第3章、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：Windows

第3章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：WindowsXP什么是WindowsXP熟習(xí)WindowsXP桌面認(rèn)識(shí)窗口、對(duì)話框和菜單運(yùn)用和管理運(yùn)用程序文件管理設(shè)置控制面板刻錄文件閃存盤(pán)的運(yùn)用3.1什么是WindowsXPWindowsXP是微軟公司于2001年發(fā)布的操作系統(tǒng)，共有三個(gè)版本，分別是入門(mén)版〔Starter〕、家庭版〔Home〕和專業(yè)版〔Professional〕。WindowsXP具有采用WindowsNT／2000中心、多媒體功能強(qiáng)大、用戶界面友好、上網(wǎng)方便、平安性高等特點(diǎn)。3.2熟習(xí)WindowsXP桌面3.2.1WindowsXP桌面引見(jiàn)啟動(dòng)系統(tǒng)后，最先映入眼簾的就是WindowsXP桌面。桌面主要由桌面區(qū)、桌面圖標(biāo)和義務(wù)欄幾部分組成，如以下圖。WindowsXP的桌面義務(wù)欄桌面桌面快捷方式圖標(biāo)“開(kāi)場(chǎng)〞按鈕言語(yǔ)欄WindowsXP的“開(kāi)場(chǎng)〞菜單3.2.2運(yùn)用“開(kāi)場(chǎng)〞按鈕桌面左下角，有一個(gè)寫(xiě)有“開(kāi)場(chǎng)〞字樣的綠色按鈕。單擊它，會(huì)彈出一個(gè)具有假設(shè)干選項(xiàng)的功能菜單，這就是“開(kāi)場(chǎng)〞按鈕，如以下圖。3.2.3義務(wù)欄位于桌面最下方的矩形長(zhǎng)條被稱為義務(wù)欄，從左至右分別由“開(kāi)場(chǎng)〞按鈕、快速啟開(kāi)工具欄、義務(wù)指示區(qū)與提示區(qū)四部分組成。前面曾經(jīng)引見(jiàn)過(guò)“開(kāi)場(chǎng)〞按鈕，下面引見(jiàn)其他幾個(gè)部分。1．快速啟開(kāi)工具欄WindowsXP系統(tǒng)中的各種功能模塊、運(yùn)用程序都對(duì)應(yīng)一個(gè)啟動(dòng)文件，其表現(xiàn)方式是一個(gè)圖標(biāo)。顯示快速啟開(kāi)工具欄開(kāi)啟快速啟開(kāi)工具欄，可以右鍵單擊義務(wù)欄的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性〞項(xiàng)，在彈出的“義務(wù)欄和『開(kāi)場(chǎng)』菜單屬性〞對(duì)話框中選中“顯示快速啟動(dòng)〞復(fù)選框，然后單擊“確定〞按鈕即可，如以下圖。2．義務(wù)指示區(qū)在桌面上運(yùn)轉(zhuǎn)每一項(xiàng)義務(wù)時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)在義務(wù)欄顯示一個(gè)對(duì)應(yīng)的條形圖標(biāo)，放置這些圖標(biāo)的位置就是義務(wù)指示區(qū)，如以下圖。義務(wù)指示區(qū)的運(yùn)用義務(wù)指示區(qū)3．提示區(qū)提示區(qū)用來(lái)顯示當(dāng)前時(shí)間、聲音調(diào)理、網(wǎng)絡(luò)銜接以及一些在后臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)用程序圖標(biāo)，如以下圖。提示區(qū)調(diào)理音量殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)銜接時(shí)間調(diào)理3.3認(rèn)識(shí)窗口、菜單和對(duì)話框3.3.1認(rèn)識(shí)窗口1．窗口組成，如以下圖?！拔业碾娔X〞窗口標(biāo)題欄菜單欄義務(wù)窗格工具欄任務(wù)區(qū)2．窗口根本操作〔1〕最小化、最大化、復(fù)原和封鎖窗口窗口標(biāo)題欄右側(cè)有3個(gè)控制按鈕、和，分別為最小化、最大化和封鎖窗口按鈕。調(diào)整窗口大小〔2〕調(diào)整窗口大小經(jīng)過(guò)對(duì)窗口邊框左右、上下、45度拉動(dòng)的操作，可以改動(dòng)當(dāng)前窗口的大小，如以下圖。挪動(dòng)窗口的位置〔3〕挪動(dòng)窗口當(dāng)窗口翻開(kāi)較多時(shí)，可以經(jīng)過(guò)挪動(dòng)窗口將其交錯(cuò)排開(kāi)，如以下圖?！?〕顯示窗口內(nèi)容

當(dāng)改動(dòng)窗口大小后，假設(shè)內(nèi)容無(wú)法完好顯示，那么窗口右側(cè)、下側(cè)會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)條。此時(shí)在滾動(dòng)條上單擊左鍵并按滑軌方向拖動(dòng)，可以顯示窗口中隱藏的內(nèi)容，如以下圖。顯示窗口內(nèi)容3.3.2認(rèn)識(shí)菜單1．窗口菜單一個(gè)完好的窗口菜單由菜單欄、菜單名和菜單項(xiàng)組成，如下頁(yè)左圖所示。單擊某個(gè)菜單名可以翻開(kāi)該菜單，例如單擊“工具〞菜單。在菜單中單擊某個(gè)菜單命令便可執(zhí)行相關(guān)操作，例如選擇“文件夾選項(xiàng)〞命令，便可以翻開(kāi)“文件夾選項(xiàng)〞對(duì)話框。操作圖示見(jiàn)下頁(yè)窗口菜單彈出“文件夾選項(xiàng)〞對(duì)話框2．快捷菜單當(dāng)我們對(duì)桌面上某個(gè)文件/文件夾進(jìn)展操作，或是要在窗口中對(duì)工程進(jìn)展快速操作時(shí)，就需求用到WindowsXP的快捷菜單，以下圖為三種不同功能的快捷菜單。快捷菜單經(jīng)過(guò)該快捷菜單的命令可以陳列桌面圖標(biāo)，在桌面上新建某文件、設(shè)置桌面屬性等該快捷菜單中的命令都是針對(duì)“網(wǎng)上鄰居〞選項(xiàng)的，例如可以搜索計(jì)算機(jī)、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)屬性等該快捷菜單中的命令都是針對(duì)單擊的文件夾的3.3.3認(rèn)識(shí)對(duì)話框?qū)υ捒蚴且环N特殊的窗口，用于為到達(dá)某一目的而進(jìn)展參數(shù)設(shè)置，如以下圖。對(duì)話框標(biāo)題欄選項(xiàng)卡預(yù)覽框復(fù)選框下拉列表框求助按鈕編輯框列表框單項(xiàng)選擇鈕按鈕3.4運(yùn)用和管理運(yùn)用程序3.4.1認(rèn)識(shí)運(yùn)用程序運(yùn)用程序是指為了完成某項(xiàng)或某幾項(xiàng)特定義務(wù)而被開(kāi)發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)于操作系統(tǒng)之上的計(jì)算機(jī)程序。安裝前，運(yùn)用程序普通以一個(gè)或一組文件的方式存在；安裝后，運(yùn)用程序會(huì)在開(kāi)場(chǎng)菜單創(chuàng)建快捷方式，以后直接運(yùn)用這個(gè)快捷方式即可運(yùn)轉(zhuǎn)相應(yīng)程序，如以下圖。運(yùn)用程序安裝3.4.2安裝辦公軟件Office2003Office2003是目前運(yùn)用最廣泛的計(jì)算機(jī)辦公軟件，下面經(jīng)過(guò)安裝它來(lái)練習(xí)運(yùn)用程序的安裝方法。步驟1翻開(kāi)Office2003軟件所在文件夾，雙擊Office2003的安裝文件“setup.exe〞，如左圖。假設(shè)是光盤(pán)版，那么將光盤(pán)放入光驅(qū)后會(huì)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)安裝界面，如右圖。執(zhí)行安裝操作光盤(pán)安裝畫(huà)面步驟2系統(tǒng)首先將必要的安裝文件復(fù)制到硬盤(pán)上的某個(gè)位置，然后會(huì)翻開(kāi)輸入序列號(hào)對(duì)話框，將軟件序列號(hào)正確輸入，單擊“下一步〞按鈕，如左圖。步驟3顯示輸入用戶和單位名的對(duì)話框，填入相應(yīng)的資料后，單擊“下一步〞按鈕，如右圖。輸入序列號(hào)輸入用戶名許多軟件在安裝時(shí)都需求輸入序列號(hào)，這可以在軟件光盤(pán)包裝盒或存放軟件的文件夾中〔文件名通常為SN〕找到步驟4顯示答應(yīng)協(xié)議對(duì)話框。選中“我接受<答應(yīng)協(xié)議>中的條款〞復(fù)選框，然后單擊“下一步〞按鈕繼續(xù)安裝，如左圖。步驟5在接下來(lái)的對(duì)話框中可以選擇安裝類型。系統(tǒng)默許的是“典型安裝〞，表示此時(shí)只安裝最常用的程序和組件。單擊“下一步〞按鈕，如右圖。接受答應(yīng)協(xié)議選擇安裝類型步驟6顯示左圖對(duì)話框。單擊“安裝〞按鈕，開(kāi)場(chǎng)安裝并顯示安裝進(jìn)度。步驟7耐心等待一會(huì)，顯示右圖所示對(duì)話框，提示安裝勝利，單擊“完成〞按鈕，安裝終了。開(kāi)場(chǎng)安裝安裝終了3.4.3安裝解緊縮軟件WinRARWinRAR是目前運(yùn)用最廣泛的數(shù)據(jù)緊縮軟件，下面我們來(lái)引見(jiàn)一下這款軟件的安裝方法。步驟1雙擊WinRAR安裝文件，如左圖，會(huì)自動(dòng)彈出右圖安裝界面，單擊“安裝〞按鈕。執(zhí)行安裝操作完成WinRAR安裝步驟2彈出左圖對(duì)話框，堅(jiān)持默許設(shè)置，單擊“確定〞按鈕，彈出右圖對(duì)話框，單擊“完成〞按鈕，完成安裝。3.4.4卸載運(yùn)用程序步驟1單擊“開(kāi)場(chǎng)〞>“控制面板〞，雙擊“添加或刪除程序〞圖標(biāo)，如以下圖。運(yùn)轉(zhuǎn)“添加或刪除程序〞程序步驟2彈出“添加或刪除程序〞對(duì)話框，單擊想要?jiǎng)h除的程序，如左圖。然后單擊“刪除〞按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“卸載XXX〞對(duì)話框，單擊“是〞按鈕，如右圖。卸載WinRAR軟件3.5文件管理3.5.1認(rèn)識(shí)文件與文件夾1．認(rèn)識(shí)文件〔1〕文件的命名規(guī)那么電腦中的文件名由兩部分組成，前面是主文件名，后面是擴(kuò)展名，中間由“.〞分隔，如“畢業(yè)論文.doc〞、“風(fēng)景圖.jpg〞等都是正常的文件名?！?〕文件的類型在Windows系統(tǒng)中，不同的文件會(huì)以不同的圖標(biāo)進(jìn)展顯示。其中最常見(jiàn)的是以.EXE為擴(kuò)展名的可執(zhí)行文件，其圖標(biāo)可由系統(tǒng)默許圖標(biāo)和自用圖標(biāo)組成。2．認(rèn)識(shí)文件夾WindowsXP采用文件夾對(duì)系統(tǒng)中的各類文件進(jìn)展分類管理。文件夾的默許圖標(biāo)為，雙擊這個(gè)圖標(biāo)，就能翻開(kāi)相應(yīng)的文件夾?！?〕文件夾的類型Windows中的文件夾有兩種類型，分別是系統(tǒng)文件夾和用戶文件夾?！?〕文件夾的構(gòu)造Windows采用了層次構(gòu)造來(lái)組織文件和文件夾。文件夾中既可以全部存放文件，也可以全部存放文件夾，更可以采用文件＋文件夾的混排方式存放，如下頁(yè)圖。文件夾的構(gòu)造假設(shè)文件夾稱號(hào)前有“加號(hào)〞，闡明該文件夾中還包含了子文件夾，此時(shí)單擊該文件夾稱號(hào)可展開(kāi)其下一層文件夾單擊工具欄的“文件夾〞按鈕，窗口左邊顯示出文件的構(gòu)造樹(shù)硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。里面儲(chǔ)存著本地計(jì)算機(jī)中的一切文件光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。用于讀光盤(pán)上的數(shù)據(jù)閃存盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。用于讀寫(xiě)閃存盤(pán)上的文件3.5.2用“我的電腦〞閱讀文件和文件夾桌面上的“我的電腦〞圖標(biāo)，是WindowsXP系統(tǒng)中閱讀文件/文件夾的最主要入口，操作方法如下：步驟1雙擊“開(kāi)場(chǎng)〞菜單或桌面上的“我的電腦〞圖標(biāo)，翻開(kāi)“我的電腦〞窗口。用“我的電腦〞閱讀文件步驟2雙擊存放文件的磁盤(pán)，例如雙擊“本地磁盤(pán)G〞，翻開(kāi)G盤(pán)。步驟3此時(shí)窗口中顯示的便是存放在G盤(pán)中的文件或文件夾。假設(shè)所需資料不在G盤(pán)根目錄下，那么繼續(xù)雙擊存放資料的文件夾，直到找到需求的資料為止。操作圖示如以下圖找到所需文件3.5.3用“搜索〞查找文件和文件夾假設(shè)他忘記某個(gè)文件或文件夾的存放位置，可以經(jīng)過(guò)WindowsXP自帶的搜索功能進(jìn)展查找，方法如下：步驟1單擊“開(kāi)場(chǎng)〞>“搜索〞菜單，翻開(kāi)搜索結(jié)果窗口，如以下圖。搜索功能步驟2我們以“一切文件和文件夾〞功能為例，單擊該選項(xiàng)，轉(zhuǎn)到搜索頁(yè)面。步驟3在“全部或部分文件名〞編輯框中可以輸入要查找對(duì)象的全部或部分稱號(hào)；在“文件中的一個(gè)字或詞組〞編輯框中可以輸入文件內(nèi)容中的字或詞組；“在這里尋覓〞下拉列表框中可以選擇搜索位置。輸入完關(guān)鍵詞和搜索位置后，單擊“搜索〞按鈕，如以下圖。搜索文件3.5.4創(chuàng)建文件與文件夾1．創(chuàng)建文件我們?cè)谶\(yùn)用計(jì)算機(jī)時(shí)，經(jīng)常需求創(chuàng)建各種文件來(lái)滿足需求。創(chuàng)建文件，既可以編寫(xiě)一個(gè)新文件，也可以經(jīng)過(guò)拷貝從外部獲取文件，如以下圖。創(chuàng)建文件2．創(chuàng)建文件夾方法1在要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的磁盤(pán)或文件夾窗口中選擇“文件〞>“新建〞>“文件夾〞菜單，即可創(chuàng)建一個(gè)文件夾，默許稱號(hào)為“新建文件夾〞，此時(shí)直接填入文件夾稱號(hào)并按回車鍵即可，如以下圖。新建文件夾方法一新建文件夾方法二2．創(chuàng)建文件夾方法2翻開(kāi)某個(gè)磁盤(pán)或文件夾窗口，在任務(wù)區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建〞>“文件夾〞項(xiàng)，同樣可創(chuàng)建一個(gè)文件夾，如以下圖。3.5.5選擇文件與文件夾當(dāng)我們要挪動(dòng)、復(fù)制文件和文件夾時(shí)，都需求先選擇文件和文件夾。選擇方法主要有單擊選擇、拖動(dòng)選擇和運(yùn)用菜單命令。3.5.6查看和修正文件與文件夾屬性在WindowsXP中，文件和文件夾都有相應(yīng)的屬性：只讀、隱藏和存檔。要查看或修正文件或文件夾屬性，可在資源管理器窗口中右擊文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性〞項(xiàng)，翻開(kāi)屬性對(duì)話框，如下頁(yè)圖。翻開(kāi)文件屬性對(duì)話框3.5.7挪動(dòng)和復(fù)制文件與文件夾1．運(yùn)用“剪切〞、“復(fù)制〞、“粘貼〞命令〔1〕挪動(dòng)文件翻開(kāi)源文件或文件夾所在的窗口，選中需求挪動(dòng)的文件，然后選擇“編輯〞>“剪切〞菜單，或按快捷鍵【Ctrl+X】。之后翻開(kāi)所要挪動(dòng)到的目的文件夾，單擊選擇“編輯〞>“粘貼〞菜單，或按快捷鍵【Ctrl+V】，即可挪動(dòng)文件或文件夾。〔2〕復(fù)制文件翻開(kāi)源文件或文件夾所在的窗口，選中需求復(fù)制的文件，然后選擇“編輯〞>“復(fù)制〞菜單，或按快捷鍵【Ctrl+X】。翻開(kāi)所要挪動(dòng)到的位置窗口，單擊編輯粘貼菜單，或按快捷鍵【Ctrl+V】，即完成了文件或文件夾的挪動(dòng)。2．運(yùn)用鼠標(biāo)拖動(dòng)步驟1翻開(kāi)“資源管理器〞窗口，在左窗格中展開(kāi)并單擊某個(gè)文件夾，使要挪動(dòng)或復(fù)制的文件夾和文件出如今右窗格中。拖動(dòng)要挪動(dòng)或復(fù)制的文件夾和文件到左側(cè)窗格的目的文件夾上，如以下圖。步驟2這時(shí)，源文件便被挪動(dòng)或復(fù)制到目的文件夾了。其中，假設(shè)源文件與目的文件夾位于一樣磁盤(pán)，那么拖動(dòng)操作為挪動(dòng)，否那么為復(fù)制。運(yùn)用拖動(dòng)方法挪動(dòng)或復(fù)制文件將文件拖到目的文件夾上2．運(yùn)用義務(wù)窗格步驟1翻開(kāi)源文件或文件夾所在窗口，選中需求挪動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾，在“文件和文件夾義務(wù)〞義務(wù)窗格中單擊“挪動(dòng)所選工程〞或“復(fù)制所選工程〞鏈接，如以下圖。選中要挪動(dòng)的文件夾步驟2翻開(kāi)“移開(kāi)工程〞或“復(fù)制工程〞對(duì)話框，在列表框中選擇目的磁盤(pán)和文件夾，如右圖為“移開(kāi)工程〞對(duì)話框。也可單擊“新建文件夾〞按鈕，在所選工程下新建一個(gè)文件夾，這樣會(huì)將文件挪動(dòng)到新文件夾中。步驟3單擊“挪動(dòng)〞或“復(fù)制〞按鈕，就可以將選中的文件或文件夾挪動(dòng)或復(fù)制到目的文件夾中?！耙崎_(kāi)工程〞對(duì)話框也可單擊該按鈕，在所選工程下新建一個(gè)文件夾，這樣會(huì)文件挪動(dòng)到新文件夾中3.5.8重命名文件與文件夾為了使文件或文件夾更加易記，便于管理，我們需求對(duì)文件或文件夾進(jìn)展重命名操作。步驟1在想要重命名的文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名〞。或者單擊鼠標(biāo)左鍵，稍等1-2秒，然后再在文件或文件夾稱號(hào)處單擊一次左鍵，即可進(jìn)入編輯形狀。步驟2在編輯框內(nèi)輸入新的文件或文件夾名，按【Enter】鍵或在空白區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵都可以確認(rèn)文件名的更改。3.5.9刪除文件與文件夾刪除文件與文件夾的操作方法如下。步驟1翻開(kāi)需求刪除的文件或文件夾所在的文件夾窗口，選中需求刪除的文件或文件夾，按下【Del】鍵。步驟2在彈出的刪除確認(rèn)對(duì)話框中單擊“是〞按鈕，便可將選定的文件或文件夾刪除〔挪動(dòng)到“回收站〞中〕。“回收站〞是WindowsXP系統(tǒng)提供的一個(gè)特殊的文件夾。在執(zhí)行刪除操作后，文件或文件夾會(huì)首先被挪動(dòng)到回收站中，并沒(méi)有被徹底刪除。假設(shè)不小心誤刪除了文件或文件夾，可以從“回收站〞中將文件或文件夾復(fù)原，操作方法如下。步驟1雙擊桌面上的“回收站〞圖標(biāo)，翻開(kāi)“回收站〞窗口。步驟2右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)原〞，那么該文件或文件夾被恢復(fù)到原來(lái)的位置。3.5.10解緊縮文件與文件夾

當(dāng)我們拷貝大型軟件或是數(shù)量較多的文件/文件夾時(shí)，可以運(yùn)用WinRAR軟件對(duì)文件或文件夾進(jìn)展緊縮。方法1雙擊需求解緊縮的緊縮包，在彈出的WinRAR窗口中單擊“解壓到〞按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要解緊縮到的途徑，例如磁盤(pán)F。然后單擊“確定〞按鈕開(kāi)場(chǎng)解緊縮〔操作演示圖見(jiàn)下頁(yè)〕。方法2將需求解緊縮的緊縮包拷貝至希望解壓到的磁盤(pán)或文件夾中，例如F:\doc。然后右擊緊縮包，在彈出的快捷菜單中可以直接選擇解緊縮命令。解緊縮文件夾3.6設(shè)置控制面板3.6.1設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間在“控制面板〞窗口中雙擊“日期和時(shí)間〞圖標(biāo)，翻開(kāi)“日期和時(shí)間〞對(duì)話框，在“時(shí)間和日期〞選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置日期和時(shí)間，如以下圖。“控制面板〞窗口“時(shí)間和日期〞選項(xiàng)卡3.6.2設(shè)置義務(wù)欄和“開(kāi)場(chǎng)〞菜單1．設(shè)置義務(wù)欄在“控制面板〞窗口中雙擊“義務(wù)欄和開(kāi)場(chǎng)菜單〞圖標(biāo)，翻開(kāi)“義務(wù)欄和開(kāi)場(chǎng)菜單屬性〞對(duì)話框的“義務(wù)欄〞選項(xiàng)卡。下面引見(jiàn)幾個(gè)常用的設(shè)置選項(xiàng)。選擇“鎖定義務(wù)欄〞復(fù)選框，可以鎖定義務(wù)欄。鎖定后不可挪動(dòng)、隱藏義務(wù)欄。選擇“自動(dòng)隱藏義務(wù)欄〞復(fù)選框，義務(wù)欄會(huì)在不運(yùn)用時(shí)自動(dòng)隱藏。將鼠標(biāo)放在桌面底部，義務(wù)欄又會(huì)顯示出來(lái)。選擇“分組類似義務(wù)按鈕〞復(fù)選框，在有多個(gè)窗口翻開(kāi)時(shí)，在義務(wù)欄上會(huì)分組顯示類似的窗口按鈕。2．設(shè)置“開(kāi)場(chǎng)〞菜單在“義務(wù)欄和開(kāi)場(chǎng)菜單屬性〞對(duì)話框中，切換到“「開(kāi)場(chǎng)」菜單〞選項(xiàng)卡，即可對(duì)“開(kāi)場(chǎng)〞菜單進(jìn)展設(shè)置。選擇“經(jīng)典開(kāi)場(chǎng)菜單〞單項(xiàng)選擇鈕，可以讓“開(kāi)場(chǎng)〞菜單回到Windows98或Windows2000的款式，如右圖。這樣能加快菜單顯示速度。設(shè)置“開(kāi)場(chǎng)菜單〞屬性切換到“高級(jí)〞選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置“開(kāi)場(chǎng)〞菜單中顯示的工程和翻開(kāi)方式，以及能否去除“我最近的文檔〞菜單中的文檔記錄等，如以下圖?！案呒?jí)〞設(shè)置3.6.3添加字體當(dāng)WindowsXP提供的字體不能滿足運(yùn)用需求時(shí)，就需求安裝新的字體，方法如下：步驟1在“控制面板〞窗口中，雙擊“字體〞圖標(biāo)，翻開(kāi)“字體〞窗口，選擇“文件〞>“安裝新字體〞菜單。步驟2翻開(kāi)“添加字體〞對(duì)話框，選擇字體所在驅(qū)動(dòng)器，在“文件夾〞列表框中選擇字體所在的文件夾，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索字體文件，并將其顯示在“字體列表〞框中。步驟3在“字體列表〞列表框中選擇需求安裝的字體，然后單擊“確定〞按鈕進(jìn)展安裝。安裝圖示見(jiàn)下頁(yè)安裝字體3.6.4設(shè)置顯示屬性1．設(shè)置顯示屬性為了使顯示器可以顯示更多頁(yè)面內(nèi)容，或是提高顯示效果，可以在WindowsXP中適當(dāng)調(diào)整顯示分辨率、顏色〔左圖〕和刷新頻率〔右圖〕以滿足運(yùn)用需求?！霸O(shè)置〞選項(xiàng)卡“監(jiān)視器〞選項(xiàng)卡2．設(shè)置屏幕維護(hù)程序在計(jì)算機(jī)空閑時(shí)，可以運(yùn)用屏幕維護(hù)程序來(lái)維護(hù)顯示器。屏幕維護(hù)程序設(shè)置方法如下。步驟1在“顯示屬性〞對(duì)話框中，切換到“屏幕維護(hù)程序〞選項(xiàng)卡，然后在“屏幕維護(hù)程序〞下拉列表框中選擇一種屏幕維護(hù)方式，如選擇“WindowsXP〞。步驟2在“等待〞數(shù)值框中設(shè)置屏幕維護(hù)程序的激活時(shí)間。假設(shè)選中“在恢復(fù)時(shí)運(yùn)用密碼維護(hù)〞復(fù)選框，那么恢復(fù)到桌面時(shí)需求輸入登錄密碼〔前提為系統(tǒng)已設(shè)置密碼〕。步驟3單擊“確定〞按鈕，封鎖“顯示屬性〞對(duì)話框，設(shè)置終了。步驟4當(dāng)在設(shè)定時(shí)間內(nèi)不對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)展操作〔挪動(dòng)鼠標(biāo)和按鍵盤(pán)上的按鍵〕時(shí)，系統(tǒng)將啟動(dòng)屏幕維護(hù)程序。要回到操作界面，只需挪動(dòng)一下鼠標(biāo)或按鍵盤(pán)上的恣意鍵即可。3．其他設(shè)置在“顯示屬性〞對(duì)話框中，還可進(jìn)展主題設(shè)置、屏幕維護(hù)設(shè)置〔左圖〕、桌面設(shè)置、外觀設(shè)置〔右圖〕等，這些設(shè)置都與屏幕顯示有關(guān)。設(shè)置屏幕維護(hù)程序設(shè)置外觀3.6.5設(shè)置系統(tǒng)性能WindowsXP系統(tǒng)提供了多種設(shè)置功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展優(yōu)化，以到達(dá)系統(tǒng)最正確性能和最正確外觀顯示。步驟1在“控制面板〞窗口中雙擊“系統(tǒng)〞圖標(biāo)，翻開(kāi)“系統(tǒng)屬性〞對(duì)話框，切換到“高級(jí)〞選項(xiàng)卡，單擊“性能〞欄中的“設(shè)置〞按鈕。步驟2翻開(kāi)“性能選項(xiàng)〞對(duì)話框，在“視覺(jué)效果〞選項(xiàng)卡中選擇“調(diào)整為最正確外觀〞單項(xiàng)選擇鈕，可將系統(tǒng)設(shè)置為最正確外觀顯示；選擇“調(diào)整為最正確性能〞單項(xiàng)選擇鈕，可將系統(tǒng)設(shè)置為最正確性能顯示；選擇“自定義〞單項(xiàng)選擇鈕，可在其下的列表框中自定外觀效果。設(shè)置圖示見(jiàn)下頁(yè)“高級(jí)〞選項(xiàng)卡“視覺(jué)效果〞選項(xiàng)卡3.7刻錄文件3.7.1刻錄數(shù)據(jù)光盤(pán)將計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾刻錄進(jìn)空白光盤(pán)中，這張光盤(pán)便被稱為數(shù)據(jù)光盤(pán)。下面引見(jiàn)一下數(shù)據(jù)光盤(pán)刻錄的詳細(xì)步驟。步驟1將一張空白刻錄盤(pán)放入刻錄機(jī)，選擇“開(kāi)場(chǎng)〞>“一切程序〞>“Nero〞>“NeroBurningRom〞菜單，運(yùn)轉(zhuǎn)Nero刻錄軟件，如以下圖。翻開(kāi)Nero軟件步驟2在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇“CD-ROM〔ISO〕〞，切換到“ISO〞選