第三章工程項目系統(tǒng)分析課件

同學(xué)們下午好！10000110001200013000140001110011200121001310012200132001410014200122101222012230122211222214300子結(jié)構(gòu)圖2023/10/221項目子項目任務(wù)子任務(wù)工作包回顧：項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則第三章 工程項目系統(tǒng)分析第一節(jié)工程項目常用的系統(tǒng)分析過程和方法第二節(jié)項目范圍管理概述第三節(jié)工程項目范圍的確定第四節(jié)工程項目的結(jié)構(gòu)分解第五節(jié)工程項目系統(tǒng)界面分析

第六節(jié)工程項目系統(tǒng)的描述體系2023/10/222第一節(jié)工程項目常用的系統(tǒng)分析過程和方法一、工程項目的系統(tǒng)分析過程二、項目系統(tǒng)分解的方法系統(tǒng)分析方法，即結(jié)構(gòu)化和過程化方法2023/10/223一、工程項目的系統(tǒng)過程總體思路：上層系統(tǒng)（環(huán)境）問題或戰(zhàn)略——目標(biāo)（解決問題的程度）——實現(xiàn)目標(biāo)的方法（工程系統(tǒng)功能）——任務(wù)（完成工程的活動）——責(zé)任人（項目組織）2023/10/224工程項目的系統(tǒng)過程：“整體綜合－－分解（子系統(tǒng)，要素，專業(yè)工程）－－整體綜合”

1）前期，整體考慮問題，提出總功能要求；2）設(shè)計和計劃，施工都考慮分解各個子系統(tǒng)（功能區(qū)）和專業(yè)工程（要素）；

3）運營是整體綜合的作用。但又是各個功能區(qū)和專業(yè)

要素共同作用的結(jié)果。工程技術(shù)系統(tǒng)、功能、成本、工期、質(zhì)量都是按照這種系統(tǒng)思維工作的。Back2023/10/225系統(tǒng)過程：環(huán)境系統(tǒng)Back2023/10/226交互作用第二節(jié) 項目范圍管理概述一、項目范圍和范圍管理的概念二、項目范圍管理的目的三、項目范圍管理的內(nèi)容2023/10/227第二節(jié) 項目范圍管理概述一、項目范圍和范圍管理的概念項目范圍是指為了成功達(dá)到項目的目標(biāo)，完成項目可交付成果，而必須完成的工作，即項目的行為系統(tǒng)的范圍。（產(chǎn)品范圍）項目范圍管理是指定義項目包括哪些活動（工作），并通過控制與協(xié)調(diào)來確保成功地完成項目，項目要包括并且僅包括所要求完成工作的過程。Back2023/10/228第二節(jié) 項目范圍管理概述二、項目范圍管理的目的1、確定應(yīng)完成的工程活動內(nèi)容，以便作出詳細(xì)定義和計劃。2、確保在預(yù)定的項目范圍內(nèi)有計劃的完整的進(jìn)行項目的實施和管理工作（便于項目實施控制）。3、確保項目各項活動滿足項目范圍定義的要求。4、為進(jìn)一步確定項目費用、時間和資源計劃作準(zhǔn)備5、劃定項目責(zé)任，方便對各項目任務(wù)承擔(dān)者進(jìn)行監(jiān)督、考核和評價。Back2023/10/229第二節(jié) 項目范圍管理概述三、項目范圍管理的內(nèi)容1、項目范圍的確定（項目目標(biāo)、可交付成果）;2、明確范圍管理組織責(zé)任（專人負(fù)責(zé)）;3、范圍定義（結(jié)構(gòu)分解、WBS、說明文件）;4、項目范圍預(yù)期穩(wěn)定性評價（預(yù)測范圍變更）;5、實施中的范圍控制（活動控制、任務(wù)落實、報告、現(xiàn)場檢查）;6、范圍變更管理（控制項目范圍變化）;7、范圍確認(rèn)（審查確認(rèn)成果）。Back2023/10/2210各種變更直接的聯(lián)系環(huán)境變化、上層組織戰(zhàn)略和計劃變化目標(biāo)變更工程技術(shù)系統(tǒng)變更實施方法變更項目范圍變更Back2023/10/2211第三節(jié)工程項目范圍的確定一、工程項目范圍確定的依據(jù)二、工程項目范圍確定的過程三、確定工程項目范圍的影響因素2023/10/2212第三節(jié)工程項目范圍的確定一、工程項目范圍確定的依據(jù)1、項目目標(biāo)的定義和批準(zhǔn)的文件（項目建議書、可研報告、項目任務(wù)書）；2、項目產(chǎn)品描述文件（功能描述文件、規(guī)劃文件、設(shè)計文件、相關(guān)規(guī)范、可交付成果清單）；3、環(huán)境調(diào)查資料（法律法規(guī)、設(shè)計和施工規(guī)范、現(xiàn)場條件、周邊組織要求）；4、項目的其他限制條件和制約因素（預(yù)算、資源、時間的限制）；5、已建項目相關(guān)歷史資料，同類項目經(jīng)驗教訓(xùn)。Back2023/10/2213第三節(jié)工程項目范圍的確定二、工程項目范圍確定的過程1、項目目標(biāo)的分析。2、項目環(huán)境的調(diào)查與限制條件分析。3、項目可交付成果的范圍和項目范圍的確定。4、對項目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解工作。5、項目單元的定義。6、項目單元之間界面的分析，包括界限的劃分與定義、邏輯關(guān)系的分析，實施順序安排。Back2023/10/2214第三節(jié)工程項目范圍的確定三、確定工程項目范圍的影響因素總目標(biāo)與限制條件最終產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)構(gòu)功能和子功能結(jié)構(gòu)工程系統(tǒng)結(jié)構(gòu)過程責(zé)任其他責(zé)任項目范圍定義Back2023/10/2215第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解一、工程項目結(jié)構(gòu)分解的概念二、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法及結(jié)果三、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計四、工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用五、工程項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則六、一個小案例

2023/10/2216第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解一、工程項目結(jié)構(gòu)分解的概念工程項目結(jié)構(gòu)分解是指將項目范圍所規(guī)定的全部工作分解為便于管理的獨立活動的工作過程。分解所得結(jié)果被稱為工作分解結(jié)構(gòu)，即WBS（Work

Breakdown Structure）。目的是防止：遺忘或疏忽必需的工作；實施過程中頻繁的變更；項目功能不全和質(zhì)量缺陷；合同發(fā)生爭執(zhí)；項目失敗?！坝媱澢暗挠媱潯保霸O(shè)計前的設(shè)計”2023/10/22Back17第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解二、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法及結(jié)果1、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法（系統(tǒng)分析方法）2、工程項目結(jié)構(gòu)分解過程；3、工程項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果;2023/10/22Back18第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解1、工程項目分解的方法（P61-62）工程項目結(jié)構(gòu)分解是項目計劃前的一項十分困難、十分重要的工作，目前尚沒有大家統(tǒng)一認(rèn)可的通用的分解方法。常見的工程項目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩類：按技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解按實施過程分解2023/10/22Back19第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解1、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法（1）結(jié)構(gòu)化的分解方法（項目系統(tǒng)）1）按功能區(qū)間分解：①產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（單項工程）；②按平面或空間位置進(jìn)行分解；③按多個功能面進(jìn)行分解。2）按技術(shù)要素進(jìn)行分解：一個功能面又可以分為各個專業(yè)要素，有些專業(yè)要素還可以進(jìn)一步分解為子要素。如：教學(xué)樓(建筑工程)工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)EBS（P66）2023/10/2220建筑工程建筑屋面建筑裝飾裝修建筑電氣建筑給水、排水、采暖主體工程地基與基礎(chǔ)工程打樁鋼筋土方模板墊層砼鋼筋構(gòu)件模板砌磚砼磚砌體防雷及接地安裝電氣照明安裝電氣動力抹

灰內(nèi)外墻涂

料地

面門

窗細(xì)石砼屋

面細(xì)部構(gòu)造防水層屋面找平

層保溫層智能建筑通風(fēng)與空調(diào)、電梯衛(wèi)生器具、室外管網(wǎng)室內(nèi)采暖室內(nèi)給排水2防023/10/水2221第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解1、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法（P61-62）（2）過程化的分解方法（實施過程）按照項目主要階段分解（四個階段）；按照專業(yè)工作的內(nèi)容劃分（基礎(chǔ)施工）；按照項目管理過程分解。某項目包括一棟樓和樓外工程建設(shè)，其結(jié)構(gòu)分解圖如圖所示。2023/10/2222第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解某辦公樓工程建設(shè)項目分解結(jié)構(gòu)圖某項目招標(biāo)設(shè)計/計劃采購施工驗收投產(chǎn)/保修項目管理辦公樓結(jié)構(gòu)技術(shù)設(shè)備其它實驗設(shè)備辦公設(shè)備通信設(shè)備消防設(shè)備供電供暖通風(fēng)供水基礎(chǔ)主體屋面裝飾樓外工程道路停車場綠化大門2023/10/2223第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解2、工程項目結(jié)構(gòu)分解的過程分析工程的主要組成部分，將項目分解成任務(wù)明確的子項目;研究并確定每個子項目的特點，以及完成它所需的活動，作進(jìn)一步分解;重復(fù)分解工作，直到某級別每一單元的任務(wù)足夠詳細(xì)，且可方便估算出費用和工期;將各層次項目單元收集于檢查表上，將項目單元分組，形成項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖;2023/10/2224第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解2、工程項目結(jié)構(gòu)分解的過程分析評價各層次的分解結(jié)果的正確性、完整性和規(guī)范性;由決策者審查批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖;建立項目的編碼規(guī)則，對分解結(jié)果進(jìn)行編碼。2023/10/22Back25第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解3、工程項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果樹型結(jié)構(gòu)圖常見的工程項目的樹型結(jié)構(gòu)可見圖3-1。項目結(jié)構(gòu)分解表圖3-1中的項目結(jié)構(gòu)可以用表3-1表示。2023/10/22Back26第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解Back10000111001120012100122001310013200122001221012220122301222112222141001420014300子結(jié)構(gòu)圖項目子項目11000120001300014000任務(wù)圖3－1項目結(jié)構(gòu)圖子任務(wù)工作包項目單元2023/10/2227第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解2023/10/2228表3－1 某項目結(jié)構(gòu)分解表編碼活動名稱負(fù)責(zé)人（單位）預(yù)算成本計劃工期……1000011000111001120012000121001220012210122201222112222122301300014000第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解表3－1 某項目結(jié)構(gòu)分解表編碼活動名稱負(fù)責(zé)人（單位）預(yù)算成本計劃工期……10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140002023/10/2229第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解Back100001100011100112001200012100122001221012220122211222212230100001100011100112001200012100122001221012220122211222212230130001400013000140002023/10/2230第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解三、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計為了計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的方便，項目管理者應(yīng)在項目初期進(jìn)行編碼設(shè)計，通過編碼給項目單元以標(biāo)識，從而建立整個項目統(tǒng)一的編碼體系，便于管理者對項

目進(jìn)行計劃和控制，提高工作效率。項目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼+子碼”的方法編制。2023/10/2231第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解三、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計Back中國礦業(yè)大學(xué)南湖校區(qū)工程項目編碼表10000110001200013000140001110011200121001310012200132001410014200122101222012230122211222214300子結(jié)構(gòu)圖項目子項目任務(wù)子任務(wù)工作包2023/10/2232第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解四、工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用工程項目結(jié)構(gòu)分解是將整個項目系統(tǒng)分解成可控制的活動，以滿足項目計劃和控制的需求。它是項目管理的基礎(chǔ)工作，結(jié)構(gòu)分解文件是項目管理的中心文件，是對項目進(jìn)行觀察、設(shè)計、計劃、目標(biāo)和責(zé)任分解、成本核算、質(zhì)量控制、信息管理、組織管理的對象。在國外被稱為“項目管理最得力的、有用的工具和方法”。2023/10/2233Back2023/10/2234第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解五、項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則應(yīng)在各層次上保持項目的完整性和合理性一個項目單元不能同時從屬于兩個上層單元由一個上層單元分解得到的下層單元應(yīng)具有相同的性質(zhì)項目單元應(yīng)有較高的整體性和獨立性，便于區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性符合要求的詳細(xì)程度Back2023/10/2235第四節(jié) 工程項目的結(jié)構(gòu)分解六、一個小案例生日晚會生日晚會的工作分解結(jié)構(gòu)生日晚會的工作分解結(jié)構(gòu)輪廓圖生日晚會項目責(zé)任矩陣圖生日晚會的分解不是唯一Back2023/10/2236生日晚會亮亮家要為亮亮舉辦一個生日晚會（項目）。晚會的內(nèi)容：參加晚會的人員：2023/10/2237生日晚會的工作分解結(jié)構(gòu)項目子項目項目單元2023/10/22381.4.2生日晚會的工作分解結(jié)構(gòu)輪廓圖生日晚會1.0晚會生日蛋糕飲料清洗食品餐具做菜涼菜熟菜蔬菜類海鮮類其他類娛樂音響燈光布置室內(nèi)布置VCD光碟2023/10/2239生日晚會項目責(zé)任矩陣圖P－PresidentS－ServicePPSPSSS02023/10/2240生日晚會分解不是唯一的生日晚宴晚宴娛樂布置0級1級2023/10/2241第五節(jié) 工程項目系統(tǒng)界面分析一、界面的概念二、界面管理三、項目系統(tǒng)界面的定義文件2023/10/2242第五節(jié) 工程項目系統(tǒng)界面分析一、界面的概念在工程項目中，界面具有十分廣泛的意義，它是各類項目單元之間的復(fù)雜的關(guān)系。項目的各類系統(tǒng)的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在著界面。（目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)組織系統(tǒng)等）2023/10/22Back43第五節(jié) 工程項目系統(tǒng)界面分析2023/10/2244二、界面管理項目管理的大量工作都需要解決界面問題，例如各種計劃、組織設(shè)計、實施控制、召開項目相關(guān)職能會議、解決職責(zé)矛盾、項目變更、信息管理等。對于大型的復(fù)雜的項目，界面必須經(jīng)過精心組織和設(shè)計，并納入整個項目管理的范圍。界面管理的主要內(nèi)容界面管理的主要內(nèi)容1、保證系統(tǒng)界面之間的相容性，使項目系統(tǒng)單元之間有良好的接口。2、保證系統(tǒng)的完備性,防止發(fā)生各類責(zé)任歸屬的爭執(zhí)。3、對界面進(jìn)行詳細(xì)定義，并形成文件，特別應(yīng)注意變更對界面的影響。4、必須在界面處設(shè)置驗收點和控制點，主動地進(jìn)行界面管理。Back2023/10/2245第五節(jié) 工程項目系統(tǒng)界面分析2023/10/2246三、項目系統(tǒng)界面的定義文件項目系統(tǒng)界面定義文件應(yīng)能綜合地表達(dá)界面的信息：如界面的位置、組織責(zé)任的劃分、技術(shù)界限、界面工作的劃分、工期界限、活動關(guān)系、成本界限等。如表3－2所示。第五節(jié) 工程項目系統(tǒng)界面分析項 目：子項目：界面號：部 門：部門：技術(shù)界限已清楚尚未清楚工期界限已清楚尚未清楚成本界限已清楚尚未清楚簽 字：簽字：表3－2 界面說明2023/10/22Back47第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系一、工程項目系統(tǒng)描述體系二、工程項目系統(tǒng)描述體系的關(guān)系三、工程項目系統(tǒng)描述體系的管理2023/10/2248第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系2023/10/2249一、工程項目系統(tǒng)描述體系工程項目系統(tǒng)描述體系包括項目目標(biāo)設(shè)計文件、項目定義文件、可行性研究報告、項目任務(wù)書、總體設(shè)計（規(guī)劃）文件、詳細(xì)設(shè)計文件（規(guī)范和圖紙）、項目結(jié)構(gòu)圖、計劃文件（工期、費用計劃）、招標(biāo)文件、合同文件、操作說明等，共同構(gòu)成了工程項目系統(tǒng)描述體系。第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系工程項目系統(tǒng)描述體系可以分為以下幾個層次：1、項目系統(tǒng)目標(biāo)文件。2、項目工程技術(shù)設(shè)計文件。3、實施方案和計劃文件。4、工作包說明。Back2023/10/2250第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系1、項目系統(tǒng)目標(biāo)文件。項目的系統(tǒng)目標(biāo)文件是項目最高層次的文件，對項目的各方面都有規(guī)定性，包括項目建議書、可行性研究報告、項目任務(wù)書等。Back2023/10/2251第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系2、項目工程技術(shù)設(shè)計文件。（

1

）

規(guī)劃設(shè)計文件。主要是對項目的總體目標(biāo)和總功能的明，并在建筑場地上進(jìn)行區(qū)域和總體功能的布置。（

2

）

各子項目的策劃文件。包括建設(shè)造型、樓層總面積、筑結(jié)構(gòu)、水電等設(shè)計的總體規(guī)范，以及設(shè)備布置、設(shè)備的功能說明和各建筑空間功能面的總體布置及面積的分配表等。（3）功能面或空間的要求說明。如表3-3。（4）要素設(shè)計說明。主要說明各個功能區(qū)間的某一要素的技術(shù)要求，它的布置及與其它要素之間的關(guān)系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料

等各方面的要求。如表3-4所示。（5）圖紙、模型、規(guī)范等Back2023/10/2252第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系3、實施方案和計劃文件。按照項目目標(biāo)文件和工程設(shè)計文件編制，包括項目的施工方案、各種實施計劃、投標(biāo)文件，技術(shù)措施、項目組織、項目管理規(guī)則等。Back2023/10/2253第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系4、工作包說明。工作包：最低層次的項目單元，是計劃和控制的最小單位，是項目管理目標(biāo)具體體現(xiàn)。常見的工作包說明表的格式見表3-5。Back2023/10/2254第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系表3－3 功能說明表Back2023/10/2255其它設(shè)施：項目號建筑物號功能面號總功能要求：工作崗位數(shù)，職員：能源供應(yīng)要求：電器要求：辦公設(shè)施：通訊：供熱、空調(diào)要求：照明要求：結(jié)構(gòu)要求：給排水要求：基本面積、次層、層高：消防要求：荷載：隔熱保溫要求：其它要求：其它要求：第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系表3－4 要素設(shè)計說明表項目名：日期：版次：頁碼：建筑物名：功能面號：要素號：要素說明：Back2023/10/2256第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系表3－5 工作包說明表Back2023/10/2257項

目 名：子項目名：工作包編碼：日期：版次：工作包名稱：結(jié)果：前提條件：工程活動(或事件)：負(fù)責(zé)人：費用：計劃：實際：其它參加者：工期：計劃：實際：第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系2023/10/2258二、工程項目系統(tǒng)描述體系的關(guān)系上述描述文件構(gòu)成工程項目系統(tǒng)描述體系，各文件之間存在時間順序和依存關(guān)系。如圖3-2所示。第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系目標(biāo)設(shè)計文件技術(shù)設(shè)計文件施工方案計劃文件工作包說明文件圖3－2項目范圍描述體系各層次關(guān)系（P82）上層文件的修改必然會引

起下層文件的變更。例如目標(biāo)

的變更會引起設(shè)計方案的變更，設(shè)計方案的修改必然會引起實

施方案和計劃的變更。而任何

一項變更都會引起工作包說明

內(nèi)容的變更。二、工程項目系統(tǒng)描述體系的關(guān)系Back2023/10/2259第六節(jié) 工程項目系統(tǒng)的描述體系三、工程項目系統(tǒng)描述體系的管理1、對項目系統(tǒng)狀態(tài)描述體系進(jìn)行標(biāo)識。、在系統(tǒng)描述文件確定后，對項目系統(tǒng)狀況的任何變更應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，以確保工程項目變更不損害系統(tǒng)目標(biāo)、性能、費用和進(jìn)度，不造成混亂。、在項目過程中可以利用項目系統(tǒng)描述文件對設(shè)計、計劃和施