公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備及辦公用品的管理，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，提高辦公效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公設(shè)備及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等管理工作。第三條辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、掃描儀等設(shè)備；辦公用品包括但不限于筆、紙、文件夾、文具、桌椅、燈具等用品。第四條公司綜合部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及辦公用品的統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)配合綜合部門做好相關(guān)工作。第五條公司所有員工必須遵守本制度，做到合理使用、妥善保管辦公設(shè)備及辦公用品。第二章采購(gòu)管理第六條辦公設(shè)備及辦公用品的采購(gòu)工作由綜合部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，具體操作流程如下：（一）綜合部門根據(jù)公司需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研。（二）綜合部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商選擇和招標(biāo)工作。（三）綜合部門與供應(yīng)商簽訂合同，并制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（四）綜合部門進(jìn)行采購(gòu)合同的履行監(jiān)督。第七條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求進(jìn)行編制，明確需要采購(gòu)的設(shè)備及用品的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等。第八條供應(yīng)商選擇應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素進(jìn)行評(píng)估，重要設(shè)備及用品的采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇具有相關(guān)認(rèn)證資質(zhì)的供應(yīng)商。第九條采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備及用品的具體規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等細(xì)節(jié)事項(xiàng)，并約定雙方的權(quán)利與義務(wù)。第三章配發(fā)管理第十條已采購(gòu)的辦公設(shè)備及辦公用品應(yīng)由綜合部門統(tǒng)一配發(fā)，具體操作流程如下：（一）綜合部門根據(jù)各部門的實(shí)際需求，制定配發(fā)計(jì)劃。（二）綜合部門根據(jù)配發(fā)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備及用品的調(diào)撥工作，同時(shí)做好記錄。（三）綜合部門向各部門提供設(shè)備及用品的使用說(shuō)明，并進(jìn)行培訓(xùn)。第十一條配發(fā)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際需求進(jìn)行編制，做到合理配置，確保各部門的工作需要得到滿足。第十二條設(shè)備及用品的調(diào)撥應(yīng)做到科學(xué)合理，避免浪費(fèi)和閑置。調(diào)撥時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知使用單位，確認(rèn)接收。第十三條設(shè)備及用品的使用說(shuō)明應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，以便用戶能夠正確、安全、高效地使用。第四章使用管理第十四條設(shè)備的使用人員應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明準(zhǔn)確操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行破壞性操作。第十五條用品的使用人員應(yīng)遵守合理使用原則，節(jié)約用品。如需更多用品，應(yīng)及時(shí)向綜合部門申請(qǐng)。第十六條設(shè)備的使用人員應(yīng)定期檢查設(shè)備的工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向綜合部門報(bào)告，不得自行拆修或改動(dòng)設(shè)備。第十七條用品的使用人員應(yīng)妥善保管用品，防止丟失、損壞或盜用。發(fā)現(xiàn)有人私自帶離崗用品的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十八條在使用設(shè)備及用品過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，使用人員應(yīng)及時(shí)向綜合部門報(bào)告，并配合進(jìn)行維修或更換。第五章維護(hù)管理第十九條公司所有設(shè)備及用品應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù)，確保其正常有效的使用。第二十條維護(hù)工作由綜合部門負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行工作。第二十一條維護(hù)人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，能夠熟練操作和維護(hù)設(shè)備。第二十二條維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容等信息。第六章報(bào)廢管理第二十三條設(shè)備及用品達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。第二十四條報(bào)廢處理工作由綜合部門負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，報(bào)廢程序應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第二十五條報(bào)廢設(shè)備及用品應(yīng)及時(shí)整理清點(diǎn)，并做好相關(guān)備案工作，同時(shí)確保信息安全。第七章相關(guān)責(zé)任第二十六條綜合部門負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施和監(jiān)督工作。第二十七條各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備及用品的合理使用、保管和維護(hù)工作。第二十八條任何人不得挪用、私自轉(zhuǎn)讓公司設(shè)備及用品，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十九條對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第八