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文檔簡介

醫(yī)院會議管理制度為進(jìn)一步規(guī)范議事程序,強(qiáng)化會議紀(jì)律,提高會議的質(zhì)量和效率,特制訂本管理制度。一、會議分類(一)黨政聯(lián)席會議事規(guī)則及程序:1.黨政聯(lián)席會固定參會人員為院領(lǐng)導(dǎo),參會人員具有議事與表決權(quán)。黨政辦公室主任列席并做好會議記錄。凡屬提交黨政聯(lián)席會研究討論的問題,院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會議召開的前2天將議題發(fā)送到黨政辦公室,由黨政辦公室匯總后呈交主要負(fù)責(zé)人審閱,并安排會議議程。根據(jù)會議議題的需要,由提岀議題的院級領(lǐng)導(dǎo)確定其它需要列席人員,列席人員無表決權(quán)。2.黨政聯(lián)席會由醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人主持,原則上間周二上午召開,根據(jù)工作需要,可提前或延期召開。黨政聯(lián)席會須有三分之二以上的院級領(lǐng)導(dǎo)到會方可召開。在討論“三重一大”問題時,主要負(fù)責(zé)人必須參會。3.黨政聯(lián)席會討論決定問題,實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。決定重大問題要進(jìn)行表決,獲得應(yīng)到會的黨政聯(lián)席會組成成員半數(shù)以上同意方可形成決議、決定。表決可采取口頭表決、舉手表決或無記名投票等方式進(jìn)行。黨政聯(lián)席會實行一題一議。由提出議題的院級領(lǐng)導(dǎo)就議題做簡要說明,集體討論研究決定。參會的黨政聯(lián)席會成員要充分發(fā)表意見,并明確表達(dá)自己同意、不同意或棄權(quán),落實“一把手”末位發(fā)言制。4.議事程序:會前協(xié)商確定議題一會上討論決定一形成決議、決定。議事范圍:1.傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)重要文件、指示和會議精神。研究貫徹落實黨的路線、方針、政策,上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)決議、決定以及工作部署等。2.研究制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃及醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等方面的重大改革方案和重要規(guī)章制度。3.研究決定人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、師資隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、重大學(xué)術(shù)交流等工作中的重要事項。4.研究決定本單位人員崗位設(shè)置、聘任、人才引進(jìn)、考核、獎懲、出國、晉級、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘等工作中的重要事項。5.研究決定本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,通報財務(wù)收支情況、大額資金使用、大型設(shè)備購置、內(nèi)部資源調(diào)配、獎酬金分配等財經(jīng)方面的重要事項。6.研究決定本單位黨的建設(shè)、思想政治工作、干部隊伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、工會、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)工作、離退休工作等方面的重要事項。7.研究決定本單位的應(yīng)急、維穩(wěn)工作方案。8.其它需要研究決定的重要事項。議事保障:1.黨政聯(lián)席會在決策過程中,要充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取職工意見和建議。在討論“三重一大”問題時,須遵照《“三重一大”事項決策實施辦法》規(guī)定的基本程序和其他各項規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。2.黨政聯(lián)席會會議記錄要求真實、準(zhǔn)確、全面、完整。會議討論決定的重要事項和問題,應(yīng)會后3天內(nèi)形成紀(jì)要,并通過0A流程報分管院長、院長審簽,并按分工職責(zé)進(jìn)行信息公開、貫徹落實,并將記錄組卷歸檔備查。3.會議議定事項,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時布置,承辦科室應(yīng)按照要求及時辦理,黨政辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對貫徹落實情況進(jìn)行督辦,并在后期召開的黨政聯(lián)席會上進(jìn)行通報。4.對黨政聯(lián)席會作出的決定,所有參會人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,有不同意見可以保留,但無權(quán)改變決定。決議、決定在執(zhí)行過程中,院級領(lǐng)導(dǎo)及具體承辦部門要及時收集職工的意見反饋,如果確有必要改變的,應(yīng)提請黨政聯(lián)席會進(jìn)行復(fù)議,按照本規(guī)定的議事原則和程序再次表決。(二)行政交班會1.行政交班會由院級領(lǐng)導(dǎo)、職能科室負(fù)責(zé)人參加。2.行政交班會由行政副院長主持,行政副院長不在時可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。3.行政交班會原則上每周一召開。4.行政交班會由黨政辦公室清點(diǎn)到會人數(shù),與會人員必須按時到會。5.行政交班會由黨政辦公室負(fù)責(zé)記錄,會后將記錄組卷歸檔備查。6.行政交班會主要內(nèi)容:各職能科室匯報上周分管領(lǐng)導(dǎo)布置工作的完成情況以及本周重點(diǎn)工作,提出需要協(xié)調(diào)處理的事宜;聽取行政總值班對上周值班情況匯報;聽取行政查房情況匯報;院長布置工作。7.與會人員不得缺席。因特殊事宜不能到會者,應(yīng)向會議主持人請假,并指定人員代為參會。8.各職能部門匯報的工作需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于每周日前將分管部門工作匯報表發(fā)至黨政辦公室。(三)院周會1.院周會由院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室負(fù)責(zé)人、臨床科室及醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人和護(hù)士長參加。2.院周會由行政副院長主持,原則上每月召開1次,一般安排在每月第四周星期三下午召開,必要時可提前或推遲召開。3.院周會主要內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)文件會議精神,通報近期工作情況,布置下一階段工作等。4.院周會由黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會場、會議通知、簽到考勤、會議記錄,會后將記錄組卷歸檔備查。5.與會人員必須準(zhǔn)時到會,簽到,不得缺席。因特殊情況不能參會者,必須由本人書面請假,并指定人員代為參會。參會人員不得代他人簽到,否則一律視為缺席會議。6.未假缺席會議人員,每人每次扣款200元,由黨政辦公室按工作程序報財務(wù)科執(zhí)行。7.與會人員開會期間保持安靜,自覺將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為振動,如必須接電話,到會議室外接聽。8.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將會議精神及時傳達(dá)到本科室職工,并組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(四)部門聯(lián)席會議1.部門聯(lián)席會議根據(jù)醫(yī)院工作情況不定期召開。2.部門聯(lián)席會議議題由相關(guān)職能部門提出,需分管領(lǐng)導(dǎo)主持的,報請分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織相關(guān)部門參加。3.部門聯(lián)席會議主要解決行政管理、醫(yī)護(hù)質(zhì)量、后勤服務(wù)、患者安金等方面存在的問題,提出解決方案并執(zhí)行。4.部門聯(lián)席會議由議題提出的職能科室作好記錄,并追蹤落實情況及反饋意見。(五)科主任會:由業(yè)務(wù)副院長主持,科室主任或負(fù)責(zé)人參加。原則上每月召開1次,一般安排在每月第二周星期三下午召開,匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等丄作情況。(六)護(hù)士長例會:由護(hù)理部主任主持,各科室、各病區(qū)護(hù)士長參加。原則上每2周一次,總結(jié)上兩周護(hù)理工作,布置下兩周護(hù)理工作。(七)門診例會:由門診部主任主持,所有在門診工作的各科負(fù)責(zé)人及護(hù)士長參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、患者就診以及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。(八)科務(wù)會制度:科務(wù)會由科室主任(副主任)主持,全科人員參加,原則上周三下午舉行;傳達(dá)院周會精神,總結(jié)分析前階段工作,研究安排下一階段工作;聽取科室人員意見及情況反饋,討論和解決存在的問題;應(yīng)做好會議記錄,以備査考。(九)晨會:由科主任或護(hù)士長主持,全科醫(yī)護(hù)人員參加。每晨上班15分鐘內(nèi)召開,進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題,布置當(dāng)日工作。(十)住院患者座談會:由病房護(hù)士長或指定專人召開,患者代表參加,原則上每月一次,聽取并征求住院患者及家屬的意見,相互溝通,增進(jìn)了解和信任,改進(jìn)工作。二、會務(wù)管理規(guī)定及組織程序會務(wù)管理規(guī)定1.黨政辦公室負(fù)責(zé)承辦黨政聯(lián)系會、黨委會、院長辦公會、行政交班會、院周會、全院職工大會及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。2.其他業(yè)務(wù)性會議,分別由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、感染管理科、科教科、醫(yī)保科、人力資源科等有關(guān)部門承辦,承辦內(nèi)容包括通知、擬寫會議議程、會議記錄、會議服務(wù)、會議紀(jì)要梳理等。3.各管理委員會會議由主任委員負(fù)責(zé)。(二)會務(wù)組織程序1.每周五前由院領(lǐng)導(dǎo)或牽頭科室將下周會議安排報黨政辦公室,由黨政辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.擬定會議議程,明確內(nèi)容和嚴(yán)格把控會議時間,并發(fā)出會議通知。3.會議牽頭部門提前到達(dá)會議室(會場),按時清點(diǎn)到會人數(shù),做好會議簽到,準(zhǔn)備好會議資料、話筒、幻燈、茶水等。會后由牽頭部門及時關(guān)閉水電、空調(diào)、音箱等。4.做好會議記錄。黨政聯(lián)席會、黨委會、院長辦公會、行政交班會、院周會由院黨政辦公室記錄,其他專題會議由牽頭科室記錄。黨政聯(lián)席會、黨委會、院長辦公會要在會后3日內(nèi)完成會議紀(jì)要,并通過OA流程報分管院長、院長審簽,并按分工職責(zé)進(jìn)行信息公開、貫徹落實,并將記錄組卷歸檔備查。5.會議室由黨政辦公室統(tǒng)-管理和安排使用。使用會議室的科室至少提前2天向黨政辦申請會議室,院領(lǐng)導(dǎo)臨時安排會議時,黨政辦公室要及時協(xié)調(diào)。6.凡涉及臨床醫(yī)技科室中層干部參加的會議,由會議牽頭科室分管領(lǐng)導(dǎo)先報請院長同意后執(zhí)行。三、會議紀(jì)律(一)會議一律實行本人簽到制度,凡因故不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,應(yīng)提前向會議主持人請假,并指定人員代參加會議;不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;凡因故確需提前退會者,必須征得會議主持人同意;與會人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會場。(二)會議考勤由承辦部門負(fù)責(zé),將考勤資料歸檔的同時交財務(wù)部門執(zhí)行。凡無故遲到或早退者,將受到全院通報批評并扣100元/次;對無故遲到或早退20分鐘以上者視為缺席;無故缺席者將受到全院通報批評并扣200元/次;對會議期間未將通信工具置于靜音或震動者扣50元/次。(三)與會人員需認(rèn)真做好會議記錄,不得做與會議無關(guān)的事,不得

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