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文檔簡介

汽車4S店出差管理制度一、員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》,經(jīng)行政經(jīng)理、部門負責人、副總經(jīng)理批準。(如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續(xù)。)具體操作程序如下:1、填寫《出差計劃申請單》,注明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》逐級審批,出差期間安排好工作事宜交接。3、出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。二、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:交通工具/級別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理、副總經(jīng)理頭等艙或公務艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷部門經(jīng)理經(jīng)濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷普通員工

三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷三、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。四、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經(jīng)副總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。五、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。六、住宿費標準見下表(單位:元/天)級別住宿標準(元)總經(jīng)理

副總經(jīng)理

部門經(jīng)理

員工單人

雙人

七、隨領導出差,可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。八、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領導同意,否則超額部分自行承擔。九、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):伙食補助標準早餐中餐晚餐1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。十、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。十一、駕駛員出差津貼(單位:元/天):駕駛員出差離開本市及四縣地區(qū)享受出差津貼:

元/天,返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十二、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的

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