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文檔簡介
我的大學我的夢淮安大學城天翼嘉年華?圣誕聯(lián)誼會策劃書策劃人:孫亞威時間:2012-11-26目錄一、活動主題;二、活動背景; 三、活動目的、意義;四、活動時間、地點;五、活動開展形式;六、活動內(nèi)容;七、活動開展;八、經(jīng)費預算;九、注意事項;十、職能分配;十一、附件(宣傳方式)十二、附件(節(jié)目單)淮安信息學院二零一二年十二月一、主題:“一個大學城、萬人聯(lián)誼夢;同聚淮信院、共度圣誕節(jié)”二、活動背景:基于外國節(jié)日在中國流行,加之圣誕節(jié)各高校的學生都在校,所以院社聯(lián)組織這個活動給大家一個公共活動的平臺,盡情地展示自己。電信公司全程贊助,利用這個機會更好地將我們年輕一代的飛young推廣開來,讓大家更好地認識校園天翼。這次的活動主要面對周圍的各大高校在校學生,和學院的領導和老師,希望大家在學習之余能多參加一些活動,利用這個機會認識更多志同道合的朋友。本次活動主要由院團委領導,各高校的天翼部落、信息學院的社聯(lián)組織,各院系主席和各大高校的記者團鼎力協(xié)助。這樣我們可以讓大家更好地感受到信息學院團委的組織以及宣傳能力,同時對于贊助商這一塊我們可以展現(xiàn)其不俗的實力以及活動帶來的宣傳效益。我們之所以聯(lián)系了校記者團,就是希望借此機會更好地為學院添光增彩。我有想法聯(lián)系淮安的地方報紙報道此次活動。而計劃和淮安市團委共同舉辦這次活動,可能這一方面還需要院領導出面,或者是電信公司的領導出面。領導者:院團委、電信領導者:院團委、電信組織者:社聯(lián)、天翼部落協(xié)助:主席團、記者團活動人員:各高校學生活動目的、意義:這次活動的主要目的還是為了讓我們社聯(lián)的活動走出去,其次就是希望我們學校的影響力在學生群體中得到實質(zhì)性的體現(xiàn),希望大家看見社團的力量是不可小覷的,社團的凝聚力是真實存在的。還有我們和贊助商合作這一塊切切實實地將贊助用到實處,將贊助的宣傳做到極致,為接下來的團委工作開展打下堅實的基礎。這次活動的重要性就在于我們可以將這樣的活動搞起來傳下去,不僅僅讓社聯(lián)的活動豐富多彩,而且能體現(xiàn)學生干部的能力。最主要的是能夠讓我們在校的同學了解我們社聯(lián)下的各個社團,以及社團帶來的豐富多彩的活動以及表現(xiàn)方式。關(guān)于社會效益,我想我們只要發(fā)揮我們院宣傳部和大學生記者團的作用就可以將我們的活動宣傳做到一定的影響力。我想我們學院的院迎新晚會的影響力已經(jīng)不言而喻,而我們的目標就是要沒有明星在也要將我們的圣誕晚會在我們社聯(lián)的帶領下做的越來越有意義越來越有影響力?;顒訒r間與地點:我們準備在圣誕節(jié)前的周六下午(12月22日)三點舉行這次活動,活動大概持續(xù)三到四個小時。關(guān)于活動的環(huán)境,考慮到很多因素,本來考慮到天氣原因(冬季比較寒冷)計劃在大學生活動中心舉行的,但是綜合考慮了一下人員可能比較多,還有與活動的主題相結(jié)合,我計劃在學校的小操場舉行。一來活動可以聲勢浩大,二來活動更加靈活多變,而在圣誕節(jié)這一天大家也希望出來感受一下節(jié)日的氣氛,所以雖然天氣寒冷也阻擋不了人們內(nèi)心的熱情。(我們準備制作晚會宣傳門票提前在各個校區(qū)發(fā)放,到時候憑票入場)之所以要考慮制作門票,可能越不容易得到的東西越能吸引我們的好奇,遠遠大于宣傳的效果。到時候我們會安排專人檢票?;顒娱_展形式:本次活動主要是社團活動開展和電信宣傳為一體的多形式的文藝演出,最后舉行一個大學城聯(lián)誼晚會閉幕,形式豐富多彩,主要是現(xiàn)場氣氛要活躍,迎合我們的主題?;顒觾?nèi)容以及流程:活動內(nèi)容也就是舉行這次活動的關(guān)鍵部分,我想這和我們做這次活動的目的是分不開的,所以我們的文藝演出是最需要準備的其次我們在中間增加了電信的互動環(huán)節(jié)有獎問答環(huán)節(jié)現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)現(xiàn)場互動游戲3、天翼部落納新、社聯(lián)納新關(guān)于演出結(jié)束之后的聯(lián)誼就沒那么拘謹了,所以接下來針對活動內(nèi)容我們要考慮的就是活動的開展。活動開展:活動的流程大致可分為以下幾個部分:1、活動準備階段(包括海報宣傳、贊助經(jīng)費等)2、活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等)注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息3、活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等)注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。經(jīng)費預算:鑒于此次活動較為大型,我們聯(lián)系了電信贊助,關(guān)于舞臺搭建和一些經(jīng)費我們花銷都會開據(jù)正當發(fā)票,爭取每一筆錢都用在刀刃上。物資清單物品數(shù)量總價舞臺(包括布景、充氣拱門)音響設備1套條幅6條海報2張注意事項:此次活動的開展最主要的還是安全問題,事先我們會和院保安部聯(lián)系。職能分配:我想我們各部門成員各司其職,做好份內(nèi)的事情就可以了,哪里有需要能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。宣傳方式:
最主要的宣傳方式還是以海報和條幅為主,但是對于學生干部要積極宣傳,尤其是在部門開會的時候,起碼要讓大家提前知道這個活動,我們將在院廣播站展開宣傳,以及院記者團
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