倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用發(fā)放管理制度

倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用發(fā)放管理制度一、目的和適用范圍目的本制度的制定是為了規(guī)范企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用和發(fā)放管理，確保履行領(lǐng)用和發(fā)放過(guò)程中的安全性和準(zhǔn)確性，提高倉(cāng)庫(kù)物品管理的效率和準(zhǔn)確性。適用范圍本制度適用于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中各種物品的領(lǐng)用和發(fā)放管理。二、定義和縮寫(xiě)詞本制度中的定義和縮寫(xiě)詞如下：領(lǐng)用人：指需要領(lǐng)用物品的人員；物品管理記錄表：指記錄企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中各種物品出入庫(kù)情況的表格；領(lǐng)用單：指領(lǐng)用人填寫(xiě)的領(lǐng)用物品的單據(jù)；發(fā)放人：指執(zhí)行將物品發(fā)放給領(lǐng)用人的人員。三、規(guī)定1.領(lǐng)用程序領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單；領(lǐng)用人憑領(lǐng)用單到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)??；倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)領(lǐng)用單和物品，確認(rèn)無(wú)誤后放行；領(lǐng)用人簽字確認(rèn)收到物品。2.物品管理記錄表倉(cāng)庫(kù)管理員需每日記錄倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)出情況，并及時(shí)更新物品管理記錄表。3.領(lǐng)用單填寫(xiě)領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單，需完整準(zhǔn)確填寫(xiě)以下內(nèi)容：領(lǐng)用人姓名、部門(mén)、聯(lián)系電話；領(lǐng)用日期；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。4.發(fā)放程序領(lǐng)用人向發(fā)放人出示領(lǐng)用單；發(fā)放人查驗(yàn)領(lǐng)用單和物品無(wú)誤后進(jìn)行發(fā)放；領(lǐng)用人簽字確認(rèn)收到物品。5.物品驗(yàn)收領(lǐng)用人在收到物品后，應(yīng)認(rèn)真檢查所領(lǐng)取的物品是否與領(lǐng)用單上的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息相符，如與領(lǐng)用單信息不符，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員或發(fā)放人處理。6.物品保管領(lǐng)用人需妥善保管所領(lǐng)取的物品，不能隨意轉(zhuǎn)移和私用；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物品進(jìn)行檢查，并督促領(lǐng)用人妥善保管領(lǐng)取的物品；物品損壞或報(bào)廢，須及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行處理。7.違規(guī)處理領(lǐng)用人如存在私用、亂占、錯(cuò)用、挪用、外借以及其他違反本制度的行為，經(jīng)查實(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；違規(guī)行為次數(shù)達(dá)到三次及以上，應(yīng)予以清退或警告處理。四、責(zé)任1.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理倉(cāng)庫(kù)的物品領(lǐng)用和發(fā)放；定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物品進(jìn)行檢查；建立健全物品管理記錄表和所需的表格。2.領(lǐng)用人遵守本制度規(guī)定；按規(guī)定填寫(xiě)和報(bào)告領(lǐng)用單填寫(xiě)中的各項(xiàng)條款；妥善保管所領(lǐng)取的物品。3.發(fā)放人負(fù)責(zé)物品發(fā)放；嚴(yán)格遵守本制度中的規(guī)定；定期對(duì)自己的工作進(jìn)行檢查。五、附錄本