印章管理協(xié)議

印章管理協(xié)議1.引言本協(xié)議旨在規(guī)范印章的管理流程，保障印章的安全有效使用，并避免印章被濫用，造成的不良后果。該協(xié)議適用于所有與本公司有印章管理關(guān)系的成員。2.術(shù)語(yǔ)定義印章：指公司或個(gè)人的法定印章，包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章等各類印章。管理人員：指公司內(nèi)負(fù)責(zé)印章管理的工作人員。3.協(xié)議內(nèi)容3.1印章的注冊(cè)與備案印章的注冊(cè)與備案工作由公司的管理人員負(fù)責(zé)。管理人員應(yīng)在公司設(shè)立印章之日起三個(gè)工作日內(nèi)將印章信息提交給相關(guān)部門備案。印章信息應(yīng)包括印章名稱、印章用途、印章樣式、印章材質(zhì)等必要信息。3.2印章的保管與使用印章必須由指定的管理人員專人保管，未經(jīng)許可任何人不得私自保管或使用。在特殊情況下，需由管理人員授權(quán)其他員工使用印章，授權(quán)時(shí)需書面確認(rèn)，并在事后進(jìn)行記錄和核對(duì)。每一次印章的使用必須由使用人填寫使用記錄，并交由管理人員審查和核對(duì)。3.3印章的維護(hù)與更換印章應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其印章材質(zhì)、圖案、文字等完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、模糊或失竊等問題，管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告相關(guān)部門。若印章需要更換，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，并在更換后及時(shí)進(jìn)行備案。3.4印章的丟失與濫用若印章丟失，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向管理人員或上級(jí)報(bào)告，人員應(yīng)當(dāng)采取措施防止印章被濫用。若印章被濫用，管理人員應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并向相關(guān)部門報(bào)告情況。對(duì)于丟失或?yàn)E用印章造成的后果，由濫用者承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.協(xié)議修訂與解除本協(xié)議的修訂須經(jīng)公司相關(guān)部門的審批，并及時(shí)通知所有印章管理人員。如有需要解除本協(xié)議，必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并事先通知所有相關(guān)人員。5.附則本協(xié)議自簽署之日起生效，并適用于印章的管理工作。任何對(duì)本協(xié)議的修訂，須經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批并得到法務(wù)部門的法律意見。以上為《印章管理協(xié)議》正文內(nèi)容。各相關(guān)人員須認(rèn)真遵守，如有違反本