業(yè)務(wù)合同管理制度

業(yè)務(wù)合同管理制度一、背景和目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)合同的管理，規(guī)范合同的簽訂、履行和存檔流程，保護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司內(nèi)部管理水平和效率，特制定此業(yè)務(wù)合同管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有業(yè)務(wù)合同的簽訂、履行和存檔管理，涵蓋所有部門和崗位。三、業(yè)務(wù)合同的簽訂流程3.1合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同草案，并確定合同相應(yīng)的標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)等內(nèi)容。合同草案需符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程等各方面規(guī)定，避免漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。3.2合同審核業(yè)務(wù)部門向法務(wù)部門提交合同草案。法務(wù)部門對(duì)合同草案進(jìn)行審核，包括但不限于以下方面：是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定；是否保障了公司的合法權(quán)益；合同是否涉及到風(fēng)險(xiǎn)和漏洞等。3.3合同談判業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門審核意見，對(duì)合同草案進(jìn)行修改。雙方進(jìn)行談判，協(xié)商達(dá)成共識(shí)。3.4合同簽訂談判結(jié)束后，簽訂正式合同，并加蓋公司公章。四、業(yè)務(wù)合同的履行管理4.1合同執(zhí)行業(yè)務(wù)部門按照合同規(guī)定的要求，履行合同義務(wù)，保證合同標(biāo)的的交付、品質(zhì)、服務(wù)等方面的質(zhì)量。4.2合同變更業(yè)務(wù)部門若需要對(duì)合同進(jìn)行變更，需經(jīng)過(guò)法務(wù)部門審核，雙方協(xié)商達(dá)成共識(shí)后，簽訂變更協(xié)議，并加蓋公司公章。4.3合同終止業(yè)務(wù)部門若需要終止合同，需經(jīng)過(guò)法務(wù)部門審核，雙方協(xié)商達(dá)成共識(shí)后，簽訂終止協(xié)議，并加蓋公司公章。五、業(yè)務(wù)合同的存檔管理5.1合同存檔業(yè)務(wù)部門在簽訂正式合同后，將合同交由行政部門進(jìn)行歸檔。行政部門對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和保存，并建立相應(yīng)的合同檔案管理系統(tǒng)。5.2合同查詢內(nèi)部部門需要查詢合同內(nèi)容時(shí)，需向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門負(fù)責(zé)查詢核實(shí)后，提供相應(yīng)的合同原件或影印件。5.3合同保管行政部門需對(duì)公司的合同檔案進(jìn)行保密，并防止檔案的遺失或損壞。一旦發(fā)現(xiàn)檔案遺失或受損，需立即進(jìn)行報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、違規(guī)處理對(duì)于業(yè)務(wù)部門和個(gè)人違反本制度的規(guī)定，將受到相應(yīng)的違規(guī)處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、經(jīng)濟(jì)處罰、責(zé)令停職、降級(jí)甚至辭退等。七、附則本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門所有。本