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公司打印室管理制度1.前言為了更好地管理公司打印室,提高工作效率,節(jié)約資源和減少環(huán)境污染,本制度制定。2.打印室開放時(shí)間公司的打印室將按照以下時(shí)間安排開放:工作日:8:00-19:00周末/節(jié)假日:10:00-18:00在非工作日需要使用打印室的員工需要提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.打印機(jī)使用規(guī)定3.1打印機(jī)使用范圍打印機(jī)只提供給公司員工在工作范圍內(nèi)使用,不允許外部員工和來(lái)訪人員使用。使用者應(yīng)該在工作完成后及時(shí)關(guān)閉打印機(jī)。3.2打印文件格式打印文件僅限于工作文檔,禁止打印大型圖片、廢紙、那些與工作無(wú)關(guān)的文檔。3.3打印順序打印機(jī)會(huì)按照隊(duì)列順序打印文件,請(qǐng)不要在打印任務(wù)中插隊(duì),以免影響他人的使用。3.4打印紙張請(qǐng)使用A4紙張打印,并且雙面打印,避免浪費(fèi)紙張。3.5打印機(jī)報(bào)廢零件如果打印機(jī)出現(xiàn)故障,請(qǐng)立即通知行政部門,不要自行修理或更換設(shè)備零件。以防止對(duì)設(shè)備造成更大的損壞或影響到其他員工的使用。4.用品管理打印室設(shè)備是公司的非常重要的固定資產(chǎn),請(qǐng)大家愛惜使用,禁止私護(hù)或私自減少用品。打印室管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備用品管理并會(huì)及時(shí)監(jiān)測(cè)耗材庫(kù)存。若你需要耗材,請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系打印室管理員。每月行政部門將會(huì)組織盤點(diǎn)行動(dòng)一次,請(qǐng)認(rèn)真配合。5.安全問(wèn)題為了員工的安全,禁止離開打印機(jī)時(shí)保持冷落,以免造成電磁波的危害。同時(shí),員工應(yīng)該脫離高跟鞋的操作方式,使不會(huì)在使用親善。嚴(yán)禁在使用打印機(jī)時(shí)涂改上面的描述不和諧或色情的言論。如發(fā)現(xiàn)損害設(shè)備或人員意外事件請(qǐng)第一時(shí)間向公司行政部門報(bào)告,協(xié)助管理人員處理。6.符合違規(guī)者的處罰使用打印機(jī)的員工必須遵守上述規(guī)定,如需違反規(guī)定,將受到批評(píng)或懲罰,情況嚴(yán)重者將取消對(duì)打印室的使用資格。7.結(jié)束語(yǔ)任何打
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