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文檔簡介
銷售報銷協(xié)議日期:[日期]雙方簽署本銷售報銷協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)以明確銷售報銷的規(guī)定,維護雙方的權(quán)益。1.協(xié)議目的本協(xié)議的目的是確立銷售報銷的規(guī)范,明確銷售人員在執(zhí)行銷售任務時的費用報銷、報銷金額、報銷流程以及相關(guān)責任。2.協(xié)議范圍本協(xié)議適用于銷售人員在履行銷售任務過程中產(chǎn)生的報銷費用,包括但不限于差旅費、出差費、招待費等。3.報銷標準銷售人員在執(zhí)行銷售任務時產(chǎn)生的費用應符合以下標準:差旅費:按照公司規(guī)定的差旅標準執(zhí)行,包括交通費、食宿費、通訊費等;出差費:按照公司規(guī)定的出差標準執(zhí)行,包括交通費、食宿費、通訊費等;招待費:按照公司規(guī)定的招待標準執(zhí)行,包括宴請客戶、禮品贈送等。銷售人員應在報銷前仔細核對相關(guān)費用明細,并保持相關(guān)票據(jù)和憑證。4.報銷流程銷售人員應按照以下流程進行費用報銷:提交報銷申請:銷售人員在銷售任務結(jié)束后,需填寫《銷售報銷申請表》,并按照要求附上相關(guān)票據(jù)和憑證,然后提交給所在部門經(jīng)理審核。審核報銷申請:所在部門經(jīng)理對銷售人員的報銷申請進行審核,核對費用明細和票據(jù)憑證,確保符合公司的報銷政策和相關(guān)規(guī)定。財務審批:所在部門經(jīng)理審核通過后,將銷售人員的報銷申請表轉(zhuǎn)交給財務部門審批,確認報銷金額無誤。報銷支付:財務部門在審批通過后將報銷金額支付給銷售人員,銷售人員應詳細核對支付金額的準確性。電子歸檔:銷售人員及時保存電子版報銷申請表、票據(jù)和憑證,并歸檔保存。5.報銷時效銷售人員在銷售任務結(jié)束后的5個工作日內(nèi),應提交完整的報銷申請表和相關(guān)票據(jù)憑證。如果逾期未報銷或未提交完整的申請表和憑證,將被視為自愿放棄報銷權(quán)益。6.其他規(guī)定銷售人員應遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策,不得進行任何形式的違規(guī)報銷行為;銷售人員應正確填寫報銷申請表,如有虛假填報或私自調(diào)整報銷金額,將承擔相關(guān)法律責任,并可能受到公司紀律處分;公司對銷售人員的報銷申請有權(quán)進行隨機抽查,銷售人員應積極配合并提供相關(guān)票據(jù)和憑證;若有特殊情況需要違反本協(xié)議內(nèi)容進行費用報銷,銷售人員應提前向所在部門經(jīng)理申請并獲得書面批準。7.協(xié)議變更和終止本協(xié)議的變更和終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行記錄。8.法律適用和爭議解決本協(xié)議的解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國的法律法規(guī)。雙方在簽署本協(xié)議之前已對其內(nèi)容達成充分認知和理解,并自愿遵守協(xié)議的全部條款。簽訂日期:[日期]銷售人員
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