市場(chǎng)領(lǐng)用禮品管理制度

市場(chǎng)領(lǐng)用禮品管理制度1.引言為了規(guī)范公司市場(chǎng)部門對(duì)領(lǐng)用禮品的管理，嚴(yán)格控制禮品的領(lǐng)用、分配和使用，提高企業(yè)品牌形象，根據(jù)公司管理制度，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司市場(chǎng)部門所有員工在市場(chǎng)活動(dòng)中領(lǐng)用禮品的管理。3.禮品管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司市場(chǎng)部門設(shè)立禮品管理機(jī)構(gòu)，禮品管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)禮品庫(kù)房的管理、禮品的領(lǐng)用、分配和使用的監(jiān)督及記錄等相關(guān)工作。其主要職責(zé)如下：維護(hù)禮品庫(kù)存并定期盤點(diǎn)，做好禮品領(lǐng)用、分配、使用記錄；監(jiān)督禮品的使用，確保禮品使用符合公司制度；將領(lǐng)用記錄及時(shí)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門；負(fù)責(zé)禮品損失或丟失的賠償處理；制定禮品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)更新。4.禮品領(lǐng)用管理4.1領(lǐng)用流程員工在領(lǐng)用禮品前需要向禮品管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后，方可領(lǐng)取禮品。領(lǐng)用過程中需完成領(lǐng)用登記表，確認(rèn)領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、禮品數(shù)量、用途等信息。4.2領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為了更好地控制禮品的使用效果以及禮品庫(kù)數(shù)量平衡，設(shè)定如下禮品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工每月領(lǐng)取禮品總價(jià)不得超過200元；禮品使用需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批；禮品不得轉(zhuǎn)讓、出售、借用或挪為他用等。4.3領(lǐng)用記錄及歸還禮品管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置領(lǐng)用、歸還記錄表格，員工在領(lǐng)用和歸還禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)注明員工姓名、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間、領(lǐng)取數(shù)量、用途、歸還情況等信息。庫(kù)房管理員對(duì)歸還記錄進(jìn)行審核，確認(rèn)歸還后方可再次領(lǐng)取禮品。5.禮品使用管理5.1禮品使用對(duì)象部門應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的配合下，確定每個(gè)禮品使用對(duì)象；禮品使用對(duì)象需根據(jù)禮品標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化，合理選定禮品。5.2禮品使用場(chǎng)合禮品應(yīng)該在業(yè)務(wù)或公事場(chǎng)合使用，具體表現(xiàn)為參加展覽、活動(dòng)、會(huì)議、公務(wù)拜訪等市場(chǎng)推廣活動(dòng)。5.3禮品使用方式禮品使用方式應(yīng)該符合企業(yè)文化，對(duì)于送出禮品進(jìn)行更多的宣傳和營(yíng)銷，取得更好的推廣效果。6.監(jiān)督及檢查6.1監(jiān)督和檢查職責(zé)公司相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)禮品管理機(jī)構(gòu)及員工進(jìn)行監(jiān)督和檢查，檢查組應(yīng)該要求檢查員進(jìn)行實(shí)地檢查，逐個(gè)核實(shí)相關(guān)管理制度的落實(shí)情況。6.2監(jiān)督和檢查頻次每年至少進(jìn)行一次禮品庫(kù)房盤點(diǎn)及使用情況檢查，對(duì)有問題的禮品進(jìn)行處理并進(jìn)行記錄，保證公司財(cái)務(wù)安全。7.處理措施對(duì)于負(fù)責(zé)任或管理不善的員工，禮品管理機(jī)構(gòu)應(yīng)采取相應(yīng)措施，比如進(jìn)行談話、警告等措施。8.附則本制度的解釋權(quán)歸本公司市場(chǎng)部門及領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，公司市場(chǎng)部門負(fù)