辦公區(qū)域管理制度（模板）全套

辦公區(qū)域管理制度（模板）一、目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域管理,保持良好的辦公秩序和環(huán)境,營(yíng)造整潔舒適的辦公氛圍,提高辦公質(zhì)量與效率，塑造良好的企業(yè)形象,特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于全體員工。三、辦公區(qū)域1、辦公桌：桌面除文件框、電腦、臺(tái)歷、口杯、杯墊及電話外，不得放置與辦公無(wú)關(guān)的私人物品，員工離開工位半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈并將電腦鎖屏。2、抽屜：充分利用空間，放置文件資料、辦公用品、各類票據(jù)及空白稿紙等。3、座椅：離開工位座椅調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上座椅應(yīng)放回桌洞內(nèi)。4、卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不得私自張貼或亂涂亂畫。5、桌洞下不得堆積雜物和與辦公無(wú)關(guān)的私人物品。6、飲水機(jī)：擺放位置務(wù)必便于通行和接水。7、綠植花卉:公司所有綠植花卉均屬租賃,無(wú)需員工維護(hù)或更換,如有問(wèn)題應(yīng)告知行政部進(jìn)行處理，如有人為損壞須照價(jià)賠償。8、走廊:不得堆放雜物,應(yīng)保持通道暢通。9、辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,上班時(shí)間嚴(yán)禁大聲喧嘩。10、原則上辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，需抽煙者請(qǐng)到室外吸煙區(qū)。11、為減少能源消耗,員工須節(jié)約用電，合理設(shè)置空調(diào)溫度(夏天在26℃以上方可開啟空調(diào)制冷；冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱)，使用空調(diào)期間應(yīng)關(guān)閉門窗。12、公司座機(jī)不得打私人電話，電話鈴響3聲內(nèi)接聽電話（辦公室無(wú)人情況除外），且須使用文明禮貌用語(yǔ)；公司對(duì)長(zhǎng)途電話進(jìn)行嚴(yán)格管控，一般分機(jī)電話只可撥打市話。13、門禁系統(tǒng)：公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。如出現(xiàn)考勤系統(tǒng)問(wèn)題或停電等原因?qū)е聼o(wú)法正?？记诘那闆r，職員上下班時(shí)均需在一樓禮儀門崗處進(jìn)行登記（由職員本人和保安共同簽字確認(rèn)考勤時(shí)間），并將登記條作為考勤憑證填寫請(qǐng)假單報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字，交至人力資源部作為考勤依據(jù)。新員工入職需填寫《門禁卡使用申請(qǐng)表》進(jìn)行門禁卡申請(qǐng)，前臺(tái)負(fù)責(zé)制卡并授權(quán)。門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政部辦理掛失手續(xù)；否則如因他人冒用該卡造成損失，持卡人將承擔(dān)全部責(zé)任。門禁卡在使用期間如出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用，行政部核實(shí)情況后予以免費(fèi)更換；如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用，需重新填寫《門禁卡申請(qǐng)表》進(jìn)行補(bǔ)辦，所產(chǎn)生費(fèi)用由申請(qǐng)人自行承擔(dān)辦理離職手續(xù)時(shí)，須將門禁卡交回前臺(tái)，未上交者處以XX元罰款。14、員工須增強(qiáng)安全意識(shí),下班和節(jié)假日最后離開本部門辦公室的人員應(yīng)進(jìn)行徹底檢查,確保門窗、照明、電器設(shè)備(包括飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等)已關(guān)閉,并切斷電源。15、員工須愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,嚴(yán)格按使用說(shuō)明操作辦公設(shè)備和公共設(shè)施,如出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知行政部進(jìn)行檢查維修，無(wú)法維修的由各部門按資產(chǎn)報(bào)廢流程做報(bào)廢處理。如因過(guò)失造成設(shè)備設(shè)施損壞,查明原因并根據(jù)造成損壞程度由過(guò)失者承擔(dān)相應(yīng)的賠償。嚴(yán)禁私自占有、轉(zhuǎn)借或出租辦公設(shè)備和公共設(shè)施。16、員工須遵守辦公紀(jì)律。工作時(shí)間不能睡覺(jué)、閱讀報(bào)紙、聽收音機(jī)及收看電視，不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書籍，不得閑串辦公室，談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。四、禮儀門崗及前臺(tái)接待：（一）、門崗管理1、認(rèn)真做好門崗管理工作，自覺(jué)服從上級(jí)管理人員的工作安排，主動(dòng)提供工作配合，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安和消防安全。2、負(fù)責(zé)做好訪客登記，記錄到訪時(shí)間、訪客姓名、身份證號(hào)、來(lái)訪目的及業(yè)務(wù)關(guān)系等，無(wú)明確探訪對(duì)象的人員，在未表明來(lái)意之前，不得讓其進(jìn)入公司。嚴(yán)禁廣告推銷、收廢品（辦公允許的除外）等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域。3、門崗人員應(yīng)著裝整齊，佩戴工牌，保持良好的儀容儀表，站姿坐姿端正。4、門衛(wèi)人員回答或詢問(wèn)訪客時(shí)需使用文明禮貌用語(yǔ)，熱忱對(duì)待訪客，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度。5、物品放行須憑蓋有公司公章的物品出門條核準(zhǔn)無(wú)誤后才可放行。6、應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守、飲酒、閑聊、睡覺(jué)等。7、值班期間應(yīng)保持警惕，如發(fā)現(xiàn)重大災(zāi)變（地震、火災(zāi)等）、可疑情況或糾紛事件，門衛(wèi)人員應(yīng)臨危不亂，穩(wěn)定事態(tài)并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）前臺(tái)管理1、前臺(tái)負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門人員到前臺(tái)接待訪客，部門訪客接待由部門人員跟進(jìn)，訪客進(jìn)入辦公區(qū)域前臺(tái)人員應(yīng)面帶微笑問(wèn)好。2、如聯(lián)系業(yè)務(wù)或有預(yù)約訪客到訪,需要等候時(shí)前臺(tái)應(yīng)先將其引領(lǐng)至?xí)h室或休息室等候并附茶水。3、前臺(tái)引領(lǐng)訪客到辦公室、會(huì)議室或休息室時(shí)，在離位前應(yīng)先把桌面上的文件資料合起放好，避免遺失。4、面談時(shí)應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候端飲品（茶、咖啡等），飲品應(yīng)放在訪客正面桌子上，面談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間入內(nèi)添水；5、前臺(tái)未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗半小時(shí)（含）以上。6、應(yīng)聘人員由前臺(tái)通知人力資源部部招聘專職人員接待。7、積極配合日常行政工作，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。五、會(huì)議室和休息室使用（一）、會(huì)議室管理1、各部門如需使用會(huì)議室、會(huì)議器材和設(shè)備需提前向行政部預(yù)定,并在會(huì)議預(yù)定登記表上登記,由行政部統(tǒng)一安排。會(huì)議室預(yù)定如有沖突或特殊情況,各部門自行溝通好時(shí)間后再登記、安排。2.會(huì)議室要保持桌椅擺放整齊、桌面干凈、地面整潔，各部門使用會(huì)議室完畢后,應(yīng)及時(shí)清潔會(huì)場(chǎng),將所借物品歸還行政部并關(guān)閉所有電源。（二）、休息室管理為調(diào)劑工作節(jié)奏，使員工在緊張的工作之余得到適當(dāng)?shù)姆潘?，公司特設(shè)員工休息室并配備良好的設(shè)備設(shè)施（冰箱、咖啡機(jī)、沙發(fā)、櫥柜、垃圾桶等）。為保障休息室的正常使用，有效利用資源，本部全體員工務(wù)必依照以下管理規(guī)定執(zhí)行：1、工作時(shí)間員工不得在休息室逗留15分鐘以上,但中午休息時(shí)間休息室完全開放。2、休息室內(nèi)禁止吸煙。3、使用休息室務(wù)必保持休息室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，所產(chǎn)生的垃圾須自覺(jué)放入垃圾桶。4、不得私自挪用休息室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得私自在休息室內(nèi)墻上張貼任何物品或亂涂亂畫。5、員工休息室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施均屬于公司財(cái)產(chǎn)，每位員工都應(yīng)該正確使用并珍惜愛(ài)護(hù)。如因不當(dāng)使用造成損壞，責(zé)任人需部分或全額賠償損失。如有惡意破壞的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行嚴(yán)格處罰。6、冰箱內(nèi)可放置個(gè)人物品（如食物、飲品和水果等），需標(biāo)簽標(biāo)明所屬人。7、下班最后離開休息室的員工務(wù)必關(guān)閉所有開啟的用電設(shè)備（冰箱除外