某機床公司采購管理培訓(xùn)之供應(yīng)商

供給商在采購到付款活動周期中的供給商申請

采購訂單

接收

報告

發(fā)票/付款

供應(yīng)商表現(xiàn)

供應(yīng)商管理

詢價/報價

目錄內(nèi)容管理

補充

訂購

分析

課程目標學(xué)完本模塊后，應(yīng)能完成以下工作：定義供給商定義供給商地點管理供給商確定主要報表了解設(shè)置選項課程安排供給商概覽定義供給商記錄管理供給商確定主要的標準報表了解設(shè)置選項供給商概覽輸入供應(yīng)商

導(dǎo)入/輸入發(fā)票

驗證發(fā)票

創(chuàng)建會計分錄

支付發(fā)票創(chuàng)建PO

輸入申請

與PO匹配

OraclePurchasing對供給商信息的使用付款

采購訂單

供應(yīng)商

詢價

收款

申請

報價

退貨

特定于地點的信息巴黎

芝加哥

華盛頓

付款方法

聯(lián)機復(fù)核

表現(xiàn)

條款和條件

默認值的傳遞過程方案付款行物料

PO單據(jù)

分配行

121優(yōu)先于

2供給商采購管理系統(tǒng)選項/接收選項/應(yīng)付款管理系統(tǒng)選項

OracleProcurement流程

OraclePayables流程

財務(wù)系統(tǒng)選項

發(fā)票

供給商地點課程安排供給商概覽定義供給商管理供給商確定主要的標準報表了解設(shè)置選項供給商記錄結(jié)構(gòu)供應(yīng)商

采購地點“僅限于詢價”地點

東京

紐約

采購地點

巴黎

SueTaylor銷售經(jīng)理

BillWilson銷售報價員

LizMiller銷售代表AaronCarr應(yīng)收款經(jīng)理

支付地點主要支付地點

輸入根本的供給商題頭信息名稱

編號StevensandCo

46018

無效日期

01-08-2002

納稅人標識或

納稅登記編號

FEIN52-1234567供給商信息-“一般〞區(qū)域父供給商名稱必須首先定義，然后才可以選擇編號父供給商編號客戶編號您的供應(yīng)商

客戶#9924

您的公司

父供應(yīng)商

子供應(yīng)商

子供應(yīng)商

供給商信息-“分類〞區(qū)域是

捐贈

AdamsforBoard

否

辦公耗材

Hal’sSupplies

一次性？

類型

名稱

婦女經(jīng)營的企業(yè)

小型企業(yè)

少數(shù)民族經(jīng)營的企業(yè)

供給商信息-“會計〞區(qū)域僅在不使用多組織功能的情況下才可以在供給商層輸入這些信息請參閱后面的“供給商地點信息/會計區(qū)域〞內(nèi)容供給商信息-“付款〞區(qū)域始終提取折扣

從折扣中扣除運費

條件日期基準

支付日期基準

條件-2/10，n/30

供給商信息-“銀行帳戶〞區(qū)域名稱編號主要營業(yè)帳戶#432198-77

供給商信息-“采購〞區(qū)域收貨地點收單地點發(fā)運方式離岸點(FOB)運費條款

創(chuàng)立RTS事務(wù)處理的借項通知單

采購訂單暫掛/采購暫掛原因質(zhì)量差

供給商信息-“接收〞區(qū)域強制收貨地點接收方式匹配審批層接收數(shù)量的允差收到數(shù)量例外信息允許提前接收/延遲接收的天數(shù)接收日期例外信息允許接收替代物料允許未訂購接收供給商地點設(shè)置東京

紐約

巴黎

N/30

2/10，N/30

N/30

付款條件

到期

折扣

到期

支付日期基準

東京辦事處

總部

總部

收貨地點

ABC公司地點

供給商層與地點層錄入項比較否

是

接收

是

是

采購

是

是

納稅申報

是

是

預(yù)扣稅

是

是

發(fā)票稅

是

是

EDI

是

是

銀行帳戶

是

是

付款

是

是

控制

是

否

會計

是

否

聯(lián)系人

否

是

分類

是

是

一般

地點層

供應(yīng)商層

標簽區(qū)域

輸入根本的供給商地點信息可以輸入根本的供給商地點信息：地點名稱彈性地址格式聯(lián)系人

供應(yīng)商

地點

供給商地點信息-“一般〞區(qū)域地點用途供給商通知方法通訊發(fā)運網(wǎng)絡(luò)地點傳真

打印的單據(jù)

電子郵件

供給商地點信息-“聯(lián)系人〞區(qū)域LindaCarr

客戶服務(wù)代表電話

郵寄站點

姓名職務(wù)供給商地點信息-“會計〞區(qū)域分配集GL默認帳戶負債帳戶預(yù)付款帳戶遠期付款帳戶供給商地點信息-“采購〞區(qū)域接收時付款替代支付地點發(fā)票匯總層發(fā)票

課程安排供給商概覽定義供給商管理供給商確定主要的標準報表了解設(shè)置選項維護供給商和供給商地點信息更改后的默認值只對隨后創(chuàng)立的新單據(jù)產(chǎn)生影響。要在何處進行更改？供應(yīng)商

現(xiàn)有地點A

現(xiàn)有地點B

新地點C

N/30

2/10，N/30

N/30

2/10，N/30

N/30

防止出現(xiàn)重復(fù)的供給商在建立新供給商前，請確保該供給商尚未存在系統(tǒng)要求使用唯一的供給商名稱，這在很大程度上取決于命名慣例是否嚴格有效防止錄入重復(fù)的供給商的優(yōu)點XYZInc.

XYZInc

TheSun

SunInc

SunCo

實例1

實例2

合并供給商運行“供應(yīng)商審核報表”ABCCorp

ABCCorporation復(fù)查合并結(jié)果

ABCCorporation

合并供應(yīng)商

確定重復(fù)的供應(yīng)商

維護審核線索

數(shù)據(jù)實例-供給商合并OracleCorporation目標供給商/正確的供給商

地點名稱CA-REDWOODIL-CHICAGOVA-RESTONFL-ORLANDOOracleCorp不正確的供給商

地點名稱CA-REDWOODFL-ORLANDO合并

復(fù)制

合并供給商合并供給商之后，OraclePayables會自動打印以下報表：采購訂單題頭更新報表供給商合并報表課程安排供給商概覽定義供給商管理供給商確定主要的標準報表了解設(shè)置選項報表供應(yīng)商報表

供應(yīng)商審核報表

供應(yīng)商付款歷史記錄

供應(yīng)商已付發(fā)票歷史記錄

供應(yīng)商郵寄標簽

采購訂單題頭更新報表

供應(yīng)商合并報表

報表供應(yīng)商客戶凈額交易報表

供應(yīng)商未結(jié)余額信函

供應(yīng)商PO無效通知單

應(yīng)付帳款試算表報表

發(fā)票帳齡報表

未結(jié)物料重估報表

課程安排供給商概覽定義供給商管理供給商確定主要的標準報表了解設(shè)置選項財務(wù)系統(tǒng)選項供應(yīng)商分錄

“僅限于詢價”地點

暫掛不匹配發(fā)票

發(fā)票匹配選項

供應(yīng)商編號

財務(wù)系統(tǒng)選項供應(yīng)商/應(yīng)付款

付款條件

付款方法

始終采用折扣

單獨支付

財務(wù)系統(tǒng)選項供應(yīng)商/采購

收貨地點

收單地點

發(fā)運方式

FO