動(dòng)漫展會(huì)議承包合同

動(dòng)漫展會(huì)議承包合同動(dòng)漫展會(huì)議承包合同動(dòng)漫展會(huì)議承包合同動(dòng)漫展會(huì)議承包合同1.合同背景2.合同條款2.1會(huì)議概述委托方承包商承辦的動(dòng)漫展會(huì)議具體內(nèi)容如下：會(huì)議名稱：動(dòng)漫展會(huì)議會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日會(huì)議地點(diǎn)：XXX會(huì)議中心會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)XXX人2.2承包商責(zé)任策劃制訂會(huì)議議程、活動(dòng)安排，并報(bào)委托方審核通過(guò)后執(zhí)行；租賃會(huì)議場(chǎng)地，并保證場(chǎng)地設(shè)施、硬件和軟件設(shè)備等符合會(huì)議需求；協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)供應(yīng)商合作，在包括但不限于保安、餐飲、翻譯等方面提供服務(wù)；安排會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、燈光音響等設(shè)備，并提供技術(shù)支持；協(xié)助委托方邀請(qǐng)并確認(rèn)演講嘉賓、主持人等相關(guān)人員；安排會(huì)議期間的住宿、交通等相關(guān)事務(wù)；提供會(huì)議期間的物料制作、禮品準(zhǔn)備等配套服務(wù)；監(jiān)督會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題。2.2.2承包商需提前制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃表，并在會(huì)議籌備期間與委托方保持密切溝通，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題解決方案。2.2.3承包商應(yīng)確保會(huì)議期間的設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行及高質(zhì)量服務(wù)的提供。如有設(shè)備故障或服務(wù)不到位導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，承包商應(yīng)及時(shí)處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2.3委托方責(zé)任2.3.1委托方應(yīng)提供與會(huì)議相關(guān)的必要信息和文件，并確保提供的信息準(zhǔn)確、完整。2.3.2委托方應(yīng)配合承包商的工作，對(duì)承包商提出的問(wèn)題和方案提供及時(shí)回復(fù)，并參與會(huì)議籌備過(guò)程中的關(guān)鍵決策。2.3.3委托方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用和預(yù)付款項(xiàng)。2.4費(fèi)用和支付方式2.4.1委托方應(yīng)按照約定支付承包商相應(yīng)的費(fèi)用。2.4.2費(fèi)用包括但不限于會(huì)議策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備設(shè)施費(fèi)、翻譯費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。具體費(fèi)用及支付方式明細(xì)詳見(jiàn)附件《費(fèi)用清單》。2.5合同違約和解除2.5.1如一方未能履行本合同的任何條款和約定，對(duì)方有權(quán)通知違約方限期解決；逾期無(wú)法解決的，則有權(quán)解除本合同，并追究違約方的法律責(zé)任。2.5.2如出現(xiàn)不可抗力等不可預(yù)測(cè)的情況，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，雙方可協(xié)商解除本合同，但應(yīng)提前通知對(duì)方并盡力減少損失。3.合同生效和終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至XXXX年XX月XX日。4.爭(zhēng)議解決雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交至合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。5.其他事宜5.1本合同一式兩份，承包商和委托方各保留一份。5.2本合同的修改和補(bǔ)充事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。5.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，與雙方之前的口頭約定、函件、短信等一切相關(guān)約定具有同等法律效力。5.4未盡事宜，雙方可另行協(xié)商確定。承包商：_________________________委