員工崗位異動(dòng)管理辦法

員工崗位異動(dòng)管理辦法（討論稿）1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司崗位異動(dòng)的原則與要求、異動(dòng)的形式與適用范圍、異動(dòng)的程序以及爭(zhēng)議與投訴的處理。本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的員工崗位調(diào)整程序適用本公司（不包括公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部崗位在內(nèi)）所有員工崗位。2規(guī)范性引用文件無(wú)規(guī)范性引用文件。保留此條款的目的是保持標(biāo)準(zhǔn)的一致性，以便于以后的修改。3定義和術(shù)語(yǔ)下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1崗位異動(dòng)是指因本公司自然減員、人員調(diào)動(dòng)、工作職責(zé)變化以及人員配置不合理等情況而進(jìn)行的員工崗位調(diào)整。主要包括行政調(diào)配、競(jìng)爭(zhēng)上崗、考核異動(dòng)三種形式。3.2行政調(diào)配是指人力資源部根據(jù)本公司人力資源規(guī)劃及人員配置的需求，或達(dá)到崗位輪換條件后，對(duì)員工崗位在本公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配的一種崗位異動(dòng)形式。崗位輪換條件是指在人、財(cái)、物等特定崗位上連續(xù)工作達(dá)到崗位任職輪崗規(guī)定年限的，或經(jīng)上級(jí)單位確定的特殊情況的。根據(jù)崗位輪崗的范圍可分為部門(mén)內(nèi)部輪崗和部門(mén)間輪崗。3.3競(jìng)爭(zhēng)上崗是指員工通過(guò)參與各類測(cè)評(píng)后，擇優(yōu)錄用上崗的崗位異動(dòng)形式。3.4考核異動(dòng)是指在設(shè)備維修和操作或質(zhì)量檢驗(yàn)崗位中，根據(jù)人員配置需求，經(jīng)過(guò)考核考評(píng)，員工在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配的崗位異動(dòng)形式。3.5虛擬崗位是指在本公司發(fā)布的崗位編制目錄以外虛擬設(shè)置的崗位，虛擬崗位的設(shè)置主要是便于確定員工崗位缺失情況下的管理。3.6員工待崗是指崗前培訓(xùn)期滿后或醫(yī)療期滿痊愈后仍不能上崗履職的進(jìn)入待崗管理。3.7考察程序考察程序是指由人力資源部、工會(huì)、辦公室等部門(mén)組成考察小組，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗擬錄人員組織考察。4職責(zé)4.1人力資源部職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)員工崗位異動(dòng)的歸口管理。4.1.2負(fù)責(zé)行政調(diào)配的組織與實(shí)施。4.1.3負(fù)責(zé)全公司性競(jìng)爭(zhēng)上崗的組織與實(shí)施。4.1.4負(fù)責(zé)員工考核異動(dòng)的審核與報(bào)批。4.1.5負(fù)責(zé)員工崗前培訓(xùn)的審核與報(bào)批。4.1.6負(fù)責(zé)員工待崗的審核與報(bào)批。4.1.7負(fù)責(zé)公派進(jìn)修的審核與報(bào)批。4.1.8負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)上崗考察程序?qū)嵤┑慕M織和參與。4.1.9負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核各部門(mén)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。4.1.10負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)、審計(jì)監(jiān)察部做好因執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生爭(zhēng)議而引起員工投訴的調(diào)查處理。4.2工會(huì)職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)上崗的監(jiān)督。4.2.2負(fù)責(zé)參與競(jìng)爭(zhēng)上崗的考察程序。4.2.3負(fù)責(zé)組織因執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生爭(zhēng)議而引起員工投訴的調(diào)查處理。4.3審計(jì)監(jiān)察部職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)上崗的監(jiān)督。4.3.2負(fù)責(zé)參與競(jìng)爭(zhēng)上崗的考察程序。4.3.3負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)做好因執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生爭(zhēng)議而引起員工投訴的調(diào)查處理。4.3部門(mén)通用職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考核考評(píng)的具體執(zhí)行。4.3.2負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考核異動(dòng)的組織與實(shí)施。4.3.3負(fù)責(zé)本部門(mén)崗位需求、崗位異動(dòng)的申報(bào)。4.3.4負(fù)責(zé)本部門(mén)公派進(jìn)修員工的日常管理。4.3.5負(fù)責(zé)本部門(mén)崗前培訓(xùn)員工的日常管理。5.3.4公派進(jìn)修5.3.4.1根據(jù)本公司發(fā)展需要，由部門(mén)申報(bào)公派（學(xué)歷）進(jìn)修的需求，人力資源部進(jìn)行考察甄選后報(bào)分管人力資源公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.3.4.2人力資源部辦理員工公派離崗進(jìn)修手續(xù)，并與員工簽訂《公派進(jìn)修服務(wù)協(xié)議》，實(shí)施崗位異動(dòng)。5.3.4.3公派進(jìn)修員工的日常管理由所在部門(mén)負(fù)責(zé)。5.3.4.4進(jìn)修結(jié)束后，按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定辦理員工的崗位異動(dòng)。5.3.5員工待崗5.3.5.1待崗的產(chǎn)生5.3.5.2員工崗前培訓(xùn)期滿后，經(jīng)部門(mén)考核證明不能上崗的；5.3.5.3員工醫(yī)療期滿痊愈后，經(jīng)部門(mén)考核證明不能上崗的；5.3.5.4根據(jù)《績(jī)效管理制度》和《薪酬管理規(guī)定》相關(guān)內(nèi)容，績(jī)效評(píng)價(jià)連續(xù)三次排序結(jié)果均處于末位水平范圍內(nèi)的或出現(xiàn)第二次薪酬降級(jí)的。5.3.6.2員工待崗的管理5.3.6.3待崗期限最長(zhǎng)為兩年，員工需填寫(xiě)《員工待崗管理記錄表》（見(jiàn)附錄B），員工待崗期內(nèi)需按部門(mén)要求完成相應(yīng)工作，并積極爭(zhēng)取上崗，企業(yè)應(yīng)在待崗期內(nèi)為其提供競(jìng)崗機(jī)會(huì)。若待崗人員連續(xù)兩次競(jìng)崗均落聘，企業(yè)則根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)條款，與其解除勞動(dòng)合同。5.3.6.4進(jìn)入待崗的員工不得違反相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系，如經(jīng)查實(shí)企業(yè)將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)條款，與其解除勞動(dòng)合同。5.4崗位異動(dòng)的實(shí)施5.4.1崗位異動(dòng)審批完成后，由人力資源部實(shí)施崗位異動(dòng)。人力資源部下達(dá)《員工調(diào)動(dòng)通知單》（見(jiàn)附錄C）。部門(mén)內(nèi)調(diào)整的由人力資源部下達(dá)《員工崗位調(diào)整通知單》（見(jiàn)附錄D）。5.4.2所在部門(mén)填寫(xiě)《崗位考核異動(dòng)審批表》（見(jiàn)附錄E），生產(chǎn)部、品質(zhì)部或設(shè)備動(dòng)力部、人力資源部簽署意見(jiàn)，報(bào)分管人力資源公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4.3人力資源部根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整員工崗位及薪酬待遇。5.5爭(zhēng)議與投訴本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，員工可向公司工會(huì)投訴，由工會(huì)辦公室會(huì)同人力資源部、企管部、審計(jì)監(jiān)察部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。5.6檢查與考核5.6.1各部門(mén)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部建立的《員工考核考評(píng)實(shí)施細(xì)則》作為員工崗位異動(dòng)的依據(jù)。發(fā)生崗位考核異動(dòng)時(shí)應(yīng)有詳細(xì)的文字記錄，人力資源部應(yīng)對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行檢查，對(duì)無(wú)記錄的部門(mén)進(jìn)行考核。5.6.2員工崗位異動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)的程序執(zhí)行，人力資源部應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工崗位異動(dòng)進(jìn)行檢查，并要求違反本標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改且對(duì)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行考核。5.6.3審計(jì)監(jiān)察部和工會(huì)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗的全過(guò)程予以監(jiān)督，對(duì)違反公平、公正、公開(kāi)和擇優(yōu)錄用原則的情況予以制止，并對(duì)相應(yīng)部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行考核。6報(bào)告與記錄本標(biāo)準(zhǔn)的記錄見(jiàn)表1。表1記錄明細(xì)記錄編號(hào)記錄名稱保存處保存期限——公派進(jìn)修服務(wù)協(xié)議人力資源部長(zhǎng)期XXXXX試用期員工考核表人力資源部長(zhǎng)期XXXXX員工待崗管理記錄表人力資源部長(zhǎng)期XXXXX員工調(diào)動(dòng)通知單人力資源部2年XXXXX員工崗位調(diào)整通知單人力資源部2年XXXXX崗位考核異動(dòng)審批表人力資源部2年

附錄A（規(guī)范性附錄）試用期員工考核表表A.1試用期員工考核表記錄編號(hào)：XXXXXXXXX員工編號(hào)姓名性別出生年月參加工作時(shí)間進(jìn)入本企業(yè)時(shí)間學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)所屬部門(mén)試用期起止時(shí)間年月日至年月日試用期小結(jié)入職教育（拓展）培訓(xùn)鑒定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（公章）：車(chē)間輪訓(xùn)鑒定部門(mén)負(fù)責(zé)人（公章）：人力資源部意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人（公章）：

附錄B（規(guī)范性附錄）員工待崗管理記錄表表B.1員工待崗管理記錄表記錄編號(hào)：XXXXXXXXX員工編號(hào)姓名性別所屬部門(mén)申請(qǐng)與審批待崗開(kāi)始時(shí)間年月日待崗原因：所在部門(mén)意見(jiàn)員工簽名人力資源部審批待崗期提供上崗機(jī)會(huì)記錄時(shí)間提供崗位是否上崗員工簽名待崗期結(jié)束記錄待崗結(jié)束時(shí)間年月日待崗期小結(jié)：部門(mén)意見(jiàn)：人力資源部意見(jiàn)：

附錄C（規(guī)范性附錄）員工調(diào)動(dòng)通知單表C.1員工調(diào)動(dòng)通知單記錄編號(hào)：XXXXXXXXX主送部門(mén)：抄送部門(mén)：根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定，將同志由調(diào)動(dòng)至工作，請(qǐng)接到通知后辦理好各項(xiàng)工作交接手續(xù)，于月日到報(bào)到，并請(qǐng)做好相應(yīng)的工作安排。人力資源部（日期）員工編號(hào)姓名原部門(mén)及崗位原崗級(jí)現(xiàn)部門(mén)及崗位現(xiàn)崗級(jí)經(jīng)辦人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：

附錄D（規(guī)范性附錄）員工崗位調(diào)整通知單表D.1員工崗位調(diào)整通知單記錄編號(hào)：XXXXXXXXX主送部門(mén)：抄送部門(mén)：根據(jù)工作的需要，經(jīng)公司研究決定，將同志的崗位、崗級(jí)進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)接到通知后辦理好各項(xiàng)工作交接手續(xù)，并請(qǐng)做好相應(yīng)的工作安排。人力資源部（日期）員工編號(hào)姓名原崗位原崗級(jí)現(xiàn)崗位現(xiàn)崗級(jí)經(jīng)辦人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：

附錄E（規(guī)范性附錄）崗位考核異動(dòng)審批表表E.1崗位考核異動(dòng)審批表記錄編號(hào)：XXXXXXXXX員工基本資料姓名性別入職時(shí)間現(xiàn)部門(mén)現(xiàn)崗位現(xiàn)崗級(jí)擬異動(dòng)崗位擬調(diào)崗級(jí)異動(dòng)類別（可多選）升崗□降崗□平調(diào)□所附材料□個(gè)人