如何用WPS制作小冊子

用WPS制作小冊子的方法出版小冊子你自己也能制作公司內部手冊、內部出版物或個人打印收藏資料小冊子等，常需要將一張大幅面的紙張對折成正反共四面來打印，四面四個頁碼，頁碼并不連續(xù)，但從折痕處折疊，用騎馬釘裝訂成冊，頁碼就連續(xù)了。這在印刷廠來說，簡直是小菜一碟。但是，自己用電腦設計打印這樣的冊子，實現(xiàn)起來就有點難度。下面，我給大家介紹用金山WPS文字處理軟件進行書籍折頁打印，制作和打印一本這樣的小冊子的具體方法。一、紙張尺寸選擇設計小冊子所用的最大版面尺寸，就是你的打印機能夠支持打印的最大幅面。比方說，如果你的打印機最大支持A4紙，那么在屏幕上設計頁面就最大只能設置為A4。A4紙對折以后，剛好相當于A5紙的尺寸。啟動WPS文字軟件，執(zhí)行“文件→頁面設置”菜單命令或雙擊頁面左上角的空白處，打開頁面設置對話框，在“紙張”選項卡設置紙張大小為A4。二、折頁參數(shù)設置切換到“頁邊距”選項卡，在其“頁碼范圍”一欄中選擇“多頁”一項后邊的內容，該下拉列表框共提供3項內容可選：其中“普通”表示我們平常所看到的普通排版方式，不折頁；選“書籍折頁”方式打印的小冊子，從左向右翻閱，也就是我們目前常看的圖書樣式；“反向書籍折頁”方式打印的小冊子，從右向左翻閱，就像古籍閱讀順序類似。因為我們目前一般多采用現(xiàn)代閱讀方式，所以我們選擇“書籍折頁”。這時紙張自動設置為橫向，同時下面出現(xiàn)“每冊中的頁數(shù)”下拉框，我們一般選擇“全部”。關于“每冊中的頁數(shù)”這個參數(shù)，說明書中沒有說明，使用者容易在這個問題上犯糊涂，不知該如何選擇，故有必要說明一下：由于構成小冊子的每張紙都被分割成左右兩部分，而且需要雙面打印，因而每張紙上共有4頁紙張相連但版面獨立且不連貫的內容（折疊后才能內容連貫），所以每冊中的頁數(shù)都是4的倍數(shù)，如4、8、12等。如果頁數(shù)不多，可選擇“全部”，打印出的內容用一個騎馬釘裝訂在一起。如果頁碼很多的話，一個騎馬釘裝了不好看，或不好裝訂，就要分冊打印，例如，把1－32頁作為第一冊，33－64頁作為第二冊，以此類推，然后再將各冊摞在一起進行裝訂，就需要將每冊中的頁數(shù)設置為32。這就是“每冊中的頁數(shù)”這個參數(shù)的由來。三、頁面邊距設置在“頁邊距”選項卡下，設置頁面上下邊距以及內側和外側頁面邊距。裝訂線位置默認為內側，顯示灰色，不可更改。裝訂線寬根據(jù)需要進行設置，頁數(shù)不多時因為用騎馬釘裝訂，有無邊距均不影響閱讀，故而可設置為0；頁數(shù)很多時，用騎馬釘裝訂不便，這時需要設置一定寬度的裝訂線，打印之后依據(jù)裝訂線位置進行裝訂。以上參數(shù)設置好之后，單擊“確定”，版面參數(shù)設置就算完成了。四、版面內容確定首先，在版面的首頁制作封面內容，接著錄入或從別的文章中拷貝所需正文內容，并插入目錄。筆者建議，內容錄入盡量放在頁面設置、格式設置完成之后，特別是在有圖片、文本框或其他對象的情況下，如頁面設置不合適，需重新調整的話，容易造成版面混亂。如果是從別的軟件環(huán)境下復制灌入文本內容，最好先通過記事本作為中轉，以過濾掉其中包含的格式，避免發(fā)生格式錯亂。五、冊子頁碼設置根據(jù)我們的習慣，封面不設頁碼，目錄頁碼從1開始，正文頁碼也是從1開始。在WPS文字中，每一節(jié)內的頁碼可單獨設置，因此可以通過在封面與目錄之間、目錄與正文之間分節(jié)來實現(xiàn)。因為封面、目錄、正文不在同一頁上，因此需選擇插入“下一頁分節(jié)符”這種類型。插入分節(jié)符的方法是，將光標定位在要分節(jié)的位置，執(zhí)行菜單命令“插入→分隔符→下一頁分節(jié)符”即可。分節(jié)后就可以插入頁碼了。執(zhí)行菜單項“插入→頁碼”，彈出“頁碼”對話框。在“高級”按鈕上單擊，對話框就會擴展成高級模式，“高級”按鈕變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”按鈕。在對話框中，將頁碼位置選擇為“頁面底端（頁腳）”，將對齊方式設置為“外側”，“頁碼編排”選中“起始頁碼”，后面的文本框自動填入起始頁碼為1。習慣上封面是不設置頁碼的，因此，我們需要將“頁碼”設置窗口第二步，選擇好可用的打印機名稱，再點擊“屬性”按鈕。將彈出打印機屬性窗口。第三步，選擇“完成”選項卡，選中“雙面打?。ㄊ謩樱保僭凇靶宰哟蛴　毕逻x擇“A4（左側裝訂）”，即可。如圖2所示。說明：其他選項卡和內容保持默認即可，不需要修改。第四步，點擊“確定”按鈕，返回“打印”窗口。該窗口內容可不修改，如圖3所示。第五步，如果確認無誤，直接點擊“確認”按鈕。即可。第六步，此時你需要守在打印機旁等待打印的資料出來，先出來的是文檔的正面（奇數(shù)頁）－－（視機器情況也可能是偶數(shù)頁）。第七步，打印完一面后，直接將打印出來的資料重新放回打印機紙盒內。第八步，在電腦上，點擊“繼續(xù)”打印的確認按鈕。此時將會打印出資料的反面。第九步，全部打印出來之后，此時你只要將資料對對折一下，在折痕處采用騎馬訂的方式將其裝訂好。這樣一個小冊子就打印并裝訂好了。技術重點及提醒：1．因為是正反面打印，有些打印機打印的出紙和出頁順序與示例中用的“HP”打印機可能不同（一般打印機會有提示，也可參照提示操作。不過試打一下會比較保險些），所以，大家可以先試打幾頁，如果沒有問題就可以全部打印了。2．因為雙頁小冊子，一頁A4紙上的內容相當于平常4頁文檔的內容，所以，打印時，最好保證頁面是4的倍數(shù)，這樣打印出來的內容才在裝訂時剛剛好。如果所有頁數(shù)除以4的余數(shù)小于等于2時，在反面打印時，則不可將最后一頁放入，否則會出現(xiàn)錯頁的情況。（這個問題視打印機不同會有不同，即有些不放，有些則需要全放。大家可按自己打印機的提示操作。也可以分別打印1、2、3、4頁不同文檔試驗一下）3．如何裝訂騎馬訂？可以將對折紙的騎縫放在2張桌子的連接處，保證中間有一0.5CM的縫隙，將訂書機展開（一般小型辦公用訂書機如果不展開，肯定無法在紙的對折處裝訂的），直接用上半部分對準折痕按下，訂書針即可穿過。再訂下半部分。然后，將訂書針壓下。即可。4．如果內容超過64頁，最好分2個冊子來打，否則，打印的紙張過厚，可能普通訂書機無法訂穿，得換大訂書機方可。（普通雜志一般頁面不多都會用騎馬訂裝訂，如《互聯(lián)網(wǎng)周刊》等；一般厚點的則采用膠訂，如《經(jīng)理人》）。用word打印小冊子的三種方法(l轉載)第一種，直接排版打印新建一個文檔，按照前面的要求在頁面對話框中設置為2欄，每欄的字符數(shù)和行數(shù)同原文檔每頁的設置一致，然后將原文檔的頁面拷貝到新文檔的對應位置。如將原文檔的第一頁拷貝到新文檔第一頁的左欄，原文檔的第一頁拷貝到新文檔第一頁的右欄，最后在頁腳位置添加文本框，手工輸入頁碼。此種方式形象、直觀，適合于頁面數(shù)較少的公文打印，缺點是對排好版的公文進行修改時，會導致版面混亂，需要重新排版。第二種，利用打印機的小冊子打印功能進行打印近年的新款打印機一般都帶有小冊子打印功能。下面以IP1800打印機為例說明，在Word中選擇“文件→打印”，單擊“屬性”按鈕，在頁面版式頁中依次鉤選“雙面打印”、復選框（見圖1），就可以自動實現(xiàn)將文檔按照設置的紙張大小打印成小冊子。此種方式操作方便、快捷，但打印出來的頁面縮小了一半，為了保持原始大小，可以通過在打印前更改頁面尺寸、字號、圖象大小等設置來實現(xiàn)。第三種，改變頁碼順序打印選擇“文件→頁面設置”菜單，打開“頁面設置”對話框，把紙張大小按兩張原紙張大小設置，方向為橫向，頁碼范圍（多頁）為拼頁（如圖