煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理制度

第頁共頁煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理制度一、總則煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理制度是為了規(guī)范煤礦安全培訓(xùn)中心檔案的建立、保管、使用與借閱等管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，便于查閱和利用，提高檔案利用效率和管理水平，促進(jìn)安全培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。本制度適用于煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理工作。二、檔案管理部門煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案管理由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限，并做好檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。三、檔案的建立與保管1.檔案的建立煤礦安全培訓(xùn)中心需要建立并保留的檔案包括：煤礦安全培訓(xùn)計劃、煤礦安全培訓(xùn)課程、煤礦安全培訓(xùn)記錄、煤礦安全培訓(xùn)成績、煤礦事故調(diào)查報告等。檔案的建立應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)范和要求，包括：編制目錄、建立檔案編號、填寫檔案目錄、制定檔案管理計劃等。2.檔案的保管檔案保管應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施，確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或被盜。具體要求包括：檔案館要具備防火、防水、防盜等設(shè)施和設(shè)備；檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、整理和封存，采取封存標(biāo)識和密封措施；檔案管理人員要定期檢查檔案的存放情況，確保檔案的安全性。四、檔案的使用和借閱1.檔案的使用煤礦安全培訓(xùn)中心的工作人員可以根據(jù)工作需要使用檔案，但必須保證對檔案的正確使用和保密。使用檔案時應(yīng)當(dāng)填寫借閱登記表，記錄檔案的使用情況。2.檔案的借閱煤礦安全培訓(xùn)中心的工作人員可以根據(jù)工作需要向檔案管理部門申請借閱檔案。借閱檔案的人員必須如實填寫借閱申請表，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。借閱的檔案必須保持完整和安全，借閱期限不得超過規(guī)定的時間。五、檔案的歸檔和銷毀1.檔案的歸檔煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案必須在完成工作后及時歸檔。檔案歸檔應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)范和要求，包括：編制檔案目錄、整理檔案文件、封存檔案等。歸檔后的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定存放和管理。2.檔案的銷毀煤礦安全培訓(xùn)中心需對一些無用的、已過期的和無法歸檔的檔案進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)范和程序進(jìn)行，包括：編制文件銷毀申請、進(jìn)行核實和審核、進(jìn)行檔案銷毀等。六、檔案管理的監(jiān)督和檢查煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)接受上級主管部門的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查的內(nèi)容包括：檔案建立和保管情況、檔案使用和借閱情況、檔案歸檔和銷毀情況等。監(jiān)督和檢查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時反饋給檔案管理部門，并采取相應(yīng)的整改措施。七、附則本制度自頒布之日起施行，對于煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案管理具有指導(dǎo)作用，必