復(fù)印出圖管理制度

復(fù)印出圖管理制度一、背景和范圍1.1背景本制度的制定是為了規(guī)范公司內(nèi)部復(fù)印出圖的行為，保證出圖的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。1.2范圍本制度適用于公司所有部門的復(fù)印出圖行為。二、管理流程2.1出圖前的準(zhǔn)備在進(jìn)行復(fù)印出圖前，必須進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作：出圖人員必須經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，掌握復(fù)印出圖的基本操作技能和保密意識；出圖人員必須檢查原件的完整性、清晰度和正確性，確保復(fù)印品的準(zhǔn)確性；出圖人員必須明確所復(fù)印的文件是否屬于機(jī)密級別，如屬于機(jī)密級別，必須按照公司機(jī)密管理制度進(jìn)行保密處理。2.2復(fù)印出圖過程在進(jìn)行復(fù)印出圖時，必須按照以下流程進(jìn)行：出圖人員必須按照原件的樣式和要求，設(shè)置好所需的復(fù)印參數(shù)；出圖人員必須檢查輸出質(zhì)量，確保輸出品質(zhì)符合公司標(biāo)準(zhǔn)；出圖人員必須按照機(jī)密級別標(biāo)志，對復(fù)印品進(jìn)行保密處理，確保公司機(jī)密信息安全。2.3出圖后的處理在復(fù)印出圖后，必須進(jìn)行以下處理：出圖人員必須檢查復(fù)印品與原件的一致性；出圖人員必須將所復(fù)印品存放在規(guī)定的檔案室內(nèi)，并嚴(yán)格按照公司的檔案管理制度進(jìn)行分類、編號和保管；出圖人員必須徹底清理復(fù)印機(jī)，保證復(fù)印機(jī)環(huán)境衛(wèi)生。三、管理措施3.1出圖管理出圖人員必須按照本制度的要求進(jìn)行操作，否則將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2保密管理對涉密或機(jī)密級別的文件，必須按照公司機(jī)密管理制度進(jìn)行保密處理。3.3安全管理出圖人員必須保證操作過程中的安全，如發(fā)現(xiàn)存在不安全因素或存在安全隱患，應(yīng)及時報告相關(guān)人員。3.4違規(guī)處理對違反本制度要求的人員，必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。四、制度宣傳和培訓(xùn)公司將定期開展復(fù)印出圖管理制度的宣傳和培訓(xùn)活動，以保證出圖人員的操作規(guī)范和技能水平的提升。五、責(zé)任追究對于任何違反本制度的行為，公司將進(jìn)行責(zé)任追究。其中，對保密級別的違規(guī)行為將依據(jù)公司機(jī)密管理制度進(jìn)行處理。六、附則6.1本制度自發(fā)布之日起生效。原《復(fù)印出圖管理制度》（2019年版本）同步廢止。6