zé)活動(dòng)過程的拍攝。---宣傳部8.儀式當(dāng)天的PPT及儀式播放視頻的制作---宣傳部9.活動(dòng)前布置會(huì)場(chǎng)---宣傳部,組織部10組成機(jī)動(dòng)組在活動(dòng)期間維持控制好現(xiàn)場(chǎng)秩序---組織部11.根據(jù)“授牌儀式活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算”進(jìn)行適當(dāng)購買制造并做好活動(dòng)后物資回收---財(cái)務(wù)部12.制作好橫幅、宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函及節(jié)目單---財(cái)務(wù)部13.信息告知會(huì)員此活動(dòng)詳情---會(huì)管部14.海報(bào)的張貼以及橫幅的懸掛---會(huì)管部15.與宣傳部合作準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)的材料---培訓(xùn)部16.向我院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)、廣播之聲、社聯(lián)干部代表發(fā)出邀請(qǐng)---副會(huì)長17.活動(dòng)前一天做好排練工作。---所有部門八、具體人員安排部門完成時(shí)間職責(zé)宣傳部2月22邀請(qǐng)函及宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)完成儀式的PPT及儀式播放視頻的制作3月1在微博，QQ群，后院ＢＢＳ及博客中宣傳主題活動(dòng)3月7與培訓(xùn)部合作準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)的材料3月會(huì)場(chǎng)的布置活動(dòng)當(dāng)天整個(gè)活動(dòng)的拍攝記錄及博客、微博更新。外聯(lián)部3月2申請(qǐng)好東西區(qū)粘貼海報(bào)位置以及掛橫幅的位置（東西區(qū)各一）并申請(qǐng)好當(dāng)天活動(dòng)舉行的學(xué)術(shù)報(bào)告廳3月3向受益學(xué)生所在小學(xué)及初中校方代表、受益農(nóng)村青少年代表、家長代表及義教志愿者邀請(qǐng)參與啟動(dòng)儀式.3月5聯(lián)系邀請(qǐng)好禮儀小姐活動(dòng)當(dāng)天引領(lǐng)院外嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)會(huì)管部3月2信息告知會(huì)員此活動(dòng)詳情在東西區(qū)校道旁懸掛好橫幅，在東西區(qū)申請(qǐng)好的申請(qǐng)欄粘貼好宣傳橫幅組織部3月協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)活動(dòng)期間做好工作人員簽到，以及組成機(jī)動(dòng)組維持現(xiàn)場(chǎng)秩序財(cái)務(wù)部3月1制作好橫幅、宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、架子式海報(bào)及節(jié)目單3月4根據(jù)“啟動(dòng)儀式活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算”進(jìn)行適當(dāng)購買制造物資3月做好活動(dòng)后物資回收工作秘書處2月1完成PPT內(nèi)容的撰寫撰寫邀請(qǐng)函、橫幅內(nèi)容及志愿者發(fā)言稿3月6日前完成節(jié)目單的內(nèi)容撰寫3月完成儀式的總結(jié)與存檔工作培訓(xùn)部3月7日前與宣傳部合作準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)的材料副會(huì)長3月3向我院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)、廣播之聲、社聯(lián)干部代表發(fā)出邀請(qǐng)所有部門3月再一次落實(shí)工作,并進(jìn)行兩次彩排九、活動(dòng)流程（1）8:45，全體工作人員到位簽到后檢查音響設(shè)備以及各項(xiàng)工具是否完好可行。（2）9:00-10:00，重復(fù)播放有關(guān)學(xué)院志愿活動(dòng)的照片秀視頻等，9:30禮儀小姐在門口等候。門口內(nèi)設(shè)立簽到點(diǎn)，兩位禮儀小姐負(fù)責(zé)簽到處。（3）9:45，嘉賓開始進(jìn)場(chǎng)。（4）10:00，主持人宣布儀式開始。 （5）10:00-10:05，主持人逐一介紹來賓。

（6）10:05-10:15，主持人介紹“藍(lán)色陽光，情暖四方”關(guān)愛農(nóng)村青少年志愿服務(wù)活動(dòng)詳情。

（7）10:15-10:20，從化市團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話（8）10:20-10:25，溫泉鎮(zhèn)團(tuán)委授牌方代表講話 （9）10:25-10:30，活動(dòng)贊助方廣東聯(lián)通分公司代表講話。

（10）10:30-10:35，受益農(nóng)村青少年代表講話。 （11）10:35-10:40，我院領(lǐng)導(dǎo)講話。 （12）10:40-10:45，我院青年志愿者協(xié)會(huì)學(xué)生代表講話。（13）10:45-10:50，志愿者宣誓儀式。

（14）10:50-10:55，溫泉鎮(zhèn)團(tuán)委授牌

（15）10:55，主持人宣布會(huì)議結(jié)束并邀請(qǐng)與會(huì)來賓、授牌方與我院領(lǐng)導(dǎo)合影留念。十、應(yīng)急方案（特殊情況處理）1、麥克風(fēng)、音響等設(shè)備一旦出現(xiàn)問題，機(jī)動(dòng)小組負(fù)責(zé)人必須馬上更換；2、一旦出現(xiàn)停電情況，工作人員應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查停電原因，并及時(shí)與樓管取得聯(lián)系；3、如有人惡意搗亂；工作人員尋找到此人，然后禮貌地帶離現(xiàn)場(chǎng)。4、工作人員統(tǒng)一穿會(huì)服和黑色長褲。女生劉海要夾起，長發(fā)扎成馬尾辮。要佩戴工作證。5、每次活動(dòng)結(jié)束要回收工作證。6、活動(dòng)過程中，若有人在臺(tái)下大聲講話，工作人員應(yīng)有禮貌進(jìn)行勸導(dǎo)。7、若會(huì)中有人需要離場(chǎng)，工作人員引導(dǎo)其從后面繞出會(huì)場(chǎng)，切忌從會(huì)場(chǎng)前方穿行。8、簽到處禮儀小姐注意微笑以及禮貌用語，引導(dǎo)的禮儀小姐應(yīng)引導(dǎo)嘉賓按座位坐好。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算啟動(dòng)儀式活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編號(hào)物資名稱用途單價(jià)（元）數(shù)量申請(qǐng)金額（元）備注1透明膠（大）粘貼氣球海報(bào)等5元/卷4卷20元2雙面膠（大）粘貼氣球海報(bào)等3元/卷5卷15元3海報(bào)活動(dòng)宣傳25250元東西區(qū)各一張4橫幅活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳40140元儀式現(xiàn)場(chǎng)一張5橫幅活動(dòng)前期宣傳652130元東西區(qū)各一張6氣球活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)裝飾7彩帶活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)裝飾8節(jié)目單活動(dòng)流程用待定待定總額十