四六級(jí)策劃書

南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社活動(dòng)策劃書第8頁(yè)共8頁(yè)知行社英語(yǔ)四六級(jí)進(jìn)行時(shí)活動(dòng)策劃書南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社籌備委員會(huì)二零一零年四月濱海學(xué)院知行社“四六級(jí)進(jìn)行時(shí)”活動(dòng)策劃一：活動(dòng)名稱：英語(yǔ)四六級(jí)進(jìn)行時(shí)二：活動(dòng)地點(diǎn)：一教一零一三：活動(dòng)時(shí)間：2010年10月10日2010年12月二十日四：活動(dòng)意義：舉辦這次活動(dòng)是為我社會(huì)員提供的會(huì)員優(yōu)惠活動(dòng)，本次活動(dòng)將以權(quán)威的輔導(dǎo)陣容，專業(yè)化的輔導(dǎo)模式，精準(zhǔn)的輔導(dǎo)方向，實(shí)時(shí)把握四六級(jí)考試的命題脈搏，從而提高我社會(huì)員的通過(guò)率。強(qiáng)大的專家陣容和知行社全面的宣傳讓更多的有理想有報(bào)復(fù)的青年學(xué)生聚集在一起，積極討論，進(jìn)而提升整個(gè)校園的學(xué)習(xí)氛圍。這種有針對(duì)性的大型公益活動(dòng)將為我院社團(tuán)活動(dòng)錦上添花，也將在一定程度上提高我院社團(tuán)的整體吸金力和對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力，有利于加快我院打造精品社團(tuán)的步伐。五：活動(dòng)目的；隨著四六級(jí)越來(lái)越重要，過(guò)級(jí)壓力也越來(lái)越大。本次活動(dòng)為同學(xué)們搭建了一個(gè)解決過(guò)級(jí)問(wèn)題、增加考前模擬實(shí)踐機(jī)會(huì)的平臺(tái)。通過(guò)與課座專家交流，能夠找到適合自己的學(xué)習(xí)方法，.從而結(jié)合自身實(shí)際盡早制定出切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃，提高學(xué)習(xí)效率，使同學(xué)們獲得更多的技巧去面對(duì)為考級(jí)壓力。為了知行合一，將所學(xué)到知識(shí)提前進(jìn)行實(shí)踐檢驗(yàn)，本社特組織兩場(chǎng)考前模擬考試，讓同學(xué)們親身體驗(yàn)考場(chǎng)氣氛，從而更好的完善自我、增加信心、笑傲四六級(jí)賽場(chǎng)。六：活動(dòng)參與人員：南開大學(xué)濱海學(xué)院全體在院學(xué)生七：主辦單位：南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社八：協(xié)辦單位：待定九：活動(dòng)流程前期策劃與宣傳1：提前形成具體策劃和文案策劃，擬定本次活動(dòng)招商企劃書，做好本次活動(dòng)的一切文案準(zhǔn)備。（策劃部負(fù)責(zé)）2：運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、人力等多種宣傳方式，依照規(guī)定時(shí)間對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全方位的宣傳。各個(gè)階段的宣傳要保持連貫性,以保證活動(dòng)的連續(xù)性。宣傳要求“范圍廣、質(zhì)量高、品牌化”。（秘書處和宣傳部緊密協(xié)商）（二）活動(dòng)中期的安排活動(dòng)中期分為兩個(gè)部分：（一）系列講座（共四次）；（二）模擬考試（共兩次）第一部分：（系列講座）參于對(duì)象：本院知行社全體會(huì)員參于地點(diǎn)：一教一零一參于時(shí)間：待定講座前活動(dòng)準(zhǔn)備階段:1：申請(qǐng)舉辦講座的場(chǎng)地；發(fā)放講座嘉賓邀請(qǐng)函；通知本社團(tuán)會(huì)員舉辦本次活動(dòng)的具體的消息，確保會(huì)員第一時(shí)間了解社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)向，保障會(huì)員權(quán)益。（秘書處負(fù)責(zé)）2：于舉辦講座的前兩至三天再次確認(rèn)到場(chǎng)的人員及時(shí)間，方便到時(shí)接待；大體核實(shí)本次活動(dòng)的規(guī)模和人數(shù)，以便做好萬(wàn)全準(zhǔn)備。（秘書處負(fù)責(zé)）3：活動(dòng)開始規(guī)定時(shí)間內(nèi)，根據(jù)具體策劃的安排，由我社團(tuán)干部組成禮儀接待小組、現(xiàn)場(chǎng)秩序小組，應(yīng)急小組等形式，全權(quán)處理培訓(xùn)開始前的接待和過(guò)程中的秩序問(wèn)題。（秘書處負(fù)責(zé)）4：確立具體的主持人和協(xié)助演講專家制作PPT的工作人員。（理事會(huì)負(fù)責(zé)）5：活動(dòng)所需工具的準(zhǔn)備。例如：嘉賓座位牌、水杯等講座階段：1：社團(tuán)干部干事提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)。此環(huán)節(jié)應(yīng)注意與贊助單位的協(xié)商，以確?；顒?dòng)會(huì)場(chǎng)的效果與贊助單位的協(xié)商結(jié)果完美統(tǒng)一。其次，由我社團(tuán)干事調(diào)試音響設(shè)備，多媒體設(shè)備，確保萬(wàn)無(wú)一失。（秘書處、宣傳部負(fù)責(zé)）2：到場(chǎng)嘉賓的接待、座位安排。（秘書處、組策部負(fù)責(zé)）3：現(xiàn)場(chǎng)拍攝，做好宣傳材料的采集。（宣傳部負(fù)責(zé)）4：主持人介紹嘉賓、會(huì)場(chǎng)秩序，做開場(chǎng)白。5：講座最后20分鐘，嘉賓與觀眾互動(dòng)、交流。6：最后支持人宣布講座結(jié)束，歡送嘉賓退場(chǎng)。7：講座結(jié)束后，場(chǎng)地打掃、設(shè)備安置。（秘書處、生活部負(fù)責(zé)）講座后期階段：1：講座后期宣傳主要為網(wǎng)絡(luò)宣傳，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采、提高社團(tuán)影響力。2：各部門及時(shí)反饋意見(jiàn)，彌補(bǔ)工作中的不足，在系列講座中使社團(tuán)工作越來(lái)越周全。第二部分：（模擬考試）參于對(duì)象：本院全體知行社成員參于地點(diǎn)：一教一零一參于時(shí)間：2010年12月5日，2010年12月12日考試前活動(dòng)準(zhǔn)備階段:1：申請(qǐng)舉辦講座的場(chǎng)地；通知本社團(tuán)會(huì)員舉辦本次考試的具體的消息，積極動(dòng)員。（秘書處負(fù)責(zé)）2：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)制作、張貼海報(bào)，懸掛宣傳條幅等多種形式做好宣傳工作（宣傳部、生活部負(fù)責(zé)）3：提前打印試卷、答案并做好保管工作。（秘書處負(fù)責(zé)）4：確立具體的監(jiān)考人員、工作人員，并做一定的培訓(xùn)工作。（理事會(huì)負(fù)責(zé)）考試階段：1：社團(tuán)干部干事提前半小時(shí)到達(dá)場(chǎng)地，布置考場(chǎng)，查看現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，做好安全工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。（秘書處、組策部負(fù)責(zé)）3：做好人員的簽到工作。（秘書處負(fù)責(zé)）2：各部長(zhǎng)根據(jù)各部人員名單安排座位。（秘書處、組策部負(fù)責(zé)）3：現(xiàn)場(chǎng)拍攝，做好宣傳材料的采集。但不能擾亂考試秩序。（宣傳部負(fù)責(zé)）4：試卷由答題者自行保管，答案在考試后一天公布。（宣傳部負(fù)責(zé)）5：考試結(jié)束后，場(chǎng)地打掃、設(shè)備安置。（秘書處、生活部負(fù)責(zé)）講座后期階段：1：考試結(jié)束第二天社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)上公布答案。向社員分發(fā)答案?jìng)鲉?。（秘書處、生活部?fù)責(zé)）2：講座后期宣傳主要為網(wǎng)絡(luò)宣傳，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采、提高社團(tuán)影響力。3：各部門及時(shí)反饋意見(jiàn)，彌補(bǔ)工作中的不足，在系列講座中使社團(tuán)工作越來(lái)越周全。（三）活動(dòng)后期安排（宣傳部，秘書處負(fù)責(zé)）1：宣傳部根據(jù)活動(dòng)各個(gè)階段的照片，多媒體資料，以各種不同形式對(duì)本次大賽活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)宣傳，以達(dá)到提高社團(tuán)影響力，壯大社團(tuán)聲勢(shì)的目的。2：各個(gè)部門對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)落后，使知行社干部在活動(dòng)中鍛煉自己，進(jìn)而提升自己的工作能力。3：搜集同學(xué)們對(duì)這次活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，以便取長(zhǎng)補(bǔ)短，使以后的工作做得更好。十：應(yīng)急預(yù)案：1：由理事會(huì)組成全面應(yīng)急小組，全權(quán)處理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的意外情況。2：多多鼓勵(lì)社團(tuán)會(huì)員和社團(tuán)干部參加，以解決活動(dòng)效果不突出的情況。3：應(yīng)注意宣傳方式和宣傳時(shí)間的調(diào)整，以避免活動(dòng)結(jié)束后仍有同學(xué)們沒(méi)有聽說(shuō)的不好現(xiàn)象。4：如果音響設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，立即改用擴(kuò)音器。5：若會(huì)場(chǎng)座位緊缺，應(yīng)鼓勵(lì)本社團(tuán)的干部和會(huì)員發(fā)揚(yáng)謙讓精神和奉獻(xiàn)精神，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。6：在各個(gè)活動(dòng)進(jìn)程的前一天，要確保參賽嘉賓到場(chǎng)和工作人員的人數(shù)，如果有人退出或臨時(shí)有事，則各部門及時(shí)調(diào)動(dòng)，保證活動(dòng)質(zhì)量。7：各項(xiàng)活動(dòng)道具數(shù)要大于實(shí)用數(shù)，以備不時(shí)之需。十一：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱單價(jià)數(shù)量總價(jià)（元）飲用水0.9元/瓶2018宣傳用紙1.5元/張2030打印宣傳單0.08元/張1008橫幅100元/條2200打印試卷、答案交通費(fèi)用100不可預(yù)知費(fèi)用100總計(jì)附錄一贊助商的贊助方案（協(xié)議書）我們經(jīng)過(guò)詳細(xì)的商討、安排，定于（時(shí)間）在校內(nèi)舉行濱海學(xué)院“英語(yǔ)四六級(jí)進(jìn)行時(shí)”活動(dòng)。對(duì)于贊助商來(lái)說(shuō)，這次活動(dòng)也是一次宣傳自己的絕佳機(jī)會(huì)。首先，本次大型公益輔導(dǎo)活動(dòng)必將吸引我校廣大學(xué)子熱烈參加；其次，本次活動(dòng)是從我院的學(xué)生特色出發(fā)，將極大的調(diào)動(dòng)我院學(xué)生熱情，從而引起其他兄弟院校的廣泛關(guān)注。大學(xué)校園作為一個(gè)龐大的消費(fèi)市場(chǎng)，潛在著驚人的消費(fèi)群體，具有很強(qiáng)的市場(chǎng)潛力，尤其是我院這類三本學(xué)校，消費(fèi)水平較高，需求大。如果貴方能夠贊助本次活動(dòng)的話必將對(duì)貴方的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用，從而在與同行業(yè)廠商的校園市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶的更大的份額。

本次大賽預(yù)計(jì)共需資金元，如果貴方能夠提供本次大賽所需資金的話，我們將在以下各個(gè)方面為貴方做好在活動(dòng)期間以及校園中的廣告宣傳工作：1、院內(nèi)宣傳活動(dòng)。我們將通過(guò)海報(bào)、宣傳展板、校報(bào)、學(xué)院廣播站、校園網(wǎng)以及各個(gè)兄弟院校社團(tuán)向全院師生做立體化、全方位的宣傳。我們的目標(biāo)是讓全院的師生都了解到這次活動(dòng)，讓超過(guò)80%的師生都有興趣來(lái)關(guān)注和參加本次大賽。本次活動(dòng)的冠名權(quán)歸貴方所有，本次活動(dòng)全名可由貴方設(shè)計(jì)在開幕式會(huì)場(chǎng)的上方，我們將用大型橫幅將大賽的名稱打出，同時(shí)，在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)，可以懸掛大型宣傳條幅，打出“貴方友情贊助”或“貴方獨(dú)家贊助”等字樣。如果貴方能提供宣傳的海報(bào)或者傳單的話，我們可以免費(fèi)為貴方在院內(nèi)進(jìn)行宣傳，為貴方張貼海報(bào)，并到每一個(gè)學(xué)生宿舍樓為貴方發(fā)放宣傳品以更好的增強(qiáng)貴方的產(chǎn)品品牌知名度。如果本次活動(dòng)舉辦的影響沒(méi)能達(dá)到預(yù)期效果或者是說(shuō)對(duì)貴方的宣傳力度沒(méi)有預(yù)想的那么大的話，我們將會(huì)在互惠互利的立場(chǎng)上給予貴方以下方面的彌補(bǔ)：

A、我社團(tuán)將不定期地為貴方進(jìn)行海報(bào)以及廣播臺(tái)宣傳；

B、我社團(tuán)將不定期地為貴方在校內(nèi)懸掛條幅；

C、若貴方需要，我社團(tuán)將為貴方免費(fèi)發(fā)送傳單；

D、后期工作中我們依舊將設(shè)身為貴方