委托保管檔案協(xié)議樣本

第頁共頁委托保管檔案協(xié)議樣本甲方：（委托方）地址：電話：郵編：乙方：（保管方）地址：電話：郵編：鑒于甲方擁有一批重要的檔案資料，為了確保檔案的安全和保密性，特委托乙方進(jìn)行檔案的保管工作，并達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方將其擁有的檔案資料交由乙方進(jìn)行保管，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案等。1.2檔案資料主要包括但不限于公司歷史檔案（包括財務(wù)報表、合同協(xié)議、法律文件等）、人事檔案、客戶檔案等。第二條保管責(zé)任2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善保管檔案資料。確保檔案的安全、完整和保密性。2.2乙方應(yīng)提供相應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備，確保檔案的安全保管。包括但不限于安全防范措施、防火設(shè)施、環(huán)境控制等。2.3乙方應(yīng)定期進(jìn)行檔案保管管理，包括但不限于檔案整理、分類、標(biāo)識、存放等工作。2.4乙方應(yīng)對檔案進(jìn)行備份，確保檔案內(nèi)容不會丟失。2.5若因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.6乙方應(yīng)對檔案保管過程中出現(xiàn)的問題及時向甲方報告，并協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。第三條保密責(zé)任3.1乙方應(yīng)保證檔案資料的保密性，嚴(yán)禁將檔案資料泄露給任何第三方。3.2乙方應(yīng)對參與檔案保管工作的人員進(jìn)行相關(guān)保密教育，并簽署保密協(xié)議。3.3乙方應(yīng)建立完善的安全管理制度，確保檔案的安全性和保密性。第四條使用權(quán)限4.1甲方有權(quán)隨時查閱、借閱檔案資料，并可以要求乙方提供相關(guān)復(fù)印和打印服務(wù)。4.2乙方不得未經(jīng)甲方同意，向任何第三方提供檔案資料和復(fù)印件。第五條費(fèi)用5.1甲方應(yīng)按照雙方約定的方式支付檔案保管費(fèi)用。5.2檔案保管費(fèi)用根據(jù)檔案的數(shù)量、種類、大小等因素進(jìn)行計(jì)算。5.3如需提供其他附加服務(wù)（如檔案整理、分類等），雙方可以另行約定相關(guān)費(fèi)用。第六條爭議解決6.1出現(xiàn)本協(xié)議履行過程中的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無法解決爭議，雙方同意提交有管轄權(quán)的人民法院處理。第七條其他事項(xiàng)7.1本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為（）年。7.3本協(xié)議期滿前，雙方如需終止本協(xié)議，應(yīng)提前（）個月書面通知對方。7.4本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并經(jīng)雙方代表人簽字確認(rèn)后生效。甲方（委托方）：乙方（保管方）：簽字：