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文檔簡介

室務會議記錄會議記錄

日期：XXXX年X月X日

地點：XXX會議室

主持人：XXX

出席人員：XXX

會議議程：

1.室務會議目的和背景說明

2.室內設施維護與管理討論

3.室內清潔衛(wèi)生管理討論

4.室內安全與保障討論

5.工作計劃和分工安排

6.其他事項

會議記錄：

1.室務會議目的和背景說明：

會議開始時，主持人簡要說明了室務會議的目的和背景。室務會議的目的是為了提升室內環(huán)境的質量，提高員工的工作效率和滿意度。室務管理對于公司的形象和員工的舒適度非常重要。

2.室內設施維護與管理討論：

在這一議程中，與會人員就室內設施的維護與管理進行了深入討論。提出了以下建議和意見：

-建立設施巡檢制度，定期檢查設施的正常運行情況，并及時修理或更換損壞設備。

-制定設施使用規(guī)范，加強員工對設施的正確使用和保養(yǎng)意識。

-對設施進行定期保養(yǎng)和清潔，確保設施的正常使用壽命和衛(wèi)生條件。

3.室內清潔衛(wèi)生管理討論：

與會人員對室內清潔衛(wèi)生管理進行了討論，并提出了以下建議和意見：

-制定清潔工作計劃，明確每個區(qū)域的清潔頻次和責任人。

-對室內各個區(qū)域的清潔和消毒要求進行規(guī)范，確保工作場所的衛(wèi)生條件符合衛(wèi)生標準。

-加強室內垃圾分類和垃圾桶擺放管理，定期清理和更換垃圾袋，保持室內環(huán)境整潔。

4.室內安全與保障討論：

與會人員對室內安全與保障進行了討論，并提出了以下建議和意見：

-安裝火災報警器和滅火器，定期檢查并保持其正常工作狀態(tài)。

-加強室內安全意識培訓，提高員工對火災、地震等緊急情況的應對能力。

-設立安全通道，確保員工和客戶在緊急情況下的安全撤離。

5.工作計劃和分工安排：

與會人員討論了室務管理的工作計劃和分工安排。根據討論結果，制定了以下計劃：

-設立室務管理小組，負責設施維護、清潔衛(wèi)生和安全保障等方面的工作。

-安排定期會議，對室務管理情況進行評估和調整，并及時解決出現的問題。

6.其他事項：

會議最后，與會人員提出了其他事項的討論：

-建議增加室內綠植，提升室內空氣質量和舒適度。

-提醒每位員工對室內環(huán)境的管理和維護負起責任，共同維護良好的工作環(huán)境。

會議記錄結束后，主持人總結了會議內容，并強調了

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