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文檔簡介
職業(yè)經(jīng)理人財務(wù)素養(yǎng)一
職業(yè)經(jīng)理的財務(wù)原理
導(dǎo)言
本書介紹的是職業(yè)經(jīng)理人財務(wù)素養(yǎng)訓(xùn)練一一非財務(wù)人員的財務(wù)管理。
本課程的基本定位是基于以下兩點(diǎn)考慮:
第一,本課程面對的是沒有財務(wù)專業(yè)背景的各級管理人員,因此這個課程的學(xué)習(xí)將從零
開始起步。
第二,課程的設(shè)計目標(biāo)是為職業(yè)經(jīng)理人設(shè)計的,而非職業(yè)會計人。職業(yè)經(jīng)理人和職業(yè)會
計人的區(qū)別在于:對于財務(wù)信息,職業(yè)經(jīng)理人關(guān)注更多的是其理解和使用,而非這些財務(wù)信
息的加工和收集過程。這兩點(diǎn)是本課程的基本定位。
本課程的內(nèi)容安排,可以概括為一個中心、四個方面,共分16講.一個中心是指課程
以企業(yè)財務(wù)會計報告為中心。圍繞這個中心,主要突出四個方面的內(nèi)容:
1.正確解讀企業(yè)財務(wù)信息,學(xué)習(xí)如何閱讀企業(yè)財務(wù)報告。
2.真實(shí)感知企業(yè)的財務(wù)狀況,學(xué)習(xí)如何評價企業(yè)的財務(wù)狀況。
3.認(rèn)真傾聽注冊會計師意見,學(xué)習(xí)如何閱讀審計報告。
4.帶頭執(zhí)行《會計法》,了解要承擔(dān)的會計法律責(zé)任。
第1講會計是企業(yè)的語言
【本講重點(diǎn)】
反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的兩組會計語言詞匯
四個層次的會計語言規(guī)則
財務(wù)會計報告的組成
會計語言要素
會計工作主要是把企業(yè)雜亂的會計數(shù)據(jù)歸納整理,加工編制成有用的財務(wù)信息系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)會計語言,首先要對會計語言要素有一個基本的理解。對于什么是會計,社會各界,
包括企業(yè)家們的理解是不一樣的,甚至職業(yè)會計人也有不同的理解。例如,有人說會計是管
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第2頁共23頁
理的工具;也有人說會計是一個信息系統(tǒng),會計的工作就是收集信息、加工信息、儲存信息,
并對外披露信息。但從企業(yè)管理的角度來說,會計是企業(yè)的語言,這種語言是企業(yè)內(nèi)部交流
的工具。
當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)開會時,要借助會計語言來研究企業(yè)的管理。用會計語言表述,企業(yè)用了多
少資產(chǎn),欠了多少債務(wù),擁有多少權(quán)益,有多少收入,用去多少費(fèi)用,獲得多少利潤等等。
會計語言是企業(yè)通用的語言,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間是通用的,在一個國家里也是通用的,
甚至是國際通用的語言。當(dāng)企業(yè)和另外一家企業(yè)打交道時,要借助于會計語言;當(dāng)企業(yè)和銀
行打交道時,也要使用會計語言;當(dāng)企業(yè)和政府打交道時,同樣要使用會計語言。
如果把會計當(dāng)成一種語言來看待,這種語言到底要描述什么呢?會計語言所描述的內(nèi)容,
就是用貨幣表現(xiàn)出來的經(jīng)濟(jì)活動。會計描述經(jīng)濟(jì)活動時需要借助一種載體,會計語言中所使
用的載體就是大家所熟悉的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告。
圖1-1會計語言載體
不管會計多么復(fù)雜,會計報告寫的有多厚,憑證賬簿有多少,但是會計的語言主要是由
兩組詞匯來構(gòu)成:一組是反映企業(yè)財務(wù)狀況的會計語言詞匯;另一組是反映企業(yè)在一定期間
經(jīng)營成果的會計語言詞匯。
反映企業(yè)財務(wù)狀況的會計語言詞匯
在反映企業(yè)財務(wù)狀況的會計語言這組詞匯里,要了解三個詞:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。
這組詞的特點(diǎn)是:它提供的是“時點(diǎn)數(shù)”,即在會計語言中,要借助這三個詞來講述企業(yè)在
某一特定時刻的狀況如何。而這個特定時刻,通??梢岳斫獬赡骋粫r點(diǎn),伊妝口,月末的財務(wù)
狀況如何,12月31日的財務(wù)狀況如何。它是一個在特定時點(diǎn)的信息,也有人說這組詞所要
做的工作,就是給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動“拍快照”。
圖1-2會計語言要素一時點(diǎn)信息
1.資產(chǎn)
資產(chǎn)一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計量,并能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的
經(jīng)濟(jì)資源。簡單的說,資產(chǎn)就是企業(yè)的資源。企業(yè)資源必須同特定時點(diǎn)連在一起,例如年初
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擁有多少資產(chǎn),月末擁有多少資產(chǎn),12月31日擁有多少資產(chǎn),它必須和時點(diǎn)連在一起。當(dāng)
然,在某一時刻說企業(yè)擁有多少資產(chǎn),僅有這樣一個詞還是不夠的。為了讓人們更了解企業(yè)
資產(chǎn)的具體內(nèi)容,在會計語言中給資產(chǎn)做了適當(dāng)?shù)姆诸?,例如會計上通常是按流動性來分?
就是按資產(chǎn)變現(xiàn)速度的快慢來劃分。這里所說的變現(xiàn)就是把資產(chǎn)變成錢,如果這個資產(chǎn)在1
年內(nèi)就能變成錢,這樣的資產(chǎn)一般叫流動資產(chǎn)。如果把錢投放出去,例如搞聯(lián)營、買股票,
回收期超過1年,就把這種資產(chǎn)叫長期投資。把企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、建筑設(shè)備叫固
定資產(chǎn)。另外,企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等,在會計上叫無形資產(chǎn)。不屬于前面
類別的統(tǒng)稱為其他資產(chǎn)。資產(chǎn)做適當(dāng)?shù)姆诸惡螅椭榔髽I(yè)1年內(nèi)資產(chǎn)能變現(xiàn)的有多少,超
過1年收回的投資有多少,機(jī)器設(shè)備有多少,無形資產(chǎn)有多少,還有其他資產(chǎn)應(yīng)該有多少。
圖1-3公司擁有和控制的具體資產(chǎn)
2.負(fù)債
負(fù)債,一般的解釋是,企業(yè)承擔(dān)的,能夠以貨幣計量的,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)承付的現(xiàn)實(shí)
義務(wù)。簡單的說,負(fù)債就是所欠的錢。在會計語言中,負(fù)債必須和特定時點(diǎn)連在一起。例如,
在年初欠多少錢,月末還欠多少錢,年末還欠多少錢。但僅有一個負(fù)債的概念,還不能滿足
管理上的需要。為了滿足管理上的需要,會計語言中把負(fù)債分成兩大類:一類叫流動負(fù)債,
一類叫長期負(fù)債。
什么叫流動負(fù)債呢?就是償債期在1年以內(nèi)的負(fù)債,叫流動負(fù)債。償債期超過1年的負(fù)
債,通常把它界定為長期負(fù)債。有了負(fù)債的分類,就可以了解,此時此刻欠多少錢,所欠的
錢該在什么時候還。如果是流動負(fù)債,就要籌集資金在年內(nèi)還清。如果是長期負(fù)債,還有時
間籌集資金,因?yàn)閮斶€期會超過1年。
圖1-4負(fù)債的分類
3.所有者權(quán)益
所有者權(quán)益有不同的提法,有的叫所有者權(quán)益,有的叫股東權(quán)益,也有的叫業(yè)主權(quán)益。
不管如何稱呼,它的含義都是指企業(yè)投資人對企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該享有多少權(quán)益。投資人對企業(yè)
資產(chǎn)應(yīng)該享有的權(quán)益,有創(chuàng)辦企業(yè)時投入的資本,這是投資者的權(quán)益。企業(yè)經(jīng)營以后賺了錢,
應(yīng)該歸投資人所有,這也是投資者的權(quán)益。有了所有者權(quán)益這個概念,就可以告訴閱讀報表
的使用者,或者財務(wù)信息的使用者,在特定時點(diǎn),投資人在企業(yè)的財產(chǎn)當(dāng)中,應(yīng)該占有多少
份額。
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這樣,會計語言中就產(chǎn)生了第一組詞,它們具有時點(diǎn)數(shù)的特點(diǎn),同時反映了企業(yè)在特定
時刻是一種什么樣的狀況。而這種狀況在數(shù)量上是存在著一定的依存關(guān)系。它們數(shù)量上的依
存關(guān)系,也就是在特定時點(diǎn)上資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股東權(quán)益。這個公式是永遠(yuǎn)相等的,是永
恒的,在會計語言上也叫會計恒等式,即:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
表1T資產(chǎn)負(fù)債表
編制單位:A公司2000年1月1日金額單位:元
資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益
現(xiàn)金1000應(yīng)付賬款2000
應(yīng)收賬款800所有者權(quán)益8000
存貨1200
固定資產(chǎn)7000
資產(chǎn)總額10000負(fù)債及所有者權(quán)益總額10000
從表1T中可以看出,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益總額,符合會計恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+
所有者權(quán)益。
【案例】
A,B、C三人是好朋友,他們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的文化公司很賺錢,而且進(jìn)入的門檻也很低。2002年3月20
日,他們決定到工商局去注冊一家文化類的公司。注冊時,A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬
元,共同投入到公司的資金是100萬元。公司運(yùn)營一段時間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。
8月15日,他們用公司的固定資產(chǎn)作抵押,向商業(yè)銀行貸款100萬元。
如果問3月20日公司擁有多少資產(chǎn),我們會說有現(xiàn)金100萬元。誰對它擁有權(quán)利呢?我們說股東擁有
權(quán)利,因?yàn)橥顿Y人是企業(yè)的主人。這時候就是資產(chǎn)等于所有者權(quán)益,從數(shù)量上來講就是100萬元等于100
萬元,但它卻包含兩個方面的內(nèi)容,即:一是告訴你此時此刻擁有什么,二是告訴你,此時此刻誰對100
萬擁有權(quán)利,這是一個問題的兩個方面。
100萬不夠,再借100萬存入銀行。此時此刻擁有資產(chǎn)多少?我們說200萬,誰對它擁有權(quán)利呢?兩
部分人擁有權(quán)利,創(chuàng)業(yè)者擁有權(quán)利100萬叫所有者權(quán)益,對于創(chuàng)業(yè)者來說銀行借款是債務(wù),承擔(dān)的債務(wù)有
100萬。200萬=100萬+100萬,即,資產(chǎn)=負(fù)債+股東權(quán)益。
反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計語言詞匯
反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計語言詞匯共有三個,即收入、費(fèi)用、利潤。從特點(diǎn)上來說,它
們是“期間數(shù)”。必須是從某一個時點(diǎn)開始到某一個時點(diǎn)結(jié)束,這段期間發(fā)生了多少收入,
發(fā)生了多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。這三個詞,可以理解為:第一,是期間數(shù),第二,實(shí)際
上是給企業(yè)所做的錄像。三個詞之間的關(guān)系是,一定時期的利潤應(yīng)該等于一定時期的收入減
一定時期的費(fèi)用,即:
利潤=收入-費(fèi)用
【自檢】
兩組會計語言詞匯都反映了企業(yè)經(jīng)營狀況,然而,這兩組詞匯又有區(qū)別,請你談
談它們的區(qū)別。
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?見參考答案1T
會計語言規(guī)則
既然把會計當(dāng)成語言來看待,它必須有自己的語言規(guī)則。會計語言,為了向人們描述真
實(shí)的、完整的、可用的會計信息,它也必須尊重自己的語言規(guī)則。在我國,會計語言的規(guī)則
主要有四個層次。
《會計法》
第一個層次就是《中華人民共和國會計法》,《會計法》是會計工作的根本辦法,是由人
大常委會批準(zhǔn)的。
《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》
第二個層次就是《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》,《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》是國務(wù)院頒布的
關(guān)于會計工作的基本規(guī)則。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》
第三個層次就是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》是由中華人民共和國財政部頒布的。
《企業(yè)會計制度》
第四個層次就是《企業(yè)會計制度》,它也是由財政部頒布的。《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)
會計制度》有什么區(qū)別呢?《企業(yè)會計準(zhǔn)則》側(cè)重的是對經(jīng)濟(jì)活動如何確認(rèn),如何計量。而
《企業(yè)會計制度》規(guī)定的就是如何記錄經(jīng)濟(jì)活動,如何報告經(jīng)濟(jì)活動。
企業(yè)會計制度
企業(yè)會計準(zhǔn)則
企業(yè)財務(wù)會計條例
會計法
圖1-5會計語言規(guī)則的四個層次
會計語言規(guī)則在以后的章節(jié)中會作詳細(xì)的介紹。在這里,只需要了解,會計語言是要講
規(guī)則的,這些規(guī)則有《會計法》,有中央人民政府頒布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》,有財政
部頒布的確認(rèn)計量記錄和報告的基本規(guī)則,而且它們的法律效力是不一樣的,法律效力最高
的是《會計法》,效力最低的是《企業(yè)會計制度》。
【自檢】
四個層次的會計語言規(guī)則,其法律效力是不一樣的,請你想一想,它們的效力層次是怎樣,為什么?
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?見參考答案1-2
財務(wù)報告的組成
把會計當(dāng)做一種語言來看待,主要是為了把會計工作看的和自己的生活更接近一些,更
親切一些,我們?nèi)粘I钪须x不開它。而對企業(yè)家、企業(yè)的管理者來講,會計工作的最終產(chǎn)
品,就是財務(wù)報告。有的通過記賬、算賬、報賬、載體憑證賬簿等,把最終產(chǎn)品財務(wù)會計
報告交到管理者的手中。最終產(chǎn)品包括了什么呢?這個內(nèi)容在我國的《會計法》和《企業(yè)
財務(wù)會計報告條例》當(dāng)中,都有明確的規(guī)定。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,完整的財務(wù)會計報
告應(yīng)該由三部分組成,即會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。
圖1-6財務(wù)報告的組成
會計報表
第一部分就是會計報表。會計報表是以更集中、更概括、更深刻的方式,用一目了然的
表格,把一定期間的經(jīng)營狀況記錄下來編成表,報告給報表的使用者或者是財務(wù)信息的使用
者。這些表主要有三張:
?第一張是資產(chǎn)負(fù)債表
?第二張是利潤和利潤分配表
?第三張就是現(xiàn)金流量表
這幾張表的使用在以后的內(nèi)容里將詳細(xì)講述。
會計報表附注
第二部分是會計報表的附注。報表的數(shù)字既有時點(diǎn)數(shù),也有期間數(shù),在這些數(shù)字背后,
讀表人有很多情況不了解。因此,我國《會計法》明確規(guī)定,編表人還有一個義務(wù),就是對
報表中的內(nèi)容要做出解釋。例如關(guān)于報表的數(shù)字計算方法應(yīng)該解釋,對報表數(shù)字的構(gòu)成內(nèi)容
也要解釋,報表閱讀者需要了解的情況都要做出詳細(xì)的說明,目的是為了幫助報表閱讀者進(jìn)
一步了解報表中沒有反映清楚的一些信息。
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財務(wù)情況說明書
第三部分內(nèi)容就是財務(wù)情況說明書。一個完整的財務(wù)會計報告,需要對企業(yè)的一些財務(wù)
狀況,例如生產(chǎn)經(jīng)營情況、盈利情況、資金的使用情況等有個概括性的介紹。
完整的財務(wù)會計報告書,通常要把它裝訂成冊。報告書前有目錄,目錄要告訴使用者,
第一部分是財務(wù)報表,它包括哪些表,第二部分是會計報表附注,它包括哪些內(nèi)容,第三部
分是財務(wù)情況說明書。
財務(wù)會計報告可以分為月度報告、季度報告、半年度報告和年度報告。凡是比1年少的
報告,通常稱為中期報告。例如月報、季報、半年報。一個完整年度的報告,稱為年報。不
同期間的報告,財務(wù)會計報告書所要求的內(nèi)容是不一樣的。作為月報的財務(wù)會計報告書編制
兩張表就可以了,一張是資產(chǎn)負(fù)債表,一張就是利潤表。半年報,即中期報告,通常要求編
制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和會計報表附注,但并不要求寫財務(wù)情況說明書。標(biāo)準(zhǔn)
的年終結(jié)算報告,應(yīng)該包括三部分,即會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。
【自檢】
你常看財務(wù)報告書嗎?你認(rèn)為財務(wù)會計報告書的使用者通常有哪些?
?見參考答案1-3
【本講總結(jié)】
本講主要討論了三個問題:
第一個問題是把會計當(dāng)做一種語言來看待。會計有兩組詞匯,我們用這兩組詞來描述企業(yè)的狀況。第
一組詞匯描述一個企業(yè)在特定時點(diǎn)上,公司擁有多少資產(chǎn),它們是什么,公司欠了多少債務(wù),什么時候還,
股東在這個時候擁有多少權(quán)利,它們是怎么形成的。第二組詞描述了企業(yè)在某段期間,發(fā)生了多少收入,
多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。
第二個問題是會計作為一種語言,它要遵循一定的規(guī)則,國家有這樣的規(guī)則,國際上也有規(guī)則。如果
把會計看作是國際通用的商業(yè)語言,這個規(guī)則就是國際會計準(zhǔn)則,我國正朝著這條路一步一步的邁進(jìn)。
第三個問題是一份完整的財務(wù)會計報告書,尤其是年度報告,它應(yīng)該由會計報表、會計報表附注和財
務(wù)情況說明書三部分組成,然一不可。
【心得體會】
第2講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表(上)
一一資產(chǎn)負(fù)債表基礎(chǔ)
【本講重點(diǎn)】
資產(chǎn)負(fù)債表四個方面的作用
資產(chǎn)負(fù)債表的兩種格式
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資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容
資產(chǎn)負(fù)債表及其作用
什么是資型債表
資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期資產(chǎn)、負(fù)債、所有
者權(quán)益等財務(wù)狀況的會計報表。____________________________
通俗的說,在資產(chǎn)負(fù)債表上,企業(yè)有多少資產(chǎn),是什么資產(chǎn),有多少負(fù)債,是哪些負(fù)債,
凈資產(chǎn)是多少,其構(gòu)成怎樣,都反映得清清楚楚。在對財務(wù)報表的學(xué)習(xí)中,資產(chǎn)負(fù)債表是一
個很好的開端,因?yàn)樗w現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)和狀況。資產(chǎn)負(fù)債表描述了它在發(fā)布那一時點(diǎn)
企業(yè)的財務(wù)狀況,正如同我們拿一臺相機(jī)在高速行進(jìn)的車輛中按下快門,只不過這里的“車
輛”是資金流。我們得到一幅靜態(tài)的畫面,它只描述了當(dāng)時的狀況,即信息具有時效性。
資產(chǎn)負(fù)債表的作用
從資產(chǎn)負(fù)債表的功能上說,主要有四個方面的作用:
1.反映資產(chǎn)及其分布狀況
資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)在特定時點(diǎn)擁有的資產(chǎn)及其分布狀況的信息。它表明企業(yè)在
特定時點(diǎn)所擁有的資產(chǎn)總量有多少,資產(chǎn)是什么。例如流動資產(chǎn)有多少,固定資產(chǎn)有多少,
長期投資有多少,無形資產(chǎn)有多少等。
2.表明企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)及其償還時間
資產(chǎn)負(fù)債表能夠表明企業(yè)在特定時點(diǎn)所承擔(dān)的債務(wù)、償還時間及償還對象。如果是流動
負(fù)債,就必須在1年內(nèi)償還;如果是長期負(fù)債,償還期限就可以超過1年。因此,從負(fù)債表
可以清楚地知道,在特定時點(diǎn)上企業(yè)欠了誰多少錢,該什么時候償還。
3.反映凈資產(chǎn)及其形成原因
資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映在特定時點(diǎn)投資人所擁有的凈資產(chǎn)及其形成的原因。凈資產(chǎn)其實(shí)是
股東權(quán)益,或者是所有者權(quán)益的另外一種叫法。在某一個特定時點(diǎn),資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股
東權(quán)益,因此,凈資產(chǎn)就是資產(chǎn)減負(fù)債。應(yīng)該注意的是,可以說資產(chǎn)等于負(fù)債加股東權(quán)益,
但絕不能說資產(chǎn)等于股東權(quán)益加負(fù)債,它們有著根本性的區(qū)別。因?yàn)闀嬕?guī)則特別強(qiáng)調(diào)先人
后己,也就是說,企業(yè)的資產(chǎn)首先要用來償還債務(wù),剩下的不管多少,都?xì)w投資人所有。如
果先講所有者權(quán)益,就是先己后人,這在會計規(guī)則中是不允許的。
【案例】
A,B,C三個家庭想共同投資開公司。2002年4月20日,他們決定到工商局去注冊一家東方紅日文
化發(fā)展有限公司。注冊時,A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是100
萬元。公司運(yùn)營一段時間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。9月15日,他們用公司的汽車作
抵押,向商業(yè)銀行貸款20萬元。
東方紅日文化發(fā)展有限公司擁有和控制的資產(chǎn)總額是120萬元,投資人投入了100萬元,向銀行借款
20萬元。實(shí)際上就是負(fù)債20萬元加股東權(quán)益100萬元。凈資產(chǎn)是120萬元減20萬元負(fù)債。而這個凈資產(chǎn)
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是怎么樣形成的呢?投資者入股的時候,注入企業(yè)資金,它會形成所有者權(quán)益。企業(yè)賺了錢也應(yīng)該歸股東
所有,它也叫所有者權(quán)益。
4.反映企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r趨勢
資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢。當(dāng)然,孤立的看一個時點(diǎn)數(shù),也許反映
的問題不夠明顯,但是如果把幾個時點(diǎn)數(shù)排列在一起,企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢就很明顯了。
例如企業(yè)的應(yīng)收賬款,第1年是10萬元,第2年是20萬元,第3年是30萬元,第4年是
40萬元。如果把這4年的時點(diǎn)數(shù)字排在一起,就很容易發(fā)現(xiàn),這個企業(yè)的應(yīng)收賬款呈逐年
上升的趨勢。應(yīng)收賬款逐年上升的趨勢表明,或者銷售環(huán)節(jié)沒有管好應(yīng)收款,或者說明企業(yè)
做好了,市場擴(kuò)大了,相應(yīng)的應(yīng)收賬款也增加了。例如拍電影時,攝影師只能一個個鏡頭的
拍攝,每個鏡頭僅僅是一幅靜態(tài)的畫面。但是,如果把每一個鏡頭有機(jī)地連起來,就會構(gòu)成
一部生動形象的動態(tài)電影。從這個角度來說,如果一個企業(yè)的管理者能夠關(guān)注每一個時點(diǎn)的
狀況,就會對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個比較全面的了解;反之,不注重捕捉時點(diǎn)數(shù),將會給企
業(yè)的管理造成比較大的失誤。
【案例】
總部設(shè)在倫敦的巴黎銀行,是世界上首家商業(yè)銀行,創(chuàng)建于1763年。但是1995年末,這家世界上最
老牌的商業(yè)銀行卻破產(chǎn)倒閉了。是什么原因使這家老牌銀行走向末路呢?除了銀行內(nèi)部的控制有問題以外,
還有一個很經(jīng)典的問題——這家銀行的董事長比德巴林不重視資產(chǎn)負(fù)債表。在一次演講中,他曾經(jīng)說過這
樣一句話:若以為揭露更多的資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù),就能夠增進(jìn)對一個集團(tuán)的了解,那真是幼稚無知了。他
的意思是,如果認(rèn)為時點(diǎn)數(shù)有那么重要,那簡直就是幼稚無知。具有諷刺意味的是,他發(fā)表這番“高論”
之后不到1年的時間,巴黎銀行破產(chǎn)了,這是他絕對沒有想到的。因?yàn)樗恢匾晫Y產(chǎn)負(fù)債表的閱讀,使
銀行付出了慘痛的代價。其實(shí)巴黎銀行是完全可以避免破產(chǎn)的。銀行每天都要編資產(chǎn)負(fù)債表,如果銀行的
高層管理能夠關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表,就會知道公司已經(jīng)發(fā)生什么事情。如果及時采取措施,就不至于使得公司
破產(chǎn)倒閉。因此,雖然是時點(diǎn)數(shù),如果關(guān)注它、認(rèn)識它、使用它,就能夠?yàn)楣芾碜龀龊艽蟮呢暙I(xiàn)。
資產(chǎn)負(fù)債表的格式
目前世界各國主要有兩種資產(chǎn)負(fù)債表格式:一是賬戶式表格,二是報告式表格。
賬戶式表格
資產(chǎn)負(fù)債表要披露三大數(shù)字:一是此時此刻有多少資產(chǎn),二是此時此刻有多少負(fù)債,三
是此時此刻擁有多少所有者權(quán)益。如果把這三個數(shù)字及其內(nèi)容分左右排列,左邊列示企業(yè)擁
有的資產(chǎn),右邊列示企業(yè)的負(fù)債及所有者權(quán)益,很像賬戶,所以人們稱其為賬戶式的資產(chǎn)負(fù)
債表。我國會計制度規(guī)定的參考格式是賬戶式,一般商店里出售的也是賬戶式表格。
表2-1賬戶式表格
資產(chǎn)行次金額負(fù)債及所有者權(quán)益行次金額
流動資產(chǎn)流動負(fù)債
長期投資長期負(fù)債
固定資產(chǎn)負(fù)債總計
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無形資產(chǎn)實(shí)收資本
遞延資產(chǎn)資本公積
其他資產(chǎn)盈余公積
未分配利潤
所有者權(quán)益合計
資產(chǎn)總計負(fù)債及所有者權(quán)益合計
報告式表格
報告式的資產(chǎn)負(fù)債表,它的特點(diǎn)是把資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益改成上下排列,即首先列示
企業(yè)的所有資產(chǎn),其次列示企業(yè)的所有負(fù)債,然后列示企業(yè)的股東權(quán)益。由于上下排列類似
于領(lǐng)導(dǎo)的報告,所以稱為報告式的資產(chǎn)負(fù)債表。
雖然制度上的參考格式是賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表,可是現(xiàn)實(shí)生活中所見到、所使用的一般都
是報告式的資產(chǎn)負(fù)債表。因?yàn)楝F(xiàn)在手工編制報表的比較少,一般都是用計算機(jī)打印報表,使
用的紙型一般都是A4紙型,如果用賬戶式的資產(chǎn)負(fù)債表,不僅字小,而且很難看。而使用
報告式的表格,不僅字比較清晰,而且格式也比較美觀。
表2-2報告式表格
資產(chǎn)
流動資產(chǎn)XXX
長期投資XXX
固定資產(chǎn)XXX
無形資產(chǎn)XXX
遞延資產(chǎn)XXX
其他資產(chǎn)XXX
資產(chǎn)合計XXX
負(fù)債
流動負(fù)債XXX
長期負(fù)債XXX
負(fù)債總計XXX
所有者權(quán)益
實(shí)收資本XXX
資本公積XXX
盈余公積XXX
未分配利潤XXX
所有者權(quán)益合計XXX
資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容
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資產(chǎn)
1.流動資產(chǎn)
流動資產(chǎn)是指可以在1年內(nèi)或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。在1
年內(nèi)能夠變現(xiàn),是指一般而言,現(xiàn)實(shí)生活中可能經(jīng)常會出現(xiàn)一些非正常情況。列在流動
資產(chǎn)下的項目主要有如下幾個方面:
(1)貨幣資金
反映企業(yè)庫存現(xiàn)金、銀行結(jié)算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用
卡存款、信用保證金存款等的合計數(shù),合稱貨幣資金。
(2)短期投資
企業(yè)在證券市場上買股票,買債券,但持有時間不準(zhǔn)備超過1年的投資,也是流動資產(chǎn)。
(3)應(yīng)收賬款
即企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品和提供勞務(wù)等而應(yīng)向購買單位收取的各種款項。在正常情況
下,這種賬款在1年內(nèi)應(yīng)該能夠收回,所以也是流動資產(chǎn)。
(4)預(yù)付款
即企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的款項,它也是屬于流動資產(chǎn)。
(5)存貨
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、
包裝物、低值易耗品、委托加工材料、產(chǎn)成品、庫存商品等。一般來說,這些商品在1年內(nèi)
企業(yè)要么把它賣掉變成錢,要么把它消耗掉,然后再變成錢,也屬于流動資產(chǎn)。
【自檢】
請你在下面屬于貨幣資金的選項后劃“J”:
銀行結(jié)算戶存款
庫存現(xiàn)金
商業(yè)承兌匯票
外國存款
銀行匯票存款
銀行承兌匯票
銀行本票存款
信用卡存款
應(yīng)收賬款
信用保證金存款
?見參考答案2-1
2.長期投資
會計上通常是以1年為單位,1年以內(nèi)的就叫短期,1年以上的就叫長期,這是會計上
的一個基本劃分。長期投資強(qiáng)調(diào)的是一個對外投資的問題,如果投資出去以后投資企業(yè)成為
被投資單位的股東,這樣的投資一般叫股權(quán)投資。企業(yè)買股票,如果所持有的股票準(zhǔn)備超過
1年,或者長期持有的話,這個投資也是長期股權(quán)投資。
企業(yè)購買債券以后,企業(yè)和對方仍然是一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系。就是把錢借給對方,對方付
給一定的利息。這種投資企業(yè)并不能變成主人,這叫債權(quán)投資。
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3.固定資產(chǎn)
在固定資產(chǎn)當(dāng)中,報表項目要列示這樣一些內(nèi)容:
(1)固定資產(chǎn)原價
企業(yè)購買固定資產(chǎn)時花了多少錢,叫固定資產(chǎn)原價。
(2)累計折舊
固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值,叫累計折舊。
(3)固定資產(chǎn)凈值
用固定資產(chǎn)的原價扣掉累計折舊就是固定資產(chǎn)凈值。比如公司購買一輛汽車花了10萬
元,現(xiàn)在已經(jīng)折舊了1萬元,所以凈值是9萬元。
(4)在建工程
企業(yè)搞基本建設(shè)工程,購買材料、物資,這叫工程物資;工程已經(jīng)開工了,已經(jīng)投入了
資金,這叫在建工程。
4.無形資產(chǎn)
沒有實(shí)物形態(tài),但是能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn),例如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、土地使用權(quán)、
非專利技術(shù)、商譽(yù)等。
5.其他資產(chǎn)
在報表中,其他資產(chǎn)是比較容易出問題的地方。除了前邊那些資產(chǎn)以外,剩下的都叫其
他資產(chǎn)。目前我國指的其他資產(chǎn),一個是攤銷期限超過1年的費(fèi)用,叫長期待攤費(fèi)用;另
一個是其他長期資產(chǎn),一般包括國家批準(zhǔn)儲備的特種物資、銀行凍結(jié)存款以及臨時設(shè)施和
涉及訴訟中的財產(chǎn)等。
表2-3資產(chǎn)內(nèi)容表
編制單位:A股份有限公司2001年12月31日單位:元
資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)
流動資產(chǎn):
貨幣資金1,897,285,618.79911,741,820.73
短期投資
應(yīng)收票據(jù)636,710,917.906,065,759,932.85
應(yīng)收股利
應(yīng)收利息
應(yīng)收賬款3,110,693,439.801,205,803,404.18
其他應(yīng)收款1,719,234,476.15104,878,147.67
預(yù)付賬款260,297,060.69323,763,972.55
應(yīng)收補(bǔ)貼款
存貨6,142,816,848.707,438,195,385.65
待攤費(fèi)用13,920,000.00
待處理流動資產(chǎn)凈損16,593,865.4427,313,926.38
失
一年內(nèi)到期的長期債
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權(quán)投資
其他流動資產(chǎn)
流動資產(chǎn)合計13,797,552,227.4716,077,456,590.01
長期投資:
長期股權(quán)投資179,689,921.45179,437,261.09
長期債權(quán)投資7,818,966.53
長期投資合計179,689,921.45187,256,227.62
固定資產(chǎn):
固定資產(chǎn)原價2,497,918,466.232,038,502,074.66
減:累計折舊712,266,544.18525,447,052.47
固定資產(chǎn)凈值1,785,651,922.051,513,055,022.19
減:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)
備
固定資產(chǎn)凈額1,785,651,922.051,513,055,022.19
工程物資471,697.48
在建工程532,027,124.16627,954,376.24
固定資產(chǎn)清理245,508.571,046,045.28
固定資產(chǎn)合計2,318,396,252.262,142,055,443.71
無形資產(chǎn)及其他資
產(chǎn):
無形資產(chǎn)167,520,054.43171,053,884.87
長期待攤費(fèi)用43,720,542.084,134,615.44
其他長期費(fèi)產(chǎn)
無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)211,240,596.51175,188,500.31
合計
遞延稅項:
遞延稅款借項
資產(chǎn)總計16,506,878,997.6918,574,137,795.12
把資產(chǎn)分成這樣幾類的意義是什么?就是讓讀者一看到流動資產(chǎn)就知道1年內(nèi)它能夠
變成錢;看到長期投資就知道回收期要超過1年;看到固定資產(chǎn)就知道它們的具體表現(xiàn)形式
就是機(jī)器設(shè)備;看到無形資產(chǎn)就是知道是專利等等。而且從上往下看,變現(xiàn)能力是越來越差。
如果企業(yè)需要錢,需要把資產(chǎn)變成錢,上邊比較容易實(shí)現(xiàn),例如流動資產(chǎn)很容易變成錢,但
是要想把其他資產(chǎn)、無形資產(chǎn)變成錢則比較困難。因此,讀表時會發(fā)現(xiàn),下邊資產(chǎn)占的比重
越大,企業(yè)變現(xiàn)能力就越差。
【自檢】
企業(yè)的資產(chǎn)按流動性劃分有哪兒類?
?見參考答案2-2
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第14頁共23頁
負(fù)債
1.流動負(fù)債
流動負(fù)債的償還期肯定是在1年以內(nèi),1年以內(nèi)的流動負(fù)債有如下項目:
(1)短期借款
短期借款指企業(yè)借入的期限在1年以下的各種借款。
(2)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)
應(yīng)付賬款指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)。有應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)。
(3)預(yù)收賬款
企業(yè)預(yù)收客戶的錢而沒有給商品,叫預(yù)收賬款。
(4)應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費(fèi)
應(yīng)付工資是企業(yè)對職工個人的一種負(fù)債,是企業(yè)使用職工的知識、技能、時間和精力而
給予職工的一種補(bǔ)償(報酬)。應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。
(5)應(yīng)交稅金
企業(yè)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入和實(shí)現(xiàn)的利潤,要按照規(guī)定向國家交納各種稅金,這
些稅金叫應(yīng)交稅金。
(6)其他應(yīng)交款
稅法中沒有規(guī)定,但國家強(qiáng)制征收(比如教育費(fèi)附加)的款項,叫其他應(yīng)交款。
2.長期負(fù)債
(1)長期借款
企業(yè)借款的償還期超過1年,叫長期借款。
(2)應(yīng)付債券
企業(yè)根據(jù)國家的規(guī)定,向社會發(fā)行債券以籌集資金,稱之為應(yīng)付債券。其實(shí)這相當(dāng)于企
業(yè)向社會各界借錢,對公司來講它形成的是一種債務(wù)。對于債券的發(fā)放,國家有嚴(yán)格的制度
規(guī)定,必須切實(shí)遵守相應(yīng)的法律。
(3)長期應(yīng)付款
現(xiàn)在的業(yè)務(wù)當(dāng)中,分期付款的比較多。企業(yè)買了幾臺設(shè)備,但沒有馬上給錢,其償還期
超過1年,這樣的應(yīng)付款叫長期應(yīng)付款。
表2-4負(fù)債內(nèi)容表
編制單位:A股份有限公司2001年12月31日單位:元
負(fù)債年末數(shù)年初數(shù)
流動負(fù)債:
短期借款237,984,245.001,153,000,000.00
應(yīng)付票據(jù)1,371,700,708.385,031,620,414.05
應(yīng)付賬款1,446,186,787.351,158,400,489.12
預(yù)收賬款260,395,348.33273,663,260.95
應(yīng)付工資9,875,580.00
應(yīng)付福利費(fèi)137,878,063.97112,667,409.29
應(yīng)付股利2,970,818.024,955,531.62
應(yīng)交稅金-33,150,492.57-26,418,544.61
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第15頁共23頁
其他應(yīng)交款44,441,228.0646,767,082.17
其他應(yīng)付款55,390,948.3173,767,466.04
預(yù)提費(fèi)用905,455.55587,774.72
一年內(nèi)到期的長期負(fù)債30,000,000.009,875,580.00
其他流動負(fù)債
流動負(fù)債合計3,564,578,690.407,838,886,463.35
長期負(fù)債:
長期借款6,000,000.0036,000,000.00
應(yīng)付債券
長期應(yīng)付款
專項應(yīng)付款
其他長期負(fù)債
長期負(fù)債合計6,000,000.0036,000,000.00
遞延稅項:
遞延稅款貸項11,020,467.4112,244,963.73
負(fù)債合計3,581,599,157.817,887,131,427.08
所有者權(quán)益
1.投資者投入
投資者投入包括兩部分:第一部分叫實(shí)收資本,但如果是股份公司就叫股本;第二部分
是資本公積金。
【案例】
A、B、C三個大學(xué)教授共同投資,2000年4月20日,到工商局注冊了一個新方教育文化發(fā)展有限公
司。注冊時,A入股35萬元,B入股60萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是120
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