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文檔簡介

第頁共頁日常工作例會制度范本第一章總則第一條為了提高工作效率，促進團隊合作和信息溝通，建立日常工作例會制度，規(guī)范例會流程和參與者責任。第二章例會類型第二條根據(jù)工作需要，日常工作例會分為以下三種類型：1.項目例會：針對特定項目進行的例會，討論項目進展、問題和解決方案。2.部門例會：針對整個部門的工作進行的例會，討論部門工作計劃、目標和困難。3.全員例會：針對全公司或全團隊進行的例會，通報重要信息、分享經(jīng)驗和做出決策。第三章例會召開第三條例會召開由負責人負責安排和通知，應提前至少一天通知參會人員，并明確會議主題和時間地點。第四條例會議程由主持人設計，應包括以下內(nèi)容：1.會議開場：主持人簡要介紹會議目的和議程安排。2.上次會議總結(jié)：回顧上次會議的行動項完成情況和遇到的問題。3.工作進展報告：各參會人員依次介紹自己的工作進展，包括已完成的任務、正在進行的工作和遇到的困難。4.問題討論：針對存在的問題進行討論和解決方案的制定。5.下一步行動計劃：確定下一步行動計劃，明確責任人和完成時間。6.其他事項：討論其他工作相關事宜。7.會議總結(jié)：主持人總結(jié)會議內(nèi)容和確定下次會議時間。第四章例會參與者第五條例會參與者包括負責人、相關部門負責人和項目成員等，參與者應提前準備好與會的相關資料和報告。第六條例會參與者責任如下：1.準時參加例會，不得遲到和早退。2.積極參與討論，提出合理的建議和意見。3.主動報告工作進展和遇到的問題。4.遵守會議紀律，不得打斷他人發(fā)言、擅自離場或進行無關討論。5.遵守會議決議，按時完成分配的任務。第五章例會記錄第七條例會應有專人負責記錄會議內(nèi)容和決議，內(nèi)容可采用會議記錄或會議紀要形式。第八條會議記錄應包括以下內(nèi)容：1.會議基本信息：會議主題、時間、地點和參與者等。2.會議議程：包括各項議題的討論情況和決議結(jié)果。3.行動項分配：記錄各項行動項的責任人和完成時間。第九條會議記錄應在會后及時整理和分發(fā)給參會人員，確保會議內(nèi)容記錄準確完整。第六章示例第十條以下為一次部門例會的示例：主題：部門工作計劃和目標討論時間：2022年1月1日上午9點地點：會議室1議程：1.會議開場2.上次會議總結(jié)3.部門工作計劃和目標討論4.問題討論：遇到的困難和解決方案5.下一步行動計劃6.其他事項7.會議總結(jié)參與者：部門負責人：張經(jīng)理部門成員：李小明、王小紅、劉大山、陳小兵記錄人：楊秘書相關資料：部門工作計劃和目標整理表格第七章附則第十一條本制度解釋權(quán)歸公司管理層所

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