印章使用管理規(guī)定

關(guān)于下發(fā)《印章使用管理規(guī)定》的通知公司各部門：為規(guī)范公司印章的使用程序，加強(qiáng)印章管理，特制訂《印章使用管理規(guī)定》，現(xiàn)下發(fā)給各部門，請嚴(yán)格參照執(zhí)行。附件：印章使用和管理規(guī)定2016年2月日

附件：印章使用管理規(guī)定一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事長、總經(jīng)理審批。（見附表1）（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)青島市公安局備案。（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政人事部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附表4）附表：1、印章刻制申請表2、印章移交登記表3、印章使用登記表4、印章停用申請表

附表1：印章刻制申請表申請部門申請人申請日期申請章類刻章狀況□初次□復(fù)次（第次）印章內(nèi)容印章形狀印章字體印章制造材料印章尺寸申請刻制原因□新刻制，原因：□原章?lián)p壞，損壞原因：□其它部門經(jīng)理意見簽名:日期：年月日總經(jīng)理意見簽名:日期：年月日附表2公司印章移交登記表移交雙方填寫移交人印章留樣接收人移交印章類別□公章□法人印鑒□合同專用章□財務(wù)專用章其他印章：移交原因移交時間□臨時：自年月日至年月日止?！跤谰茫鹤阅暝氯掌?。本印章自移交日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。接收人簽字：年月日行政人事部審批意見年月日備注注：本表一式三份，移交人、接收人行政人事部各持一份。附表3公司印章使用登記表序號日期蓋章文件內(nèi)容概要數(shù)量蓋章類型經(jīng)辦