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第頁共頁委托保管人事檔案服務(wù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范本本協(xié)議由以下委托方(以下簡稱“甲方”)和以下受托方(以下簡稱“乙方”)共同簽訂,并約定以下條款:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)保管甲方人事檔案資料,包括但不限于:員工檔案、招聘檔案、培訓(xùn)檔案等。1.2乙方承諾嚴(yán)格按照甲方的要求,對(duì)人事檔案資料進(jìn)行保密,并且只在甲方的授權(quán)下操作、調(diào)閱或提供相關(guān)檔案信息。1.3乙方應(yīng)確保甲方人事檔案資料的安全,避免丟失、損毀或泄露,如有違反造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.4甲方有權(quán)通過書面或電子方式通知乙方,要求提供特定的檔案信息或執(zhí)行特定的操作。乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)提供該項(xiàng)服務(wù)。1.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類、整理和歸檔,并確保其準(zhǔn)確性和完整性。第二條保密義務(wù)2.1乙方承諾對(duì)甲方的人事檔案資料負(fù)有保密義務(wù),并嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律和規(guī)定。2.2乙方不得將甲方的人事檔案資料提供給任何未經(jīng)甲方授權(quán)的第三方。2.3乙方應(yīng)采取必要的措施,防止人事檔案信息被盜竊、篡改或泄露。2.4乙方應(yīng)對(duì)其工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn),并確保他們理解和遵守保密義務(wù)。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1甲乙雙方同意,根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)時(shí)間確定服務(wù)費(fèi)用的支付方式和金額。3.2乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向甲方提供服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算信息,并及時(shí)向甲方提供相關(guān)的發(fā)票。3.3如乙方未按時(shí)提供服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算信息或發(fā)票,甲方有權(quán)暫停或終止本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。第四條風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任4.1甲方應(yīng)確保提供給乙方的人事檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)其準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。4.2如甲方提供的人事檔案資料存在錯(cuò)誤、遺漏或造假的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。4.3如因乙方的原因?qū)е氯耸聶n案資料丟失、損毀或泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條雙方合作5.1甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通,并在履行本協(xié)議過程中共同解決出現(xiàn)的問題和糾紛。5.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,乙方應(yīng)積極配合。5.3乙方有權(quán)向甲方提出合理的建議和改進(jìn)意見,甲方有義務(wù)認(rèn)真考慮并及時(shí)予以回復(fù)。第六條協(xié)議變更和終止6.1本協(xié)議任何一方在履行過程中如有需要變更協(xié)議內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方書面同意并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2雙方一致同意解除本協(xié)議的,應(yīng)提前30天以書面形式通知對(duì)方。在解除協(xié)議后,甲方有權(quán)將人事檔案資料收回;如甲方未收回人事檔案資料,乙方須繼續(xù)履行保管義務(wù),直到甲方收回為止。第七條爭議解決7.1在履行本協(xié)議過程中,由于某種原因產(chǎn)生的爭議或糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商未能達(dá)成一致,雙方同意將爭議提交至甲方所在地的人民法院裁決。第八條其他條款8.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,并在協(xié)議終止后的五年內(nèi)仍然有效。8.2本協(xié)議的任何條款無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。8.3本協(xié)議采用中文書寫,一式兩份,甲、乙雙方各保留一份,具有同等的法律效力。甲方(委托方):簽字:_______________
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