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班組長管理培訓(xùn)班組長管理培訓(xùn)班組長管理培訓(xùn)孫志強(qiáng)老師簡(jiǎn)介CNATQMS審核員高級(jí)咨詢師咨詢輔導(dǎo)的企業(yè):奇美特電子.宏全企業(yè).太陽電子.濱川精密.昆山賓館.彩德塑膠.日東邁特科思
.安順化纖.利騰電子.瀚洋電子等80余家企業(yè).專題輔導(dǎo)班羅技電子.美西航空.駿馬塑膠.形態(tài)同步.華陽電器等20余家企業(yè).公開班內(nèi)審員培訓(xùn)、量規(guī)儀校、抽樣檢驗(yàn)、QC七大手法、5S、TQM、SPC、APQP、PPAP、FMEA、MSA等,培訓(xùn)已達(dá)3000人以上。
班組長管理培訓(xùn)講課目錄一、班組長在企業(yè)管理中的作用二、班組長的現(xiàn)狀和根本標(biāo)準(zhǔn)三、如何做方案?四、如何組織生產(chǎn)?五、班組長的權(quán)力和管理原那么六、鼓勵(lì)理論的運(yùn)用七、管理者的挫折管理八、班組長的心理素質(zhì)班組長管理培訓(xùn)一、班組長在企業(yè)管理中的作用
【本講重點(diǎn)】班組長的地位班組長的使命班組長的重要作用班組長的職責(zé)班組長管理培訓(xùn)
班組長的地位
1.企業(yè)的縱向管理層次在企業(yè)中,從縱向結(jié)構(gòu)上劃分為三個(gè)層次:經(jīng)營、管理和執(zhí)行。圖1-1
企業(yè)縱向的管理層次班組長管理培訓(xùn)班組長的地位
◆經(jīng)營層指總經(jīng)理、董事長。負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略的制定及重大決策。◆管理層指部長、科長、車間主任等。負(fù)責(zé)層層組織和催促員工們保質(zhì)保量地積極生產(chǎn)市場(chǎng)上所急需的各種產(chǎn)品?!魣?zhí)行層就是最基層的管理者,例如工段長、隊(duì)長、領(lǐng)班,更多的是班組長。班組長管理培訓(xùn)班組長的地位
班組長管理培訓(xùn)班組長的地位
◆班組的地位班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的根本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力。班組長管理培訓(xùn)班組長的地位◆班組長的地位班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長,班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊(duì)伍。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項(xiàng)管理活動(dòng)。班組長管理培訓(xùn)
班組長的使命班組長管理培訓(xùn)班組長的重要作用班組是企業(yè)的“細(xì)胞〞,班組管理是企業(yè)管理的根底。無論什么行業(yè)、工種,它的共性就是擁有共同的勞動(dòng)的手段和對(duì)象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括效勞產(chǎn)品,因此班組長有三個(gè)重要作用:◆班組長影響著決策的實(shí)施,因?yàn)闆Q策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實(shí)處。所以班組長影響著決策的實(shí)施,影響著企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn);◆班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶;◆班組長是生產(chǎn)的直接組織和參加者,所以班組長既應(yīng)是技術(shù)骨干,又應(yīng)是業(yè)務(wù)上的多面手。班組長管理培訓(xùn)【案例】
下表中列出了三類班組長及其班組的工作情況,請(qǐng)你針對(duì)三個(gè)班組的工作情況分別對(duì)三個(gè)班組長進(jìn)行評(píng)價(jià)。班組長管理培訓(xùn)班組長的職責(zé)班組長管理培訓(xùn)班組長的職責(zé)◆勞務(wù)管理人事調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、情緒管理、技術(shù)培訓(xùn)以及平安操作、衛(wèi)生、福利、保健、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。◆生產(chǎn)管理職責(zé)生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、工程質(zhì)量、本錢核算、材料管理、機(jī)器保養(yǎng)等等?!糨o助上級(jí)班組長應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)反映工作中的實(shí)際情況,提出自己的建議,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出班組長的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用。班組長管理培訓(xùn)二、班組長的現(xiàn)狀和根本標(biāo)準(zhǔn)【本講重點(diǎn)】班組長的管理水平現(xiàn)狀角色認(rèn)知成就動(dòng)機(jī)技能要求班組長管理培訓(xùn)班組長的管理水平現(xiàn)狀班組長管理培訓(xùn)班組長的管理水平現(xiàn)狀1.生產(chǎn)技術(shù)型生產(chǎn)技術(shù)型的班組長往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常都比較簡(jiǎn)單,常常用對(duì)待機(jī)器的方法來對(duì)待人,用對(duì)待自然科學(xué)的方式對(duì)待很多社會(huì)現(xiàn)象和人際關(guān)系,因此對(duì)這一類的班組長有必要進(jìn)行人際關(guān)系方面的培訓(xùn)。2.盲目執(zhí)行型盲目執(zhí)行型的班組長帶有比較濃厚的方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特點(diǎn),他們往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺。班組長管理培訓(xùn)班組長的管理水平現(xiàn)狀3.大撒把型在企業(yè)中,有些班組長本身不是很樂意擔(dān)任這一職務(wù),所以上任后往往采取無為而治的做法,在工作中往往表現(xiàn)為得過且過,對(duì)工作沒有責(zé)任心。
4.勞動(dòng)模范型在工作中,勞動(dòng)模范型的班組長一般能踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇,但卻不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,因此對(duì)這局部人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。5.哥們義氣型對(duì)待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們一樣,在工作中自然也容易義氣、感情用事,缺乏原那么性,實(shí)際上早已把自己混淆于非正式的小團(tuán)體的小頭目,沒有發(fā)揮應(yīng)有的班組長的作用。班組長管理培訓(xùn)角色認(rèn)知班組長管理培訓(xùn)角色認(rèn)知1.對(duì)自己角色的標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握班組長要代表三個(gè)立場(chǎng):對(duì)下代表經(jīng)營者的立場(chǎng),對(duì)上代表生產(chǎn)者的立場(chǎng),對(duì)待直接上司既代表員工的立場(chǎng),同時(shí)又代表上級(jí)的輔助人員的立場(chǎng)。班組長管理培訓(xùn)角色認(rèn)知2.了解領(lǐng)導(dǎo)的期望值作為下級(jí),必須準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)的指示,以及領(lǐng)導(dǎo)指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。有時(shí)候作為下級(jí)的你費(fèi)了很大的力氣做某事,但并不是領(lǐng)導(dǎo)所希望的,結(jié)果費(fèi)了力氣反而沒有到達(dá)應(yīng)有的效果。當(dāng)然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎么辦呢?這時(shí)要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議。現(xiàn)在西方有一種說法:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開展好工作。班組長管理培訓(xùn)3.了解下級(jí)對(duì)你的期望值◆辦事要公正辦事要公正說起來容易,但做起來卻非常難。所以需要班組長在分配工作中做到辦事公正,獎(jiǎng)罰清楚,分配利益時(shí)也要做到公正,只有這樣才能夠服眾?!絷P(guān)心部下缺乏對(duì)員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會(huì)不滿意你?!裟繕?biāo)明確目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)最重要和最起碼的前提?!魷?zhǔn)確發(fā)布命令班組長作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準(zhǔn)確程度應(yīng)像機(jī)場(chǎng)上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準(zhǔn)確,否那么容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故?!艏皶r(shí)指導(dǎo)工作中,下屬總是希望自己能時(shí)常得到上司的及時(shí)指導(dǎo),因?yàn)樯纤镜募皶r(shí)指導(dǎo)就是對(duì)下屬的關(guān)注和培訓(xùn)?!粜枰獦s譽(yù)應(yīng)做到非常慷慨地把榮譽(yù)和獎(jiǎng)金分給大家,你部下的勞動(dòng)模范越多,你的工作就能做得越好。班組長管理培訓(xùn)成就動(dòng)機(jī)圖2-1
馬斯洛需求層次理論與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系班組長管理培訓(xùn)技能要求班組長管理培訓(xùn)2.不同管理層的三項(xiàng)技能的權(quán)重比例表2-1
管理者的技能要求及權(quán)重班組長管理培訓(xùn)【案例】
請(qǐng)你根據(jù)A、B、C三人的三項(xiàng)技能權(quán)重的不同,判斷他們分別屬于那一層的領(lǐng)導(dǎo)者。班組長管理培訓(xùn)三、如何做方案
【本講重點(diǎn)】如何做好方案方案的實(shí)施班組長管理培訓(xùn)如何做好方案班組長管理培訓(xùn)
1.調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題班組長管理培訓(xùn)
弄清楚問題的性質(zhì)對(duì)于問題首先要弄清楚問題的性質(zhì),看看這一問題是常見問題,還是純屬個(gè)案。如果是常見問題,就應(yīng)作出規(guī)律性的解釋以及用相應(yīng)的政策來解決。如果純屬個(gè)案就應(yīng)具體情況具體處理。此外,還要分清楚有些事情屬于常見問題的首次出現(xiàn),還有些事情過去沒有遇到,因此在規(guī)章制度中沒有,現(xiàn)在第一次出現(xiàn),以后可能還會(huì)重復(fù)地出現(xiàn),此時(shí)就應(yīng)對(duì)方案、規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂。班組長管理培訓(xùn)查找影響問題的主要原因這一步驟稱之為為本部門進(jìn)行診斷并確診的過程。如果條件不具備,那么方案的標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)?shù)囟ǖ酶泻蠈?shí)際一些,不要操之過急,否那么欲速那么不達(dá)。決定事物性質(zhì)的是主要矛盾,主要矛盾一旦解決,其它矛盾就都會(huì)迎刃而解。例如最近一段時(shí)間的客戶投訴比較多,究竟是什么原因造成的?通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有以下原因:①客戶比較刁難;②新員工多,需要培訓(xùn);③兩個(gè)部門之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通;④領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;⑤整體需要管理培訓(xùn)。此時(shí)就需要通過排除法,在眾多的原因中找出最主要的原因,這個(gè)最主要的原因決定著事物的性質(zhì)。班組長管理培訓(xùn)
2.確立目標(biāo)目標(biāo)錯(cuò)了,一切都將隨之也錯(cuò),南轅北轍說的就是這個(gè)道理。目標(biāo)應(yīng)符合明確、具體、協(xié)調(diào)、可行的要求。班組長一級(jí)的方案,一般來說屬于戰(zhàn)術(shù)性的方案,因此需要量化的要盡量量化,不能量化的也要說明結(jié)果。班組長管理培訓(xùn)3、方案擬定有了目標(biāo),就要開始擬定方案。在擬定方案的過程中,應(yīng)盡量地多征求部屬的意見。1.征求部屬意見的兩個(gè)原那么◆獨(dú)立性原那么◆排斥性原那么班組長管理培訓(xùn)4、方案的制定當(dāng)方案擬定之后,就應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行制定,此時(shí),就需要班組長定奪。這時(shí)班組長要防止成為人云亦云的群眾的尾巴。方案擬定之后,一般會(huì)出現(xiàn)三種情況:◆三個(gè)草案或者五個(gè)草案都不錯(cuò),這時(shí)制定方案比較輕松,能夠優(yōu)中選優(yōu),好中選好;◆草案雖然都不錯(cuò),但實(shí)施的條件不具備,暫時(shí)擱置,創(chuàng)造時(shí)機(jī),以待實(shí)現(xiàn);◆幾種草案都不好,但只能實(shí)行幾個(gè)草案之中的一個(gè),從不好的草案中選出一個(gè)相對(duì)較好的草案。無論遇到哪種情況,班組長在方案制定時(shí)都應(yīng)遵循“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕〞的原那么。班組長管理培訓(xùn)5.方案的實(shí)施1.浴盆曲線規(guī)律在方案實(shí)施過程中常常會(huì)呈現(xiàn)浴盆曲線規(guī)律。如圖3-2所示:班組長管理培訓(xùn)2.改變方案的原那么◆積極原那么所謂積極原那么是指既然有不適合實(shí)際情況的地方,一定要積極改正,但是一般情況下應(yīng)以微調(diào)為主。◆慎重原那么大方向既然論證了就不要輕易改動(dòng),如果輕易改動(dòng)大方向,會(huì)給員工造成很多迷惑,中國有句古話叫“政多變那么民惑〞,政策變來變?nèi)?,員工就會(huì)不知所措,另一方面政策的糊涂也證明管理者的頭腦糊涂。班組長管理培訓(xùn)四、如何組織生產(chǎn)?
【本講重點(diǎn)】崗位之間的“接口〞處理如何執(zhí)行規(guī)章制度再造生產(chǎn)流程如何決斷如何用人如何協(xié)調(diào)監(jiān)督與控制班組長管理培訓(xùn)如何組織生產(chǎn)?
崗位之間的接口處理
1.缺乏應(yīng)有接口的弊端在生產(chǎn)管理中的班組長組織水平的上下,關(guān)鍵表達(dá)在如何協(xié)調(diào)各崗位之間、各道工序之間的關(guān)系,尤其是表達(dá)在多崗一事和交接班的接口中。一臺(tái)計(jì)算機(jī)的配置再高,如果接口處理不好,也不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。班組類似一臺(tái)機(jī)器,每個(gè)員工的素質(zhì)都很高,如崗位之間的接口處理不好,就可能出現(xiàn)較大的問題。在接口處理上,應(yīng)該明確誰負(fù)主要責(zé)任,誰負(fù)次要責(zé)任,做到分工明確。如果分工模糊,一旦出現(xiàn)問題,容易出現(xiàn)互相推諉,導(dǎo)致不良的后果。班組長管理培訓(xùn)2.管理零空白一個(gè)班組是一條工作鏈或一條效勞鏈,如果職責(zé)不清,出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象,就會(huì)給工作帶來掉棒的危險(xiǎn),所以在交接處常常是你中有我我中有你,這種現(xiàn)象稱之為交棒和接棒。在交接棒的過程中往往容易出現(xiàn)問題,因此提倡一個(gè)原那么:管理零空白。所謂管理零空白是指必須做到不能有人沒事兒干,也不能有事兒沒人干。接棒的人要帶跑一段,交棒的人跟跑一段,在這一過程中,既要分清責(zé)任,還要突出協(xié)作精神,才能有效地提高工作效率。班組長管理培訓(xùn)3.原始臺(tái)賬
一件貨物從始發(fā)地到終點(diǎn),要經(jīng)過很多的環(huán)節(jié)、崗位、人,在交接過程中,必須有原始臺(tái)賬。此外上個(gè)班次和下個(gè)班次交接班的時(shí)候,也必須有非常明確的原始臺(tái)賬記錄。只有這樣才能清楚地劃分責(zé)任人,才能準(zhǔn)確查找事故的原因。班組長管理培訓(xùn)【案例】
有一家用戶從廣東買了一臺(tái)計(jì)算機(jī),運(yùn)到北京以后才發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)只剩下一個(gè)空殼,于是問貨運(yùn)部門,但貨運(yùn)部門根本查不清楚在什么地方發(fā)生了失竊,為什么?因?yàn)闆]有原始臺(tái)賬。這也是在交接過程中出現(xiàn)了管理空白。班組長管理培訓(xùn)如何執(zhí)行規(guī)章制度1.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度如果將崗位責(zé)任明確地比作計(jì)算機(jī)的硬件,那么規(guī)章制度的執(zhí)行就是計(jì)算機(jī)的軟件。班組長是生產(chǎn)的直接組織者,也是各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行者。作為班組長,必須嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。有些企業(yè)規(guī)章制度非常完善,但是管理水平卻始終得不到提高,原因就在于完善的制度完全成了一種擺設(shè),造成企業(yè)中有法不依,有規(guī)章制度不循的現(xiàn)象。班組長管理培訓(xùn)如何執(zhí)行規(guī)章制度2.執(zhí)行規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循的原那么◆先嚴(yán)后寬千萬不要讓員工認(rèn)為規(guī)章制度只是一種擺設(shè),沒有權(quán)威性。交朋友時(shí)有這么一句話:先小人后君子,在管理中也是這樣,規(guī)章制度一定要說在前面。遵守規(guī)章制度的,獎(jiǎng)勵(lì);違反規(guī)章制度的,懲罰,經(jīng)過“循環(huán)往復(fù)〞的獎(jiǎng)與懲,最后使其養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好行為,以后不用再監(jiān)督,員工也會(huì)自覺地遵照規(guī)章制度來辦事。班組長管理培訓(xùn)◆對(duì)事不對(duì)人企業(yè)中常常有這樣的現(xiàn)象,某個(gè)員工觸犯了規(guī)章制度,但是由于觸犯規(guī)章制度的是個(gè)勞模,為了維護(hù)他的威信,就免于處分。如果用這種方法來處理,規(guī)章制度就失去了權(quán)威性,不能服眾。要維護(hù)規(guī)章制度的權(quán)威性,就要一視同仁,使其產(chǎn)生“爐火效應(yīng)〞,即誰摸它都燙手,老總也不例外。班組長管理培訓(xùn)流程再造流程再造分為四個(gè)方面:去除、簡(jiǎn)化、整合、自動(dòng)化。表4-1
流程再造班組長管理培訓(xùn)如何決斷1.決斷的特點(diǎn)作為一名班組長,每天都會(huì)遇到大量需要決斷的事情。班組長的決斷與高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大經(jīng)營活動(dòng)的決策不同,高層領(lǐng)導(dǎo)的決策一般都有嚴(yán)格的論證程序,而且高層領(lǐng)導(dǎo)的決策大局部都屬于戰(zhàn)略性的決策。班組長遇到的很多問題大都是瞬間發(fā)生的,需要在很短的時(shí)間內(nèi)就做出應(yīng)有的答復(fù),常常來不及進(jìn)行一步一步的論證〔有時(shí)也沒有必要進(jìn)行論證〕,而且決斷對(duì)于班組長而言往往都是戰(zhàn)術(shù)性的,所以班組長在做決斷時(shí),通常腦子里沒有嚴(yán)格的邏輯思考和推理,有時(shí)完全憑借平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)積累、直覺以及個(gè)人的風(fēng)格,這就是決斷的特點(diǎn)。班組長管理培訓(xùn)如何決斷
2.組員請(qǐng)示的問題在一線工作,常常會(huì)遇到班組成員向你請(qǐng)示問題,面對(duì)提示,班組長應(yīng)如何處理?首先判斷請(qǐng)示的問題是否屬于自己的權(quán)限范圍。如果不屬于自己的權(quán)限范圍,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。如果確實(shí)屬于自己的權(quán)限范圍,也不必急于答復(fù),而應(yīng)先詢問下級(jí)認(rèn)為應(yīng)該怎么辦。因?yàn)槊總€(gè)人在請(qǐng)示問題時(shí),大腦中都有一兩種想法,只不過他不敢做主或拿不定主意,班組長的反問不僅能充分調(diào)動(dòng)了下級(jí)的積極性,而且同時(shí)能把握住下級(jí)的脈搏。如果下級(jí)確實(shí)無法解決,此時(shí)根據(jù)自己的管理經(jīng)驗(yàn),再幫助下級(jí)決斷也不遲,作為一名班組長也才更加主動(dòng)。班組長管理培訓(xùn)
3.非標(biāo)準(zhǔn)化問題非標(biāo)準(zhǔn)化問題是指在規(guī)章制度中沒有現(xiàn)成答案的問題。隨著改革的深入、機(jī)構(gòu)的變更、新生事物的出現(xiàn),在管理過程中無論從技術(shù)上,還是從管理上可能都會(huì)有大量的非標(biāo)準(zhǔn)化的事情出現(xiàn)。當(dāng)遇到這一情況時(shí),班組長應(yīng)把目光不斷地盯向新問題,找出規(guī)律性的東西來,制定新政策,對(duì)原來的規(guī)章制度進(jìn)行彌補(bǔ),再交給下級(jí)執(zhí)行。班組長管理培訓(xùn)如何用人
1.量才使用,揚(yáng)長避短班組長管理培訓(xùn)【案例】日本某企業(yè)中有一名員工最大的毛病就是上班時(shí)愛打盹兒,主管們很為這名員工的出路發(fā)愁,最后想來想去終于為他找到了一個(gè)好的工作,安排他到街上賣睡衣。這名員工在街上一邊賣,一邊就睡著了。顧客也因此而認(rèn)為睡衣的質(zhì)量絕對(duì)過硬,它有催眠的功能,因此睡衣非常暢銷。通過這那么小故事,你從中得到了什么啟發(fā)?班組長管理培訓(xùn)
2.容短在用人上要用長就要容短。俗話說有長就有短,短處如果不是原那么性的問題,就要容短,不要過分地計(jì)較。有的人總是試圖去改造別人,實(shí)際上往往不現(xiàn)實(shí)。據(jù)調(diào)查,一個(gè)人在青少年時(shí)期形成的個(gè)性一直到年老都非常頑固的保持著,也就是所謂的“江山易改,本性難移〞。不必試圖改造你的班組成員,而是要了解他,理解他,然后發(fā)揚(yáng)其長處,避開他的短處。班組長管理培訓(xùn)
3.容長有的人能夠容短,但是不能容長。如果管理者不能容長,就壓抑了人才。英國政論家帕金森說過,人有一種劣跟性,你可以設(shè)想一頭獅子率領(lǐng)著一群綿羊前進(jìn),卻很難設(shè)想一只綿羊能率領(lǐng)著一群獅子前進(jìn)。通常情況下一個(gè)二流人才會(huì)找三流人才做自己的助手,而三流人才也會(huì)找四流人才做自己的助手。作為一名管理者要克服這一缺點(diǎn),要敢于使用能力超過自己的人??突怪俱懮嫌幸痪涿裕哼@里安葬了一個(gè)人,他善于把那些能力超過自己的人安排到恰當(dāng)?shù)膷徫簧?。在科技飛速開展的時(shí)代,任何人都很難再成為全能冠軍,所以管理者應(yīng)該敢于使用那些實(shí)力超過自己的人,這實(shí)際上也正是自己實(shí)力的一種表現(xiàn)。班組長管理培訓(xùn)如何協(xié)調(diào)1.個(gè)性的差異班組長管理培訓(xùn)◆氣質(zhì)氣質(zhì)是先天的,或者說是遺傳的,它沒有什么好壞之分。古希臘人已經(jīng)對(duì)人的氣質(zhì)進(jìn)行了分類,他們分別是多血質(zhì)、黏液質(zhì)、膽汁質(zhì)、抑郁質(zhì)四種。①多血質(zhì)的人一般來說性格比較活潑好動(dòng),工作中喜歡找捷徑。②膽汁質(zhì)的人容易受外界環(huán)境的影響,愛興奮,愛沖動(dòng)。③黏液質(zhì)的人很喜歡安靜,往往是你有千般妙計(jì)我有一定之規(guī),做事穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)。④抑郁質(zhì)的人性格比較壓抑。班組長管理培訓(xùn)◆性格性格根本上是后天可塑的。例如對(duì)人的態(tài)度是冷淡還是熱情,對(duì)工作是認(rèn)真還是敷衍,生活中是勤勞還是懶惰,這些稱之為性格。性格有比較多的價(jià)值取向的成分。班組長管理培訓(xùn)3.情緒人們?cè)诨顒?dòng)中常常會(huì)受情緒的影響,情緒在人的個(gè)性中起著非常重要的作用。情緒與性格的區(qū)別在于:性格是比較穩(wěn)定的一種心理體驗(yàn)的表象,而情緒變化較多,反復(fù)較大,經(jīng)常處于不同的變化之中。情緒由于客觀事物和主觀需要產(chǎn)生了差異,從而使人產(chǎn)生喜怒哀樂等一些主觀的心理體驗(yàn),不同的人在相同的環(huán)境之下可能會(huì)產(chǎn)生不同的情緒反響。通常在班組中,影響職工情緒的要素有:社會(huì)、家庭、工作環(huán)境、人際關(guān)系、身體等〔參見圖6-1〕。班組長管理培訓(xùn)班組長管理培訓(xùn)2.提高溝通技巧影響溝通的障礙班組長管理培訓(xùn)2.加強(qiáng)與員工溝通的“四解兩容〞為了加強(qiáng)與員工的溝通,提倡“四解〞:了解、理解、諒解、和解。了解是前提,了解一個(gè)人就能理解一個(gè)人,理解之后能夠諒解,諒解之后才能和解,才能處好關(guān)系。作為一個(gè)班組長,管理的員工性格各不相同,應(yīng)該做到“兩容〞:容人、容事,即對(duì)各種性格的人都要包容,各種事都要拿得起放得下。溝通工作需要尊重對(duì)方,尊重對(duì)方的一個(gè)重要內(nèi)容就是學(xué)會(huì)傾聽。班組長管理培訓(xùn)3.P—A—C理論P—A—C理論認(rèn)為每個(gè)人都有三種狀態(tài),只是這三種狀態(tài)在不同的環(huán)境不同的時(shí)期表現(xiàn)的程度不同。班組長管理培訓(xùn)監(jiān)督與控制1.監(jiān)督與檢查◆原那么監(jiān)督與檢查主要遵循一般與關(guān)鍵相結(jié)合、平時(shí)與抽查相結(jié)合的原那么,防止中途效應(yīng),出現(xiàn)“開始轟、中間松、最后空〞的現(xiàn)象?!糍|(zhì)量管理點(diǎn)在管理過程中,對(duì)質(zhì)量的監(jiān)控點(diǎn)一定要重點(diǎn)監(jiān)控,例如特殊工藝、關(guān)鍵工序,事故多發(fā)區(qū),兩個(gè)崗位之間的交接處,都是班組長應(yīng)該特別注意的地方。班組長管理培訓(xùn)監(jiān)督與控制
2.控制和駕馭局面對(duì)整個(gè)班組的局面,管理者要學(xué)會(huì)控制和駕馭?!赳{馭人作為一名班組長,在管理工作中應(yīng)提高駕馭能力。這種駕馭當(dāng)然首先是對(duì)成員的駕馭。◆沖突的管理沖突是由于雙方的觀點(diǎn)需要、利益要求不相容而引起的矛盾。對(duì)待班組內(nèi)的沖突,班組長既不能視而不見,也不能貿(mào)然行事,而要想出妥善的方法控制和解決。班組長管理培訓(xùn)五、班組長的權(quán)力和管理原那么
什么是管理?1.管理的五項(xiàng)工作班組長管理培訓(xùn)1.管理的五項(xiàng)工作
◆方案。做好方案,包括年度方案、月方案、每天的方案,做到有條不紊?!艚M織。組織生產(chǎn),在組織生產(chǎn)中應(yīng)注意如何用好班組的全體成員,如何堅(jiān)持嚴(yán)格的班組規(guī)章制度。◆協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系,以提高員工的主觀能動(dòng)性和工作積極性?!艨刂???刂粕a(chǎn)的進(jìn)度、目標(biāo)?!舯O(jiān)督。監(jiān)督生產(chǎn)的全過程,對(duì)生產(chǎn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。班組長管理培訓(xùn)
2.管理的五項(xiàng)內(nèi)容班組長管理培訓(xùn)◆人。對(duì)人的管理,也就是對(duì)員工的管理。◆財(cái)。對(duì)財(cái)進(jìn)行管理,比方本錢核算,資金流向?!粑?。對(duì)物品的管理,也就是對(duì)生產(chǎn)的管理。物品主要是指生產(chǎn)資料?!粜畔ⅰ?duì)信息的管理包括:生產(chǎn)進(jìn)度方面的信息,上級(jí)給下級(jí)下達(dá)的指示,下級(jí)向上級(jí)反響的意見等?!魰r(shí)間。管理好時(shí)間就是處理好事情,管理者應(yīng)對(duì)每天的工作按其輕重緩急和主次的不同來劃分,進(jìn)行時(shí)間管理。一名好的領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間上是有條不紊的。班組長管理培訓(xùn)班組的管理原那么———管理無小事對(duì)于一名班組長而言,根據(jù)其定位,要求關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),絕不能有絲毫的疏忽,否那么就可能造成某種失誤、事故,甚至出現(xiàn)重大的事故。因此班組長在管理中必須要遵循“管理無小事〞的原那么。做到班前布置,中間控制,事后檢查。班組長管理培訓(xùn)班組長的權(quán)力
1.權(quán)力類型對(duì)于任何一名管理者而言,手中都握有一定的權(quán)力,這些權(quán)力隨著管理者的職位上下而變化,這一權(quán)力稱之為職位權(quán)力。職位權(quán)力分為獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)、懲罰權(quán)、法定權(quán)。班組長管理培訓(xùn)
2.如何提高影響力?班組長管理培訓(xùn)3.做個(gè)領(lǐng)導(dǎo)型的管理者班組長管理培訓(xùn)六、鼓勵(lì)理論的運(yùn)用滿意理論班組長管理培訓(xùn)滿意理論是霍桑試驗(yàn)中的一個(gè)發(fā)現(xiàn)?;羯?shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)人們的心理和行為并不像想像的那么簡(jiǎn)單。因此不能簡(jiǎn)單地改造員工所抱怨的事情。滿意理論強(qiáng)調(diào)抱怨與所指事物之間并不存在直接的必然聯(lián)系,關(guān)鍵在于調(diào)查研究,給其宣泄的時(shí)機(jī)。班組長管理培訓(xùn)班組長管理培訓(xùn)雙因素理論班組長管理培訓(xùn)赫茨伯格將鼓勵(lì)的因素分為兩類:保健與鼓勵(lì)的因素。保健因素好似物質(zhì)鼓勵(lì),而鼓勵(lì)因素好似精神鼓勵(lì)。如果一個(gè)人的積極性按100%計(jì)算,用物質(zhì)鼓勵(lì)只能提高其60%的積極性,而另外40%的積極性要靠精神鼓勵(lì),尤其是年輕的員工,更多的要通過精神鼓勵(lì)來成認(rèn)他的價(jià)值,尊重他。作為一名班組長,應(yīng)該通過自己手中的權(quán)力把這兩種鼓勵(lì)方法有機(jī)地密切結(jié)合,調(diào)發(fā)開工的主觀能動(dòng)性和工作積極性。班組長管理培訓(xùn)保健因素包括公司的制度和政策、人際關(guān)系、工資福利、個(gè)人生活、工作條件等各個(gè)方面。有人將保健因素比作“紅藥水〞,如果你把胳膊擦破了一層皮,為了防止發(fā)炎,不得不擦紅藥水,但是擦了紅藥水并不等于你身體更好。班組長管理培訓(xùn)班組長管理培訓(xùn)七、管理者的挫折管理
1.什么是挫折挫折是指?jìng)€(gè)體愿望遭受到阻礙之后所引起的心理行為變化。挫折只是超出個(gè)體可能經(jīng)受的不滿意程度時(shí)才表現(xiàn)出來。挫折是一種主觀感受,對(duì)某一個(gè)人構(gòu)成挫折的原因,對(duì)另外一個(gè)人來說并不一定構(gòu)成挫折,它與每個(gè)人承受挫折的能力密切相關(guān)。班組長管理培訓(xùn)2.受挫折的原因◆客觀原因客觀原因包括自然環(huán)境與社會(huì)的原因。自然環(huán)境的原因,如洪水、旱災(zāi)等;社會(huì)的原因,如社會(huì)風(fēng)氣、制度等?!魝€(gè)人內(nèi)因個(gè)人內(nèi)因,如個(gè)人的主觀感受。心情比較壓抑的人,總是會(huì)有一種挫折感,感到自己事事不如意和順心。班組長管理培訓(xùn)
3.挫折容忍力不同的人對(duì)挫折的容忍能力不同,有的人灰心喪氣,有的人百折不撓;有的人能承受工作中的挫折,卻不能容忍自尊心受到傷害;有人能忍受別人的侮辱,但面對(duì)環(huán)境障礙卻焦慮不安。人的這種適應(yīng)能力,遭受挫折時(shí)免于行為失常的能力稱為挫折的容忍能力〔挫折的承受能力〕。班組長管理培訓(xùn)
4.受挫折的反響◆攻擊有人受到挫折以后容易產(chǎn)生攻擊行為,包括直接攻擊對(duì)方;也有人攻擊自己,這實(shí)際上是一種自虐行為;還有人攻擊不相關(guān)的人。這種攻擊性行為常常會(huì)影響工作質(zhì)量和效勞質(zhì)量。例如像效勞性行業(yè),民航、鐵路、公交等行業(yè)的職工中的個(gè)別人,有時(shí)會(huì)對(duì)旅客有一些不禮貌的行為,其原因在于受到了不公正的待遇,于是把旅客當(dāng)作了出氣筒。如果上述行業(yè)的老板尊重每一名員工,員工也相應(yīng)的就會(huì)尊重每一位旅客。如果不能進(jìn)行良好的挫折管理,讓員工的心理得到有效的調(diào)整,那么員工帶著情緒,可能就會(huì)給客人提供劣質(zhì)的效勞??傊?,這些現(xiàn)象都不是很正常,不僅影響自己的情緒,也會(huì)影響周圍人的情緒,作為一名班組長尤其應(yīng)該注意這一點(diǎn)。班組長管理培訓(xùn)【案例】踢貓效應(yīng)公司的老板針對(duì)員工上班遲到下了一個(gè)命令,以后誰遲到就扣誰的獎(jiǎng)金,可是偏偏在這一命令生效的第一天,老板由于在上班的途中闖紅燈被扣住了,不僅挨了罰,而且自己也遲到了。一肚子無明火不知道朝誰發(fā),又不好意思說。來到他辦公室以后,老板正在生悶氣,主管向他請(qǐng)示工作,這時(shí)老板把一肚子的無明火朝主管發(fā)泄,把這個(gè)主管訓(xùn)了一通,主管被罵得一頭霧水。老板把惡劣的情緒傳染給了主管,主管帶著一肚子無明火地回到部門,一進(jìn)門,秘書來了,向他請(qǐng)示問題,主管把秘書當(dāng)作出氣筒。秘書不知道為什么挨了一頓罵,把一股惡劣的情緒帶回了家,這時(shí)她兒子撲到她懷里,一邊喊著媽媽,一邊撒嬌,秘書把兒子往旁邊一推,并責(zé)罵兒子。兒子受了委屈,只能向更弱者發(fā)火,正好這時(shí)貓?jiān)谛『号赃吶鰦?,小孩踢了貓一腳,這就是踢貓效應(yīng)。班組長管理培訓(xùn)◆不安不安常表現(xiàn)為失去信心,乃至絕望、茫然、擔(dān)憂,生理上會(huì)表現(xiàn)出頭疼、冒冷汗、心跳加速、胸部緊縮、臉色蒼白?!衾淠腥耸艿酱煺垡院笠砸环N非常冷漠的態(tài)度對(duì)待周圍的人和環(huán)境。這一情況可能證明其受到了相當(dāng)嚴(yán)重的挫折?!艄虉?zhí)固執(zhí)又稱為鉆牛角尖或稱為偏執(zhí),可能會(huì)導(dǎo)致一些完全錯(cuò)誤的,甚至盲動(dòng)的行為出現(xiàn)。班組長管理培訓(xùn)5.防衛(wèi)方式◆文飾。即找出一些理由為自己辯護(hù)?!籼颖?。即假裝生病,逃避挫折?!魤阂?。把自己的不安、欲望強(qiáng)壓下去,喜怒不行于色?!敉渡洹<窗炎约旱膭?dòng)機(jī)和想法轉(zhuǎn)嫁到別人身上?!籼娲蜕A。即轉(zhuǎn)移注意力,努力爭(zhēng)取其它方面的成就?!羧萑毯头聪?。嚴(yán)重時(shí)開展為偽裝,即外表上與對(duì)方同心同德,實(shí)際上卻是離心離德。班組長管理培訓(xùn)你的形
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