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文檔簡(jiǎn)介

西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)計(jì)算機(jī)系青年志愿者“義務(wù)維修電腦”活動(dòng)策劃書西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)青年志愿者聯(lián)合會(huì)計(jì)算機(jī)與通信工程系青年志愿者協(xié)會(huì)201西南交通大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信工程系青年志愿者協(xié)會(huì)“義務(wù)維修電腦”活動(dòng)策劃書活動(dòng)名稱:傳承雷鋒精神,義務(wù)維修電腦活動(dòng)背景:雷鋒精神是我們中華民族寶貴的精神財(cái)富,它激勵(lì)著一代又一代的青少年健康成長(zhǎng),促進(jìn)了社會(huì)文明的進(jìn)步,社會(huì)風(fēng)氣的好轉(zhuǎn)。作為新時(shí)代的青少年,我們更應(yīng)該弘揚(yáng)和學(xué)習(xí)雷鋒精神。隨著電腦在學(xué)校和社會(huì)上的普及,同學(xué)們和社區(qū)居民們的電腦也陸續(xù)出現(xiàn)了許多故障問題,電腦出現(xiàn)故障,對(duì)同學(xué)們的學(xué)習(xí)和社區(qū)居民的生活和工作造成一定程度上的影響。活動(dòng)目的及意義:體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)主旨,發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒,助人為樂的精神,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系自身特長(zhǎng),并充分利用相關(guān)社會(huì)資源(如專業(yè)電腦經(jīng)銷商,維修商),為全校師生及萬壽宮社區(qū)居民無償提供電腦維修服務(wù)。本次活動(dòng)還為在校師生及萬壽宮社區(qū)居民解答電腦出現(xiàn)的問題和維修電腦出現(xiàn)的故障。本次活動(dòng)將校內(nèi)志愿活動(dòng)與校外志愿活動(dòng)相整合,充分結(jié)合合校內(nèi)資源與社會(huì)資源,是交大青年志愿者立足校園,服務(wù)社會(huì)的一次重要探索和嘗試,為以后逐步完善青年志愿者的工作提供非常必要的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),此次活動(dòng)也是計(jì)算機(jī)青年志愿者分會(huì)對(duì)完善社區(qū)服務(wù)的一種探索,不再將社區(qū)服務(wù)僅僅局限于關(guān)愛社區(qū)老人,擴(kuò)大社區(qū)服務(wù)受益面,提升志愿者在社區(qū)的影響力,同時(shí)讓社會(huì)的志愿力量加入我們當(dāng)中。組織機(jī)構(gòu):主辦單位:西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)團(tuán)委、計(jì)算機(jī)與通信工程系團(tuán)總支承辦單位:西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)計(jì)算機(jī)與通信工程系青年志愿者協(xié)會(huì)協(xié)辦單位:西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)計(jì)算機(jī)與通信工程系學(xué)生會(huì)顧問:楊德友、趙煜、錢秋玲指導(dǎo)老師:張江泉、葉林華負(fù)責(zé)人:楊永清、呂康民、張婧、張?zhí)m心策劃人:楊永清活動(dòng)安排:活動(dòng)時(shí)間:2012年3月~2012年7月活動(dòng)地點(diǎn):西南交大峨眉校區(qū)峨眉山市萬壽宮志愿者基地活動(dòng)對(duì)象:西南峨眉交通大學(xué)峨眉校區(qū)全體師生參與人員:西南交通大學(xué)計(jì)算機(jī)系青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員社會(huì)贊助商活動(dòng)形式(一)計(jì)算機(jī)系青年志愿者協(xié)會(huì)協(xié)同專業(yè)電腦維修商義務(wù)幫助峨眉校區(qū)的同學(xué)與萬壽宮社區(qū)的居民維修電腦,并為師生們及居民們細(xì)心介紹關(guān)于電腦購買、維護(hù)方面的常識(shí)。(二)收集整理電腦護(hù)理的小常識(shí),制成傳單,免費(fèi)發(fā)給同學(xué)和社區(qū)居民,讓盡可能多的同學(xué)和社區(qū)居民了解電腦護(hù)理的相關(guān)知識(shí)?;顒?dòng)準(zhǔn)備:前期:會(huì)長(zhǎng)做好與社區(qū)的溝通,了解社區(qū)對(duì)電腦維修方面的需求;計(jì)算機(jī)青協(xié)志愿者通過走訪以及問卷調(diào)查的形式了解交大學(xué)子對(duì)電腦維修方面的需求。中期:策劃部:做好相關(guān)策劃;外聯(lián)部:前往市區(qū)尋求專業(yè)電腦商及維修商的幫助,共享志愿服務(wù)平臺(tái),達(dá)到雙贏效果;秘書處:制作相應(yīng)的傳單;宣傳部:做好海報(bào)、宣傳板等,在學(xué)校廣泛宣傳此次活動(dòng)社區(qū)方面:尋求社區(qū)幫助,通過橫幅及社區(qū)廣播等形式向社區(qū)宣傳此次在社區(qū)進(jìn)行的義務(wù)電腦維修活動(dòng)后期峨眉校區(qū)方面:在義務(wù)維修電腦前,外聯(lián)部完成桌椅、板凳、帳篷等的借用,在羽毛球場(chǎng)布置好義務(wù)維修點(diǎn),并以醒目標(biāo)語顯示萬壽宮社區(qū):在設(shè)點(diǎn)維修前,與社區(qū)溝通好,做好社區(qū)方面桌椅等的租借,并通知居民具體的時(shí)間活動(dòng)流程:一、宣傳階段

1鑒于我們與其他院系在活動(dòng)方面的經(jīng)驗(yàn),我們打算這次特別注重宣傳方面的力度

活動(dòng)宣傳時(shí)間:活動(dòng)前一周時(shí)間

2.宣傳方式:

前期宣傳:寫宣傳稿交廣播臺(tái),配合海報(bào)進(jìn)行宣傳在大板、西山梁中山梁及各宿舍宣傳欄張貼海報(bào)向全校同學(xué)發(fā)放此次活動(dòng)的宣傳單與宣傳卡片等萬壽宮社區(qū)則通過居委會(huì)張貼的通知等與我們只做的橫幅等進(jìn)行宣傳

二、實(shí)施階段:首先將小組人員分組,確定各組任務(wù)與職責(zé)同學(xué)在固定時(shí)間設(shè)點(diǎn),維修人員到位進(jìn)行義務(wù)維修服務(wù)3)每天整理相關(guān)的維修電腦的資料

三.所需物品

1、硬件維修工具,系統(tǒng)盤,殺毒軟件,插座,顯示器(預(yù)計(jì)1-2臺(tái)),筆記本―自帶。

2、電線

3、帳篷(3-4個(gè)),桌子(5-6張)

4、宣傳橫幅(2張)宣傳海報(bào)

5、報(bào)修表

6、場(chǎng)地申請(qǐng)

現(xiàn)場(chǎng)工作安排及工作人員要求

1.現(xiàn)場(chǎng)工作安排

活動(dòng)開展時(shí)間:某一周周末

將會(huì)有羽毛球場(chǎng)與西山梁兩個(gè)維修現(xiàn)場(chǎng),羽毛球場(chǎng)維修時(shí)間為周六,西山梁維修時(shí)間為周日,具體安排如下

a早晨10點(diǎn)至下午6點(diǎn)為現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)間

(要求工作人員要提前半小時(shí)到場(chǎng)布置,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整維修時(shí)間)

現(xiàn)場(chǎng)布置所需物資:桌椅、旗幟、電線、帳篷、細(xì)繩、中性筆、《報(bào)修登記表》,顯示器,接線板,鼠標(biāo),鍵盤。

b:現(xiàn)場(chǎng)人員要分工明確,避免人多時(shí)發(fā)生混亂,工作如下:

負(fù)責(zé)接待登記需上門維修的同學(xué)信息、及時(shí)登記每位電腦現(xiàn)場(chǎng)維修同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)及時(shí)歸還修好的電腦(登記時(shí)千萬記錄好筆記本的型號(hào)品牌,歸還時(shí)一定要確認(rèn)是本人電腦)

c:當(dāng)天負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄到場(chǎng)工作人員的工作情況以及時(shí)間。

d:當(dāng)天結(jié)束后,各站點(diǎn)把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方。

2.工作人員要求

a:工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好收取,清點(diǎn),維修,送還工作并做好記錄

b:工作人員應(yīng)自覺維護(hù)團(tuán)隊(duì)形象,在活動(dòng)過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解

c:各站點(diǎn)的負(fù)責(zé)人一定要和下一個(gè)時(shí)間段的負(fù)責(zé)人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時(shí)間和地點(diǎn),確保工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

注意事項(xiàng)

1、在活動(dòng)開展前,先與所屬人員說清楚現(xiàn)場(chǎng)維修過程中需注意的問題,以及可能會(huì)發(fā)生的一些意外情況,做好相應(yīng)預(yù)案。

2、每位志愿者的言行都代表著我們青協(xié)的形象,因此在整個(gè)維持秩序的活動(dòng)中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問題。

3.活動(dòng)期間要求各組組長(zhǎng)需合理安排人員,認(rèn)真執(zhí)行布置的任務(wù),做到井然有序

4.相關(guān)工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好維修咨詢工作把活動(dòng)過程中產(chǎn)生的垃圾收集好,不要亂丟。行動(dòng)、協(xié)調(diào)一致、服從指揮、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間和活動(dòng)日程

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