醫(yī)院回訪管理系統(tǒng)

醫(yī)院回訪管理系統(tǒng)背景近年，國家在不斷出臺鼓勵社會辦醫(yī)療機構(gòu)的一系列措施，積極推進社會辦醫(yī)，努力構(gòu)建多元化醫(yī)療服務體系。但從去年下半年開始，相當比例的民營醫(yī)院經(jīng)營越來越困難，全國范圍內(nèi)很多民營醫(yī)院的門診量都在下降，這讓廣大民營醫(yī)院的經(jīng)營管理者都感受到了要與公立醫(yī)院爭奪客戶資源的難度在加劇。醫(yī)療機構(gòu)提供的產(chǎn)品是醫(yī)療保健服務，是典型的無形產(chǎn)品。民營醫(yī)院與公立醫(yī)院相比，醫(yī)療資源、醫(yī)療水平、管理模式上確實有一定距離，然而公立醫(yī)院也有它的短板——忽略服務與營銷。過去，民營醫(yī)院利用公立醫(yī)院的短板在營銷手段上采取差異化競爭，通過廣告營銷將醫(yī)院的服務推向市場，實現(xiàn)了在門診看病量的增加。廣告營銷這一手段在新《廣告法》、《互聯(lián)網(wǎng)廣告管理暫行辦法》對醫(yī)療行業(yè)廣告進行嚴格規(guī)范后，民營醫(yī)院的廣告宣傳效果大打折扣。因此，民營醫(yī)院應該以病人為中心，重視HCRM中的回訪管理系統(tǒng)，獲取患者好感，維持已有客戶，開發(fā)新客戶，加強服務營銷，降低醫(yī)院營銷成本，實現(xiàn)民營醫(yī)院的健康快速發(fā)展?；卦L管理系統(tǒng)架構(gòu)回訪管理系統(tǒng)強調(diào)以客戶為中心的理念，利用電信科技和互聯(lián)網(wǎng)信息技術，涵蓋患者信息管理、回訪管理、回訪統(tǒng)計和病情跟蹤服務，提高民營醫(yī)院醫(yī)前醫(yī)后服務，變“被動服務”為“主動服務”，不斷挖掘醫(yī)院服務潛能，進一步規(guī)范醫(yī)療服務行為，提升民營醫(yī)院服務功能及服務水平，實現(xiàn)民營醫(yī)院服務價值最大化。（回訪系統(tǒng)架構(gòu)圖）一、患者信息管理就是讓醫(yī)院對患者實現(xiàn)會員制管理，在HIS系統(tǒng)上錄入客戶的基礎信息，包括代碼、姓名、年齡、行業(yè)、身份、地址、聯(lián)系方式、醫(yī)保號、過敏史、遺傳病史、心臟病史等。同時，記錄醫(yī)院和客戶往來的情況，囊括預約掛號、門診信息、住院信息、檢查報告、最新醫(yī)囑、電子處方、藥品情況、遠程服務、醫(yī)療信息需求、醫(yī)療事件投訴等關于各個部門的記錄，綜合反映客戶與醫(yī)院之間的關系相關度大小，有利于醫(yī)院對客戶采取個性化、針對性強的服務。醫(yī)療服務的真實感受，使醫(yī)院能獲得大量的第一手資料。對于患者提出的意見及合理化建議，通過醫(yī)院信息管理系統(tǒng)及時反映上報管理層，可迅速與相關科室進行協(xié)調(diào)，使問題得以有效解決，為改進醫(yī)院工作、優(yōu)化就診流程提供有力依據(jù)，更能促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。二、明確各部門職責，促進醫(yī)患關系和諧?；卦L系統(tǒng)的建立讓醫(yī)院各部門、各職位的職責更加明確、精準，尤其是門診部、客服部等服務窗口，門診部通過查閱患者電子病歷系統(tǒng)，對出院患者進行回訪，對其表示關心、體貼，提供溫情服務，送去他們急需解決的問題及健康教育指導?？头客ㄟ^HIS系統(tǒng)查詢患者投訴建議，客服人員可及時向患者了解投訴原因，隨訪結(jié)果和記錄全部保存在系統(tǒng)中，自動形成各種統(tǒng)計報表，方便管理者查閱。通過回訪讓患者感受到醫(yī)院真誠的關懷和服務，拉近了醫(yī)患之間的距離，降低患者對服務的不滿意，取得他們的理解和信任。三、改進病情追蹤服務，提高患者復診率。門診醫(yī)生可根據(jù)患者疾病種類和電子病歷，適時通過電話、移動APP聯(lián)系患者，了解病情狀況，尤其要對慢性病患者保持定期回訪，合理引導患者定期就醫(yī)。回訪系統(tǒng)和預約掛號平臺可自由切換，方便患者快捷掛號預約，提高患者回院復診意愿。醫(yī)療市場競爭日趨激烈，醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，不要坐等病人自動上門，