現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)(WORD)

現(xiàn)代信息技術(shù)根底信息技術(shù)與商務(wù)管理系信息系統(tǒng)教研室2023/12/26辦公信息應(yīng)用1辦公信息處理概述2文字處理3演示文稿處理2023/12/261辦公信息處理概述1.1辦公信息處理的概念現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為：辦公實(shí)際上是人與人、人與部門、部門與部門之間信息的共享、交換、組織、分類、傳遞及處理活動(dòng)的協(xié)調(diào)，從而到達(dá)企業(yè)整體目標(biāo)的過(guò)程。information2023/12/261辦公信息處理概述1.2辦公自動(dòng)化的應(yīng)用字處理數(shù)據(jù)處理資料錄入電子郵件

聲音處理2023/12/261辦公信息處理概述1.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開展特點(diǎn)1．集成化。2．智能化3．多媒體化4．運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換〔EDI〕2023/12/261辦公信息處理概述1.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模型和特征辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要有以下5種模型1．信息流模型〔informationflowmodel〕2．過(guò)程模型〔proceduralmodel〕3．?dāng)?shù)據(jù)模型〔datamodel〕4．決策模型〔decision-makingmodel〕行為模型〔behavioralmodel〕2023/12/261辦公信息處理概述根本特征〔1〕信息提供〔2〕電子文文件管理〔3〕電子秘書〔4〕電子郵政〔5〕決策支援2023/12/262文字處理知識(shí)目標(biāo)了解Word2003的根本功能理解文字處理與版面設(shè)計(jì)的含義了解版面優(yōu)化與美化的概念理解Windows環(huán)境下軟件運(yùn)行過(guò)程中的操作通用性2023/12/26技能目標(biāo)能夠熟練創(chuàng)立和保存文檔能夠熟練完成文字處理與根本版面設(shè)計(jì)能夠熟練完成表格設(shè)計(jì)和編輯能夠完成根本的圖、文、表格混排能夠正確使用模板和樣式能夠正確使用生成目錄和郵件合并功能能夠正確使用打印機(jī)進(jìn)行文檔打印能夠熟練使用快捷操作方法進(jìn)行文檔編輯2文字處理2023/12/262.1Word的根本操作Word2003具有圖、文、表格混排，所見即所得，易學(xué)易用等特點(diǎn)。它不僅兼容以前版本的所有功能，而且還提供了更多，更強(qiáng)大的功能，深受辦公人員的喜愛，是辦公人員最得力的助手。例如：聰明的驢子.doc2023/12/262.1Word的根本操作1．啟動(dòng)與退出〔1〕Word2003的啟動(dòng)常用的三種方法:開始→程序→MicrosoftOfficeWord2003雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)通過(guò)翻開已有的Word文件2023/12/262.1Word的根本操作〔2〕Word2003的退出常用的五種方法:

選擇〖文件〗→〖退出〗命令單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕單擊標(biāo)題欄左邊的圖標(biāo)，選其中“關(guān)閉”選項(xiàng)雙擊標(biāo)題欄左邊的圖標(biāo)將要關(guān)閉的窗口作為當(dāng)前窗口，按Alt+F4鍵2023/12/262.1Word的根本操作2．窗口的根本組成Word2003窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、狀態(tài)區(qū)、工作區(qū)以及任務(wù)窗格等，2023/12/26標(biāo)題欄顯示當(dāng)前翻開的文件名控制圖標(biāo)最小化，復(fù)原，關(guān)閉按鈕菜單欄工具欄標(biāo)尺：左邊距、首行縮進(jìn)、右邊距滾動(dòng)條狀態(tài)欄工作區(qū)任務(wù)窗格2023/12/26Word編排文檔的根本流程開始創(chuàng)建新文檔輸入文本編輯、排版文檔保存文檔打印文檔結(jié)束開始打開已有文檔修改文本重新編輯、排版文檔保存文檔打印文檔結(jié)束創(chuàng)立新文檔修改舊文檔2023/12/26創(chuàng)立新文件

方法一：菜單法：文件新建空白文檔。方法二：工具按鈕法：?jiǎn)螕粜陆ò粹o。2023/12/26根據(jù)模板創(chuàng)立新文件1〕選擇“文件〞－“新建〞命令，翻開“新建文檔〞任務(wù)窗口2〕單擊“任務(wù)窗格〞中的“本機(jī)上的模板〞選項(xiàng)，翻開“模板〞對(duì)話框，這里有“常用〞、“Web頁(yè)〞、“報(bào)告〞、“備忘錄〞、“出版物〞、“信函和〞等八大模板類型新建文檔任務(wù)窗格本機(jī)上的模板2023/12/26根據(jù)模板創(chuàng)立新文件3〕選擇“報(bào)告〞選項(xiàng)卡，此時(shí)，在對(duì)話框中左側(cè)列出了各種模板的文件名稱，單擊任意范本的文件名稱，在“預(yù)覽〞區(qū)中可以看到該模板的顯示效果4〕單擊“確定〞按鈕完成新建文文件的操作，但如果該范本還沒(méi)有安裝，單擊“確定〞按鈕，啟動(dòng)安裝相應(yīng)的Office組件。2023/12/26翻開已存在的文件⑴雙擊需要翻開的Word文檔圖標(biāo)；⑵在Word窗口中翻開已經(jīng)保存的文檔；⑶翻開最近使用過(guò)的Word文檔；⑷同時(shí)翻開多個(gè)文檔；⑸利用Word翻開非Word類型的文件。2023/12/26向上一級(jí)按鈕搜索web按鈕刪除按鈕新建文件夾視圖按鈕工具按鈕2023/12/26文件的保存1〕保存新建文件。單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或選擇“文件”菜單的“保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框或按Crtl+S快捷鍵應(yīng)注意隨時(shí)保存文檔2023/12/26輸入文件名(不用寫擴(kuò)展名默認(rèn)為.doc)“另存為〞對(duì)話框選擇磁盤和文件夾，確定文件要存放在那個(gè)文件夾下選擇文件的其他保存類型，系統(tǒng)默認(rèn)的類型是.doc應(yīng)注意隨時(shí)保存文檔2023/12/26保存已有的文件單擊“常用〞工具欄中的“保存〞按鈕選擇〖文件〗→〖保存〗命令按Ctrl+S組合鍵；按Shift+F12組合鍵。應(yīng)注意隨時(shí)保存文檔2023/12/26文件另存①選擇〖文件〗→〖另存為〗命令，打開“另存為”對(duì)話框；②選擇文檔的“保存位置”、“保存類型”，輸入新文件名；③單擊【保存】按鈕。應(yīng)注意隨時(shí)保存文檔2023/12/26保存多個(gè)文件

按住Shift鍵，單擊“文件”菜單，選擇菜單中的“全部保存”命令，可同時(shí)保存所有打開的Word文檔。

應(yīng)注意隨時(shí)保存文檔2023/12/26【例】在Word窗口中新建一個(gè)文檔,并將其保存在C盤Mydocuments文件夾中，文件命名為“練習(xí)1.doc〞。動(dòng)手試試2023/12/26⑴單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕；⑵選擇〖文件〗→〖關(guān)閉〗命令；⑶選擇控制菜單中的“關(guān)閉”命令；⑷按組合鍵Alt+F4。關(guān)閉文檔2023/12/26輸入文本1)選擇輸入法

●單擊Windows任務(wù)欄右端的按鈕，單擊需要的輸入法；●

利用Ctrl+Shift鍵在不同輸入法間切換。

2023/12/26輸入文本2〕插入符號(hào)方法一：利用漢字輸入法的軟鍵盤輸入鍵盤上沒(méi)有的特殊的符號(hào)軟鍵盤菜單

希臘字母軟鍵盤

2023/12/26輸入文本2〕插入符號(hào)方法二：選擇“插入〞→“符號(hào)〞命令。單擊它選定該符號(hào)2023/12/26輸入文本3〕插入日期和時(shí)間一般情況下日期和時(shí)間的輸入方法與普通文字的方法相同，假設(shè)需要插入當(dāng)前日期或當(dāng)前時(shí)間，可以使用以下方法：執(zhí)行“插入〞→“日期和時(shí)間〞命令。“日期和時(shí)間〞對(duì)話框2023/12/26輸入文本4〕插入腳注和尾注

Word提供的插入腳注和尾注的功能可以在指定的文字處插入注釋。腳注和尾注的區(qū)別是：腳注放在每一頁(yè)面的底端，尾注放在文件的結(jié)尾處。操作方法：執(zhí)行“插入〞→“引用〞→“腳注和尾注〞命令。2023/12/26輸入文本5〕插入另一個(gè)文件利用Word插入文件的功能，可以將近幾個(gè)文件連接成一個(gè)文件。操作方法：執(zhí)行“插入〞→“文件〞命令。2023/12/26【例】新建一個(gè)Word文檔，輸入任意文字、時(shí)間和日期、特殊符號(hào)。動(dòng)手試試2023/12/26編輯文檔所謂的根本編輯指的是選擇文本、在文本中插入新的文字、刪除文本中的多余文字、修改文本的內(nèi)容、復(fù)制或移動(dòng)文本、文本內(nèi)容的查找與替換等。使用Word時(shí)，大多數(shù)的操作只對(duì)選中的文本有效，“先選定，后操作〞，選擇文本是編輯的前提條件。2023/12/26編輯文檔—選擇文本選擇文本有多種方式：使用鼠標(biāo)選擇、使用鍵盤選擇和同時(shí)使用鼠標(biāo)和鍵盤選擇。①使用鼠標(biāo)選擇文本。有以下幾種操作方法：在活動(dòng)文檔中，選擇“編輯〞→“全選〞命令，可以選擇當(dāng)前文檔的全部?jī)?nèi)容。雙擊鼠標(biāo)可在文文件中選定一個(gè)由空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的短句，或選定一個(gè)默認(rèn)的詞；連續(xù)單擊鼠標(biāo)三次，可選定一段文本。2023/12/26編輯文檔—選擇文本2023/12/26編輯文檔—選擇文本②使用鍵盤選擇文本。主要通過(guò)Shift、Ctrl和方向鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)2023/12/26編輯文檔—移動(dòng)與刪除文本①移動(dòng)文本使用剪切功版鼠標(biāo)直接拖動(dòng)②刪除文本移動(dòng)文本：選中→剪切→粘貼移動(dòng)文本：選中→鼠標(biāo)拖動(dòng)

選定文本→按Del鍵或退格鍵2023/12/26編輯文檔—復(fù)制與粘貼文本復(fù)制與粘貼是一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的操作，復(fù)制的目的是為了粘貼①?gòu)?fù)制在選定的文本中單擊鼠標(biāo)右鍵，在翻開的快捷菜單中，選擇“復(fù)制〞命令。選擇“編輯〞→“復(fù)制〞命令或按Ctrl+C快捷鍵。單擊“常用〞工具欄中的“復(fù)制〞按鈕進(jìn)行操作。2023/12/26編輯文檔—復(fù)制與粘貼文本②粘貼執(zhí)行“復(fù)制〞命令后，復(fù)制的文本將保存在剪貼板中，需進(jìn)行粘貼，才能到達(dá)復(fù)制的目的。粘貼剪貼板中的內(nèi)容時(shí)，先把光標(biāo)定位到要粘貼的地方，然后按以下方法執(zhí)行：選擇“編輯〞→“粘貼〞命令或按Ctrl+V快捷鍵。單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中執(zhí)行“粘貼〞命令。單擊“常用〞工具欄中的“粘貼〞按鈕進(jìn)行操作③選擇性粘貼把一些數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板后，選擇“編輯〞→“選擇性粘貼〞命令，彈出一個(gè)“選擇性粘貼〞對(duì)話框2023/12/26編輯文檔—復(fù)制與粘貼文本“選擇性粘貼〞對(duì)話框2023/12/26編輯文檔—撤消與恢復(fù)操作如果要撤銷最近的一次操作，以下三種方法均可以實(shí)現(xiàn)：⑴按Ctrl+Z組合鍵⑵使用“編輯〞菜單中的“撤銷〞命令⑶單擊“常用〞工具欄中的撤銷按鈕恢復(fù)操作方法與撤銷操作相似2023/12/26(1)查找(選擇〖編輯〗→〖查找與替換〗命令)

提示：假設(shè)要限定查找的范圍，那么應(yīng)選定文本區(qū)域，否那么系統(tǒng)將在整個(gè)文檔范圍內(nèi)查找。在此輸入要查找的內(nèi)容編輯文檔—查找與替換2023/12/261)查找特殊符號(hào)2)查找?guī)Ц袷轿谋?)限定搜索范圍4)限定搜索對(duì)象

編輯文檔—查找與替換2023/12/26(2)替換替換的操作與查找的操作相類似。編輯文檔—查找與替換在此輸入要查找的內(nèi)容在此輸入要替換的內(nèi)容2023/12/26(3)定位編輯文檔—查找與替換2023/12/26編輯文檔—多窗口編輯1)窗口的拆分選擇“窗口〞→“拆分〞命令。。拖動(dòng)“窗口拆分條〞〔垂直滾動(dòng)條上端〕拆分條2023/12/26編輯文檔—多窗口編輯2〕多個(gè)文文件窗口間的編輯。有以下幾種操作方法:“窗口〞菜單的下部列出了當(dāng)前翻開的所有文檔的文檔名，其中文檔名前有一個(gè)“〞的表示當(dāng)前文文件窗口。選擇“窗口〞→“全部重排〞命令，可以將當(dāng)前翻開的所有文文件窗口排列在屏幕上。單擊某一文文件窗口，那么該窗口成為當(dāng)前窗口。不同文文件窗口間的內(nèi)容可以剪切、粘貼、復(fù)制。按住Shift鍵，執(zhí)行“檔〞→“全部保存〞〔或“全部關(guān)閉〞〕命令，可一次保存〔關(guān)閉〕當(dāng)前翻開的所有文檔。2023/12/26●單擊“常用”工具欄上的按鈕，則可以顯示所有的非打印字符。再次單擊該按鈕，則可隱藏非打印字符?！?/p>

選擇〖工具〗→〖選項(xiàng)〗命令，單擊“視圖”標(biāo)簽，選擇或清除“格式標(biāo)記”欄中要顯示或隱藏的字符，單擊【確定】按鈕。編輯文檔—顯示/隱藏非打印字符2023/12/262.1Word排版技術(shù)1.設(shè)置文字格式文字格式主要指字體、字形和字號(hào)。還可以設(shè)置文字顏色、邊框、加下劃線、著重號(hào)或改變字間距等。設(shè)置文字格式的方法有兩種：●利用格式工具欄

選擇字體下拉菜單選擇字號(hào)下拉菜單加粗傾斜下劃線下拉菜單：可選線形和顏色字符邊框字符底紋字符縮放下拉菜單突出顯示下拉菜單字體顏色下拉菜單2023/12/26設(shè)置文字格式●利用“字體〞對(duì)話框〔“格式〞→“字體〞選項(xiàng)〕選擇字體下拉菜單選擇字形選擇字號(hào)字體顏色下拉菜單下劃線下拉菜單：可選線形和顏色選擇著重號(hào)選擇更多字體效果選擇的字體效果可在此處預(yù)覽字符間距選項(xiàng)卡文字動(dòng)態(tài)效果選項(xiàng)卡2023/12/26設(shè)置段落格式段落是指以段落標(biāo)記作為結(jié)束的一段文字，是段落格式編排的單位。按一次Enter鍵，插入一個(gè)段落標(biāo)記，開始一個(gè)新的段落，新段落的設(shè)置與前一段相同；刪除段落標(biāo)記，那么后一段文本連接到前一段文本之后，成為前一段文本的一局部，其段落設(shè)置變成與前一段相同。一個(gè)段落2023/12/26段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)有四種形式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)●使用“格式〞工具欄縮進(jìn)減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量2023/12/26段落縮進(jìn)●使用“段落〞對(duì)話框縮進(jìn)：〖格式〗→〖段落〗段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)量設(shè)置：字符/厘米段落縮進(jìn)特殊格式特殊格式的縮進(jìn)量2023/12/26段落縮進(jìn)

●使用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺縮進(jìn)

●使用Tab鍵縮進(jìn)

每按一次Tab鍵，該段的首行就縮進(jìn)兩個(gè)漢字。2023/12/26段落縮進(jìn)使用鍵盤設(shè)置：1〕首行縮進(jìn)：按快捷鍵Ctrl+T增大縮進(jìn)量，按快捷鍵Ctrl+Shift+T減小縮進(jìn)量。2〕左縮進(jìn)：快捷鍵Ctrl+M增大縮進(jìn)量，按快捷鍵Ctrl+Shift+M減小縮進(jìn)量。2023/12/26段落對(duì)齊五種對(duì)齊方式：左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊

五種水平對(duì)齊方式的效果2023/12/26段落對(duì)齊〔1〕用格式工具欄兩端對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊2023/12/26段落對(duì)齊〔2〕使用“段落〞對(duì)話框：選擇〖格式〗→〖段落〗命令設(shè)置對(duì)齊方式可選擇5種對(duì)齊方式2023/12/26設(shè)置段落行間距段落行間距是指從一行文字的底部到另一行文字底部的間距。Word將調(diào)整行距以容納該行中最大的字體和最高的圖形。行距決定段落中各行文本間的垂直距離。其默認(rèn)值是單倍行距，意味著間距可容納所在行的最大字符并附加少許額外間距?！?〕利用格式工具欄行距按鈕行距選擇下拉菜單2023/12/26設(shè)置段落行間距〔2〕使用“段落〞對(duì)話框：選擇〖格式〗→〖段落〗命令設(shè)置間距設(shè)置行間距可選擇6種行間距指定行距量2023/12/26設(shè)置段落間距使用“段落〞對(duì)話框：選擇〖格式〗→〖段落〗命令設(shè)置間距設(shè)置段間距2023/12/26給段落添加邊框和底紋選定要添加邊框和底紋的段落，然后選擇“格式〞→“邊框和底紋〞命令，翻開“邊框和底紋〞對(duì)話框

設(shè)置區(qū)域：可選擇5種框線樣式選擇邊框的線形顏色下拉菜單：選擇邊框的顏色寬度下拉菜單：選擇邊框的寬度選擇邊框應(yīng)用的范圍2023/12/26給段落添加邊框和底紋底紋選項(xiàng)卡選擇填充底紋的顏色選擇填充底紋的圖案選擇底紋應(yīng)用的范圍2023/12/26工程符號(hào)和段落編號(hào)使用Word可以快速地給列表添加工程符號(hào)，使文文件易于閱讀和理解，用戶可以在輸入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生帶工程的列表，也可以在輸入文本之后再進(jìn)行編號(hào)。1〕添加工程符號(hào)如果在句首輸入●等符號(hào)，后面輸入文字、空格或制表位，按Enter鍵可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)工程符號(hào)列表如果要對(duì)已經(jīng)輸入的文本進(jìn)行工程符號(hào)列表，只需選中該文本，單擊工具欄中工程符號(hào)按鈕即可添加最近使用過(guò)的工程符號(hào)，假設(shè)再次單擊按鈕，可以取消當(dāng)前段落的工程符號(hào)。再按Enter鍵，下一段落自動(dòng)實(shí)現(xiàn)工程符號(hào)。如果要取消工程符號(hào)，可連續(xù)按兩次Enter鍵2023/12/26工程符號(hào)和段落編號(hào)選擇“格式〞→“工程符號(hào)和編號(hào)〞命令2023/12/26工程符號(hào)和段落編號(hào)2〕使用自動(dòng)編號(hào)在句首輸入類似“1〞、“1〕〞、“〔1〕〞等編號(hào)格式符號(hào)時(shí)，如果后面跟一個(gè)以上的空格或制表位，按Enter鍵后，Word就會(huì)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。可以選中要編號(hào)的文本，單擊工具欄中的按鈕即可。再按Enter鍵，在下一行段落就會(huì)出現(xiàn)相同、按順序的編號(hào)。取消自動(dòng)編號(hào)，再次單擊“格式〞工具欄中的按鈕2023/12/26工程符號(hào)和段落編號(hào)選擇“格式〞→“工程符號(hào)和編號(hào)〞命令，切換到“編號(hào)〞選項(xiàng)卡2023/12/26設(shè)定制表位按Tab鍵后，插入點(diǎn)移動(dòng)到的位置稱為制表位Word提供五種不同的制表位：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表位間的距離。使用標(biāo)尺設(shè)置制表位選擇“格式〞→“制表位〞命令制表位：左對(duì)齊點(diǎn)擊變換為不同的制表位方式2023/12/26頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置頁(yè)邊距〔選擇〖文件〗→〖頁(yè)面設(shè)置〗命令〕2023/12/26頁(yè)面設(shè)置2.設(shè)置紙張大小〔選擇〖紙張〗選項(xiàng)卡〕2023/12/26頁(yè)面設(shè)置3.設(shè)置版式〔選擇〖版式〗選項(xiàng)卡〕2023/12/26頁(yè)面設(shè)置2.設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)〔選擇〖文檔網(wǎng)絡(luò)〗選項(xiàng)卡〕2023/12/26插入分隔符將插入點(diǎn)移動(dòng)到新的一頁(yè)的第一個(gè)字符前，選擇“插入〞→“分隔符〞命令，在翻開的“分隔符〞對(duì)話框中選定“分隔符類型〞為“分頁(yè)符〞，按“確定〞按鈕按組合鍵Ctrl+Enter2023/12/26插入頁(yè)碼

插入頁(yè)碼：選擇〖插入〗→〖頁(yè)碼〗命令2023/12/26頁(yè)眉和頁(yè)腳〔1〕插入頁(yè)眉和頁(yè)腳〔選擇〖視圖〗→〖頁(yè)眉和頁(yè)腳〗命令〕〔2〕修改頁(yè)眉和頁(yè)腳〔雙擊文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳〕〔3〕刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳雙擊文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳，選定頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯區(qū)中的文字和圖形，按Del鍵，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄中的【關(guān)閉】按鈕。2023/12/26分欄排版●使用“常用〞工具欄分欄按鈕●使用“格式〞→“分欄〞命令2023/12/26首字下沉選擇〖格式〗→〖首字下沉〗命令

2023/12/26添加水印選擇“格式〞→“背景〞→“水印〞2023/12/26文檔的打印〔1〕打印預(yù)覽●菜單法：選擇〖文件〗→〖打印預(yù)覽〗命令?！窆ぞ邫诜ǎ?jiǎn)螕簟敬蛴☆A(yù)覽】按鈕。2023/12/26選擇打印范圍選擇打印機(jī)類型●菜單法：選擇〖文件〗→〖打印〗命令?！窆ぞ邫诜ǎ?jiǎn)螕簟敬蛴☆A(yù)覽】按鈕。文檔的打印2023/12/262.3Word表格制作1．表格的創(chuàng)立〔1〕自動(dòng)創(chuàng)立簡(jiǎn)單表格單擊工具欄中的“插入表格〞按鈕，在表格模式中拖動(dòng)鼠標(biāo)使用“插入表格”按鈕鼠標(biāo)在此拖動(dòng)，可建立多行多列的空表格2023/12/26自動(dòng)創(chuàng)立簡(jiǎn)單表格執(zhí)行“表格〞→“插入〞→“表格〞命令選擇表格的行列數(shù)2023/12/26自動(dòng)創(chuàng)立簡(jiǎn)單表格執(zhí)行“表格〞→“轉(zhuǎn)換〞→“文字轉(zhuǎn)換成表格〞命令，利用Word的轉(zhuǎn)換功能將選定的表格文本轉(zhuǎn)換成表格2023/12/26手工繪制復(fù)雜表格●單擊常用工具欄的【表格和邊框】按鈕●選擇〖表格〗→〖繪制表格〗命令表格和邊框工具欄2023/12/26表格中輸入文本建立空表格后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到單元格中即可輸入文本。可以利用選定、插入、刪除、剪切和復(fù)制等根本編輯技術(shù)來(lái)編輯單元格中的文本。2023/12/26表格的修改(1)選定表格用鼠標(biāo)選定單元格、行、列或全表。用鍵盤選定單元格、行或列。選擇“表格〞→“選定〞→“表格〞〔或“行〞、“列〞、“單元格〞〕命令，選定全表、行、列或單元格2023/12/26表格的修改〔2〕修改行高、列寬●使用拖動(dòng)法調(diào)整

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使用精確調(diào)整法調(diào)整直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的橫線或豎線選擇〖表格〗→〖表格屬性〗命令

2023/12/26表格的修改1〕插入行或列●使用“表格和邊框〞工具欄插入行或列●使用〖表格〗菜單插入行或列

選擇〖表格〗→〖插入〗命令

2023/12/26表格的修改2〕刪除行或列選擇“表格〞→“刪除〞→“行〞〔或“列〞〕命令。2023/12/26表格的修改〔4〕合并與拆分單元格1〕合并單元格

單擊“表格和邊框”工具欄的【合并單元格】按鈕，或者選擇〖表格〗→〖合并單元格〗命令。

2〕拆分單元格

單擊“表格和邊框”工具欄的【拆分單元格】按鈕，或者選擇〖表格〗→〖拆分單元格〗命令。

2023/12/26表格的修改(5)表格的拆分與合并將插入點(diǎn)置于兩個(gè)表格之間的段落標(biāo)記上，按Delete鍵。1〕拆分表格①將插入點(diǎn)置于將要成為第二個(gè)表格首行的表格行；②選擇〖表格〗→〖拆分表格〗命令。2〕合并表格2023/12/26表格的修改〔6〕表格標(biāo)題行的重復(fù)選定表格第一頁(yè)的標(biāo)題行，選擇“表格〞→“標(biāo)題行重復(fù)〞命令。2023/12/26〔7〕繪制斜線表頭選擇〖表格〗→〖繪制斜線表頭〗命令表格的修改2023/12/26【例】制作如下帶有斜線表頭的5行×6列的表格。請(qǐng)看我的2023/12/26設(shè)置表格格式1．表格自動(dòng)套用格式選擇〖表格〗→〖表格自動(dòng)套用格式〗命令

2023/12/262．表格的邊框和底紋●使用“表格和邊框〞工具欄〔1〕添加表格的邊框設(shè)置表格格式2023/12/26●使用“表格和邊框〞工具欄〔2〕添加表格底紋●使用“邊框和底紋〞命令選擇〖格式〗→〖邊框和底紋〗命令

●使用“邊框和底紋〞命令選擇〖格式〗→〖邊框和底紋〗命令

設(shè)置表格格式2．表格的邊框和底紋2023/12/263.表格在頁(yè)面中的位置選擇〖表格〗→〖表格屬性〗命令

設(shè)置表格格式2023/12/26設(shè)置表格格式4．單元格中的文本排列與對(duì)齊方式〔1〕單元格中的文本排列選擇〖格式〗→〖文字方向〗命令

〔2〕單元格中文本的對(duì)齊方式單擊“表格和邊框〞工具欄中的【單元格對(duì)齊】按鈕，選擇適宜的對(duì)齊方式。2023/12/26【例8】利用表格功能，制作如下表格，合并相關(guān)單元格，并按要求設(shè)置行高和列寬，形成如下圖的表格。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格Followme2023/12/26表格中的數(shù)據(jù)處理1．表格中數(shù)據(jù)的排