第3章電子表格軟件Exce

電子表格軟件Excel2021Excel2021是Microsoft公司開發(fā)的一款簡單易用、功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處置、數(shù)據(jù)分析管理、圖表和迷他圖制造功能，而且還具有協(xié)助用戶經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)與其他用戶協(xié)同任務(wù)、方便地交換信息的功能。根本概念任務(wù)簿：任務(wù)簿是處置和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。每一個(gè)任務(wù)簿可以擁有許多的任務(wù)表，默許情況下有3張任務(wù)表，分別為sheet1、sheet2、sheet3。任務(wù)表：任務(wù)表由陳列成行和列的單元格組成，每張任務(wù)表包含1048576行和16384列。任務(wù)表由任務(wù)表標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)。單擊任務(wù)表標(biāo)簽可以使該任務(wù)表成為當(dāng)前任務(wù)表。列表和行號(hào)：列標(biāo)用英文字母表示，如A、B等；行號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字來標(biāo)識(shí)，如1、2等。根本概念單元格：任務(wù)表中由行和列分隔成的最小空間為單元格。單元格中可以輸入文本、數(shù)值、公式等。當(dāng)前接受從鍵盤輸入的數(shù)據(jù)或公式的單元格稱為活動(dòng)單元格，活動(dòng)單元格也稱當(dāng)前單元格。在默許情況下，Excel運(yùn)用列標(biāo)和行號(hào)組合表示單元格地址。區(qū)域：區(qū)域是指由多個(gè)單元格所構(gòu)成的單元格群組。構(gòu)成區(qū)域的多個(gè)單元格之間可以是相互延續(xù)的，它們所構(gòu)成的區(qū)域就是延續(xù)區(qū)域〔矩形區(qū)域〕，通常用組成區(qū)域的左上角單元格地址及右下角單元格地址來表示延續(xù)區(qū)域。任務(wù)界面編輯欄：編輯欄由稱號(hào)框、按鈕區(qū)和編輯框組成。在“視圖〞選項(xiàng)卡的“顯示〞組中，勾選或取消勾選“編輯欄〞復(fù)選框，可顯示或隱藏編輯欄。任務(wù)表標(biāo)簽：任務(wù)表標(biāo)簽顯示任務(wù)表的稱號(hào)。單擊任務(wù)表標(biāo)簽可實(shí)現(xiàn)任務(wù)表之間的切換。根本操作1．任務(wù)簿的創(chuàng)建〔1〕創(chuàng)建空白任務(wù)簿〔2〕根據(jù)樣本模板創(chuàng)建任務(wù)簿〔3〕運(yùn)用Office創(chuàng)建模板根本操作2．任務(wù)簿的保管3．任務(wù)簿的翻開〔1〕直接經(jīng)過文件翻開〔2〕運(yùn)用“翻開〞對(duì)話框〔3〕經(jīng)過歷史記錄數(shù)據(jù)的輸入在Excel中，常用的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值和文本。數(shù)值是指一切代表有數(shù)量的數(shù)字方式，如考試成果、工資等。文本通常是指非數(shù)值性的文字、符號(hào)等，如姓名、部門稱號(hào)等。普通輸入選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)，輸入終了后，可按Tab鍵、Enter鍵或單擊編輯欄中確實(shí)認(rèn)按鈕終了輸入。文本數(shù)據(jù)缺省對(duì)齊方式為左對(duì)齊。數(shù)值數(shù)據(jù)缺省對(duì)齊方式是右對(duì)齊?？焖佥斎?．運(yùn)用填充柄快速輸入假設(shè)在假設(shè)干個(gè)延續(xù)的單元格〔同一行或同一列〕中輸入的數(shù)據(jù)是有一定規(guī)律的，比如等差數(shù)列，可以拖曳填充柄快速輸入。2．運(yùn)用“序列〞對(duì)話框填充數(shù)據(jù)3．自定義序列批注給單元格添加批注就是為選定的單元格添加一個(gè)文字闡明。1．給單元格添加批注的步驟〔1〕選中要添加批注的單元格?！?〕在“審閱〞選項(xiàng)卡的“批注〞組中，單擊“新建批注〞按鈕，彈出批注框?！?〕在批注框中輸入批注內(nèi)容。添加了批注的單元格在其右上角有一個(gè)紅色的小三角形，該紅色小三角形稱為批注標(biāo)志。2．編輯、刪除、顯示或隱藏批注公式和函數(shù)的運(yùn)用在運(yùn)用Excel進(jìn)展數(shù)據(jù)處置時(shí)，經(jīng)常需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展各種運(yùn)算。用戶利用Excel提供的強(qiáng)大的運(yùn)算功能，可以方便地完成各種運(yùn)算。公式的運(yùn)用在Excel中，公式是以等號(hào)〔=〕開場，由操作數(shù)和運(yùn)算符組成。操作數(shù)可以是常量、單元格地址和函數(shù)等。公式的運(yùn)用1．運(yùn)算符Excel包含以下四種類型的運(yùn)算符：〔1〕算術(shù)運(yùn)算符+、?、*、/，%和^〔乘方〕。〔2〕比較運(yùn)算符〔3〕文本運(yùn)算符&〔將兩個(gè)文本值銜接或串起來產(chǎn)生一串文本〕?！?〕援用運(yùn)算符：〔冒號(hào)〕區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包含在兩個(gè)援用之間的一切單元格的援用。，〔逗號(hào)〕結(jié)合運(yùn)算符，將多個(gè)援用合并為一個(gè)援用?？崭窠徊孢\(yùn)算符產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)援用共有的單元格的援用。公式的運(yùn)用2．常量常量是指在運(yùn)算過程中恒定不會(huì)改動(dòng)的值。常用的常量有數(shù)值常量、文本常量、邏輯常量?！?〕數(shù)值常量數(shù)值常量是最根本的常量，如100、3.14都是數(shù)值常量?！?〕文本常量文本常量也是一種常用的常量，如A、★等都是文本常量〔3〕邏輯常量邏輯常量有TRUE和FALSE兩種，經(jīng)過比較運(yùn)算符計(jì)算出的結(jié)果是邏輯結(jié)果值。公式的運(yùn)用3．單元格援用在公式中，經(jīng)過單元格地址來援用單元格中的數(shù)據(jù)，這稱為單元格援用?！?〕相對(duì)援用〔如A5〕〔2〕絕對(duì)援用〔如$A$5〕〔3〕混合援用〔如A$5，$A5〕函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)是預(yù)先定義并按照特定的順序、構(gòu)造來執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處置義務(wù)的功能模塊。Excel提供了很多可以供用戶直接運(yùn)用的函數(shù)，如常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、查找與援用函數(shù)等。Excel函數(shù)的普通方式為：函數(shù)名〔參數(shù)1，參數(shù)2，…〕常用函數(shù)1．求和函數(shù)SUM〔〕格式：SUM(number1,number2,…)功能：前往參數(shù)或者由參數(shù)給出的單元格區(qū)域〔延續(xù)或不延續(xù)〕的和。2．求平均值函數(shù)AVERAGE〔〕格式：AVERAGE(number1,number2,…)功能：前往參數(shù)或者由參數(shù)給出的單元格區(qū)域〔延續(xù)或不延續(xù)〕的平均值。常用函數(shù)3．求最大值函數(shù)MAX〔〕格式：MAX(number1,number2,…)功能：前往一組值中的最大值。4．求最小值函數(shù)MIN〔〕格式：MIN(number1,number2,…)功能：前往一組值中的最小值。常用函數(shù)5．統(tǒng)計(jì)單元格的個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT〔〕格式：COUNT(value1,value2,…)功能：前往包含數(shù)字的單元格的數(shù)量。常用函數(shù)6．邏輯與函數(shù)AND〔〕格式：AND(logical1,logical2,…)功能：一切參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，前往TRUE；只需有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即前往FALSE。7．邏輯或函數(shù)OR〔〕格式：OR(logical1,logical2,…)功能：只需有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為TRUE，即前往TRUE；而只需當(dāng)一切參數(shù)邏輯值為FALSE時(shí)，才前往FALSE。常用函數(shù)8．求余函數(shù)MOD()格式：MOD(number,divisor)。功能：前往兩數(shù)相除的余數(shù)。9．求行號(hào)函數(shù)ROW()格式：ROW(reference)。功能：前往一個(gè)援用的行號(hào)。參數(shù)可省略。常用函數(shù)10．求列號(hào)函數(shù)COLUMN()格式：COLUMN(reference)功能：前往一個(gè)援用的列號(hào)。參數(shù)可省略。11．統(tǒng)計(jì)區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)函數(shù)COUNTIF()格式：COUNTIF(range,criteria)功能：前往區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。闡明：range指定要進(jìn)展計(jì)數(shù)的單元格區(qū)域，criteria用于定義給定條件。常用函數(shù)12．條件函數(shù)IF()格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：對(duì)邏輯測試條件進(jìn)展真假判別，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，前往不同的結(jié)果。闡明：logical_test為測試條件，值為TRUE或FALSE；value_if_true為當(dāng)測試條件取值為TRUE時(shí)的前往值；value_if_false為當(dāng)測試條件取值為FALSE時(shí)的前往值函數(shù)的運(yùn)用方法1．運(yùn)用“自動(dòng)求和〞按鈕輸入函數(shù)2．運(yùn)用“插入函數(shù)〞對(duì)話框輸入函數(shù)3．手工輸入函數(shù)任務(wù)表的編輯和美化創(chuàng)建任務(wù)表后，可以對(duì)任務(wù)表進(jìn)展編輯以及各種格式設(shè)置，使任務(wù)表更加適用美觀。任務(wù)表的編輯1．單元格編輯2．行列編輯任務(wù)表的美化1．?dāng)?shù)據(jù)格式設(shè)置2．行高和列寬調(diào)整3．邊框與底紋的設(shè)置4．條件格式5．套用表格格式數(shù)據(jù)的圖表化在Excel中，為更直觀、明晰地反映數(shù)據(jù)間的關(guān)系，可以創(chuàng)建圖表和迷他圖。圖表1．創(chuàng)建圖表2．編輯圖表3．美化圖表迷他圖迷他圖是任務(wù)表單元格中的一個(gè)微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。迷他圖僅提供3種常見圖表類型：折線圖、柱形圖和盈虧圖1．創(chuàng)建迷他圖2．編輯迷他圖任務(wù)簿管理在Excel中，可以方便地對(duì)任務(wù)簿進(jìn)展各種操作，如任務(wù)表的管理，凍結(jié)和拆分窗口等。任務(wù)表的管理1．插入和刪除任務(wù)表2．挪動(dòng)和復(fù)制任務(wù)表3．重命名任務(wù)表4．顯示和隱藏任務(wù)表5．維護(hù)任務(wù)表拆分及凍結(jié)窗格1．凍結(jié)窗格凍結(jié)窗口功能可凍結(jié)標(biāo)題行〔或標(biāo)題列〕，使得在滾動(dòng)時(shí)標(biāo)題行〔或標(biāo)題列〕一直在屏幕上顯示。2．拆分窗格根本數(shù)據(jù)管理在Excel中，可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展分析管理。不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展排序、挑選，還可以利用分類匯總等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析。排序1．按列排序2．按行排序3．根據(jù)自定義序列排序挑選挑選就是從數(shù)據(jù)表中找出滿足條件的記錄，挑選并不是刪除，只是將不滿足條件的記錄隱藏了起來。1．自動(dòng)挑選2．高級(jí)挑選分類匯總分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按某字段中的值進(jìn)展分類，把該字段值一樣的延續(xù)記錄作為一類，并對(duì)每一類作求和、計(jì)數(shù)、平均值等統(tǒng)計(jì)，并顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。1．建立分類匯總2．閱讀分類匯總3．刪除分類匯總打印管理雖然無紙化辦公越來越成為一種趨勢，但在許多時(shí)候，照舊要打印輸出各種表格。為能有較佳的打印效果，需求做一些頁面設(shè)置、打印設(shè)置等。頁面設(shè)置用戶可以對(duì)打印的頁面進(jìn)展打印方向、紙張大小、頁眉頁腳等設(shè)置。1．設(shè)置頁面2．設(shè)置頁邊距3．設(shè)置頁眉和頁腳4．設(shè)置任務(wù)表分頁