論存貨管理對企業(yè)流動資金的影響-以合肥百貨大樓集團股份有限公司為例

目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 引言在企業(yè)正常的經(jīng)營活動中，企業(yè)的存貨在資產(chǎn)負債表中可以說是占據(jù)著非常大的作用的，是企業(yè)在正常的運轉(zhuǎn)中缺一不可的流動資產(chǎn)。企業(yè)的存貨不僅在資金占用水平、資產(chǎn)運作效率等方面有著密切的聯(lián)系，而且存貨作為流動資產(chǎn)的一部分甚至還成為了關(guān)乎一個企業(yè)是否能夠持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的一個重要因素。良好的存貨管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略中可能會跟隨著公司的發(fā)展擴大而呈現(xiàn)出更高的管理水準。存貨管理主要是針對存貨進行有效控制的一種方式，存貨的決策分析是在信息化管理的基礎(chǔ)之上完成的，是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為最終目的。1存貨管理及流動資金的概述1.1存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在正常的經(jīng)營活動中持有的待出售的庫存商品、或現(xiàn)處于尚在生產(chǎn)的產(chǎn)品等。存貨還可以是表示反映企業(yè)流動資金運行情況的一種“動態(tài)表”，這樣的“動態(tài)表”可能會成為少數(shù)企業(yè)用來調(diào)整利潤、躲藏稅務(wù)機關(guān)、達成偷逃稅的調(diào)節(jié)器。在企業(yè)營運資金中存貨所占的比重是最大、同時還是流動性較差的一種流動資產(chǎn)。存貨管理簡單的理解就是對企業(yè)的存貨進行管理，利用科學(xué)的管理方法進行有效控制，是以提高經(jīng)濟效益為最終目的的一種管理方式。1.2存貨管理的作用企業(yè)營運資金中最重要的一環(huán)就是存貨，而存貨管理的管理效果總是影響著企業(yè)流動資金運轉(zhuǎn)周期的長短，所以在流動資金管理中存貨管理同樣有著不可估量的作用。尤其是對于以零售業(yè)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)來說，企業(yè)的流動資金一旦被大量的占用，這對于企業(yè)來講其產(chǎn)生的損失是巨大的，甚至還有可能造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的局面。故此，選擇正確的存貨管理模式、加強對存貨的管理是企業(yè)繼續(xù)壯大發(fā)展的重要途徑之一，這對于提升企業(yè)的競爭力、軟實力有著很重要的作用。加強存貨管理就能有效的協(xié)助企業(yè)倉庫管理人員對庫存的商品進行全面的控制和管理，從而提高效益；第二，加強存貨管理就能有效幫助庫存會計對庫存的商品進行核算，從而減少工作時間；第三，加強存貨管理就能有效的為企業(yè)提供各種庫存的數(shù)據(jù)并為企業(yè)的決策提供科學(xué)有效的決策依據(jù)；第四，加強存貨管理就能有效的降低庫存商品的存放數(shù)量和減少資金的使用情況，也能解決因避免物品的積壓和短缺而存在的不足之處，從而保證企業(yè)的經(jīng)營活動能夠正常有序的進行，不發(fā)生崩盤或資金鏈斷。1.3流動資金的概念流動資金是指企業(yè)全部的流動資產(chǎn)。企業(yè)若沒有了流動資金就會成為一潭死水，最終會造成企業(yè)資金的斷裂而宣告破產(chǎn)。流動資金可以說是支撐起企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的有效保障,然而，由于各種原因,我國大多數(shù)企業(yè)的流動資金并沒有真正的展現(xiàn)出它存在的具體價值，其中就包括：不會合理的使用流動資金、造成流動資金大量的流失，這也就導(dǎo)致了企業(yè)流動資金短缺的問題越來越嚴重,企業(yè)無法正常的生產(chǎn)經(jīng)營。因此，必須尋找到企業(yè)在流動資金管理的過程中所出現(xiàn)的問題及存在的安全隱患、深刻地探討如何用科學(xué)嚴謹?shù)姆椒ò芽睾昧鲃淤Y金及解決問題的途徑，要學(xué)會去除糟粕，提取精華,要讓流動資金的科學(xué)管理和控制得到實現(xiàn),從而也就保證了流動資金合理有效地使用，這是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑之一。1.4流動資金管理的意義第一，加強對流動資金管理，有利于企業(yè)的管理者提高對流動資金管理的觀念，充分的認識到管控好流動資金管理是取得經(jīng)濟效益的有效途徑之一，同時還能增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理水平。第二，加強對流動資金管理，將流動資金管理的理念充分的落實到各個部門，建立流動資金管理責任制，并明確各部門的職責、職權(quán)范圍，使得人人都要有資金觀念、效益觀念，促使人人為流動資金管理出謀劃策，統(tǒng)籌大局，這樣的做法可以至少可以在滿足企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展需要的同時，還能有效的減少流動資金被占用的情況。流動資金可以說是企業(yè)生存發(fā)展的經(jīng)濟命脈。2存貨管理對流動資金的影響存貨管理本身就是為了適應(yīng)企業(yè)的管理能更直接、更有效而設(shè)計的，對于目前的市場情況而言，單靠銷售額度來提高企業(yè)營業(yè)利潤已經(jīng)不再適應(yīng)了。倘若存貨管理不當，導(dǎo)致貨物出現(xiàn)過多或緊缺，資金流動量也會隨之的減少，這樣可能會使流動資金無法在創(chuàng)造利潤，如若嚴重會使資金斷裂，企業(yè)停止運行。因此要對存貨管理這方面進行加強，這樣才能更好的去解決企業(yè)流動資金存在的問題。2.1降低存貨對流動資金的占用量對于商品流通企業(yè)而言，存貨在流動資金中所占的比例是最大的、同時也是缺一不可的存在。加強存貨管理可以使企業(yè)確定最佳的存貨量，減少存貨對流動資金的占用量，同時還能更好的對存貨進行管理、及時的發(fā)現(xiàn)存貨占用所出現(xiàn)的一系列問題。為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠持續(xù)穩(wěn)定的運行著，企業(yè)必須要用科學(xué)的、有計劃有目的的對存貨進行購入、使用和銷售。2.2降低流動資金的機會成本機會成本所反映的并非是實際發(fā)生的支出，而是反映企業(yè)為了降低實際成本而選擇能夠有效提高利潤的一種方案，是在與被放棄的投資機會相聯(lián)系的方式中一種較好的潛在收益方法，在實際工作中常常很容易被忽悠的，在目前，各種的因素都有可能影響著市場的變化及未來市場的發(fā)展方向，也同時在對機會成本估算方法不夠成熟下的情況，對企業(yè)的管理人員來講引入機會成本理念也是一種提高對企業(yè)管理方式的改進，同時也具有實際的現(xiàn)實意義。因此，企業(yè)的管理者要想好如何去更加正確地進行經(jīng)營，要如何做才能夠做出合適自己企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性決策。一般來說，企業(yè)持有一定數(shù)量的存貨是非常重要的，但也不是存貨越多越好，因為存貨本身就占用一定的資金，所以我們要學(xué)會如何去降低流動資金的機會成本，以最低成本收獲最大利益。所以公司在進行存貨經(jīng)濟批量決策時，應(yīng)該以最低成本換取最大利益為原則。2.3提高流動資金利用效率不論上市企業(yè)還是非上市企業(yè)、一般納稅人企業(yè)還是小規(guī)模納稅人企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分眾多,并且在流動資金中都占據(jù)了相當大的比例。故此,企業(yè)應(yīng)該加強存貨管理制度，提高流動資金利用效率，且存貨管理的完善程度會直接影響著企業(yè)流動資金的占用水平以及運轉(zhuǎn)的結(jié)果，甚至會間接決定著企業(yè)的綜合管理水平,影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景，以至于在某些程度上決定著企業(yè)的前途和命運。尤其是那些存貨占用資金大、存貨種類眾多的公司，例如商品流通企業(yè)，存貨管理在其的地位就顯得特別的堅不可摧。建立科學(xué)而又高效的存貨管理制度，提高流動資金的利用效率，可以為企業(yè)提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)持續(xù)的經(jīng)營活動中有著不可估量的作用。3合肥百貨大樓集團股份有限公司案例分析3.1企業(yè)介紹合肥百貨大樓集團股份有限公司原稱合肥市百貨大樓，始建于1959年8月25日，1993年更名為合肥百貨大樓集團股份有限公司，公司總部設(shè)立在合肥，1996年8月在深圳證券交易所上市，是安徽省最大的綜合性商業(yè)集團也是省政府重點扶持的商貿(mào)流通企業(yè)，同時還是安徽省迄今為止唯一的商業(yè)上市公司。合肥百大樓集團股份有限公司經(jīng)過多年的努力已發(fā)展成以零售為主業(yè)，在業(yè)務(wù)狀態(tài)上已發(fā)展成現(xiàn)代百貨連鎖、百大合家福超市連鎖、百大電器連鎖三個方面的發(fā)展趨勢，已擁有合肥百貨大樓、合肥鼓樓商廈、百大商業(yè)大廈等14家大型的百貨零售商場，102家合家福超市和21家安徽百大電器連鎖賣場，總營業(yè)面積高達80多萬平方米，經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)遍布合肥、蚌埠、銅陵、淮南等安徽省主要地市及個別的縣級市，初步完成立足于合肥、覆蓋安徽的戰(zhàn)略部署。其主營業(yè)務(wù)有零售業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品交易市場。面對如今動蕩的經(jīng)濟環(huán)境和日漸激烈的競爭格局，合肥百貨大樓集團股份有限公司以科技為手段、人才為核心、實業(yè)為支柱，三大“為”堅持不懈的發(fā)展零售為主業(yè)，努力的增強核心競爭力，加緊多業(yè)態(tài)的增長步伐，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，堅持走市場化、連鎖化可持續(xù)的健康發(fā)展之路，為加快合肥經(jīng)濟圈建設(shè)，為安徽科學(xué)、和諧地發(fā)展和加速崛起做出新的貢獻。3.2存貨及存貨管理現(xiàn)狀表1合肥百貨大樓集團股份有限公司的部分財務(wù)數(shù)據(jù)單位：元項目2017年2018年2019年銷售成本829445625186003786598752013600存貨期初余額124223519114289477941679742013存貨期末余額142894779416797420131826637882根據(jù)上述數(shù)據(jù)，總結(jié)出合肥百貨大樓集團股份有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)計算如下：表2存貨數(shù)據(jù)單位：元項目計算公式單位201720182019存貨平均余額（存貨期初余額+存貨期末余額）/2元133559149215543449031753189948存貨周轉(zhuǎn)率銷售成本/存貨平均余額次6.215.534.99存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)365/存貨周轉(zhuǎn)率天58.7765.9773.00根據(jù)上述計算結(jié)果的得出結(jié)論，合肥百貨大樓集團股份有限公司在這三年內(nèi)的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)從6.21次降到了4.99次，這表明的是公司的周轉(zhuǎn)速度在明顯下降，這對于公司來講說是一個不利的信號。對于合肥百貨大樓集團股份有限公司來說，在這三年內(nèi)存貨周轉(zhuǎn)率持續(xù)的下降，這代表著合肥百貨大樓集團股份有限公司的經(jīng)營成果不太理想，存貨的變現(xiàn)能力有所下降。一般情況下，存貨的周轉(zhuǎn)率越高則說明存貨的周轉(zhuǎn)速度就越快，存貨占用的資金就會越少；反之則說明存貨占用的資金會增大，反應(yīng)出了銷售的狀況不理想，此時公司應(yīng)當重視存貨的管理。在此要特別注意的是對于以零售作為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)來說，存貨周轉(zhuǎn)率的降低所反映的現(xiàn)狀是企業(yè)存在大量的儲存庫存商品。存貨過多會減少企業(yè)資金的利用效率；存貨過少則滿足不了企業(yè)正常的經(jīng)營需要。故此，保持良好的存貨管理水平是企業(yè)管理者、經(jīng)營者所需學(xué)習思考的問題。根據(jù)2019年年度報告資產(chǎn)構(gòu)成重大變動情況顯示，合肥百貨大樓集團股份有限公司2019年年末存貨所占比重增加的主要原因是企業(yè)開發(fā)成本增加導(dǎo)致的。開發(fā)成本的增加占用了企業(yè)大量的流動資金，其間接導(dǎo)致了企業(yè)流動資金的減少，如果是開發(fā)技術(shù)的失敗則有可能導(dǎo)致資金的流失，資金鏈斷裂。表3合肥百貨大樓集團股份有限公司關(guān)于存貨分類單位：元項目期末余額期初余額賬面余額跌價準備賬面價值賬面余額跌價準備賬面價值原材料149955149955456797456797庫存商品651742152810951864363263362687423512911449613962786低值易耗品39463539463512046281204628開發(fā)產(chǎn)品529355033529355033885430152885430152開發(fā)成本653105626653105626178687650178687650合計1834747400810951818266378821692653462129114491679742013根據(jù)表3可以得出總結(jié)。合肥百貨大樓集團股份有限公司對于存貨的管理在一定程度上是有存在不足的。公司將大量的資金用于產(chǎn)品的開發(fā)，對于后期的發(fā)展前景帶有許多的不確定因素。而隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，實行科學(xué)有效的管理方法是公司生存發(fā)展的有效推動力，所以公司的管理者應(yīng)該要重視存貨管理，完善存貨管理制度。

合肥百貨大樓集團股份有限公司目前存貨管理現(xiàn)狀主要有以下幾點：第一，存貨管理人員缺少相關(guān)在管理知識；第二，沒有實現(xiàn)對存貨內(nèi)部會計進行控制；第三，領(lǐng)導(dǎo)高層對存貨管理不夠重視、不深入。3.3企業(yè)存貨管理對流動資金的影響表4合肥百貨大樓集團股份有限公司2019年年度報告部分數(shù)據(jù)單位：元項目2017年2018年2019年銷售收入103899097231068193555410908554054期初流動資產(chǎn)余額512361860655802607665702580117期末流動資產(chǎn)余額558026076657025801175064292885根據(jù)上述數(shù)據(jù)，總結(jié)出合肥百貨大樓集團股份有限公司流動資金營運能力計算如下：表5流動資產(chǎn)數(shù)據(jù)單位：元項目單位2017年2018年2019年流動資產(chǎn)平均余額（期初流動資產(chǎn)余額+期末流動資產(chǎn)余額）/2元535193968656414204425383436501流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率銷售收入/流動資產(chǎn)平均余額次1.941.892.03流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)365/流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率天188.01192.77180.13根據(jù)上述計算結(jié)果得出結(jié)論，合肥百貨大樓集團股份有限公司的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率從2017年的1.94次提升到了2019年的2.03次。一般而言，流動資金的周轉(zhuǎn)率越高則表明企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)速度就會越快，而流動資金就會利用得越好。但是，根據(jù)合肥百貨大樓集團股份有限公司2017年至2019年年度報告顯示如下：表6應(yīng)收賬款、存貨及短期借款數(shù)據(jù)單位：元應(yīng)收賬款存貨短期借款2019年金額867775341826637882210317603占流動資產(chǎn)的比重1.71%36.07%4.15%2018年金額859391421679742013160000000占流動資產(chǎn)的比重1.51%29.46%2.81%2017年金額758800921428947794150000000占流動資產(chǎn)的比重1.36%25.61%2.69%根據(jù)2017年至2019年年度報告顯示，合肥百貨大樓集團股份有限公司應(yīng)收賬款占流動資金的比重從2017年的1.36%上升到2019年的1.71%；短期借款占流動資金的比重從2017年的2.69%上升到2019年的4.15%；其中，存貨在這三年的占比是最大的，從2017年的25.61%上升到了2019年的36.07%。從側(cè)面可以看出合肥百貨大樓集團股份有限公司2019年的存貨占全年流動資金的36.07%。存貨占用了大量的流動資金將意味著產(chǎn)品超過保質(zhì)期的風險將大大的提高，而一旦商品超過保質(zhì)期，那么就只能將其做銷毀或低于市場價格進行銷售處理，這對于合肥百貨大樓集團股份有限公司來講，將可收回的流動資金會縮減，營業(yè)利潤下降，嚴重的將會導(dǎo)致的是無法挽回的損失。為了避免存貨出現(xiàn)大量堆積的情況發(fā)生，合肥百貨大樓集團股份有限公司的決策者、經(jīng)營者應(yīng)該要重視存貨管理的問題，合理安排流動資金的使用，保證流動資金鏈條的穩(wěn)定是企業(yè)長遠發(fā)展的前提，是使企業(yè)擁有足夠發(fā)展的強大動力。4合肥百貨大樓集團股份有限公司存貨管理存在的問題4.1未建立科學(xué)有效的存貨采購計劃正常的情況下來說，在進行存貨采購時,一般包括原材料、低值易耗品和包裝物等。但企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況以及目前市場發(fā)展的實際需求量,去制定合理、科學(xué)的采購計劃方案而不是隨性采購。但是，合肥百貨大樓集團股份有限公司對于存貨的采購有時會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的感覺來決定。合肥百貨大樓集團股份有限公司對于存貨的采購商品的數(shù)量，何時可以進行采購，何時采購會使商品過多、會堆積，何時采購會使商品供不應(yīng)求等一系列問題都沒有去仔細研究和探討、還未拿出科學(xué)依據(jù)就做出了決策。當存貨數(shù)量過多或不足時會出現(xiàn)以下這種情況：當存貨數(shù)量過多時會影響到流動資金的占用量會增大、成本升高；當存貨數(shù)量不足時會影響企業(yè)的正常運行從而也就有可能會錯過市場時機。所以，合肥百貨大樓集團股份有限公司采購商品時應(yīng)該要按照科學(xué)的程序進行。4.2不重視存貨管理存貨管理是對企業(yè)的存貨進行定性、定量科學(xué)、嚴密的管理，是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。正因為如此，管理層更加應(yīng)該重視存貨管理。合肥百貨大樓集團股份有限公司亦是如此，高層的管理人員對于存貨管理中所出現(xiàn)的問題，并沒有真正的去重視過，他們認為存貨管理只是一種存儲貨物不丟失貨物的問題而已，并沒有采取科學(xué)的管理手段進行管理存貨，導(dǎo)致倉庫管理不當。由于合肥百貨大樓集團股份有限公司沒有制定嚴謹?shù)拇尕浌芾碇贫瓤蚣?，或者依靠以往的?jīng)驗進行管理，缺少了嚴密的監(jiān)督、監(jiān)管與考核，使內(nèi)部控制制度的執(zhí)行程度低下，導(dǎo)致內(nèi)部資源浪費。除此之外，由于存貨管理流程中一些關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)形式重于實質(zhì)，導(dǎo)致實際控制力較弱，使得存貨內(nèi)部控制風險提高。4.3內(nèi)部控制制度夠不完善存合肥百貨大樓集團股份有限公司的存貨管理機制和內(nèi)部控制制度還不是太健全，有些制度卻形同虛設(shè)不能完全的實施，導(dǎo)致不能夠及時的監(jiān)督和評價。不相容崗位分離是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。內(nèi)部控制制度較為微弱，一人身兼多職，導(dǎo)致營私舞弊發(fā)生的可能性增大，存貨流失的可能性也隨之的增大。倘若制定了嚴格的存貨管理機制和內(nèi)部控制制度，但是沒有很好的落實到位，致使制定的制度沒有完全得到強有力的執(zhí)行或是執(zhí)行無效，那么，最后還是會以失敗而告終。4.4倉庫管理人員素質(zhì)低合肥百貨大樓集團股份有限公司的產(chǎn)品種類繁多,日常的工作量大，管理方式較為粗放。由于日常工作量大,收發(fā)貨沒有按照先進先出的原則；倉庫管理人員忙于日常的收發(fā)貨工作，沒有對倉庫進行定時的清理、整頓，管理方式較為粗放,容易造成產(chǎn)品的過期、變質(zhì)等。廠庫管理人員的素質(zhì)低，對出、入庫的單據(jù)沒有嚴格執(zhí)行,各種數(shù)據(jù)信息混亂，產(chǎn)品流失風險高。合肥百貨大樓集團股份有限公司倉庫管理人員素質(zhì)低的原因包括：不重視對倉庫管理人員的技能培訓(xùn)；有些倉庫管理人員的年齡較大，雖然經(jīng)驗豐富，但無法對倉庫進行科學(xué)的管理；工作壓力大且任務(wù)重，職工福利待遇低，造成更優(yōu)秀的人才流失。倉庫的地點距離公司相距較遠，且每個倉庫管理人員都有獨立打開倉庫的能力，責權(quán)不明容易導(dǎo)致貨物丟失都無從追責，防火意識淡薄很多，有些倉庫管理人員連滅火器材都不會使用。特別是對合肥百貨大樓集團股份有限公司這樣大型的企業(yè)來說，倉庫一旦發(fā)生火災(zāi)而現(xiàn)場人員缺乏基本的滅火常識，那么后果將不堪設(shè)想。5合肥百貨大樓集團股份有限公司存貨管理優(yōu)化對策5.1建立有效的存貨采購計劃為了給存貨采購制定合理的計劃，合肥百貨大樓集團股份有限公司必須正視企業(yè)本身的實際情況，合理的完善商品采購機制；規(guī)劃商品經(jīng)營范圍的分錄；并且選擇合理合法的采購渠道；要嚴格的執(zhí)行商品驗收工作。

第一，完善商品采購機構(gòu)。制定自身相關(guān)的采購部門，嚴格實行授權(quán)、審核制度，采購的人員要具備專業(yè)化，員工職責分明，互相監(jiān)督。第二，規(guī)劃商品經(jīng)營范圍的分錄。調(diào)研市場的供給需求并結(jié)合企業(yè)實際的經(jīng)營狀況，認真的記錄商品經(jīng)營分錄，以便能很好的了解商品的采購需求，保證企業(yè)的產(chǎn)品沒有出現(xiàn)脫銷的情況又能滿足市場的供給需求，避免了在采購的盲目性。第三，選擇合理合法的采購渠道。企業(yè)要選擇信譽良好的企業(yè)作為合作伙伴，在保證公司商品質(zhì)量、購銷渠道的同時還要建立一個透明化的采購專用平臺，與供應(yīng)商建立長久深厚的友誼并及時交流，避免出現(xiàn)存貨積壓或存貨不足的情況出現(xiàn)。第四，嚴格執(zhí)行商品的驗收工作。對剛采購回來的商品在進行采購入庫時，要及時對入庫商品做好驗收工作，對商品進行仔細的檢查，保證采購回來的貨物是嚴格遵守采購合同采購的，貨物資料是完整無缺的。合肥百貨大樓集團股份有限公司要維持長久的發(fā)展，存貨的采購環(huán)節(jié)是一項缺一不可的一項重要環(huán)節(jié)，存貨采購的多少取決于流動資金占用量的比重。存貨采購的越多，銷售量越大，則流動資金的占有量就會越少；反之，若存貨采購的越多，銷售量卻下降了，那么流動資金的占有量就會增加，影響了流動資金的運轉(zhuǎn)，將導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈。5.2提高管理者的存貨管理意識合肥百貨大樓集團股份有限公司的管理者要想創(chuàng)造并維持一個良好的存貨管理環(huán)境，那么就要在嚴格自律的情況下，制定健全的內(nèi)部控制制度，在不斷提升各相關(guān)部門之間溝通和協(xié)作能力的同時，還要注重加強高層對存貨管理意識的理解與調(diào)控。合肥百貨大樓集團股份有限公司的管理者應(yīng)當實施各種監(jiān)督手段，促進存貨管理部門履行職責，充分行使其管理職能。具體措施有三個方面:第一，合肥百貨大樓集團股份有限公司的管理層應(yīng)當以身作則，深入基層，參與倉儲部門期末的存貨監(jiān)盤，還要了解存貨管理的內(nèi)部工作環(huán)境，并定期向部門員工開展與存貨管理相關(guān)的指導(dǎo)會議。第二，合肥百貨大樓集團股份有限公司的管理者應(yīng)當建立存貨管理人員的績效考核評價，實施一定的獎懲制度。第三，合肥百貨大樓集團股份有限公司的高層領(lǐng)導(dǎo)還需要針對存貨管理定期組織會議，探討不同時期的訂貨方案、儲備方案和銷售方案的決議。5.3完善內(nèi)部控制制度合肥百貨大樓集團股份有限公司要想增強企業(yè)競爭力，必須實施科學(xué)有效的內(nèi)部控制。在提高運營效率的基礎(chǔ)上,為了完善合肥百貨大樓集團股份有限公司的內(nèi)部控制制度,要做到以下幾點：提高存貨管理人員的聘用門檻。合肥百貨大樓集團股份有限公司應(yīng)聘者應(yīng)具有維持存貨管理的能力，聘用對存貨管理過程清晰明了的高素質(zhì)專業(yè)人才。針對每個崗位制定詳細的責任說明書。責任說明書的內(nèi)容要含有崗位的工作內(nèi)容、工作程序、獎懲制度等,完善崗位內(nèi)部責任制度，提高員工工作效率，使員工專注于工作，保證了會計賬實相符。為了防止存貨管理人員有利可圖,消除徇私舞弊的行為，還應(yīng)對合肥百貨大樓集團股份有限公司的存貨管理人員實施定期輪崗制，嚴格按照崗位分離的不相容原則實行。建立合理的獎懲制度。針對合肥百貨大樓集團股份有限公司的存貨積壓呆滯問題，首先應(yīng)通過計劃指標監(jiān)控法評價采購計劃制訂人員，并制定一份獎懲表，對于達到最優(yōu)指標采購計劃制訂人員給予相應(yīng)的獎勵；相反的，若沒能采取相關(guān)制度約束存貨管理成本的上漲，則要受到相應(yīng)的懲罰。建立有效的存貨倉儲制度。嚴密地維護倉庫管理環(huán)境，倉庫各物料保管區(qū)域的劃分；存貨管理卡片需要連續(xù)編號，記錄字跡清晰，物料的標識需正確，以保證倉庫的卡片、賬項與物料的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，不能產(chǎn)生賬實不符的現(xiàn)象；對倉庫物料的驗收、發(fā)料、儲存要進行嚴格監(jiān)督，收發(fā)物料都要遵循公司流程規(guī)定，并跟蹤物料的物流軌跡，及時跟進財務(wù)部]和生產(chǎn)管理部門的收發(fā)進度；倉庫應(yīng)與采購員和車間領(lǐng)料部門]密切溝通協(xié)作，對于與物料有關(guān)的物流調(diào)配程序要嚴格把關(guān)，及時向生產(chǎn)部反映有關(guān)物料的缺失或采購量超額等問題。綜上，加強存貨管理對于合肥百貨大樓集團股份有限公司的經(jīng)營管理模式是有很大的幫助的。合肥百貨大樓集團股份有限公司只有建立科學(xué)的存貨管理制度的同時，還應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度，并嚴格的執(zhí)行才能使存貨管理的水平提高到一個新的界面；只有設(shè)立符合自身發(fā)展的管理系統(tǒng)、加強內(nèi)部在信息化管理，同時最大限度的開拓存貨管理的潛力，為企業(yè)創(chuàng)造屬于它的利益和價值。5.4提高倉庫管理人員的素質(zhì)針對合肥百貨大樓集團股份有限公司倉庫管理人員素質(zhì)低下、日常工作量大、管理方式較為粗放的問題，最根本的解決方式還是要提高倉庫管理人員的素質(zhì),加強倉庫管理人員的管理及考核,對于多次考核不及格、不能勝任公司管理要求的人員要及時調(diào)離當前崗位，實在不能勝任工作的要及時予以清理；同時還要補充一些高素質(zhì)的人員，對于日常的工作量要經(jīng)常性地進行評估，如業(yè)務(wù)量增加需要增加相關(guān)人員時要及時地補充新鮮的血液并制定相關(guān)的倉庫管理制度，要求倉庫管理人員及時地清理倉庫，對于霉爛變質(zhì)的商品要總結(jié)教訓(xùn)，找到具體的原因，并要及時地向上級報告處理。要求嚴格地執(zhí)行收發(fā)貨先進先出的原則,對于貨物擺放，要發(fā)揚倉庫人員的智慧，根據(jù)實際情況要及時總結(jié)好的工作經(jīng)驗，降低先進先出的收發(fā)貨工作難度、配合必要的激勵機制讓倉庫管理人員愿意并樂于持續(xù)地改進相關(guān)的工作,對于出入庫單據(jù)要嚴格要求沒有相關(guān)的單據(jù)，一律不能出庫或入庫并配合信息化建設(shè)，為降低倉庫管理人員的工作強度在信息化系統(tǒng)成熟的環(huán)境下可以考慮引入電子單據(jù)，從而提高公司的效益。合肥百貨大樓集團股份有限公司對于防火工作除了在日常的工作及制度中要嚴格要求外，還要加強對于各種滅火器材使用的定期培訓(xùn)，人人都要會使用，人人都要常關(guān)心。對于防盜工作，主要還是要加強內(nèi)部的管理每天打開和鎖倉庫門必須要實行雙人雙鎖，形成互相監(jiān)督、互相制約的管理機制，提高責權(quán)的透明度。6結(jié)論流動資金對于一個企業(yè)而言是一個企業(yè)中重要的組成部分,也是企業(yè)提高競爭力、實現(xiàn)企業(yè)最終利潤的基礎(chǔ)前提,但是有的企業(yè)經(jīng)常會忽視這個問題，最終導(dǎo)致資金大量的流失浪費,等到發(fā)現(xiàn)問題的時候已無法補救。完善存貨管理機制，建立科學(xué)有效、適合企業(yè)自身發(fā)展的方法，要控制好流動資金管理的每個環(huán)節(jié),使流動資金達到最大效率,是一個企業(yè)不斷發(fā)展壯大的迫切需求和目標。綜上，一個企業(yè)要想能正常的運行，資金鏈不會斷裂，那就需要一個良好的存貨管理來保證資金流動的正常運轉(zhuǎn)，也同時能讓企業(yè)生產(chǎn)運行有著穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)前提。故此，合肥百貨大樓集團股份有限公司更要去加強存貨管理這方面的認識，要重新認識它的重要性，不僅要建立健全存貨管理機制與內(nèi)部控制制度的完整性，同時還需要做好存貨的采購計劃，以科學(xué)合理、高標準的手段確定存貨核算的準確性，并利用先進的科學(xué)技術(shù)制定存貨水平，減少存貨的堆積率，從而達到降低企業(yè)綜合成本的目標。另外，合肥百貨大樓集團股份有限公司要在做好以上所述的工作要求的同時，要利用科技的手段去推動存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高流動資金的有效運行，從而保持穩(wěn)健地發(fā)展，保證資金鏈持續(xù)周轉(zhuǎn)。在寫作的