建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明模版

第頁共頁建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明模版一、職責(zé)概述1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)劃和執(zhí)行公司的辦公室管理政策和流程；2.負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)的組織和協(xié)調(diào)，確保公司辦公室高效運轉(zhuǎn)；3.負(fù)責(zé)與公司外部合作伙伴的溝通和合作，維護(hù)良好的外部關(guān)系；4.管理公司的物品和設(shè)施，確保辦公環(huán)境良好。二、具體職責(zé)1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)劃和執(zhí)行公司的辦公室管理政策和流程：(1)制定并完善辦公室管理制度和規(guī)范，并確保員工遵守；(2)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層制定年度和季度辦公室管理計劃，并執(zhí)行落實；(3)及時跟進(jìn)辦公室管理政策的變更，并組織培訓(xùn)員工；(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行辦公室預(yù)算的編制和執(zhí)行，確保資金合理利用。2.負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)的組織和協(xié)調(diào)：(1)協(xié)調(diào)和安排公司相關(guān)部門的會議，確保會議的順利進(jìn)行；(2)負(fù)責(zé)辦公樓管理和維護(hù)工作，包括衛(wèi)生清潔、設(shè)施維修等；(3)負(fù)責(zé)公司車輛的管理和維護(hù)，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)；(4)負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的采購和管理，確保供應(yīng)充足；(5)負(fù)責(zé)公司辦公室的安全管理工作，包括安全設(shè)施的維護(hù)和應(yīng)急預(yù)案的制定。3.負(fù)責(zé)與公司外部合作伙伴的溝通和合作：(1)與公司的合作伙伴建立和維護(hù)良好的關(guān)系，保持溝通的暢通；(2)協(xié)調(diào)公司與合作伙伴之間的合作項目，確保項目的順利進(jìn)行；(3)參與公司與合作伙伴之間的談判和合同簽訂工作，確保合同的執(zhí)行；(4)處理與合作伙伴之間的糾紛和沖突，做出妥善處理。4.管理公司的物品和設(shè)施：(1)負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)的登記、管理和報廢工作；(2)定期檢查和維護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施，確保正常運行；(3)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的改善和提升，提供良好的工作條件；(4)組織安排公司活動和會議，包括場地預(yù)訂和物資準(zhǔn)備。三、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，建筑相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效處理各種復(fù)雜情況；3.熟悉辦公室管理流程和規(guī)范，能夠獨立完成日常工作；4.具有較強的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識，能夠積極主動地解決問題；5.熟