醫(yī)院財(cái)務(wù)印章管理制度

醫(yī)院財(cái)務(wù)印章管理制度生效日期：2022年3月20日修訂日期:2023年5月28日第一章總則第一條為規(guī)范XX醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條醫(yī)院財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。第三條財(cái)務(wù)印章的分類：（一）對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章，包括財(cái)務(wù)專用章、門診收費(fèi)專用章、住院收費(fèi)專用章、銀行預(yù)留醫(yī)院印鑒章。（三）對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅供醫(yī)院內(nèi)部管理需要的印章，包括財(cái)務(wù)科印章、現(xiàn)金付訖章，個(gè)人人名章、作廢章等。第二章財(cái)務(wù)印章的管理第四條醫(yī)院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作，并不定期檢查財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況。第五條財(cái)務(wù)科設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。（一）財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管。（二）銀行預(yù)留醫(yī)院印鑒章由三枚印章組成：財(cái)務(wù)專用章、法人章、出納章，必須分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，出納章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。（三）對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在專柜中保存；對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管。（四）財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因，需由他人臨時(shí)保管時(shí)，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章交還原保管人。（五）財(cái)務(wù)印章保管人離職或變動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，由相應(yīng)分管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱。（六）醫(yī)院名稱變更或印章受損，需要更換相應(yīng)印章時(shí)，應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。（七）財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。（八）停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。第三章財(cái)務(wù)印章的使用第六條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第七條嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋醫(yī)院財(cái)務(wù)印章。第八條財(cái)務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管。第九條嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，必須由2人以上持印外出并履行文字備案手續(xù)，使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。第十條財(cái)務(wù)印章由醫(yī)院統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。第四章財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷第十一條財(cái)務(wù)印章啟用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時(shí)間及印模等，同時(shí)宣布舊印章作廢。第十二條財(cái)務(wù)新印章啟用后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理原有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。第十三條財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷時(shí)，財(cái)務(wù)部門須將變更或注銷的財(cái)務(wù)印章移交并辦理印章的變更或銷毀。第五章禁止行為和罰則第十四條財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為：（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章。（二）其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章。（三）任何人以任何名義復(fù)制醫(yī)院財(cái)務(wù)印章。（四）為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章。（五）未經(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出。（六）未經(jīng)審批替他部門或個(gè)人使用財(cái)務(wù)印章。（七）未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息。（八）其他違反國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的行為。第十五條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任，由醫(yī)院給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)