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文檔簡介
郵件告知單位管理制度尊敬的各位單位領(lǐng)導(dǎo)、全體員工:為進(jìn)一步完善公司的管理制度,提升公司的運(yùn)營效率,保障公司的可持續(xù)發(fā)展,特向全公司發(fā)送此郵件,告知以下管理制度,請全體員工共同遵守。一、考勤管理制度準(zhǔn)時(shí)上班:上班時(shí)間為早上9點(diǎn),遲到超過10分鐘需扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù);提前打卡下班:下班時(shí)間為晚上6點(diǎn),提前5分鐘可以打卡下班,晚到則需扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù);請假制度:員工需要提前一天申請請假,且需要經(jīng)過直接主管的批準(zhǔn),否則請假不予通過;簽到制度:午餐時(shí)間需簽到,中午14:00前打卡簽到,如有人員未簽到,經(jīng)核實(shí)后扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)。二、會議管理制度會議準(zhǔn)時(shí)開始:會議時(shí)間為準(zhǔn)時(shí)開始,請準(zhǔn)備提前進(jìn)入會議現(xiàn)場;會議秩序:請保持會議秩序,談話有序,如有情緒調(diào)動或爭執(zhí),請直接聯(lián)系主持人。會議延遲:如因故會議時(shí)間需要延遲,請及時(shí)向與會人員說明情況,并通知參會人員相關(guān)情況;會議記錄:請?jiān)跁h中詳細(xì)記錄會議內(nèi)容,對于關(guān)鍵問題和決議請留下記錄備查。三、信息安全管理制度賬號安全:嚴(yán)格保密個(gè)人賬號及密碼,不得向任何人透露,不得使用弱密碼或存儲于外部設(shè)備中;郵件管理:收到公司公文或重要郵件,需及時(shí)回復(fù)確認(rèn)或落實(shí)執(zhí)行方案;文件及數(shù)據(jù)備份:對于重要文件和數(shù)據(jù),請及時(shí)進(jìn)行備份,并存儲于已經(jīng)備份的設(shè)備中;信息共享:如需要共享公司信息或數(shù)據(jù),請經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)并簽署保密協(xié)議后,方可進(jìn)行。以上管理制度,請全體員工務(wù)必遵守。如有違反管理制度的情況,將會受到相應(yīng)的處理,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí),也希望各位員工積極發(fā)掘各自部門和崗位中存在的問題和改進(jìn)建議,為公司的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)
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