學(xué)院檔案信息化建設(shè)需求

學(xué)院檔案信息化建設(shè)需求序號(hào)設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)數(shù)量/規(guī)格備注1檔案綜合管理系統(tǒng)一、檔案收集1.1歷史數(shù)據(jù)遷移需實(shí)現(xiàn)將歷史電子檔案數(shù)據(jù)整理并準(zhǔn)確的遷移到新的系統(tǒng)中，檔案數(shù)據(jù)按類別、順序規(guī)范入庫(kù)，保證原數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確、完整。1.2在線數(shù)據(jù)著錄需實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行在線錄入，檔案管理員界面、兼職檔案員界面均可著錄。支持卡片式和表格式錄入方式，支持批量多條錄入、目錄復(fù)制錄入。支持檔案目錄項(xiàng)的字段靈活設(shè)置；并可對(duì)目錄數(shù)據(jù)的格式規(guī)范、必填項(xiàng)等屬性進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)。支持檔案預(yù)錄入功能，實(shí)現(xiàn)檔案線上審批自動(dòng)歸檔。1.3在線數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)在線Excel目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入，Excel目錄數(shù)據(jù)支持自定義。目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入后支持在線原文掛接。1.4在線數(shù)據(jù)接入實(shí)現(xiàn)與學(xué)院數(shù)據(jù)中臺(tái)對(duì)接，按照規(guī)范要求將其他必要的業(yè)務(wù)平臺(tái)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息及電子附件通過(guò)接口歸入到檔案系統(tǒng)中。能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選、編輯、組件、預(yù)歸檔等操作，最終完成待歸檔文件的接收和整理著錄操作。軟件應(yīng)具備二次開發(fā)能力，可實(shí)現(xiàn)后續(xù)對(duì)接校園其他系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)接收的功能，后期若因國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，軟件還應(yīng)提供后續(xù)升級(jí)服務(wù)。1.5離線數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持本地文件導(dǎo)入（如手工維護(hù)的excel或第三方系統(tǒng)導(dǎo)出的excel/csv格式數(shù)據(jù)文件，導(dǎo)入模板可自定義）。支持離線數(shù)據(jù)包導(dǎo)入，以實(shí)現(xiàn)分散采集數(shù)據(jù)并集中導(dǎo)入統(tǒng)一管理。支持對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、音視頻類、照片類、其他類型檔案數(shù)字資源通過(guò)離線數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。能導(dǎo)出數(shù)據(jù)著錄工具包，使用此工具包進(jìn)行數(shù)據(jù)的著錄，并且可以將著錄完畢的數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)著錄工具包中的數(shù)據(jù)提交功能轉(zhuǎn)入到系統(tǒng)。1.6數(shù)字化成果接收支持多種電子文件掛接方式：?jiǎn)蝹€(gè)檔案掛接（逐個(gè)檔案進(jìn)行電子文件掛接操作）、批量掛接（通過(guò)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)字段與非標(biāo)準(zhǔn)字段數(shù)據(jù)匹配規(guī)則，將本地已整理完畢的電子文件批量上傳，并自動(dòng)掛接至指定的一批檔案）。掃描掛接（本地連接掃描儀，掃描實(shí)物并手動(dòng)掛接到當(dāng)前檔案）。1.7移交接收移交管理：實(shí)現(xiàn)移交單信息的統(tǒng)一管理、打印移交清單等功能；統(tǒng)一管理每個(gè)用戶發(fā)起的移交單信息，可以在移交管理中打印移交清單。接收管理：實(shí)現(xiàn)移交數(shù)據(jù)的接收、顯示、流水號(hào)分配等功能，檔案管理員用來(lái)接收通過(guò)移交流程移交的檔案數(shù)據(jù)，同時(shí)可以進(jìn)行流水號(hào)分配等功能。移交接收統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)需提供按時(shí)間范圍、按檔案類型進(jìn)行檔案移交接收情況的統(tǒng)計(jì)，支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件或圖片文件。二、檔案編輯2.1檔案編輯支持對(duì)進(jìn)入預(yù)歸檔庫(kù)而沒有正式歸檔的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改，可實(shí)現(xiàn)逐條與批量修改。2.2檔案刪除支持對(duì)進(jìn)入預(yù)歸檔庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除功能，支持逐條與批量刪除。2.3著錄索引支持對(duì)進(jìn)入預(yù)歸檔庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄索引功能。支持針對(duì)不同檔案類別設(shè)定不同的著錄項(xiàng)。2.4檔案立卷能根據(jù)不同類型檔案的歸檔規(guī)則進(jìn)行整理編目。能根據(jù)需要進(jìn)行自動(dòng)批量組卷、編目或手工選擇組卷、編目。自動(dòng)整理模式：能根據(jù)設(shè)定的整理規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)分配編號(hào)、自動(dòng)生成檔號(hào)、自動(dòng)組卷。手動(dòng)整理模式：支持手動(dòng)編號(hào)、設(shè)置檔號(hào)、手動(dòng)組卷（盒）等管理操作。2.5檔案調(diào)整支持對(duì)案卷、文件等各級(jí)檔案進(jìn)行調(diào)件（卷）、同分類調(diào)件（卷）、卷內(nèi)調(diào)序等常用管理操作。支持單個(gè)或批量文件（卷）修改、撤銷；支持案卷檢查功能，如不允許出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)，或在同一案卷內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的件號(hào)。2.6回收站支持為不同類型檔案建立專門回收站，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)回收站檔案數(shù)據(jù)還原、數(shù)據(jù)清除功能；2.7目錄索引、打印支持自動(dòng)生成檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、脊背、備考表、歸檔目錄、移交目錄等并進(jìn)行打印。支持設(shè)置打印格式、信息、打印頁(yè)面的邊距、行高及目錄的數(shù)量等。提供自定義打印，自主選擇打印范圍。2.8批量更新批量更新檔案著錄，如年度、保管期限、庫(kù)位號(hào)等。2.9批量上架支持案卷（盒）的批量入庫(kù)上架、出庫(kù)下架操作，選擇庫(kù)位時(shí)系統(tǒng)需自動(dòng)提醒庫(kù)位的實(shí)時(shí)剩余容量統(tǒng)計(jì)信息。支持軟件檔案庫(kù)房與實(shí)體檔案庫(kù)房數(shù)據(jù)交互功能，實(shí)體庫(kù)房具備智能庫(kù)房管理，實(shí)體數(shù)據(jù)與軟件數(shù)據(jù)可以進(jìn)行統(tǒng)一批量上架下架功能。三、數(shù)據(jù)整理3.1數(shù)據(jù)維護(hù)支持目錄數(shù)據(jù)、原文數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括對(duì)檔案目錄的增加、修改、刪除功能，及對(duì)原文數(shù)據(jù)的增加、刪除功能等。3.2數(shù)據(jù)管理支持對(duì)采集獲得的元數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、補(bǔ)錄，形成完整的檔案元數(shù)據(jù)信息。支持對(duì)照檔案原文進(jìn)行元數(shù)據(jù)信息的可視化編輯。3.3數(shù)據(jù)保全系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)保全功能，整合二維碼、電子簽章、數(shù)字水印等技術(shù)，防止檔案在保管期被篡改，保證檔案的真實(shí)有效性。3.4四性檢測(cè)需實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案及數(shù)字副本進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性的檢測(cè)。3.5數(shù)據(jù)安全滿足國(guó)家等保三級(jí)測(cè)評(píng)要求，并提供相關(guān)專業(yè)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)的佐證?？筛鶕?jù)不同模塊安全級(jí)別設(shè)置不同的管理權(quán)限，需對(duì)行為管理及瀏覽記錄做充分的加密保存。供應(yīng)商需要確保提供的檔案管理信息系統(tǒng)已進(jìn)行了國(guó)產(chǎn)化適配，5年內(nèi)如甲方有國(guó)產(chǎn)化適配需求，供應(yīng)商需免費(fèi)予以完成適配/遷移系統(tǒng)的工作，消除系統(tǒng)bug，并提交相應(yīng)的文檔資料。四、檔案鑒定與銷毀4.1檔案鑒定支持自動(dòng)提醒保管期限或保密期限已到期的檔案，管理員可發(fā)起鑒定流程，根據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)處理（保管期限到期的，如果決定銷毀則能進(jìn)入銷毀環(huán)節(jié)，如果決定保留則能修改保管期限；保密期限到期的，如果決定按期解密則能修改密級(jí)及保密期限，如果決定繼續(xù)保密，則能修改保密期限）。4.2檔案銷毀支持自動(dòng)提醒用戶進(jìn)行檔案鑒定銷毀以及復(fù)審鑒定等工作，能對(duì)要銷毀的檔案進(jìn)行快速定位。同時(shí)支持標(biāo)記銷毀檔案、保存銷毀記錄、自動(dòng)生成銷毀清冊(cè)等功能。被鑒定銷毀的數(shù)據(jù)需具備分庫(kù)進(jìn)行還原、徹底銷毀等功能，并支持批量操作。經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的檔案，需生成最終銷毀清冊(cè)，根據(jù)鑒定意見，需具備提供檔案保管期限調(diào)整、手動(dòng)選擇是否銷毀案卷、文件等功能，以完成檔案銷毀處理。可以選擇是否從數(shù)據(jù)庫(kù)中清除，或轉(zhuǎn)移到暫存庫(kù)，一段時(shí)間后，再?gòu)匿N毀庫(kù)中銷毀，此庫(kù)需提供檔案銷毀清冊(cè)、銷毀鑒定報(bào)告的打印功能。需自動(dòng)對(duì)鑒定記錄、銷毀記錄以及鑒定人員、銷毀人員的電子簽名（或其他電子認(rèn)證）進(jìn)行保存，以便用戶進(jìn)行查詢利用。4.3銷毀歷史管理支持列出已經(jīng)銷毀的檔案（案卷/文件）清冊(cè)與清冊(cè)封面，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與打印。五、檔案移交5.1宗內(nèi)移交接收需提供兼職檔案員將檔案移交給本全宗的檔案管理員的管理功能。包括送審、移交接收、退回等移交過(guò)程的管理，并形成檔案移交交接清單。5.2宗外移交接收需提供宗外移交接收管理，實(shí)現(xiàn)將本全宗中的數(shù)據(jù)移交到其它全宗管理。包括檔案移交、移交審批、檔案接收等業(yè)務(wù)的全程電子化管理，并形成檔案移交交接清單。5.3電子檔案保存需實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中電子檔案的保存、保管、下載等一系列操作的管理工作。需實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的儲(chǔ)存位置、空間大小、空間余量以及儲(chǔ)存臺(tái)賬的記錄與分析工作。需具備對(duì)電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份與恢復(fù)功能，設(shè)置備份與恢復(fù)策略；需具備對(duì)電子檔案存儲(chǔ)狀況的監(jiān)控和警告功能；需具備對(duì)電子檔案進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等檢查功能；需具備電子檔案保護(hù)功能。5.4備份管理需具備安全、便捷的封裝備份功能，可對(duì)系統(tǒng)中檔案原文、目錄信息進(jìn)行備份、恢復(fù)。支持異地備份（將備份文件打包下載進(jìn)行異地存儲(chǔ)，等需要時(shí)再上傳進(jìn)行恢復(fù)）。六、檔案統(tǒng)計(jì)6.1查/借閱統(tǒng)計(jì)需提供對(duì)檔案實(shí)物查閱、借閱等情況的各類匯總統(tǒng)計(jì)?？砂慈藛T（借閱人、人次、人員類別）、部門、時(shí)間、利用目的、檔案類型、卷號(hào)（件號(hào)）、復(fù)制數(shù)量、歸還情況等統(tǒng)計(jì)檔案查借閱情況，支持導(dǎo)出表格及打印功能。6.2工作情況統(tǒng)計(jì)需實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理情況（包括檔案門類、檔案責(zé)任者，檔案密級(jí)、檔案年度、條目著錄、保管期限、掛接原文數(shù)量）進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)?？赏ㄟ^(guò)檔案產(chǎn)生部門、檔案庫(kù)類型、檔案管理人員等進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。6.3檔案統(tǒng)計(jì)支持按全庫(kù)、年度、類別等進(jìn)行檔案存量（案卷、電子文件）、維護(hù)情況（增加、鑒定、銷毀）、鑒定情況、利用情況（瀏覽、借閱）、歸檔數(shù)量（案卷、電子文件）、保管期限分布情況等的匯總和統(tǒng)計(jì)。支持餅圖、柱狀圖等形式的統(tǒng)計(jì)圖表。6.4統(tǒng)計(jì)年報(bào)支持上傳或下載年報(bào)模板；支持在線新建、填寫、存儲(chǔ)、下載年報(bào)數(shù)據(jù)。提供年報(bào)相關(guān)的輔助統(tǒng)計(jì)，包括各個(gè)全宗、各個(gè)檔案類型的庫(kù)存案卷、永久/長(zhǎng)期案卷、總頁(yè)數(shù)、電子文件總數(shù)、電子文件總?cè)萘康取Ｆ摺n案利用7.1線上預(yù)約支持通過(guò)線上預(yù)約功能實(shí)現(xiàn)檔案查閱、借閱和網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)的遠(yuǎn)程提交、狀態(tài)查詢功能。預(yù)約登記接口需與學(xué)院服務(wù)大廳相對(duì)接。7.2檔案借閱支持按檔案分類、密級(jí)等進(jìn)行檔案查閱、借閱的審批、登記、歸還、自動(dòng)催還、到期歸還提醒、續(xù)借等功能，支持批量借閱?？蓪?duì)借閱記錄進(jìn)行查詢，包括檔案名稱、借閱人、借閱時(shí)間以及歸還時(shí)間等。7.3檔案查詢可根據(jù)檔案分類、著錄字段進(jìn)行查詢，支持目錄檢索、高級(jí)檢索（全庫(kù)檢索、庫(kù)內(nèi)檢索、按檔案庫(kù)內(nèi)瀏覽檢索）、全文檢索等檢索方式。支持檔案原文附件名字、附件內(nèi)容的檢索，檢索方式支持精準(zhǔn)檢索、模糊檢索、多條件高級(jí)檢索等方式。該功能可對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行排序、導(dǎo)出、打印等相關(guān)操作，并提供檔案原文部分信息遮蔽功能。同時(shí)，檢索結(jié)果可作為借閱、編研等相關(guān)功能的數(shù)據(jù)來(lái)源。7.4檔案編研支持手工編研和智慧編研。手工編研：能自定義檔案編研目錄，并利用查詢、瀏覽、剪切、編輯等手段豐富、完善編研材料的內(nèi)容，并進(jìn)行展示。智慧編研：根據(jù)指定字段、關(guān)鍵字等進(jìn)行同類檔案自動(dòng)展示。能利用已有檔案信息編寫組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等材料。7.5專題管理支持對(duì)比較重大的檔案活動(dòng)或者重要的檔案事件中所形成的綜合檔案資源提供檔案專題管理，可以實(shí)現(xiàn)專題庫(kù)的添加、修改和刪除等基本操作。（可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立專題數(shù)據(jù)庫(kù)）。7.6原文附件在線閱讀支持PDF、tiff、圖片、音頻、視頻、office、gd、wps、CAD圖紙等常見電子格式附件在線閱讀。八、虛擬庫(kù)房管理8.1庫(kù)房建模需實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體庫(kù)房的電子化建模，模擬定義出檔案庫(kù)房、庫(kù)房區(qū)域、密級(jí)架的基本布局和設(shè)置。8.2虛擬庫(kù)房展示支持通過(guò)3D圖形等方式展示檔案實(shí)體在庫(kù)房中存位及飽和度情況。1.按庫(kù)房展示。對(duì)某個(gè)庫(kù)房能查看到該庫(kù)房中每個(gè)區(qū)域已上架檔案數(shù)、剩余寬度、空置率等基本統(tǒng)計(jì)情況。對(duì)指定庫(kù)房，選擇某個(gè)庫(kù)房區(qū)域能查看到每一排密級(jí)中已上架檔案數(shù)、剩余寬度、空置率等統(tǒng)計(jì)情況。對(duì)選定庫(kù)房、選定區(qū)域、選定某排密集架后，能查看該排密級(jí)架所有庫(kù)位檔案上架的詳細(xì)情況，包括但不限于以下情況：1）該排密級(jí)架中所存放的是哪種檔案類型的檔案；2）已上架檔案的盒數(shù)、總長(zhǎng)度，剩余長(zhǎng)度、空置率等；3）每個(gè)庫(kù)位中所有已上架檔案的寬度、脊背信息、庫(kù)位剩余寬度等；4）對(duì)某個(gè)具體的檔案盒，能以鏈接查看盒內(nèi)文件的詳細(xì)信息、電子文件信息等；2.按檔案類型展示。對(duì)某個(gè)檔案類型，能查看到該檔案類型的總卷（盒）數(shù)、已上架卷（盒）數(shù)等基本統(tǒng)計(jì)情況。選定檔案類型，選定檔案類型可用的庫(kù)房、區(qū)域、某排密集架后，能查看該檔案類型在該排密級(jí)架中檔案存放的詳細(xì)情況，包括但不限于以下情況：1）已上架檔案的盒數(shù)、總長(zhǎng)度，剩余長(zhǎng)度、空置率等；2）每個(gè)庫(kù)位中所有已上架檔案的寬度、脊背信息、庫(kù)位剩余寬度等；3）對(duì)某個(gè)具體的檔案盒，能以鏈接查看盒內(nèi)文件的詳細(xì)信息、電子文件信息等。九、系統(tǒng)管理9.1總體要求1.協(xié)同管理需具備管理檔案移交、檔案利用、檔案銷毀等流程，包含已辦、待辦、已發(fā)、待發(fā)等功能列表，同時(shí)提供按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)、標(biāo)題等方式對(duì)流程數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，方便兼職檔案員、檔案管理員以及利用用戶直觀獲取自己的檔案業(yè)務(wù)流程審核情況。2.檔案訂閱包含檔案訂閱和訂閱查看，檔案訂閱設(shè)置需實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)現(xiàn)有檔案門類中已有或新增的檔案信息的訂閱功能。輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檔案訂閱，新增檔案數(shù)據(jù)后，推送到訂閱查看中，同時(shí)需提供批量退訂功能，并可批量取消已經(jīng)訂閱的檔案。3.我的收藏需提供收藏夾自定義分類功能，可對(duì)收藏的檔案信息自定義分類查看。4.個(gè)性設(shè)置包括但不限于以下功能：1）編輯用戶信息：提供用戶基本信息修改，密碼修改等功能；2）模糊查詢字符連接關(guān)系設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)中所有的模糊查詢時(shí)，多個(gè)查詢?cè)~之間的關(guān)系是“并且”還是“或者”；3）控制每頁(yè)條數(shù)：檔案著錄列表每頁(yè)顯示條數(shù)可自行選擇；4）自啟動(dòng)功能設(shè)置：可以將常用的某個(gè)功能設(shè)置為登錄系統(tǒng)后默認(rèn)自動(dòng)打開的功能，簡(jiǎn)化操作，提升效率。9.2登錄安全支持配置密碼策略（最小長(zhǎng)度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）。9.3客戶端綁定支持賬號(hào)與客戶端進(jìn)行綁定，綁定后賬號(hào)只能在對(duì)應(yīng)的機(jī)器上進(jìn)行系統(tǒng)登錄。9.4權(quán)限管理支持各全宗自定義管理角色，包括角色的名稱、類型（檔案室、業(yè)務(wù)部門）、功能權(quán)限配置、數(shù)據(jù)權(quán)限配置以及用戶綁定配置。9.5流程管理需提供各種常用審批流程（借閱流程、賦權(quán)申請(qǐng)流程、移交流程、鑒定流程等），支持自定義進(jìn)行調(diào)整；可配置各個(gè)崗位的具體人員。流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。9.6審計(jì)管理所有登錄操作均需生成日志、且記錄不可刪除。支持審計(jì)各類系統(tǒng)日志，包括詳細(xì)的登陸信息（IP、用戶、時(shí)間）、查詢?nèi)罩荆ㄓ脩?、檔案類別、查詢條件、時(shí)間）、操作日志（用戶、操作的菜單、操作具體內(nèi)容、時(shí)間）。支持分檔案類型審計(jì)檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)日志，包括：條目的增刪改、電子文件掛接、調(diào)件調(diào)卷、組卷組盒、移交接收、入庫(kù)出庫(kù)、鑒定銷毀等檔案全生命周期的變化情況。支持審計(jì)檔案的各種形式利用日志，包括：專題編研、賦權(quán)審批、實(shí)物借閱等。9.7加密存儲(chǔ)要求對(duì)存儲(chǔ)于服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)加密，避免服務(wù)器維護(hù)人員對(duì)檔案進(jìn)行拷貝，引發(fā)檔案外泄。9.8配置管理支持對(duì)單位信息、全宗信息進(jìn)行配置；支持靈活配置各檔案門類屬性以及檔案門類的分類方案，支持進(jìn)行檔案分類自定義和檔案著錄項(xiàng)自定義，能按需添加、刪除、修改分類和著錄項(xiàng)；支持自定義各檔案門類的檔號(hào)規(guī)則，系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的檔號(hào)規(guī)則批量生成檔號(hào)；支持自定義庫(kù)房結(jié)構(gòu)；提供標(biāo)準(zhǔn)的代碼庫(kù)（保管期限、脊背寬度、利用目的、密級(jí)等）；支持各全宗自行調(diào)整代碼表或定義新的代碼表。系統(tǒng)參數(shù)管理支持設(shè)置系統(tǒng)中用到的各種參數(shù)，包括登錄失敗后用戶鎖定次數(shù)、登錄Cookie保存的天數(shù)、卷號(hào)長(zhǎng)度、件號(hào)長(zhǎng)度庫(kù)房號(hào)、庫(kù)房配備等參數(shù)；支持管理員增加數(shù)據(jù)字段、調(diào)整數(shù)據(jù)字段，以滿足不同檔案類型的需要。支持系統(tǒng)模塊配置增加、調(diào)整數(shù)據(jù)字段、各字段讀寫屬性、字段列寬度等，以滿足不同檔案類型的需要；報(bào)表配置中，支持對(duì)系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板（案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表、檔案盒脊背，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等）進(jìn)行自定義調(diào)整。9.9公告發(fā)布支持自行發(fā)布公告通知，以及發(fā)布管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、通知、通報(bào)等。支持上傳附件。9.10系統(tǒng)運(yùn)行系統(tǒng)支持并發(fā)用戶>200人，同時(shí)在線人數(shù)大于1000人，對(duì)用戶數(shù)量沒有限制。客戶端查詢檢索響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)3秒，日常數(shù)據(jù)錄入響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)1秒，視頻播放及圖片顯示時(shí)間不超過(guò)5秒。十、其他要求10.1系統(tǒng)架構(gòu)見下圖，綜合檔案管理系統(tǒng)下設(shè)綜合檔案功能模塊、學(xué)工檔案功能模塊和人事檔案功能模塊，三個(gè)功能模塊獨(dú)立運(yùn)行。檔案綜合管理系統(tǒng)可對(duì)接學(xué)院學(xué)工系統(tǒng)和人事系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取和歸檔，三個(gè)功能模塊有各自的二級(jí)管理員權(quán)限。10.2與其他平臺(tái)對(duì)接要求需在學(xué)校網(wǎng)站、一站式服務(wù)大廳設(shè)置各級(jí)管理員登陸入口；三大模塊均可使用檔案綜合管理系統(tǒng)的檔案收集、移交、整理、管理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等所有功能，可根據(jù)實(shí)際由學(xué)院統(tǒng)籌調(diào)整二級(jí)管理權(quán)限。綜合檔案管理模塊應(yīng)免費(fèi)實(shí)現(xiàn)和學(xué)院數(shù)據(jù)中臺(tái)的對(duì)接，并保留數(shù)據(jù)端口，方便后續(xù)與其他平臺(tái)的對(duì)接服務(wù)。以下兩項(xiàng)平臺(tái)對(duì)接需求，若學(xué)校實(shí)際需要，廠商需免費(fèi)配合實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)全部或部分功能。與學(xué)工系統(tǒng)對(duì)接1.通過(guò)對(duì)接學(xué)院數(shù)據(jù)中臺(tái)，采集學(xué)工系統(tǒng)產(chǎn)生的學(xué)生基本信息、請(qǐng)銷假信息、假期去向信息、學(xué)籍異動(dòng)信息、考勤信息、社團(tuán)信息、獎(jiǎng)懲信息、違紀(jì)信息、資助信息、心理健康信息、報(bào)到信息、就業(yè)信息等數(shù)據(jù)，對(duì)采集過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，學(xué)工檔案二級(jí)管理員通過(guò)管理平臺(tái)將學(xué)生信息進(jìn)行歸檔，對(duì)實(shí)體紙質(zhì)檔案進(jìn)行案卷級(jí)或案件級(jí)整理歸檔，學(xué)工平臺(tái)的數(shù)據(jù)可根據(jù)實(shí)際，定時(shí)對(duì)接綜合管理系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。2.可根據(jù)學(xué)院學(xué)籍登記卡、體檢表、畢業(yè)鑒定表等制表要求，個(gè)性化定制檔案報(bào)表模板，學(xué)工檔案管理員具有批量打印學(xué)生檔案的權(quán)限，系統(tǒng)可對(duì)學(xué)工檔案管理員開放對(duì)應(yīng)用戶權(quán)限。3.學(xué)生可通過(guò)學(xué)工系統(tǒng)線上預(yù)約功能，查閱或借閱個(gè)人檔案或去向流轉(zhuǎn)信息等功能，學(xué)工檔案管理員根據(jù)已分配權(quán)限，按照查借閱審批制度進(jìn)行審批，可根據(jù)學(xué)院需求增設(shè)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批功能，以實(shí)現(xiàn)電子或紙質(zhì)檔案的查借閱功能。與人事系統(tǒng)對(duì)接1.通過(guò)對(duì)接學(xué)院數(shù)據(jù)中臺(tái)，采集從人事系統(tǒng)產(chǎn)生的教師基本信息等數(shù)據(jù)（根據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行），檔案管理員對(duì)采集過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合（不得隨意修改其對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)），完成電子檔案與紙質(zhì)檔案的歸檔。2.檔案綜合管理系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)院人事系統(tǒng)要求，個(gè)性化定制人事檔案報(bào)表模板，人事檔案管理員具有批量打印教師相關(guān)信息的權(quán)限，檔案綜合管理系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)院實(shí)際，對(duì)人事檔案管理員開放對(duì)應(yīng)用戶權(quán)限。3.教師可通過(guò)人事系統(tǒng)線上預(yù)約功能實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案的網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)的遠(yuǎn)程提交、狀態(tài)查詢等功能，人事檔案管理員根據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。因人事檔案密級(jí)較高，教師職稱、榮譽(yù)、科研等滿足相關(guān)要求的基本信息可以電子形式查借閱；如需調(diào)檔需根據(jù)學(xué)院相關(guān)人事制度進(jìn)行辦理，系統(tǒng)只提供預(yù)約功能。1套2管理機(jī)基本要求：國(guó)產(chǎn)自主品牌；處理器：國(guó)產(chǎn)CPU，≥8核；內(nèi)存：總?cè)萘俊?GB；顯卡：集成顯卡及以上；存儲(chǔ)：SSD≥256G，HDD≥1T；IO接口：USB數(shù)量≥6個(gè)；≥1000M以太網(wǎng)接口；顯示器：與主機(jī)同品牌，≥23.8英寸，分辨率≥1920*1080；操作系統(tǒng)和軟件：國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)≥1年授權(quán)，專業(yè)辦公軟件≥1年授權(quán)；產(chǎn)品合規(guī)性：產(chǎn)品通過(guò)國(guó)家3C、節(jié)能認(rèn)證。2個(gè)3激光高速大型打印一體機(jī)最大幅面：A3功能：全彩色，復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)打印、網(wǎng)絡(luò)掃描；速度：≥30PPM，復(fù)印、打印需同速，黑白、彩色需同速；掃描速度：黑白、彩色同速，單面≥80頁(yè)/分鐘，雙面≥160頁(yè)/分鐘；打印物理分辨率：≥1200*2400dpi；接口：Ethernet1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T,≥USB2.0；內(nèi)存：≥4GB；固態(tài)硬盤：≥128GB；適配性：與本項(xiàng)目管理機(jī)適配。1個(gè)4平板掃描儀最