學(xué)委交流會(huì)策劃書

商學(xué)院學(xué)習(xí)部關(guān)于學(xué)委交流會(huì)的策劃13/13商學(xué)院學(xué)委交流會(huì)策劃書商學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)部2011年11月26日目錄一.活動(dòng)背景 3二.活動(dòng)目的 4三.主辦與承辦單位 4四.活動(dòng)對(duì)象 4五.活動(dòng)時(shí)間 4六.活動(dòng)地點(diǎn) 4七.活動(dòng)宣傳 5（一）前期宣傳： 5（二）中期宣傳： 5（三）后期宣傳： 5八.活動(dòng)流程 5九.活動(dòng)期間工作 7十.活動(dòng)后期工作 7十一.注意事項(xiàng) 7十二.工作及人員安排 8十三.突發(fā)事件及緊急預(yù)案 9十四.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 10十五可行性分析： 10附錄一（人員安排表） 11附錄二（場(chǎng)地布置圖） 12附錄三（游戲環(huán)節(jié)布局圖） 13一.活動(dòng)背景開學(xué)已有近3個(gè)月的時(shí)間了，為了進(jìn)一步加強(qiáng)我學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)，給同學(xué)們營(yíng)造更好的學(xué)習(xí)氛圍，確保學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)能夠順利地進(jìn)行；及時(shí)了解我學(xué)院同學(xué)們的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，反饋開學(xué)來我學(xué)院各專業(yè)的考勤情況；使各新生學(xué)習(xí)委員充分了解自己的工作使命，加強(qiáng)各班級(jí)在學(xué)習(xí)工作上的交流；更直接地聽取同學(xué)們對(duì)我們工作的意見和建議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。此次活動(dòng)我們邀請(qǐng)了我商學(xué)院優(yōu)秀學(xué)委和先進(jìn)集體代表，給予新生學(xué)委及時(shí)的指導(dǎo)，并且讓大一新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)和工作。我們學(xué)習(xí)部決定開展此次“學(xué)委互動(dòng)交流會(huì)”。二.活動(dòng)目的解答新生學(xué)委在工作上的疑惑；提升學(xué)習(xí)委員工作能力，加強(qiáng)班級(jí)考勤力度；注重班級(jí)管理，宣傳優(yōu)良學(xué)風(fēng)班建設(shè)的重要性；強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)部工作職能，公布各專業(yè)考勤情況，促進(jìn)商學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)，引導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度、明確學(xué)習(xí)目的、掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，努力在全校營(yíng)造刻苦學(xué)習(xí)、發(fā)奮成才的良好氛圍，打響“學(xué)在北理”的名聲。三.主辦與承辦單位（一）主辦：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院商學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)（二）承辦：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院商學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)部四.活動(dòng)對(duì)象商學(xué)院09級(jí)、10級(jí)、11級(jí)各班學(xué)習(xí)委員。五.活動(dòng)時(shí)間2011年12月3日六.活動(dòng)地點(diǎn)田徑場(chǎng)七.活動(dòng)宣傳（一）前期宣傳：1.通知：由學(xué)習(xí)部干事通知商學(xué)院09級(jí)、10級(jí)、11級(jí)各班學(xué)委。2.海報(bào)：于各宿舍張貼宣傳海報(bào)3.微博：在學(xué)習(xí)部官方微博上發(fā)布關(guān)于此次活動(dòng)的信息4.QQ：通過Q群發(fā)放消息，提出邀請(qǐng)。（二）中期宣傳：于活動(dòng)當(dāng)天通過廣播等活躍氣氛，帶動(dòng)學(xué)委參與活動(dòng)的熱情，以豐富有趣的活動(dòng)內(nèi)容吸引學(xué)生的關(guān)注。（三）后期宣傳：1.新聞中心派出記者撰寫此次活動(dòng)的新聞稿，發(fā)給廣播站或校報(bào)處。2.在微博上發(fā)布此次活動(dòng)的照片3.商學(xué)院09級(jí)、10級(jí)、11級(jí)各班學(xué)委每人寫一份活動(dòng)總結(jié)交給學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)韓潔師姐。八.活動(dòng)流程主持人做開場(chǎng)白，歡迎此次與會(huì)的嘉賓以及各學(xué)委；特邀嘉賓老師作重要講話；學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)韓潔師姐簡(jiǎn)單講解此次活動(dòng)的目的和內(nèi)容；（四）09、10級(jí)學(xué)委代表講解自己的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)：（五）11級(jí)新生學(xué)委代表作講話表達(dá)自己的工作態(tài)度和工作方向；（六）交流環(huán)節(jié)：11級(jí)學(xué)委提出問題，09、10級(jí)學(xué)委給予回答。（即自由問答時(shí)間）；（七）互動(dòng)環(huán)節(jié)：玩游戲游戲名字：交換名字方法：1.把學(xué)委分成每10個(gè)人一小組最適合（約8小組，每小組需一位主持人，可由學(xué)習(xí)部干事?lián)危?.小組成員圍成一個(gè)圓圈坐著（約8個(gè)圓圈）。3.圍個(gè)圓圈的時(shí)候，自己隨即更換成右鄰者的名字。4.以猜拳的方式來決定順序，然后按順序來提出問題。5.當(dāng)主持人問及“張三先生，你今天早上幾點(diǎn)起床？”時(shí)，真正的張三不可以回答，而必須由更換成張三的名字的人來回答：“恩，今天早上我7點(diǎn)鐘起床！”……6.當(dāng)自己該回答時(shí)卻不回答，不是自己該回答的人就要被淘汰。7.最后剩下的一個(gè)人就是勝利者。（約有8個(gè)人獲勝）（八）游戲環(huán)節(jié)結(jié)束后,頒發(fā)小獎(jiǎng)品給8個(gè)勝出者；（九）由學(xué)生會(huì)主席陳展鵬作最后講話，進(jìn)行活動(dòng)的總結(jié)。（十）送紀(jì)念品給受邀嘉賓。（十一）主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，大家合影留念。九.活動(dòng)期間工作1.確保會(huì)前各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)安排布置完畢：如場(chǎng)地布置，各班學(xué)委是否到了；音響是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn)2.按照活動(dòng)流程進(jìn)行開展（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)）；3.新聞中心應(yīng)該做好相應(yīng)的活動(dòng)新聞稿以及宣傳部要做好拍攝工作；4.工作人員確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安靜。十.活動(dòng)后期工作1.活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生整理工作；2.收集與會(huì)人員對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足；3.就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及活動(dòng)后的評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告；4.以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排。十一.注意事項(xiàng)1.學(xué)習(xí)部所有人員（工作人員）應(yīng)提前到場(chǎng)。2.由于人數(shù)較多，與會(huì)人員分成四撥（即圍成四個(gè)圓圈），每一個(gè)圓圈中都要確保有09和10級(jí)的學(xué)委且人數(shù)要均衡，在自由問答環(huán)節(jié)，每個(gè)圓圈中09和10級(jí)的學(xué)委要定時(shí)的調(diào)換。（在互動(dòng)即游戲環(huán)節(jié)再把四個(gè)圈分成八個(gè)圈）3.維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間)，氣氛活躍。4.現(xiàn)場(chǎng)的自由問答環(huán)節(jié)應(yīng)安排好提問順序，避免亂場(chǎng)。5.會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好音響的音量。6.現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)提前做好。7.工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序時(shí)避免與在操場(chǎng)的其他學(xué)生發(fā)生沖突。十二.工作及人員安排（一）前期：1.物品購(gòu)置：學(xué)習(xí)部干事約2人負(fù)責(zé)。購(gòu)買純凈水一箱，小獎(jiǎng)品（如筆記本）8份，紀(jì)念品3份。2.宣傳工作：學(xué)習(xí)部干事約8人負(fù)責(zé)。于12月1日前通知好各學(xué)委。海報(bào)12月1日早上貼出。3.嘉賓邀請(qǐng)：學(xué)習(xí)部干事1人負(fù)責(zé)。在12月1日前邀請(qǐng)完畢，并向嘉賓簡(jiǎn)介活動(dòng)內(nèi)容及流程。4.場(chǎng)地申請(qǐng)：學(xué)習(xí)部助理負(fù)責(zé)。在12月1日前申請(qǐng)到場(chǎng)地。5.場(chǎng)地布置工作：學(xué)習(xí)部所有干事負(fù)責(zé)。6.簽到：學(xué)習(xí)部干事4名，分別負(fù)責(zé)商學(xué)院09級(jí)、10級(jí)、11級(jí)各班學(xué)習(xí)委員以及嘉賓的簽到工作。（二）活動(dòng)中：1.會(huì)場(chǎng)照相:宣傳部2名干事負(fù)責(zé)拍照。2.新聞稿：由新聞中心2名干事負(fù)責(zé)撰寫。3.秩序：由學(xué)習(xí)部干事8人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓學(xué)委入場(chǎng)、活動(dòng)秩序維護(hù)。4.主持人：文娛部1名干事負(fù)責(zé)。（游戲環(huán)節(jié)8個(gè)主持人可由學(xué)習(xí)部8名干事?lián)危ㄈ┖笃冢?.學(xué)習(xí)部所有干事收拾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。2.學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)韓潔師姐負(fù)責(zé)向?qū)W院匯報(bào)工作。3.由學(xué)習(xí)部官方微博負(fù)責(zé)人與宣傳部聯(lián)絡(luò)，在微博上發(fā)布活動(dòng)照片，做好后期宣傳工作。十三.突發(fā)事件及緊急預(yù)案1，活動(dòng)前主持人或必要工作人員因意外或生病問題缺席。主持人和工作人員團(tuán)隊(duì)均設(shè)有替補(bǔ)成員。2，話筒或其他器材設(shè)備出現(xiàn)故障，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有修理人員。以及在財(cái)力和資源允許的情況下租用或借用雙組設(shè)備。3，演講嘉賓因其他原因臨場(chǎng)缺席。工作人員中大二或大二級(jí)以上成員中一人準(zhǔn)備替補(bǔ)演講。4，活動(dòng)場(chǎng)地臨時(shí)被占用?；顒?dòng)前借好兩組活動(dòng)場(chǎng)地。5，演講嘉賓臨時(shí)忘詞或冷場(chǎng)。主持人準(zhǔn)備好圓場(chǎng)臺(tái)詞，并靈活安排活動(dòng)順序。6，委派一名聯(lián)絡(luò)員，隨時(shí)通知各工作成員關(guān)于活動(dòng)的組織變化。十四.經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量?jī)r(jià)格純凈水85瓶102元小獎(jiǎng)品（筆記本）8份40元紀(jì)念品3份30元可流動(dòng)資金28元總計(jì)200元十五可行性分析：1此項(xiàng)活動(dòng)已有舉辦經(jīng)驗(yàn)，并受到廣大新生的好評(píng)，同時(shí)更是受到院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。2活動(dòng)經(jīng)費(fèi)少，時(shí)間合適。分析結(jié)果：可行性很大。附錄一（人員安排表）階段人員部門人數(shù)職責(zé)前期置購(gòu)員學(xué)習(xí)部2人購(gòu)買純凈水，小獎(jiǎng)品，紀(jì)念品等宣傳員宣傳部3人海報(bào)設(shè)計(jì)與打印學(xué)習(xí)部2人負(fù)責(zé)張貼海報(bào)通知員學(xué)習(xí)部7人6人負(fù)責(zé)打電話通知學(xué)委，1人邀請(qǐng)嘉賓會(huì)場(chǎng)布置員學(xué)習(xí)部所有干事布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中期聯(lián)絡(luò)員學(xué)習(xí)部4人負(fù)責(zé)商學(xué)院各級(jí)學(xué)委以及嘉賓的簽到工作主持人文娛部1人主持整個(gè)活動(dòng)學(xué)習(xí)部8人負(fù)責(zé)游戲環(huán)節(jié)提問題攝影員宣傳部2人活動(dòng)照相與幫學(xué)委合影留念記者新聞中心2人撰寫活動(dòng)新聞稿秩序員學(xué)習(xí)部8人維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序后期會(huì)場(chǎng)整理員學(xué)習(xí)部所有干事收拾活動(dòng)場(chǎng)地宣傳員學(xué)習(xí)部