協(xié)同通信使用指南

協(xié)同通信使用指南本次主要試用的終端形態(tài)為PC軟客戶端，其主要功能包含通訊錄、語音通信、短信、即時通信、會議、后期還將供給網(wǎng)絡(luò)、視頻會議以及各種集成應(yīng)用等功能，具體說明如下一、登錄：您的帳戶名稱〔+辦公號碼；密碼：您的密碼〔在使用時，假設(shè)遺忘密碼，可點擊“遺忘密碼的電子郵箱來獵取密碼；要綁定自己的手機(jī)號碼、電子郵箱，可在第一次登陸ECP后，從“菜單—工具—設(shè)置個人信息二、用戶設(shè)置①修改密碼②設(shè)置接聽規(guī)章：接聽規(guī)章就是設(shè)置別人撥打您的時，對他的具體操作將會依據(jù)您對他設(shè)一般單振：只對當(dāng)前綁定終端有效，即不會轉(zhuǎn)到移動上去超級一號通：1和2，那么選擇超級一號通后，假設(shè)當(dāng)前終端不行12注：離開、勞碌、通話中等狀態(tài)都可造成當(dāng)前終端不行用。拒絕來電：即拒絕該聯(lián)系人的來電③手機(jī)或者其他在您身邊的的號碼。④對個人信息進(jìn)展設(shè)置〔個人信息的內(nèi)容只有好友可以查看〕我的顯示名稱：好友可以看到您輸入的名稱?！裎业奶柎a：設(shè)置號碼和移動終端，業(yè)務(wù)號碼和工作不行修改?！袢?、通訊錄治理：通信錄中有企業(yè)通信錄、個人通信錄、便民通信錄、常用聯(lián)系人等節(jié)點，并且能夠自由拖動，滿足不同用戶對于不同通信錄的不同使用頻率需求。企業(yè)通信錄是由企業(yè)治理員在系統(tǒng)平臺統(tǒng)一制作、治理的，一般用戶登錄后可查看、使用，但不能對內(nèi)容修改。針對企業(yè)通信錄中單個聯(lián)系人供給的右鍵操作：發(fā)送消息〔翻開即時談天窗口，與該聯(lián)系人發(fā)送IM消息、發(fā)短信、邀請至我的群、查看聯(lián)系人信息、復(fù)制個人信息、設(shè)置接聽規(guī)章、加為好友、加為常用聯(lián)系人等。對企業(yè)通信錄中勾選多個聯(lián)系人供給的右鍵操作：群發(fā)短信、召開會議、預(yù)約會議、復(fù)制到個人通信錄、設(shè)置接聽規(guī)章等。對于個人通訊錄，點擊右鍵可以添加、刪除、查看聯(lián)系人，此外，還可以對個人通訊錄進(jìn)展導(dǎo)入導(dǎo)出操作。四、通話功能通話功能可以實現(xiàn)單方通話、多方通話、語音會議、轉(zhuǎn)接等便利有用的功能：使用ECP撥打時，首先主叫的接聽終端先被呼起，接起后，開頭呼叫被叫號碼，待被叫接起后，將兩路連通?！ぜ僭O(shè)在選項中勾選了便簽功能，則通話時產(chǎn)生便簽，便利您記錄通話信息，位置：菜單->工具->選項->常規(guī)撥號方法：方法1：點擊客戶端面板上

按鈕，在跳出的撥號盤界面輸入號碼，號碼輸入框中同時顯示輸入的號碼。方法2：直接在號碼輸入框中輸入號碼，回車就可以打出了；3：通信錄中選中一個聯(lián)系人的號碼，雙擊；方法4：點擊主界面右下角的“通話記錄”按鈕，查看最近的通話記錄，通過選擇記錄雙擊或者右鍵操作來撥打；方法5：在好友列表中選中一個好友，點擊好友名稱左邊

的彩色圓圈上，彈出該好友的名片，選擇撥打其一個聯(lián)系號碼點擊通話查詢

圖標(biāo)，即可撥打給好友。點擊菜單中文件->查看通話記錄，翻開通話記錄查詢界面，設(shè)置查詢的條件后，按查詢按鈕，便可以查詢到相應(yīng)的通話信息五、會議功能會議功能可快速建立多方通話，并可以人為掌握會議的秩序。為增加與會成員參加會議的感知度，與會成員參加會議后有語音提示“歡送進(jìn)入會議，正在連接中請稍候。1、會議有兩個形式：即時會議，有以下三種方法：②通話中，在通話列表上點擊“轉(zhuǎn)會議”的按鈕，則全部通話中的號碼都轉(zhuǎn)入到語音會議界面。③在個人通信錄或者企業(yè)通信錄中選擇多個聯(lián)系人，右鍵點擊“召開會議號碼都將參加語音會議預(yù)約會議：可以商定將來某一時刻召開會議，當(dāng)?shù)竭_(dá)會議時間，主持人可選擇召開或放棄此次會議。2、會議操作在語音會議中，選擇某用戶，點擊右鍵選擇“暫停發(fā)言”，可將其禁音，不讓該用戶發(fā)言；假設(shè)要取消“暫停發(fā)言”，則點擊右鍵選擇“允許發(fā)言”。在語音會議中，點擊右鍵選擇“連續(xù)呼叫”，可對已經(jīng)離開會議的人再次呼叫。在語音會議中，選擇某用戶，點擊右鍵選擇“移出”，可將其移出語音會議。在語音會議中，點擊右鍵選擇“完畢呼叫”可將會議完畢。在界面由上角可以調(diào)整輸入和輸出的音量。(電腦接聽時可用)3、參加會議的方法從外部參加語音會議方法1：被會議主持人邀請進(jìn)來〔注：被邀請人會收到通話呼入的界面〕方法2：直接呼入進(jìn)入會議，即撥打主持人號碼進(jìn)入會議，待主持人接聽則進(jìn)入會議?！餐瑩艽颉沉?、短信發(fā)送功能點擊客戶端面板上按鈕，消滅群發(fā)短信對話框，在發(fā)送短信頁面，有個簽名文本框，在該文本框中可以依據(jù)個人喜好，進(jìn)展簽名設(shè)置。短信群發(fā)操作步驟：1、點擊“選擇聯(lián)系人”按鈕，彈出聯(lián)系人選擇器。2〔可選擇對方全部號碼，業(yè)務(wù)號碼優(yōu)先，移動優(yōu)先導(dǎo)入到收件人編輯框中3、點擊“從最近收件人選擇表中的記錄依據(jù)發(fā)送時間的倒序進(jìn)展排列，記錄最近的10個聯(lián)系人，以號碼+姓名的形式呈現(xiàn)，無姓名則為空。提高了用戶使用便利性及易用性。4、點擊“從文件導(dǎo)入收件人”按鈕，彈出選擇文件對話框，選擇你要導(dǎo)入的txt格式文件，點確定按鈕，文件中的內(nèi)容就被導(dǎo)入到了收件人編輯框中。5、也可以手動輸入號碼，號碼間用逗號隔開。查看短信歷史記錄：文件短信單發(fā)鼠標(biāo)右鍵好友、個人通信錄、企業(yè)通信錄、常用聯(lián)系人中的某個聯(lián)系人，可選擇相應(yīng)右鍵菜單中的發(fā)送短信功能。七、好友治理1、添加好友方法1：選擇菜單“好友—添加好友2：直接點擊主界面上的“添加好友”按鈕；方法3：選中好友列表中的組，點擊右鍵，在菜單項選擇擇“添加好友”至該組中；以上三種方法都能彈出添加好友界面4：與生疏人的點對點談天中，點擊“加為好友”按鈕。方法5：通訊錄中“加為好友〔即時消息〔IM〕功能〕1、一對一談天翻開即時消息窗口的幾種方式方法1：雙擊好友，翻開發(fā)送即時消息窗口，發(fā)送即時消息；方法：點擊選中好友的右鍵〔如圖3-10-1所示，選擇“發(fā)送消息”方法3IM“發(fā)送消息”選項2、多人談天點擊發(fā)送即時信息窗口的添加按鈕，消滅按其顯示的名稱的拼音挨次排列在線好友列表，將想邀請的好友的前面進(jìn)展勾選,被選擇人的名字則消滅在下面的文本框中，點‘確定’按鈕，則被選擇的好友即消滅在多方談天窗口中,也可以通過聯(lián)系人框中的搜尋框中搜尋添加到談天室3、查看歷史談天記錄有幾種方式：方法：選擇菜單“文件－查看談天歷史記錄方法2：選擇好友，點右鍵-查看歷史談天記錄，則可以將談天記錄窗口翻開；方法3：IM可以查看與全部好友的談天記錄信息，可以點某條記錄信息的右鍵，對相應(yīng)記錄進(jìn)展刪除。九、文件傳送在IM發(fā)送文件操作，對方接收到文件后，確認(rèn)接收，文件將保存到接收方本地名目十、短信和即時消息的融合功能方法1：IM編輯短信發(fā)給對方方法2：右鍵點擊好友，選擇發(fā)送短消息。在IM1122信息也為空，則轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)號碼接收。此推斷以本地數(shù)據(jù)為準(zhǔn)十一、群的治理ECP2大類，以不同圖標(biāo)區(qū)分。企業(yè)群是由企業(yè)治理員創(chuàng)立維護(hù)，在您第一次使用登入之前已經(jīng)創(chuàng)立完成的群。個人群是由您自己創(chuàng)立維護(hù)的群。以下的介紹都是針對個人群的操作。1、怎樣查找參加群選擇“菜單-好友-搜尋群”。翻開搜尋群界面后，輸入相關(guān)搜尋條件進(jìn)展查找。找到您想?yún)⒓拥娜狐c擊“申請參加”。假設(shè)通過驗證，即可成功參加此群。2、創(chuàng)立群進(jìn)入群組列表，空白處點右鍵創(chuàng)立群。填寫想要創(chuàng)立的群組名稱，公告，主題，即可創(chuàng)立一個群。3、群發(fā)短信功能方法一：雙擊群圖標(biāo)或右擊群圖標(biāo)，選擇右鍵菜單的發(fā)起群會話，則翻開群聊界面。在群聊界面的上面工具欄的“群發(fā)短信