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第三章現(xiàn)代管理原理第一節(jié)系統(tǒng)管理原理第二節(jié)人本管理原理第三節(jié)動(dòng)態(tài)管理原理第四節(jié)責(zé)任管理原理第五節(jié)效益管理原理1.第一節(jié)系統(tǒng)管理原理一、系統(tǒng)的概念二、系統(tǒng)的特征三、系統(tǒng)原理要點(diǎn)2.一、系統(tǒng)的概念系統(tǒng)是指由相互聯(lián)系和相互作用的假設(shè)干局部組成,在一定環(huán)境中具有特定功能的有機(jī)整體〔人體、學(xué)生素質(zhì)、地球、社會(huì)等〕。
系統(tǒng)反映的物質(zhì)世界最普遍的本質(zhì)聯(lián)系。任何一個(gè)組織都可以視為一個(gè)完整開(kāi)放的系統(tǒng),或?yàn)槟骋淮笙到y(tǒng)中的子系統(tǒng),在認(rèn)識(shí)和處理管理問(wèn)題時(shí),應(yīng)遵循系統(tǒng)管理的觀點(diǎn)和方法,以系統(tǒng)論作為管理的指導(dǎo)思想。3.二、系統(tǒng)的特征1、集合性〔整體性〕這是系統(tǒng)最根本的特征。一個(gè)系統(tǒng)至少由兩個(gè)或兩個(gè)以上的子系統(tǒng)構(gòu)成。構(gòu)成系統(tǒng)的子系統(tǒng)稱為要素。即系統(tǒng)是由各個(gè)要素組成的,這就是系統(tǒng)的集合性。2、層次性〔有序性〕系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是有層次的,構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)和子子系統(tǒng)分別處于不同地位。由于系統(tǒng)層次的普遍性,因而系統(tǒng)概念本身就具有層次性,有系統(tǒng)、子系統(tǒng)、子子系統(tǒng)等等。系統(tǒng)是相對(duì)而言的,各層次是客觀存在的。4.二、系統(tǒng)的特征3、相關(guān)性系統(tǒng)內(nèi)各要素之間相互依存、相互制約的關(guān)系,這就是系統(tǒng)的相關(guān)性。一方面系統(tǒng)的存在和開(kāi)展是子系統(tǒng)存在和開(kāi)展的前提,因而各子系統(tǒng)的開(kāi)展要受到系統(tǒng)的制約。例如,國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)等子系統(tǒng)的開(kāi)展,受到國(guó)民經(jīng)濟(jì)這一系統(tǒng)的制約;另一方面,系統(tǒng)內(nèi)部某要素的變化會(huì)影響另一些要素的變化,各要素之間關(guān)系的狀態(tài),對(duì)于子系統(tǒng)和整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)展,都可能產(chǎn)生不同的結(jié)果。5.
三、系統(tǒng)原理要點(diǎn)整體性原理動(dòng)態(tài)性原理開(kāi)放性原理環(huán)境適應(yīng)性原理6.〔一〕整體性原理整體性原理指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)之間關(guān)系以整體為主進(jìn)行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整體效果最優(yōu)。從系統(tǒng)利益的整體性來(lái)說(shuō):大多數(shù)情況下,局部與整體是一致的;當(dāng)局部利益和整體利益相沖突時(shí),局部利益必須服從整體利益。從系統(tǒng)功能的整體性來(lái)說(shuō):系統(tǒng)的功能不等于要素功能的簡(jiǎn)單相加,而是往往大于各個(gè)局部的總和,即“整體大于各個(gè)局部的總和〞。這里的大于,不僅指數(shù)量上大,而且是指各個(gè)局部組成一個(gè)系統(tǒng)后,產(chǎn)生了總體功能,即系統(tǒng)功能。7.〔二〕動(dòng)態(tài)性原理系統(tǒng)作為一個(gè)運(yùn)動(dòng)著的有機(jī)整體,其穩(wěn)定狀態(tài)是相對(duì)的,運(yùn)動(dòng)狀態(tài)是絕對(duì)的。系統(tǒng)不僅作為一個(gè)功能實(shí)體而存在,而且作為一種運(yùn)動(dòng)而存在。系統(tǒng)內(nèi)部的聯(lián)系就是一種運(yùn)動(dòng),系統(tǒng)與環(huán)境的相互作用也是一種運(yùn)動(dòng)。8.〔三〕開(kāi)放性原理任何系統(tǒng)只有與外界不斷交流物質(zhì)、能量和信息,才能維持其生命。所以,對(duì)外開(kāi)放是系統(tǒng)的生命。9.第二節(jié)人本管理原理
一、人本管理的概念二、人本管理的方式10.中國(guó)有名俗話“天時(shí)地利不如人和〞。在管理系統(tǒng)中,人是最積極、最活潑、最有主觀能動(dòng)作用的因素,因而也是首要因素。管理應(yīng)“以人為中心〞,充分發(fā)揮人的聰明才智,最大限度調(diào)動(dòng)人的積極性,發(fā)揮人的主動(dòng)性,激發(fā)人的創(chuàng)造性,這是做好管理工作的根本。11.一、人本管理的概念人本管理是指在人類社會(huì)任何有組織的活動(dòng)中,從人性出發(fā)來(lái)分析問(wèn)題,以人性為中心,按人性的根本狀況來(lái)進(jìn)行管理的一種管理方式。12.人本管理的概念是建立在對(duì)人的根本假設(shè)之上的,實(shí)際上就是把人看作是一個(gè)追求自我實(shí)現(xiàn)、能夠自我管理的社會(huì)人。正是人可以成為一個(gè)追求自我、實(shí)現(xiàn)管理自我的人,因此,對(duì)人的管理就不是我們過(guò)去理解的那樣,僅僅是關(guān)心人,鼓勵(lì)人的積極性,而是開(kāi)發(fā)人的潛能為組織生存與開(kāi)展效勞。13.
開(kāi)發(fā)人的潛能——最主要的管理任務(wù)
依靠人——全新的視角理念
尊重每一個(gè)人——企業(yè)最高的經(jīng)營(yíng)宗旨塑造高素質(zhì)的員工隊(duì)伍——組織成功的根底凝聚人的合力,促進(jìn)人的全面開(kāi)展——管理的終極目標(biāo)14.二、人本管理的方式研究人本管理的管理學(xué)家認(rèn)為,人本管理在管理實(shí)踐中有不同的形態(tài),并且這種形態(tài)具有層次性,他們是:情感溝通管理、員工參與管理、員工自主管理、人才開(kāi)發(fā)管理、企業(yè)文化管理?!惨弧城楦袦贤ü芾碓谠搶哟沃?,管理者和員工不再是單純的命令發(fā)布者和命令執(zhí)行者。兩者除了有工作命令溝通外還有更重要的情感溝通。15.二、人本管理的方式〔二〕員工參與管理也稱“決策溝通管理〞,管理者和員工的溝通已不再局限于對(duì)員工的問(wèn)寒問(wèn)暖,員工已經(jīng)開(kāi)始積極參與到工作目標(biāo)決策中來(lái)。在這個(gè)階段,管理者會(huì)與員工一起來(lái)討論工作方案和工作目標(biāo),積極采納員工提出的合理化建議。16.〔三〕員工自主管理管理者可以指出公司整體或部門的工作目標(biāo),讓每位員工拿出自己的工作方案和工作目標(biāo),經(jīng)大家討論通過(guò)后,就可以實(shí)施?!菜摹橙瞬砰_(kāi)發(fā)管理人才開(kāi)發(fā)有三個(gè)途徑:工作中學(xué)習(xí)、交流中學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)。〔五〕企業(yè)文化管理企業(yè)文化是一個(gè)公司的工作習(xí)慣和風(fēng)格,其作用在于將員工的工作習(xí)慣朝好的方向引導(dǎo)。17.第三節(jié)動(dòng)態(tài)管理原理
一、管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)相關(guān)性和時(shí)空變化性二、動(dòng)態(tài)管理原那么18.
管理系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)變化及構(gòu)成管理系統(tǒng)的各個(gè)要素之間的相互關(guān)系,稱為動(dòng)態(tài)管理原理。在管理中要素與要素之間,要素與系統(tǒng)之間,以及系統(tǒng)與其所處環(huán)境之間存在著的相互聯(lián)系和相互作用也并非固定不變,并由此推動(dòng)整個(gè)管理系統(tǒng)的開(kāi)展和變化,這既是管理的辨證法,也是動(dòng)態(tài)管理原理的中心內(nèi)容。19.一、管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)相關(guān)性和時(shí)空變化性〔一〕管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)相關(guān)性管理系統(tǒng)各要素的運(yùn)動(dòng)開(kāi)展并不是孤立的,而是相互聯(lián)系、相互制約的。因此,管理活動(dòng)不僅表現(xiàn)出它的整體性,而且反映出它的相關(guān)性。具體表現(xiàn)在管理系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)局部之間,既相互聯(lián)系又相互制約,既相互競(jìng)爭(zhēng)又相互依賴。20.〔二〕管理系統(tǒng)的時(shí)空變化性1、時(shí)空變化引起組織管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的變化2、時(shí)空變化和系統(tǒng)狀態(tài)變化相一致
如處在產(chǎn)品生命周期的不同階段,組織管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)會(huì)有所不同;市場(chǎng)需求的變化會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改變,等等。
如企業(yè)的產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤(rùn)等指標(biāo),按照控制論的觀點(diǎn)可視為系統(tǒng)狀態(tài)空間變量,這些狀態(tài)空間變量的變化無(wú)一不和時(shí)空變化相聯(lián)系、相統(tǒng)一。21.〔二〕管理系統(tǒng)的時(shí)空變化性3、時(shí)間和空間可以變換。系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,時(shí)間因素常??梢赞D(zhuǎn)換為空間因素。如一個(gè)工廠“一班制〞“三班制〞,時(shí)間換取了空間;另一個(gè)工廠,一個(gè)車間經(jīng)擴(kuò)建現(xiàn)有兩個(gè)車間,空間換取時(shí)間。時(shí)間空間相互關(guān)聯(lián)、相互依賴。4、時(shí)機(jī)價(jià)值。所謂關(guān)鍵時(shí)刻,就是這意思。在關(guān)鍵時(shí)刻里,只要能審時(shí)度勢(shì),就可以使其沿著理想的方向開(kāi)展;反之,一旦錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī),就難以控制局勢(shì)。可見(jiàn),選擇時(shí)機(jī)和把握時(shí)機(jī)是管理工作中的重要議題。
22.二、動(dòng)態(tài)管理原那么〔一〕實(shí)事求是原那么實(shí)事求是原那么,就是要尊重客觀規(guī)律,研究客觀規(guī)律,按照客觀規(guī)律辦事?!捕硰椥栽敲础簿植亢驼w彈性〕彈性原那么,是指管理工作必須有充分的彈性,注意留有余地,以便能及時(shí)適應(yīng)客觀事物各種可能的變化,有效地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。23.〔三〕反響原那么反響原那么,就是控制系統(tǒng)把信息傳輸出去,又把其作用結(jié)果反送回來(lái),并對(duì)信息的再輸出產(chǎn)生影響,起到控制作用,以到達(dá)預(yù)定的目標(biāo)。
〔四〕動(dòng)態(tài)平衡原那么管理系統(tǒng)中,各要素的相互作用和運(yùn)動(dòng)維持了系統(tǒng)整體的動(dòng)態(tài)平衡,使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能處于一種相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài),如果其中的某要素一旦受到破壞,就會(huì)打亂系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡。因此,管理系統(tǒng)中各要素不僅相關(guān),而且要平衡。24.
第四節(jié)責(zé)任管理原理
一、合理分工二、明確責(zé)任三、責(zé)權(quán)利對(duì)等四、監(jiān)察、監(jiān)督有力,獎(jiǎng)懲公正、及時(shí)25.管理是追求效率和效益的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,要挖掘人的潛能,就必須在合理分工的根底上明確規(guī)定這些部門和個(gè)人必須完成的工作和必須承擔(dān)的與此相應(yīng)的責(zé)任。職責(zé)明確,才能對(duì)組織每一個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)做出正確的考核和評(píng)價(jià),有利于挖掘每個(gè)員工的潛力和保證組織任務(wù)的完成。26.一、合理分工責(zé)任確實(shí)立必須以合理分工為根底。在合理分工的根底上確定每個(gè)人的職位,明確規(guī)定各職位應(yīng)擔(dān)負(fù)的任務(wù),這就是職責(zé)。合理分工就是要探索即采用先進(jìn)的流水線生產(chǎn),又將工作擴(kuò)大化和豐富化的方式,以到達(dá)既保證高效率工作,又激發(fā)人的勞動(dòng)熱情與興趣的目的。27.二、明確責(zé)任分工一般是對(duì)工作和職權(quán)范圍作了形式上的劃分,而對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、消耗、協(xié)作等要求尚不能完全表達(dá)。要求做好以下幾點(diǎn):
首先,職責(zé)界限要清楚;其次,職責(zé)內(nèi)容要具體,并要做出規(guī)定;再次,職責(zé)中要包括橫向聯(lián)系的內(nèi)容;最后,職責(zé)一定要落實(shí)到每一個(gè)人。28.二、職位設(shè)計(jì)與權(quán)限委授要合理列寧說(shuō):“管理的根本原那么是一定的人對(duì)所管的一定工作完全負(fù)責(zé)〞。一定的人能否對(duì)所管的工作完全負(fù)責(zé),根本上取決于三個(gè)因素?!惨弧硻?quán)限明確了職責(zé),就要授予相應(yīng)的權(quán)力。實(shí)行任何管理都要借助于一定的權(quán)力。如果沒(méi)有一定的人權(quán)、物權(quán)、財(cái)權(quán),任何人都不可能對(duì)任何工作實(shí)行真正的管理。明智的上級(jí)必須克制自己的權(quán)力欲,要把下級(jí)完成職責(zé)所必需的權(quán)限全部委授給下級(jí),由他去獨(dú)立決策,自己在必要時(shí)給予適當(dāng)?shù)膸椭椭С帧?9.列寧說(shuō):“管理的根本原那么是一定的人對(duì)所管的一定工作完全負(fù)責(zé)〞。一定的人能否對(duì)所管的工作完全負(fù)責(zé),根本上取決于三個(gè)因素:責(zé)任、權(quán)力、利益。明確了職責(zé)就得授予相應(yīng)的權(quán)力,任何有效的管理都離不開(kāi)一定的權(quán)力。擔(dān)負(fù)一定職責(zé)就意味著要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),而風(fēng)險(xiǎn)又是與收益相對(duì)等的。三、責(zé)權(quán)利對(duì)等30.三、責(zé)權(quán)利對(duì)等職責(zé)和權(quán)利、利益之間的關(guān)系遵守等三角形定。責(zé)任權(quán)力利益31.
四、檢查、監(jiān)督有力,獎(jiǎng)懲公正、及時(shí)
在責(zé)任確定之后,必須有相應(yīng)的檢查和監(jiān)督,以便及時(shí)糾正疏漏和錯(cuò)誤。進(jìn)一步改進(jìn)和完善責(zé)任制度。對(duì)每個(gè)人的工作表現(xiàn)應(yīng)該給予公正及時(shí)的獎(jiǎng)懲,有助于提高人的積極性,挖掘每個(gè)人的潛力,從而不斷提高管理績(jī)效,及時(shí)引導(dǎo)每個(gè)人的行為朝著符合組織需要的方向變化。對(duì)每個(gè)人進(jìn)行公正的獎(jiǎng)懲,要求以準(zhǔn)確的考核為前提。假設(shè)考核不細(xì)致或不準(zhǔn)確,獎(jiǎng)懲就難以做到恰如其分。獎(jiǎng)勵(lì)有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),二者都是必需的。32.
第五節(jié)效益管理原理
一、效益的概念二、效益的追求33.效果是指由投入經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換而產(chǎn)出的有用成果。效益是有效產(chǎn)出與其投入之間的一種比例關(guān)系。效率是指單位時(shí)間內(nèi)所得的效果的數(shù)量,反映了勞動(dòng)時(shí)間的利用狀況,與效益有一定聯(lián)系。一、效益的概念34.二、效益的追求
(一)在實(shí)際工作中,管理效益的直接形態(tài)是通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益而得到
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