團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部部門工作策劃書

華南理工大學(xué)廣州學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)2013-2014外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部部門第一學(xué)期工作策劃書宣傳部作為外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的窗口,承擔(dān)著對(duì)內(nèi)宣傳學(xué)院實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、對(duì)外展示學(xué)院精神風(fēng)貌的重要職責(zé)。秉承外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,我部在未來(lái)一年的工作時(shí)間里，將積極完善宣傳工作制度和充分發(fā)揮宣傳各種方式的作用,有效地宣傳團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng),努力做到宣傳的時(shí)效性和創(chuàng)意性，從而更好地樹(shù)立學(xué)院的良好形象，展示學(xué)院的風(fēng)貌。宣傳部下學(xué)年的工作計(jì)劃如下：部門工作目標(biāo):為本學(xué)院同學(xué)服務(wù)，力爭(zhēng)高效率、高質(zhì)量地完成每一項(xiàng)宣傳任務(wù)，并做到及時(shí)有效、形式新穎地宣傳外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)，擴(kuò)大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的影響力。部門內(nèi)部建設(shè)：1.創(chuàng)新招新宣傳吸引新生眼球新一學(xué)年的到來(lái)，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)需要新鮮血液的注入,宣傳部更需要高素質(zhì)人才的加入，以更有效地開(kāi)展宣傳工作。宣傳部要為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的招新宣講會(huì)做足工作準(zhǔn)備，力求部門介紹形式新穎、有吸引力?？赏ㄟ^(guò)轉(zhuǎn)發(fā)微博、張貼海報(bào)、派發(fā)宣傳單以及播放視頻等方式讓新生充分了解宣傳部的工作職能和職責(zé)。2.部門招新計(jì)劃及要求（1）人數(shù)：8（包括宣傳部和記者隊(duì)）（2）要求：技術(shù)層面：有一定的電腦技術(shù)基礎(chǔ)（如會(huì)使用Photoshop、AE、會(huì)聲會(huì)影），曾做過(guò)宣傳方面工作（如制作黑板報(bào)，寫過(guò)新聞稿）的面試者可優(yōu)先考慮。精神層面：要求面試者工作積極向上，吃苦耐勞，有耐心細(xì)心責(zé)任心，有組織能力和自我管理意識(shí)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神和思維創(chuàng)新能力。3.注重部門人才培養(yǎng)宣傳部在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中主要負(fù)責(zé)宣傳方面的工作，主要包括學(xué)院活動(dòng)的海報(bào)、視頻設(shè)計(jì)制作，學(xué)院網(wǎng)站和微博的管理，以及學(xué)院新聞稿的撰寫。眾所周知，宣傳工作想要達(dá)到有效的吸引人的效果，就需要有高超的技術(shù)和源源不斷的創(chuàng)意，所以宣傳部除了對(duì)干事的電腦技術(shù)操作和文書寫作方面有較高的要求外，還要求干事具有活躍的創(chuàng)新思維。在未來(lái)的一年里，宣傳部應(yīng)注重部門人才的培養(yǎng)，并賦予行動(dòng)。電腦技術(shù)培訓(xùn)：可定期與其他兄弟院系（如計(jì)算機(jī)工程學(xué)院）合辦電腦技術(shù)培訓(xùn)課程或者講座，汲取其他學(xué)院在電腦技術(shù)上的長(zhǎng)處，取長(zhǎng)補(bǔ)短，發(fā)展自己；請(qǐng)教有高水平電腦操作技術(shù)的人員每周一次為宣傳部干事講解海報(bào)、視頻等的制作方法和技巧；針對(duì)學(xué)院網(wǎng)站、微博管理方面技巧進(jìn)行培訓(xùn)，以便更合理有效地管理我們學(xué)院的門面。成果展示：方案一：宣傳部組隊(duì)參加學(xué)?；蚱渌?jí)別組織的電腦制作比賽，以比賽結(jié)果作為一個(gè)展示成果；方案二：宣傳部全體干事合做一個(gè)短片，以展示干事們受訓(xùn)后的技術(shù)長(zhǎng)進(jìn)和收獲，主題待定。文書寫作培訓(xùn)：可定期與其他兄弟院系合辦文書寫作培訓(xùn)講座；本學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開(kāi)設(shè)文書培訓(xùn)講座；（3）部門內(nèi)部組織部門成員進(jìn)行文書培訓(xùn)；注重人才的培養(yǎng)，更要充分發(fā)掘每個(gè)部門成員的潛能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增強(qiáng)宣傳部的凝聚力。

4.部門工作分配（1）高質(zhì)高效地完成我們部門的常規(guī)宣傳工作，由宣傳部全體成員輪流進(jìn)行工作。在工作進(jìn)行時(shí)，干事應(yīng)積極主動(dòng)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展；每一項(xiàng)工作任務(wù)由一到兩人合作完成，人員調(diào)配做到合理靈活；（2）由于宣傳部今年開(kāi)始接管外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的記者隊(duì)，記者報(bào)道新聞工作包括拍活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)微博、寫新聞稿。宣傳部在8名干事中選擇3名文筆水采較好且對(duì)新聞寫作有興趣的干事，兼記者。并著力培訓(xùn)新成立的記者隊(duì)，由兩名老記者（即記者隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)）以老帶新，使新記者更快地適應(yīng)并熟練撰寫新聞稿；5.增強(qiáng)部門成員溝通加入宣傳部，如同加入一個(gè)大家庭。無(wú)論在生活還是工作上，宣傳部的每個(gè)成員都應(yīng)該和睦相處，主動(dòng)交流，共同營(yíng)造和諧友愛(ài)的部門氛圍。情感交流：宣傳部除了部門例會(huì)，每個(gè)星期成員都要舉行一次聚會(huì)，形式可以不用太嚴(yán)肅正式，互相聊聊學(xué)習(xí)、生活上的事情，也可適當(dāng)組織部門進(jìn)行素質(zhì)拓展活動(dòng)來(lái)聯(lián)絡(luò)感情。技術(shù)交流：宣傳部每一位干事的工作成品都可以上傳到部門內(nèi)部的QQ群或者微信好友圈上，與其他干事們相互分享、交流、學(xué)習(xí)、借鑒；通過(guò)這些方式的相處，既增強(qiáng)了成員之間的感情交流，使成員們更了解彼此，培養(yǎng)出更多的默契，以便在工作上合作更得心應(yīng)手；也培養(yǎng)部門內(nèi)部的凝聚力以及。6.加強(qiáng)部門制度建設(shè)一個(gè)優(yōu)秀的部門離不開(kāi)有效而合理的管理制度。宣傳部要提高工作效率，保證工作質(zhì)量，最重要的是制定可行的部門日常制度，并作為部門成員平時(shí)表現(xiàn)的考核方式。（1）部門會(huì)議制度：會(huì)議遲到10分鐘以下者扣平時(shí)考核成績(jī)，遲到10分鐘以上寫500字以上檢討書一份；（2）部門考勤制度：部門會(huì)議以及部門活動(dòng)成員的出勤統(tǒng)計(jì)，無(wú)故缺勤或態(tài)度不積極扣考核成績(jī)；（3）部門工作期限制度：工作人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交工作成果，對(duì)工作不得拖延、敷衍；每一個(gè)制度的存在，都應(yīng)有其存在的合理性和必要性。部門基本制度的制定，一方面培養(yǎng)了部門成員對(duì)于部門制度的遵守程度，以及對(duì)工作的熱情程度是衡量一個(gè)優(yōu)秀部門成員的基本準(zhǔn)則。部門對(duì)外建設(shè)：1.加強(qiáng)與各班級(jí)宣傳委員的聯(lián)系鑒于往年團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)團(tuán)委干部之間的聯(lián)系不夠緊密，從而導(dǎo)致很多時(shí)候團(tuán)委學(xué)生會(huì)的消息通知不到位的情況，宣傳部可以加強(qiáng)與各班宣傳委員的聯(lián)系。（1）定期與各班級(jí)宣傳委員開(kāi)會(huì)，向他們了解各班級(jí)同學(xué)對(duì)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作和活動(dòng)的看法和建議；（2）把活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等消息及時(shí)通知各班宣傳委員，讓其在班級(jí)里宣傳，號(hào)召同學(xué)們踴躍參加，從而達(dá)到理想的宣傳效果。2.增強(qiáng)部門之間合作交流宣傳部應(yīng)注重于外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他職能部門之間的聯(lián)系與交流，從而更好地配合其他部門的工作：（1）部門常規(guī)活動(dòng)可靈活調(diào)動(dòng)其他部門成員協(xié)助幫忙，從而培養(yǎng)跨部門成員之間的默契。（2）部門之間可通過(guò)舉辦素拓活動(dòng)來(lái)聯(lián)系感情。3.創(chuàng)宣傳特色樹(shù)學(xué)院風(fēng)采創(chuàng)新是宣傳工作的靈魂。宣傳部在新的學(xué)年會(huì)密切關(guān)注我院的活動(dòng)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集有效信息；并積極創(chuàng)新活動(dòng)宣傳