紅色大氣開工典禮活動(dòng)方案

2023杭州xxxx開工典禮典工禮開HANGZHOUXIYAN

HOTSPRINGCOMMENCEMENTCEREMONY目錄壹活動(dòng)分析ACTIVITYANALYSIS貳活動(dòng)流程ACTIVITYFLOW叁活動(dòng)布置ACTIVITYLAYOUT肆活動(dòng)管理ACTIVITYMANAGEMENT壹壹活動(dòng)分析ACTIVITYANALYSIS活動(dòng)分析對于項(xiàng)目工程：不僅表達(dá)了對項(xiàng)目的重視，為項(xiàng)目工程建設(shè)開好彩頭對于項(xiàng)目定位：更是對建成長三角地區(qū)生態(tài)智慧溫泉谷的信心與期待對于當(dāng)?shù)剜l(xiāng)村：一場開工儀式，讓我們看見xxx鄉(xiāng)村振興，看到未來文化旅游發(fā)展欣欣向榮xxx2023年首次開工儀式ACTIVITYANALYSIS活動(dòng)概況活動(dòng)主題：杭州xxx項(xiàng)目開工典禮活動(dòng)時(shí)間：2023年活動(dòng)地點(diǎn)：xxxxx項(xiàng)目現(xiàn)場參加人員：80人左右邀請：政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士、xxx代表等活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目開工典禮、現(xiàn)場企業(yè)文化展示及高端價(jià)值體現(xiàn)活動(dòng)基調(diào)：大氣、簡潔ACTIVITYOVERVIEW貳貳活動(dòng)流程ACTIVITYFLOW時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容08:00—08:10祭豬頭08:00—08:20禮儀迎賓，來賓簽到引導(dǎo)各位嘉賓至指定休息區(qū)就座08:30—08:32主持人開場致辭主持人致開場辭，介紹到場嘉賓，歡迎文旅公司董事長講話08:33—08:37文旅公司董事長致辭演講稿準(zhǔn)備，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至演講臺(tái)致辭，禮儀小姐站在領(lǐng)導(dǎo)的右后方08:37—08:41嘉賓代表致辭演講稿準(zhǔn)備，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至演講臺(tái)致辭，禮儀小姐站在領(lǐng)導(dǎo)的右后方08:41—08:45施工單位負(fù)責(zé)人致辭演講稿準(zhǔn)備，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至演講臺(tái)致辭，禮儀小姐站在領(lǐng)導(dǎo)的右后方08:45—08:50剪彩儀式/奠基儀式主持人邀請各位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，在主持人的引導(dǎo)下進(jìn)行剪彩儀式/奠基儀式08:50—08:55領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在現(xiàn)場進(jìn)行合影留念08:55—09:00活動(dòng)結(jié)束禮儀安保有秩序引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓離開現(xiàn)場活動(dòng)流程ACTIVITYFLOW活動(dòng)流程——來賓簽到休息各位領(lǐng)導(dǎo)來賓到場，完成簽到后，禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往休息區(qū)稍作休息。ACTIVITYFLOW簽到細(xì)節(jié)——休息區(qū)茶水供應(yīng)果盤茶水煙灰缸休息區(qū)準(zhǔn)備應(yīng)季精致果盤，茶水及煙灰缸，現(xiàn)場設(shè)有專門禮儀為各位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)ACTIVITYDETAILACTIVITYFLOW活動(dòng)流程——祭豬頭主持人邀請各位參與領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，一起祭豬頭，預(yù)示著西巖溫泉項(xiàng)目未來發(fā)展旺盛，財(cái)氣十足活動(dòng)流程——主持人開場主持人致開場辭，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，對他們的到來表示歡迎與感謝，有請領(lǐng)導(dǎo)出場長致辭ACTIVITYFLOW活動(dòng)流程——領(lǐng)導(dǎo)致辭各領(lǐng)導(dǎo)講話致辭，禮儀現(xiàn)場引導(dǎo)·文旅公司董事長致辭 ·嘉賓代表致辭 ·施工單位負(fù)責(zé)人致辭ACTIVITYFLOW活動(dòng)流程——剪彩儀式主持人邀請各位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，手持金剪刀，在主持人的引導(dǎo)下，一同剪彩ACTIVITYFLOW儀式細(xì)節(jié)——氛圍營造在領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓剪彩的同時(shí)，彩虹機(jī)噴灑營造現(xiàn)場儀式氛圍ACTIVITYFLOW活動(dòng)流程——奠基儀式邀請領(lǐng)導(dǎo)一同用鐵鍬將土鏟入，鞭炮鳴響，卡車齊鳴笛，項(xiàng)目正式開工ACTIVITYFLOW活動(dòng)流程——合影留念A(yù)CTIVITYFLOW剪彩儀式結(jié)束，各位領(lǐng)導(dǎo)一同合影留念叁活動(dòng)布置ACTIVITYLAYOUT叁活動(dòng)布置——初步布置平面圖簽到處+舞臺(tái)+人員方陣+工程車方陣+品牌形象展示墻+領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)活動(dòng)布置——現(xiàn)場效果參考簽到處主會(huì)場區(qū)舞臺(tái)區(qū)（LED大屏）活動(dòng)布置——品牌墻活動(dòng)布置——工程車布置ACTIVITYLAYOUT活動(dòng)布置——沿路彩旗肆活動(dòng)管理ACTIVITYMANAGEMENT肆組織機(jī)構(gòu)主辦單位：xxx開工典禮籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：由甲方領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我方施工并檢查工程質(zhì)量組長：xxx公司領(lǐng)導(dǎo)副組長：xxx活動(dòng)公司項(xiàng)目經(jīng)理PS：現(xiàn)場設(shè)5個(gè)工作組，各組在總指揮的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作第一組：現(xiàn)場組負(fù)責(zé)人：甲乙雙方共同完成，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場費(fèi)用清單以內(nèi)的所有活動(dòng)所需物料的購買制作與搭建，甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)場地平整、現(xiàn)場物料搭建（乙方搭建甲方監(jiān)督）、氛圍營造、場地規(guī)劃、場地圍擋。1、確定開工啟動(dòng)儀式方案、現(xiàn)場布置施工圖及舞美效果、物料設(shè)計(jì)效果圖及材質(zhì)、迎賓通道內(nèi)容畫面、現(xiàn)場平面規(guī)劃圖、功能分區(qū)圖、工作證、主持人手卡、嘉賓邀請函、領(lǐng)導(dǎo)排位、領(lǐng)導(dǎo)致辭名單、禮儀（攝影攝像、禮儀）初步擬定場地為長14m寬30m，該場地可容納300人左右及工程機(jī)械、舞臺(tái)等搭建設(shè)備，根據(jù)具體人數(shù)場地大小還可以調(diào)整2、現(xiàn)場工程車提前擺放位置及數(shù)量（舞臺(tái)側(cè)面）、場地平整并鋪墊碎石第二組：聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人：甲方負(fù)責(zé)人（甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、媒體、協(xié)作單位、合作伙伴等）主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請、新聞媒體宣傳、車輛通行證蓋公章、核實(shí)參會(huì)單位領(lǐng)導(dǎo)名單、報(bào)批相關(guān)活動(dòng)所需文件。1、提前一周至十天向各級(jí)政府相關(guān)部門發(fā)送邀請函。2、提前擬定領(lǐng)導(dǎo)致辭名單及順序、擬定參加啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)名單、擬定舞臺(tái)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)座位安排。3、提前向富陽區(qū)相關(guān)部門（公安、消防、交警、市政）備案，確?；顒?dòng)順利舉行。第三組：安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)人：xxx/甲方主要職責(zé)：注意與現(xiàn)場執(zhí)行組協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)會(huì)場安全保衛(wèi)工作、消防措施、現(xiàn)場警戒線布置、公安局定點(diǎn)警戒、貴賓休息區(qū)安保、舞臺(tái)主會(huì)場、會(huì)場四周交通管制、貴賓停車引導(dǎo)、各種現(xiàn)場特效布置。1、提前兩周協(xié)調(diào)安全保衛(wèi)所需相關(guān)部門，并實(shí)地勘察現(xiàn)場確定安保點(diǎn)位（根據(jù)現(xiàn)場布置將安保點(diǎn)位等級(jí)進(jìn)行不同劃分，如迎賓通道、迎賓形象門頭、舞臺(tái)區(qū)域、啟動(dòng)儀式等區(qū)域應(yīng)該重點(diǎn)布置）、對現(xiàn)場各種特效點(diǎn)位進(jìn)行評(píng)估。2、提前與交巡警協(xié)調(diào)，調(diào)配2——3臺(tái)警車，以保證重要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場。（以往經(jīng)驗(yàn)，一般領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)，政府相關(guān)部門會(huì)自行做好保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的人身安全問題）3、提前做好相關(guān)突發(fā)事件預(yù)案（如現(xiàn)場圍觀群眾過多、車輛積壓過多而導(dǎo)致部分駕駛員鳴笛制造噪音等。）4、協(xié)調(diào)交巡警對會(huì)場周圍部分道路進(jìn)行相關(guān)交通管制并提前以警示牌的形式告知廣大駕駛員及民眾。第四組：后勤接待組負(fù)責(zé)人：甲方工作人員主要職責(zé)：注意與項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)現(xiàn)場貴賓接待工作、方針具體點(diǎn)位布置、確認(rèn)細(xì)節(jié)物料樣式及數(shù)量1、提前確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單并安排主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)站位、領(lǐng)導(dǎo)致辭名單、參加啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)名單。2、提前采購貴賓禮品，提前確定細(xì)節(jié)物料及數(shù)量（禮品、邀請函、車輛通行證、胸花、綠色植物、休息區(qū)沙發(fā)、鮮花花籃數(shù)量、工作證、媒體證、施工車輛通行證、政府車輛通行證），安?，F(xiàn)場保潔人員對貴賓休息區(qū)保潔，領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)后側(cè)設(shè)置移動(dòng)衛(wèi)生間。3、安排甲方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)接待，我方禮儀配合，將貴賓領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)至簽到區(qū)簽到，佩戴胸花，由禮儀小姐引領(lǐng)至貴賓休息室。4、開場前5分鐘提前安排甲方領(lǐng)導(dǎo)及禮儀邀請貴賓移步主席臺(tái)，活動(dòng)即將開始。第五組：宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)人：甲方工作人員主要職責(zé)：注意與項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場迎賓形象展示墻內(nèi)容及排版順序、新聞媒體發(fā)稿文件材料、宣傳展板制作、新聞媒體接待工作。1、提前準(zhǔn)備迎賓形象展示墻內(nèi)容并確定設(shè)計(jì)稿，提供項(xiàng)目相關(guān)資料（項(xiàng)目規(guī)劃圖、項(xiàng)目L