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文檔簡介
2023年物業(yè)年終工作總結匯編九篇物業(yè)年終工作總結篇1
20xx年,是物業(yè)治理困難的一年,但在治理處全體員工的同心同德下,創(chuàng)建條件,戰(zhàn)勝艱苦,同時也有賴業(yè)主的懂得與支持,籌劃工作得以較順當?shù)赝瓿伞?/p>
一人員配置
項目總計64人,其中治理處主任1人、客服部7人(客服員6人、收費員1人)、工程部5人、安管部26人、狀況部25人(清潔23人、綠化2人)
二客戶辦事
1.設有辦事款待中心,公示24小時辦事德律風。
2.業(yè)主訴求15分鐘內響應,有記錄、有跟進、有處置懲處、有反饋,形成閉環(huán)。
3.依據(jù)業(yè)主需求,供應物業(yè)辦事合同之外的特約辦事,并公示辦事項目與收費價目。
4.每季度頒布物業(yè)辦事費用及物業(yè)專項修理資金的收支狀況。
5.每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)辦事的看法,滿足率80%以上。
6.治理辦事人員統(tǒng)一著裝、佩戴標記,行為規(guī)范,辦事主動、熱忱。
三房屋治理
1.對房屋共用部位進行日常治理和修理養(yǎng)護。
2.依據(jù)房屋實際運用年限,按期檢查房屋共用部位的運用狀況,須要修理,屬于小修范圍的,實時組織修復;屬于年夜、中修范圍的,實時編制修理籌劃和住房專項修理資金運用籌劃,向業(yè)主年夜會或者業(yè)主委員會提出申報與建議,依據(jù)業(yè)主年夜會的選擇,組織修理。
3.每日巡查1次房屋單位門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,并實時修理養(yǎng)護。
4.樹立完善的住宅裝飾裝修治理制度。裝修前,依規(guī)定審核裝修,告知裝修人有關裝飾裝修的制止行為和留意事項。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,獨創(chuàng)影響房屋外不雅、危及房屋構造平安及拆改共用管線等損害公共好處現(xiàn)象的,實時勸阻并申報業(yè)主委員會和有關主管部分。
5.對違反籌劃私搭亂建和擅自轉變房屋用途的行為實時勸阻,申報業(yè)主委員會和有關主管部分。
四公共設施設備維護
1.對共用設施設備進行日常治理和修理養(yǎng)護。
2.樹立共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、修理、頤養(yǎng)等記錄齊全。
3.設施設備標記齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人員嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及頤養(yǎng)規(guī)范;設施設備運行正常。
4.對共用設施設備按期組織巡查,做好巡查記錄,須要修理,屬于小修范圍的,實時組織修復;屬于年夜、中修范圍或者須要更新革新的,實時編制修理、更新革新籌劃和住房專項修理資金運用籌劃,向業(yè)主委員會提出申報與建議,依據(jù)業(yè)主年夜會的選擇,組織修理或者更新革新。
5.電梯24小時運行,例行頤養(yǎng)不跨越2小時,一般故障修理不跨越3小時,中等故障不跨越12小時,重年夜修理不跨越48小時(特別狀況另行頒布時間并說明緣由除外)。
6.消防設施設備完好,可隨時啟用;對違反規(guī)定堵塞消防通道的行為實時勸阻,申報業(yè)主委員會和有關主管部分。
7.設備房保持整齊、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
8.小區(qū)途徑平整,主要途徑及停車場交通標記齊全、規(guī)范;路燈、樓道燈完好率不低于95%。
9.簡單危及人身平安的設施設備有明顯警示標記和戒備方法;對可能產生的各類突出設備故障有應急規(guī)劃。
五公共秩序維護
1.小區(qū)主收支口24小時站崗值勤。
2.對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有平安監(jiān)控設施的,實施24小時監(jiān)控。
3.對進出小區(qū)的車輛予以秩序維護,引導車輛有序通行、停放。
4.對進出小區(qū)的裝修、家政等勞務人員實行臨時收支證治理。
5.對火警、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事務有應急預案,事發(fā)時實時申報業(yè)主委員會和有關部分,并幫助實行相應方法。
6.重年夜責任事故每年不跨越2起。
六平安衛(wèi)生
1.合理構造垃圾收集箱,每日清運2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無異味。
2.合理設置果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次。
3.小區(qū)途徑、廣場、停車場、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次,每周拖洗1次;一層共用年夜廳每日拖洗1次;消防樓梯扶手每周擦洗1次;共用部位玻璃每周清潔1次;樓道燈每月清潔1次。
4.共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查狀況實時清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,獨創(chuàng)異樣實時清掏。
5.生活水池每半年清洗1次,準時巡查,水質相符衛(wèi)生要求。
6.依據(jù)氣候狀況按期進行滅蟲除害:每月對蒼蠅、蚊蟲噴霧消殺不少于2次,對蟑螂煙炮消殺1次,對鼠屋及綠地等公共區(qū)域全面檢查1次,實時彌補鼠藥、消退鼠患。
七綠化養(yǎng)護
1.草坪生長優(yōu)越,實時修剪和補栽補種,無雜草、雜物。
2.花草、綠籬、樹木應依據(jù)其品種和生長狀況,實時修剪整形,保持不雅賞效果。
3.按期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
4.按期噴灑藥物,預防病蟲害。
物業(yè)年終工作總結篇2
20xx年對于我股份有限公司來說是喜事連連。9月16日我股份有限公司勝利收購了櫥柜廚具城并注冊成立了物業(yè)管理有限公司,同時接管了原大廈的物業(yè)管理。并將櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城,大廈更名為“中城大廈”。
金秋十月是收獲的季節(jié),也是我股份有限公司收獲的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行業(yè)旗艦式商城“家居”隆重開業(yè)的日子。同時也是我股份公司收購原櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城后重新開業(yè)的日子?!靶聫堉?、重張之慶”,對于我股份公司來說可謂是雙喜臨門。在喜慶之余,我物業(yè)管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收獲保持許久?
“中城大廈”“櫥柜門業(yè)精品城”雖已交由我物業(yè)管理有限公司負責管理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與協(xié)作?如何協(xié)調各部門間關系?如何剛好傳達講解股份公司的管理經營方針政策及人事管理規(guī)章制度?如何持續(xù)鞏固發(fā)展商城?如何做好大廈的物業(yè)管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業(yè)管理有限公司概況
20xx年10月8日“物業(yè)公司”正式注冊成立,在20xx年9月13日我股份公司與榮達企業(yè)代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續(xù)。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”并由“物業(yè)公司”接管其全部工作。
(一)我櫥柜門業(yè)精品城概況
“櫥柜門業(yè)精品城”位于XX,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥柜廚具城”。商城為業(yè)主和消費者供應了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,便利消費者參觀購物。商城全部采納自動化消防平安系統(tǒng),配備了煙感報警、自動噴淋、自動監(jiān)控,24小時保安服務。商城現(xiàn)有攤位94個,經營面積5514㎡,有近百家櫥柜門業(yè)品牌入駐商場。
其中櫥柜門業(yè)精品城建筑面積約為1.8萬㎡。其中商城分為東西兩區(qū),東區(qū)為精品櫥柜、廚具和電器用品,西區(qū)為精品門業(yè)。
“櫥柜門業(yè)精品城”是區(qū)級標記性建筑。櫥柜門業(yè)精品城的建設,是整體改造的重要組成部分,預料年交易額近億元,上繳稅費300余萬元,同時可支配干脆就業(yè)人員500余人,間接就業(yè)人員近千人,對于區(qū)域經濟的發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實意義。
(二)中城大廈概況
中城大廈(原“大廈”)是由房地產開發(fā)公司投資興建的。大廈建于20xx年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7000㎡,建筑面積約2萬㎡?,F(xiàn)有商住272套,其中有251家已經入住,且大部分是對外出租。大廈設有商務中心、共享大廳、和三部客梯,并為業(yè)主供應水源熱泵供暖、制冷及24小時保安服務。
(三)人員編制、部門設置
“櫥柜門業(yè)精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構,但其全部的經營及物業(yè)管理由“物業(yè)公司”統(tǒng)一管理。所以我們的工作也依據(jù)這兩個被管理的主體找到了側重點。
1、人員編制
物業(yè)公司現(xiàn)有人員103人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。
2、部門設置
因原榮達公司將工程部歸由物業(yè)部統(tǒng)管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業(yè)部同在一室,歸由物業(yè)部不利于管理。經張總及各部門負責人探討確定,將“工程部分”從原工程物業(yè)部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統(tǒng)一管理。
因原榮達公司將工程部歸由物業(yè)部統(tǒng)管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業(yè)部同在一室,歸由物業(yè)部不利于管理。經張總及各部門負責人探討確定,將“工程部分”從原工程物業(yè)部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統(tǒng)一管理。探討后經集團領導批準,調整后的部門設置為:辦公室、市場經營部、大廈物業(yè)部、工程部、消防保衛(wèi)部,即四部一室的結構。
二、接管后的工作
在正式接管后,物業(yè)公司在張總經理的領導下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員管理):穩(wěn)定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才。
1、穩(wěn)定人心、平穩(wěn)過渡
我公司接管原榮達大廈及北方櫥柜廚具城時發(fā)覺,確定接著留下來的原榮達員工,不論是中層干部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的看法視察我股份公司以怎樣的方式接管他們。
20xx年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達留用員工的見面會。在會上,張述滿總經理代表股份公司的主要領導講話,傳達了我股份公司接管榮達大廈及北方櫥柜廚具城后的經營方針及對原有榮達員工的留用政策。尤其是當他們了解到我股份公司接手后,不但保持留用人員原崗位及工資待遇到20xx年12月份前不做任何調整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全管理制度
原榮達各種管理制度雖然全面細致但過于苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中常常出現(xiàn)領導督促了就干點,領導不說就等、靠、望的現(xiàn)象。
在交接過程中發(fā)覺,當時榮達的日常管理工作基本處于停滯狀態(tài)。與榮達大廈及北方櫥柜廚具城相關的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達撤離人員帶走。
接管后我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話說“沒有規(guī)則不成方圓”。原榮達的各種管理制度雖然全面,但據(jù)我們了解及原榮達留用員工反映這些規(guī)章非??量?,多數(shù)規(guī)章制度都是以懲罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規(guī)章致使原榮達員工認為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結,但工作熱忱和主動性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,許多工作都沒人過問。
如何變更現(xiàn)狀,我們仔細分析了原榮達的各種規(guī)章制度、崗位職責、工作流程,經過仔細探討由辦公室起草經總經理辦公會探討通過編制了沈陽我物業(yè)管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規(guī)章制度為標準結合我物業(yè)的實際狀況而制定,是一本集規(guī)章制度、崗位職責、工作流程、應知應會等于一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。
為仔細學習貫徹管理手冊的內容,我們還將此手冊下發(fā)到各部門并組織各部門負責人進行學習,再由各部門負責人組織本部門員工進行學習。使每個人都對我物業(yè)的組織結構、基本狀況、管理政策、規(guī)章制度做到心中有數(shù)。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學習了解狀況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。
(二)其次件大事(抓平安):企業(yè)旺盛、平安第一。
在我公司與原榮達交接時,由于原榮達人員對自己的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達的各項工作早已處于停滯狀態(tài),這也給我們接管后的工作開展帶來了相當大的困難。
尤其是原榮達的消防保衛(wèi)部,原榮達保安不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當我們說明新的工資標準后,全部原榮達保安竟然在2天內集體辭職,這樣一來給商城及大廈的平安保障帶來了麻煩。為保證商城及大廈的平安,避開意外事務的發(fā)生,張述滿總經理當機立斷聘用臨時保安人員負責商城及大廈的整體平安保衛(wèi)工作。對重點部位還嚴令死看死守,同時還加強了干部值班制,當值干部編入夜間值班,主要夜間的平安保障,進行全面檢查。
此外,在接管后我們還發(fā)覺原榮達大廈消防監(jiān)控設施不齊全存在著很大的平安隱患,經報集團領導批準,我們在今年11月底對消防監(jiān)控設施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造后的消防監(jiān)控體系可實現(xiàn)對商城大廈全方面多角度的監(jiān)控,真正的實現(xiàn)無盲區(qū)、無死角。從各個環(huán)節(jié)上確保商城及大廈的財產、業(yè)戶的人身平安不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業(yè)前的打算工作)協(xié)作領秀家居開業(yè),仔細做好我櫥柜門業(yè)精品城開業(yè)的打算工作。
“家居”、“櫥柜門業(yè)精品城”于10月18日同期開業(yè)。依據(jù)股份公司支配,中城大廈作為參與開業(yè)典禮嘉賓的休息區(qū)。為協(xié)作“領秀家居”做好各級領導、嘉賓的接待工作,我物業(yè)上下齊動員,在仔細做好“櫥柜門業(yè)精品城”開業(yè)前的打算工作的同時,又從各部門中抽調了部分人員特地負責開業(yè)當天主要領導和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了細心的布置,在休息區(qū)的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領導和嘉賓打算了茶水及香煙。使各位領導和嘉賓感受到我股份公司員工“物業(yè)人”的熱忱好客及良好的員工素養(yǎng),充分展示了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(鞏固商城的可持續(xù)性發(fā)展):“摸清家底”、重新規(guī)劃,調整商城行業(yè)布局確保商城的可持續(xù)發(fā)展:
1、摸清家底,重新簽訂租賃合同
接手原榮達“櫥柜廚具城”日常管理后,我公司市場經營部首先對原有櫥柜城業(yè)戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等狀況進行的摸底調查。調查中發(fā)覺原有攤位存在著運用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業(yè)戶與原榮達間的產權糾紛等問題,如:
(1)“方太”“迪嘉司”兩戶已簽合同但款未交全。
(2)原榮達與業(yè)主孫宏毅產權糾紛。
(3)一樓“藍圖”“凱帝”兩家售轉租的問題。
在摸清這些狀況后,我們?yōu)榱藦娀瘜I(yè)戶的管理,由市場經營部負責制定了一份租賃合同,并與全部在場經營的業(yè)戶重新簽訂了租賃合同。
2、調整行業(yè)布局、旺盛商城業(yè)態(tài)
現(xiàn)在商城內櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經營櫥柜,西區(qū)經營門業(yè),這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也火不起來,我們安排在原有業(yè)主租賃期(一年)滿后,或在可能的狀況下在春節(jié)前后實施調整改造。安排將現(xiàn)在的“東西區(qū)”一、二層全部調整為門業(yè);三、四層全部調整為櫥柜行業(yè)。我們預料這樣調整有肯定難度:
一是櫥柜的業(yè)戶不情愿搬遷到三層經營,這須要我們去做工作(現(xiàn)沒有征求看法)。
二是須要適當補償搬遷費。
三是一、二層原有櫥柜業(yè)戶數(shù)較多,全部調整到三層肯定容納不下,為此還要實行些措施等等問題。
3、成立招商組、全力投入招商工作
我櫥柜門業(yè)精品城建筑面積近2萬平方米,攤位運用面積為9千平方米(含4層)。現(xiàn)有業(yè)戶95戶,經營行業(yè)為櫥柜廚具和門業(yè),分布在1—3層,東區(qū)為櫥柜、西區(qū)為門業(yè)。
目前由于商城的行業(yè)布局不合理、櫥柜門業(yè)的知名大品牌未進場、人性化管理不到位等客觀緣由,致使商城的人氣不旺,業(yè)戶的經營狀況自然也不太好。
為保證商場的可持續(xù)發(fā)展,旺盛商城業(yè)態(tài),吸引更多的消費者,增加客流量,把專業(yè)化的櫥柜門業(yè)商城做大做強,經仔細論證與考察,安排將商場四層全部面對櫥柜行業(yè)進行招商。
(1)針對知名大品牌以省市為主,面對全國招商。實行“知名品牌”準入制。
(2)確定租賃費(含物業(yè)費)。我們認為每平方米70元/月較為合適。
(3)確定實惠政策。自“開業(yè)”之日起免交一年稅費、延長裝修期起租時間推后3個月。對于知名大品牌攤位面積較大者,實行一戶一議一報批。實行“先進場,放水養(yǎng)魚,再收費”的原則。
(4)委派專人專職負責對外宣揚及招商工作。
(5)商城5層經營面積約為1500平方米,其東區(qū)將視狀況面對廚具行業(yè)進行招商。主要有消毒柜、熱水器、水槽、高檔酒具等。此外,商城五層還將面對家裝行業(yè)進行招商,我們預料引進5—7家裝修公司入駐。我們會依據(jù)招商狀況適時召開招商說明會。
三、工作中存在的不足
在接管原榮達的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現(xiàn)出我們對突發(fā)事務的預見性不強,處理詳細事務時對細微環(huán)節(jié)關注還不夠。我們會在今后的工作中從仔細總結閱歷教訓,從自身找緣由,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素養(yǎng),向管理要效益。
沈陽我物業(yè)管理有限公司是一個剛剛成立的新公司,是我股份公司中最年輕的一個新成員。在工作閱歷難免不足,但我們仔細的工作看法、務實的工作精神將恒久保持。我們將團結一樣,在工作中吸取閱歷,仔細總結不斷學習,把“我公司”這支團隊打造成為綜合實力強、有較高管理水平的優(yōu)秀團隊。為我物業(yè)管理有限公司早日成為同行業(yè)中的領頭羊而貢獻全部力氣!
物業(yè)年終工作總結篇3
樹品牌、抓管理、提高物業(yè)服務質量是我們建工物業(yè)管理有限責任公司在物業(yè)工作中提倡的工作目標。回顧過去一年里,我們在物業(yè)管理上做了大量工作,主要總結如下:
一、加強員工培訓,提高自身素養(yǎng)。
公司針對各小區(qū)的管理人員對人事管理、合同管理、檔案管理、財務管理、收費管理、圖紙管理、設施管理、修理管理、安防管理、分別分期分批進行專項、專期專批進行一系列培訓課程,使公司各部門人員得到自身素養(yǎng)的提高,通過不斷提高,在服務工作崗位上實施和領悟,使全體工作人員在服務與管理水平上有了肯定提高。
二、樹專業(yè)形象、服務千家萬戶。
員工有了自身素養(yǎng)的提高,公司加強企業(yè)品牌形象的定位,在服務內容、質量、深化不斷深化,使各業(yè)主/住戶享受仆人服務,在服務禮儀、禮節(jié)、禮貌方面全情投入,加強與業(yè)主溝通,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,為業(yè)主排憂解難。公司為各員工統(tǒng)一配制整齊美觀大方的工作服飾,使各員工形象上得以精神飽滿,有禮有儀,給業(yè)主/住戶供應優(yōu)質的服務,留下良好印象。
三、成果面前戒驕戒傲,加倍努力不斷開拓。
公司員工在工作上不斷努力,自我提高,在安保工作不松不懈,堅持24小時值班及巡邏制度,各小區(qū)巡邏人員根據(jù)預先設定的路途,按依次地對各小區(qū)內各巡更點進行巡查。在規(guī)定時間區(qū)段內按依次到達每個巡邏點簽到,另各小區(qū)設有專線對講系統(tǒng)(電話、對講機),
在緊急呼叫或緊急狀況下可通過專線對講系統(tǒng)向小區(qū)崗亭或主管領導報助,以得到全面救助,確保了各小區(qū)業(yè)主與住戶的人身及財產平安。也使我們公司各小區(qū)在20xx年中無發(fā)生重大治安及刑事案件,受到了廣闊業(yè)主的好評。員工們都表示在成果面前要戒驕戒傲,以成果為動力,把物業(yè)管理工作再上一個新臺階。
四、用心專業(yè)修理,確保服務工作
公司對小區(qū)內的公共設施,運行狀況進行監(jiān)控和剛好進行維護和修理。剛好發(fā)覺并解決小區(qū)基礎設施(如道路、停車場、垃圾站、供電、供水、排水設施設備)存在的問題,保證有效地運轉。小區(qū)綠化、衛(wèi)生方面、公司不斷投入,綠化專人細心護理,衛(wèi)生專人分區(qū)域負責,使各小區(qū)內的園林綠化及空氣衛(wèi)生環(huán)境更接近大自然,令業(yè)主/住戶有一種返璞歸真的大自然感覺。
物業(yè)年終工作總結篇4
一、各部門工作匯報
1、客服中心
(1)仔細落實部門各班的日常管理工作。熱忱接待來訪業(yè)主和往來單位。仔細、耐性地辦理業(yè)主的入伙手續(xù)67戶和裝修手續(xù)420戶。協(xié)作業(yè)主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發(fā)覺問題剛好電話及書面報給開發(fā)商進行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查。一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應??头行膭偤弥贫ňo急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問題,一邊督促和幫助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續(xù)加班幫助調試并學習相關技能。在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水得以正常運行。
(3)公司供應的便民服務與日常小修服務為很多業(yè)主,特殊是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評。
(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監(jiān)督,發(fā)覺違規(guī)裝修剛好反愧溝通并提出整改看法。
(5)仔細做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監(jiān)督綠化承包員對小區(qū)的花草樹木剛好進行養(yǎng)護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現(xiàn)小區(qū)整體綠化效果有很大的改觀。
(7)支配保潔每周對小區(qū)重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒。整體衛(wèi)生搞得不錯,得到大部分業(yè)主的一樣好評。保潔班各員工一向厲行節(jié)約,在保證服務質量的前提下,節(jié)約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節(jié)約成本。
(8)客服中心每月制定催款安排,實行“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業(yè)主。因前期遺留問題不斷出現(xiàn),有相當一部份業(yè)主因各種緣由據(jù)交物管費,例如,因開發(fā)商漏水等工程質量問題據(jù)交的有8戶,因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶,無其他正值理由拒交的有3戶,以辦入伙但始終空置并未交費的有16戶。多次與業(yè)主委員會協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促xx開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得接著追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng)建收入。
(11)將相關資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員逆境,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。
(12)與業(yè)主委員會聯(lián)手成立小區(qū)各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次實行籃球友情賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業(yè)基礎學問培訓工作,并依據(jù)培訓狀況對全部員工進行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論學問和綜合服務素養(yǎng),使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。
(14)時常地與xx開發(fā)商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協(xié)商,并制定出具體、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避開我公司人員不足和開發(fā)商不主動交房等造成的工作困難。
(15)主動協(xié)作各部其他日常工作,加強部門員工的節(jié)能降耗意識、團隊協(xié)作意識、服務意識、“主子翁”意識。
2、保安部
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節(jié)、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。
(2)抓好平安、消防、車輛日常管理工作,發(fā)覺問題剛好實行有效措施進行處理。并兩次抓獲小區(qū)小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。主動參與公司組織的培訓工作,提升自己的專業(yè)水平。
(4)將消防設施設備作為巡查內容,發(fā)覺問題剛好實行有效措施進行處理。
(5)華菱交房期間,支配保安人員加班,全力協(xié)作公司交房時的平安保衛(wèi)和其他臨時工作,為xx業(yè)主交房供應了平安有序的保證。
(6)嚴格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常選購 工作,主動協(xié)作各部各項工作。
(8)加強節(jié)能降耗意識和團隊協(xié)作意識、平安意識、服務意識、“主子翁”意識。
3、綜合財務部
(1)每日對各項收費已進行具體記錄,并作好了每日臺賬,在小區(qū)入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取20___年1月1日至20___年12月3日的物管費元,廣告位管理費元,車位管理費元。20___年全年現(xiàn)金總支出為xxx元。
(2)幫助客服中心不斷追收拖欠的物管費,并盡力做業(yè)主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿意業(yè)主的要求。
(3)協(xié)作公司領導發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇。
(4)妥當保管好公司的支票、現(xiàn)金、財務憑證和財務章的平安。
(5)每月和銀行、稅務局等單位交涉相關工作。
(6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。
(7)加強節(jié)能降耗意識和團隊協(xié)作意識、服務意識、“主子翁”意識。
4、公司
(1)多次與xx開發(fā)商老總協(xié)商,并督促其將消防設施設備、電梯內/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實到位。
(2)各項配套設施設備(發(fā)電機組、門鈴系統(tǒng)、監(jiān)控設施設備、消防設施設備、排水系統(tǒng)設施設備等)已部分已損壞,新天地開發(fā)商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開發(fā)商提出,希望其盡快將門鈴系統(tǒng)、消防設施設備、樓道門、機電設施設備、給排水系統(tǒng)、水管道等維保單位的維保合同復印件和工程余款交予物業(yè)公司的統(tǒng)一管理。
(3)協(xié)商并督促金地利開發(fā)商安裝門頭相關設施設備的工作已落實,物業(yè)公司已作好各項交接驗收打算工作。
(4)多次與金地利開發(fā)商劉董事長交涉華菱融域物業(yè)前期介入相關事宜。
(5)關于二期夜間施工問題,我公司多次與業(yè)主委員會、開發(fā)商、施工方協(xié)商交涉,并實行了一系列措施,比如:如有特別問題須要加夜班,開發(fā)商、施工方需提前通知物業(yè)公司和業(yè)主委員會,并出通知告知全體業(yè)主,但此特別狀況頻率不能過高。若未經通知,擅自施工,開發(fā)商托付物業(yè)公司施行“三呼三拉三開閘”方案,并對施工進行懲罰___元/次,此費用用于業(yè)主活動資金。
(6)與xx開發(fā)商商議___月___日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關事宜,并制定了具體周密的可行性方案,為xx小區(qū)業(yè)主順當交房做好了足夠的打算。
(7)妥當周密地支配好各部門和各崗位的詳細工作,全力協(xié)作華菱開發(fā)商一期集體交房工作。
二、各部門在工作中存在的問題
1、崗位責任制沒有落到實處,管理比較松散,個別工作進度均比安排拖延滯后。
2、工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強,監(jiān)督檢查工作做得不夠細致。
3、保安形象還有待加強,特殊是儀容儀表和言行舉止。
4、小區(qū)業(yè)主裝修的巡查制度和管理仍有待加強力度。
5、有償服務價目表內容不完善,應重新制定完整的有償服務價目表。
6、公共配套設施設備、給排水系統(tǒng)、機電配套設施設備的巡查還需進一步加強。
7、衛(wèi)生死角清掃的不到位,還須要進一步加強。
8、人員綜合素養(yǎng)未能達到要求,人員素養(yǎng)參差不齊,一專多能的人才不多,專業(yè)學問不夠全面,如物業(yè)學問、遇事反應、團隊穩(wěn)定性有待加強。今后將實行培訓的方式加以提高。
9、針對部分無正值理由拒交物管費的業(yè)主,還有待實行其他更有效的措施。
10___、各部門的服務意識、主子翁意識、節(jié)能降耗意識還需進一步加強。
11、對物料的管理、運用、選購 需進行更規(guī)范的管理,做好節(jié)流的限制,并保證物品的剛好補充。
三、20___年的預想
自20___年以來,xx物業(yè)公司的發(fā)展,始終緊緊圍繞以“對人服務,對物管理”為指導思想,以“優(yōu)化管理、管理創(chuàng)新”為核心,以“增加公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標,勵精圖治,重管理,精服務,控成本。xx公司將在20___年有以下預想:
1、有效限制成本,節(jié)約費用開支,對全部開支進行嚴格的審核把關,完善選購 制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2、團結共進,加強工作協(xié)調力。作為同一個公司員工,應當相互學習,加強聯(lián)系,共同合作,做好服務工作。為了公司整體發(fā)展這個共同目標,各員工應當緊密合作,削減內耗,充分發(fā)揮團隊精神,利用團隊的力氣提高公司的整體作戰(zhàn)實力。
3、伴隨著二期收樓及小區(qū)的入住率不斷上升,物業(yè)公司各崗位的服務質量還需進一步提升。
4、接著跟進目前遺留問題的解決,如車庫的設置和管理,智能化系統(tǒng)的投入運用(電梯內與地下車場加安攝像頭)等,解決和提高小區(qū)安防硬件系統(tǒng)的配備和完善。
5、加強員工的主子翁精神,要時刻以公司的利益為工作開展的動身點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。
6、完善員工培訓與激勵制度,達到了理論和實操同步,深化地了解到員工的特點和工作實力,并對其進行合理分工,實行專人專項責任制,充分發(fā)揮員工的潛力,調動了員工的工作主動性,提高了工作效率,令公司的服務人員面貌一新,服務技能也上到一個新的臺階。
7、提高收取物管費等各項費用的技巧,并創(chuàng)建有效的收費體制。
8、實行“對人服務,對物管理”的模式,協(xié)作消遣設施的配套服務,努力創(chuàng)建經濟效益。力求把服務、消遣做為文化的推廣,把社團組織組建與實施方案落到實處,把南湖新天地小區(qū)營造成為一個擁有豐富文化底蘊的居住小區(qū)。
9、完善各項管理制度,建立員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度。加強人事流程的規(guī)范管理,嚴格執(zhí)行公司審定的人員編制,依據(jù)精干、高效的原則,結合各部門工作開展狀況進行定崗定員。對各部門的人員聘請條件重新制訂聘請標準,盡量用下崗職工,緩解企業(yè)人員成本的支出負荷。
10___、針對員工在物業(yè)服務過程中出現(xiàn)的典型性問題,進行各類培訓工作。對新員工進行上崗培訓,若新員工數(shù)量少,就實行老帶新原則,若新員工數(shù)量多,就實行規(guī)模培訓安排。
11、加強團隊建設,關切員工,改善員工福利。加強與員工的溝通,定時進行員工看法調查,對離職員工進行滿足度調查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。
12、岳陽湘冶公司綜合財務部每月與總部綜合財務部進行財務核算,確保岳陽湘冶物業(yè)公司財務工作的規(guī)范性、精確性,提高財務工作效率,為公司領導供應最精確財務數(shù)據(jù)。
一份汗水一份收獲!物業(yè)公司全體員工在各領導的指導下,雖然取得了肯定的成果,但離工作的目標仍有很大的差距。這須要我們全體員工,腳踏實地,從服務著手,逐步把物業(yè)公司的服務品質提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!我們堅信:20___年,xxx物業(yè)公司將是一個不同凡響的一年!
物業(yè)年終工作總結篇5
自今年6月份調入物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作狀況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷駕馭方法積累閱歷。我注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過視察、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問駕馭技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,仔細履行職責(一)耐性細致地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來,我仔細核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司的要求剛好進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。三是剛好收繳服務費。結合****的實際,在進一步了解駕馭服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,我仔細搞好區(qū)分,根據(jù)鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理限制開支。合理限制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,主動幫助管理處主任當家理財。特殊在常常性開支方面,嚴格把好選購 關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張奢侈,同時提出了一些合理化建議。
(二)主動主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作須要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)仔細負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份起先交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學問和管理閱歷,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。
三、主要閱歷和收獲在****工作半年來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)(三)只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務職責(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足由于工作實踐比較少,缺乏相關工作閱歷,xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠剛好;(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡單,微觀上限制困難;(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫五、下步的準備針對xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)主動搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調,進一步理順關系;(二)加強業(yè)務學問的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;(三)管好財、理好賬,限制好常常項目開支;(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
物業(yè)年終工作總結篇6
一.加強制度建設,規(guī)范日常管理。
物業(yè)管理服務所涉及的是學生在校期間學習、生活和休息的主要場所,也是學校管理育人、服務育人和環(huán)境育人的重要課堂。因此物業(yè)管理服務工作干脆關系到學生的全面健康成長成才成人,必需引導廣闊教職工在思想上高度重視、行動上細致扎實,努力做好各項管理服務工作。
1.建立了立崗制度
物業(yè)中心建立了學生宿舍早晚立崗制度,要求各樓棟管理員每日早上7時到8時、晚上5時到6時在樓棟門口佩戴袖標立崗,此時段進出人員較多、流量大,出現(xiàn)的問題也較多。建立此項制度的目的一是要求樓管在這個時間段對該樓內住宿同學加深印象、增進了解;二是規(guī)范上崗;三是嚴防盜賊入內。實行立崗制度后,達到了很好效果,樓管與同學們的距離拉近了,感情加深了,早晚時間內也沒有發(fā)生外盜現(xiàn)象。
2.完善修訂規(guī)章制度和考核方法
中心進一步完善修訂了各項管理制度,規(guī)范員工行為。修訂后的各崗位職責和考核方法,如《員工行為管理規(guī)范》、《樓長責任考核方法》、《保潔工責任考核方法》對分工更加細致、明確,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明確,責任到人。各片區(qū)把自己片區(qū)的工作任務公允劃分,責任到人,做到詳細到每塊玻璃,每塊地板都有相應的負責人,避開工作相互推諉現(xiàn)象。
3.巡查制基礎上增設流淌紅旗
20xx年,物業(yè)中心全體員工學習和實踐巡查制度后,轄區(qū)環(huán)境得到可喜改觀。今年,中心在巡查制基礎上增加了流淌紅旗,依舊規(guī)定每月2次對轄區(qū)進行例行檢查,由中心領導帶隊全體管理人員、樓管分四組參加其中,對轄區(qū)內硬軟件進行檢查打分,檢查項目細化到走道、衛(wèi)生間、樓梯等,每組分數(shù)最高的獲得流淌紅旗。此措施不僅使環(huán)境更加衛(wèi)生整齊,還激發(fā)了員工工作的主動性和上進心,更促進了員工間的相互理解。在本學期的第四次巡查中,25棟樓獲得最高分,但是該樓棟長馮常平主動提出流淌紅旗歸26棟獲得,理由是26棟是大棟,也只比25棟少0.5分,但住宿人員多25棟將近300人,管理工作量大,理應由26棟獲得流淌流淌紅旗。
二.加強配套設施建設,解決師生的后顧之憂
硬件設施配套是學校發(fā)展與時俱進的基本要求,同時也是學校精神文明創(chuàng)建的基礎保障。本著便利師生、便于管理的原則,物業(yè)中心正在逐步為宿舍和教學樓增加配置。
1.安裝電動車充電器,解決充電難充電亂的問題。
隨著學校內電動車增多,電動車充電不規(guī)范現(xiàn)象較普遍,接線板亂拉亂接,平安隱患凸顯。20xx年5月,學校剛好聯(lián)系電動車充電器廠家,在南區(qū)教學樓、學生宿舍安裝了5處電動車投幣充電站,解決了師生電動車充電難的問題。
2.熱水進宿舍解決學生洗澡難的問題。
20xx年7月學校正式啟動了學生宿舍熱系統(tǒng)bot項目工程,目前全部學生宿舍都已經用上了熱水,全面解決了學生洗澡難的問題,便利了學生的學習與生活。
3.做好硬件修理更換工作。
至11月份,檢修畢業(yè)生及北區(qū)學生公寓家俱約1萬套,調換畢業(yè)生寢室門鎖約2160把,配置鑰匙3600把,搬運學生寢室家俱88車。為20xx余名老生調劑了寢室。修理教學樓課座椅850套;修理更換電扇383臺;修理衛(wèi)生間隔斷380次,修理大小便器2400個。修理轄區(qū)內12710盞燈具;更換修理各類水具11320次;修理熱水器300臺次;修理更換各類鎖具4290把。修理宿舍家俱達5600次。疏通達6900余次。大禮堂、學術會堂、體育館承接各類會議、晚會、講座、競賽以及聘請會529場次,承接各類大型考試12場。
物業(yè)年終工作總結篇7
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,某物業(yè)管理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,依據(jù)某物業(yè)公司的實際狀況,在搞好服務的同時理順完善物業(yè)管理年度工作總結的工作,初步到達“工程程序化、操作規(guī)范化、運用運用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了必需成果,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將物業(yè)管理年度工作總結如下:
物業(yè)管理年度工作總結一、日常工作目標管理的完成狀況非主流火星文
(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理年度工作總結的重要資料之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了具體的管理安排,并職責到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)安排和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。修理電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急修理工作3次,到達養(yǎng)護設施、設備到位,修理剛好,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)建一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,專心協(xié)作監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,剛好發(fā)出了整改通知與合理化的舉薦,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的狀況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。班級口號霸氣押韻
(五)小區(qū)平安防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主帶給一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素養(yǎng)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員仔細巡查,禮貌執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年平安防范工作狀況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟識小區(qū)各項設施、設備的施工狀況;進駐后,我們?yōu)楸M快熟識小區(qū)施工狀況,設備安裝狀況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,駕馭了超多的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的贊揚與好評。
(2)依據(jù)小區(qū)實際狀況,完成工作預案,提出合理的舉薦;在熟識小區(qū)各項狀況后,我們針對小區(qū)的實際狀況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化舉薦11項,開發(fā)商接受3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網等合理的舉薦。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,我處支配保安員提前培訓一個月,制定了具體的培訓方案與安排及考核方法,加強保安員的自身素養(yǎng)與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素養(yǎng)的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一樣好評。
(4)協(xié)作開發(fā)商的售樓工作;為了協(xié)作開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的狀況下,支配專人在銷售部協(xié)作售樓工作,耐性解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊****宣揚牌,宣揚本公司物業(yè)管理服務工作,并到達必需效果。我們除派專人協(xié)作銷售部,全體員工還放下節(jié)日休息,協(xié)作銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的確定和贊揚。
(5)搞好業(yè)主入住前期打算工作,順當完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,順當完成交樓工作,在公司的指導和幫忙下,我們做了超多的前期打算工作,整理打算了超多的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。依據(jù)便利業(yè)主、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際狀況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順當進行,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務理念。
進駐后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的須要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特別關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上賜予關切與照看,服務上賜予優(yōu)質服務,如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種狀況,我們對此戶進行特別關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主贊揚。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好修理服務工作修理服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓修理工作的剛好率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的修理工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產廠家聯(lián)手,確定了修理程序和方法,圓滿完成年前無遺留修理工作的目標。今年共計接到修理投訴157起,完成152起,剛好完成131起,完成率為96。8%,剛好率為83。4%。在公共設施、設備方面,我們剛好定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題剛好修理,剛好處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)覺后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是專心的進行搶修,再通知廠家到場調查緣由,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的運用壽命與平安及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了超多的工作,并依據(jù)小區(qū)實際狀況,與管理要求,我們制定了具體的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每一天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題剛好解決,剛好處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)仔細聽以業(yè)辦法見,剛好為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作舉薦,管理舉薦是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題仔細記錄,剛好處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐性為業(yè)主作說明工作,并剛好為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)發(fā)奮提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素養(yǎng)。管理處員工的綜合素養(yǎng)與物業(yè)管理的服務的質量,水平是親密相關的。依據(jù)這種狀況,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時刻短的實際狀況,我制定了具體的培訓安排和考核方法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充溢,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發(fā)展步伐,運用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理安排等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作到達一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順當開展的關鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商協(xié)作,專心主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、托付合同、服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
物業(yè)管理年度工作總結三、存在的問題和教訓。
雖然,我們在去年的工作中取得了必需成果,但還有許多須要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素養(yǎng)不高,服務意識不強各方面思索不全面,實際處理事務的潛質還有待提高;
其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,發(fā)奮提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為某物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)年終工作總結篇8
20xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過xxxx物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順當完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業(yè)服務中心來說,是艱辛與勞碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;依據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際狀況完善了各項管理規(guī)章制度;順當完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心xx年度工作的具體總結:
前期介入工作的開展11年三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐xxxx項目,起先接管前的各項打算工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)覺的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業(yè)服務中心人員的聘請工作。
(三)完成xxxx物業(yè)服務中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區(qū)的開荒工作。
保持現(xiàn)有總額,實現(xiàn)內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工主動性,提高工作效能和工作效率。
物業(yè)單位年終工作總結范文
一年的時間在我們勞碌卻有序的工作中立刻就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業(yè)公司在總結去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。
回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等很多方面取得了顯著的成果。
一、工程審計嚴格執(zhí)行標準,不徇私情。
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)公司不僅要做好日常修理工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司支配專人對工程現(xiàn)場進行監(jiān)督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。
二、著力解決歷年來的難點問題。
1、去年冬季我局部分局所因多種緣由導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節(jié)約資金,我公司支配綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順當完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好許多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力氣對我局所屬的幾處鍋爐進行修理,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節(jié)約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節(jié)約了能源支出,為局節(jié)約了大量資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造平安、良好、和諧的發(fā)展環(huán)境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據(jù)嚴格的考核機制,對各股從服務看法、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優(yōu)和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作主動性,使職工充分相識到這是全年工作中的重點,抱著必需做好這項工作的看法來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業(yè)管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求剛好到位進行修理,一年來,從沒有因為我們的自身緣由而耽擱過生產的,而且對于無法立刻修理的都能做到剛好支配,一旦問題解除立刻解除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能相互通報,相互協(xié)作,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調,使得物業(yè)公司這個原本散亂的集體日益團結。
實踐證明,通過我們的主動努力,全年的修理維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下完成得比較好。而且基本上能根據(jù)局里的要求,以經營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一樣好評。
三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統(tǒng)化模式。
1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規(guī)章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規(guī)定,以便于日常管理及遇到問題能剛好妥當處理。重點針對物業(yè)收費項目進行了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬元,比上年節(jié)約了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協(xié)商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元。
主動推動閑置房屋出租一事,我公司去年將多數(shù)閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還主動主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于很多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規(guī)范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家給予的擔當普遍服務的公益性企業(yè)為依據(jù),重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節(jié)約30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的精確,我公司特地派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證并與熱力公司溝通,最終認定了我們的結果,最終通過多種手段,最終追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,緣由是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了很多現(xiàn)已不應在我局報銷的住戶。
四、增收節(jié)支,例行節(jié)約。
1、冬煤反季進場,從根本上避開了迎季的價高質低的普遍問題,并從用量上進行了細致核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從根本上限制了冬煤丟失的現(xiàn)象。僅此一項,就為局節(jié)約資金十余萬元。
2、為節(jié)約購買桌椅的資金,避開奢侈,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了修理,一年來,共修理辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,修理所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節(jié)約資金4萬余元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司依據(jù)郵政法規(guī)定,郵政局屬于供應普遍服務的公益性企業(yè),在很多收費項目上都應享受肯定的實惠,據(jù)此我公司與各收費單位多次協(xié)調,在很多方面都爭取到了肯定的實惠政策,為局節(jié)約資金30多萬元。
五、選購 、安排調撥、保管各人分管,有章可循。
為使得選購 商品在質量上和價格上都有所保證,我公司特地成立選購 小組,定期到市場去了解商品的價格及質量狀況,并剛好征求全局各運用單位的看法,盡量滿意大家的須要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發(fā)生過因進貨質量問題,損失由選購 員彌補的事情。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
為保證用最小量的庫存來周轉,我公司在安排調撥上實行了月報安排月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳設整齊,每月能剛好清點庫存,并保證平常付料的剛好性,為全局各部門的生產之需供應了有效的保證。
六、房產修理、電氣修理改造工作驚慌有序,保質保量。
1、修理工作針對我局點多、面廣的特點,除根據(jù)承諾要求每半月巡訪一次外,我們把須要修理的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、依次上進行了合理支配和調度,做了很多細致的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴峻腐蝕的熱化管線百余米,為了完成這項工作,修理股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干就是十幾個小時,用了一周的時間最終把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是通過與熱力公司主動溝通協(xié)調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,通過仔細細致的探察探討,對鍋爐位置進行了調整,改造之后的供熱效果特別志向。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,剛好修補并安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各單位的贊揚。
2、電氣修理方面也做了很多工作,除了按承諾要求保證日常修理任務之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節(jié)電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節(jié)約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的狀況下,能按規(guī)定做好例行的值班工作,而且常常加班加點對局所進行修理保養(yǎng),保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
七、主動參加生產營銷,為局經營工作盡微薄之力。
我公司是屬于后勤服務部門,人員素養(yǎng)參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局里每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都主動激勵職工,為職工講清晰支持經營工作的必要性,使得職工從思想上真正相識到我們是郵政局的主子,郵政局的興衰確定著我們每個人的命運,所以這一年來,我們主動完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業(yè)務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本著為局盡自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,主動主動地投入到營銷戰(zhàn)役中去。
八、主動組建職工食堂,便利職工生活。
局里為從根本上解決職工中午就餐問題,經多次探討,確定組建職工食堂,并分歸物業(yè)公司管理。事實上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因為這個而產生懈怠心情,而是主動地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局里為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。
一年的工作細說起來還有許多許多,我們取得的成果有目共睹,但其中的不足也讓我們感到擔心,但我們有信念將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,使得物業(yè)公司對全局的后勤服務支撐工作更順應全局發(fā)展的須要,這是我們物業(yè)公司每一位職工的心愿,信任我們今后的工作會在局領導的正確指導、在公司領導及全公司職工的共同努力下肯定會做得更好!
物業(yè)年終工作總結篇9
一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來綻開一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉變。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經驗了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),提倡了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭受到了內外環(huán)境的嚴峻挑戰(zhàn),但為業(yè)主、運用人服務的理念也始終在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿意可喜成果的取得,而是以主動的看法正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年起先,公司便審時度勢,著手狠抓平安防范、環(huán)境衛(wèi)生和修理事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的.基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿意業(yè)主及運用人的須要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及運用人展示了公司相關方面優(yōu)質服務的形象。
二、形成以客戶滿足為中心的質量體系
自公司進駐起先,始終把“客戶滿足,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經營服務理念,今后公司將接著貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復探討和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;平安零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但恒久是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種打算,主動預防可能發(fā)生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特別,故人員素養(yǎng)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司主動開展員工學問培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特殊是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防學問培訓以及專業(yè)學問培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素養(yǎng),改善了員工的工作看法,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)實力,綜合實力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展供應了廣袤的空間。
二、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。根據(jù)“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司快速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核方法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明白方向,供應了依據(jù)。
三、修理方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的修理工作。從去年至今,我技術修理部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年修理力氣過弱,且設備設施還在保修期內,故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的修理人員,不分日夜的修理,同時又加大對廠家的催修力度,快速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍舊在保修期,致使好多修理事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去修理,特殊是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司修理人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的修理完好率達到了98%以上。
四、保安方面
1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的平安防范工作,但隨著工作的逐步加深,慢慢暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素養(yǎng)過低,專業(yè)學問不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環(huán)境比較特殊。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,
公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的平安。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行溝通與檢討。同時,開展專業(yè)學問培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)學問培訓,二次消防學問學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核方法和工作流程,以及不計名的考評制。嘉獎優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格限制外來流淌人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的平安。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和限制來訪車輛,創(chuàng)建了一個平安、寧靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,仔細遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,剛好清理垃圾,創(chuàng)建了一個干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核方法,采納師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以相互制約,相互激勵。也取得了顯著的效果。;
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校內卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一樣好評。同時,我公司又實行便民服務,供應打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經驗了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立看法箱,讓師生對我們工作或看法有看法可提。
2、發(fā)放看法征求表,我們給學校的有關機構發(fā)放看法征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了珍貴的看法和建議。今后,我公司還將接著召開此種會議。
4、公布投訴電話,假如師生對我公司的員工有什么不滿足可以干脆拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿足的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿足可干脆向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
服務績效
始終以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿足是我們恒久的追求。盡忠盡職,服務師生。
結束語
我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成果,但我們也深刻的相識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起
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